INTRODUCCIÓN ....................................................................................................

I. ANTECEDENTES ...............................................................................................3

1.1 Comparación Funcional (Antes – Después SIGA) ...........................................3

II. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

(SIGA). ....................................................................................................................... 5

2.1 Aspectos Importantes del SIGA ...........................................................................6

2.2 Módulos del SIGA ..............................................................................................7

2.3 Módulos De Logística – SIGA ML ...............................................................8

III. UTILIDAD DEL SISTEMA ....................................................... .............................10

3.1 Ventajas del SIGA:.........................................................................................11

3.2 Importancia del SIGA: .................................................................................12

3.3 Beneficios del SIGA: ...................................................................................13

III. EJEMPLO DEL MODULO LOGÍSTICO – SIGA ML ...........................................14

1. Acceso al Sistema .............................................................................................14

2. Registro del Pedido de Compra: ...................................................................... 16

3. Estudio de Mercado .............................................................................. .......... 18

4. Órdenes de Compra......................................................................................... 19

CONCLUSIONES ...............................................................................................20
 INTRODUCCIÓN

El Módulo de Logística (SIGA-ML), como parte componente del Sistema Integrado de

Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para el Área de
Abastecimiento, que le permitirá administrar, registrar y emitir información para la
toma de decisiones acerca de la Adquisición de Bienes y/o Contratación de Servicios
realizados por la Unidad Ejecutora (UE) en el marco del cumplimiento de sus Metas
Institucionales.

El SIGA-ML contempla todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento como son la
Programación, Pedidos, Adquisición, Almacenamiento y Distribución, pudiendo la UE
elaborar su Cuadro de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones,
sus Requerimientos de Bienes y Servicios, realizar sus Procesos de Selección, llevar
el Control de las Existencias, entre otros, continuando la idea de integridad y no de
duplicidad de esfuerzos.

I. ANTECEDENTES

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa- SIGA es un proyecto desarrollado por

el Ministerio de Economía y finanzas a través de un convenio con el Ministerio de
Salud y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo -BID.
EL SIGA se originó como una necesidad entre los años 1999 y 2000, la cual buscaba
la integración de todos los sistemas administrativos en uno solo, con el fin de tener un
solo sistema integrado que hable el mismo idioma, para ello se generó un grupo de
trabajo el cual estuvo integrado por los entes rectores de aquel entonces. Los mismos
que determinaron la creación del SIGA.
Posteriormente el SIGA se empezó a implantar como programa piloto en el año 2002,
alcanzando su implementación a 14 Unidades Ejecutoras (UEs).

En el mes de agosto del 2004 el número aumentó significativamente con el ingreso al

proceso de más de 100 UEs del Sector Salud.

Este en mismo año, debido a los buenos resultados alcanzados en el manejo de todo
el proceso previo (abastecimiento), se desarrolló el Módulo Logístico y de Control
Patrimonial con interface al SIAF, permitiendo una comunicación directa entre todos
los sistemas para que puedan interactuar e intercambiar información.

1.1 Comparación Funcional (Antes – Después SIGA)

II. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ADMINISTRATIVA (SIGA).

Es un sistema informático que contribuye al ordenamiento y simplificación de los

procesos administrativos en el marco de las normas establecidas por los Órganos
Rectores de los Sistemas Administrativos del Estado, permitiendo:

 Manejo ordenado de todo el proceso previo al registro SIAF.

 Simplificación de los procesos administrativos.
 Información oportuna de calidad.
 Disponibilidad de información de costos.

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), es una herramienta

informática que cuenta con un interfaz con el SIAF, es decir, nosotros podemos
hacer interfaces de certificación presupuestal, de compromiso anual, compromiso
mensual y devengado, también nos permite cargar una meta aprobada nueva, el
marco PIM y el PCA que es la priorización de la cadena de gasto. Todas estas
interfaces se comunican automáticamente con el SIAF.

Este sistema informático (SIGA) simplifica los procesos administrativos siguiendo las
normas establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas Administrativos del
Estado. En pocas palabras, este sistema es una aplicación en la cual se ve plasmada
toda la normatividad relacionada a las contrataciones y adquisiciones del Estado y
en cada una de las interfaces y opciones que tiene este sistema se puede apreciar
todo el proceso logístico que va desde la generación de los pedidos, el proceso de
selección y posteriormente se generan ya sean los contratos, las órdenes de compra
o de servicio.
2.1 Aspectos Importantes del SIGA