EL MEMORANDO

Es la comunicación escrita que se emite con la finalidad de dar conocer disposiciones

administrativas, atender pedido verbal o escrito, transmitir ordenes de cumplimiento obligatorio
asuntos de su competencia, solicitar información a funcionarios de menor jerarquía del formato.

I.EL FORMATO.

El original del formato se redacta en papel blanco sin rayas de tamaño A4 21 x 29.7 de 80 gramos
con el número de copias que estime conveniente.

II.ESPACIO.

 Superior 2.45 cm
 Inferior 2.45
 Izquierdo 3cm
 Derecho 2.45 cm

Los párrafos corridos ala izquierda la primera línea con sangría de 2.45cm y doble espacio entre
párrafos.

III. ENCABEZAMIENTO.

A. MEMBRETE: se consigna el escudo o membrete y contratado se consiga el nombre de la

institución y debajo del nombre de la institución del año oficial.

Ejemplo: (imagen)

B. Denominación: Constituye la identificación conformado por el nombre del documento en

mayúscula seguido del número del año de emisión del órgano que la emite y la institución
(iniciales). Ejemplo:

MEMORANDUM Nº 001-2018-DFH-UDH

La numeración es correlativa y anual.

C. DESTINATARIO: el nombre del destinatario lo ha procedido en la misma línea de la letra “A”,

dejando 12 espacios se coloca dos puntos y dejando dos espacios más se comienza señalando el
titulo abreviado del destinatario (ing., Dr., Abog., etc) a continuación se escribe el nombre del
destinatario en letras mayúsculas se recomienda no omitir sus segundos apellidos debajo del título
abreviado se señala el cargo que desempeña y la institución al pertenecer ejemplo:

A : DR. RAUL FLORES ROJAS

AUXILIAR DE INSTITUCION MARIA AUXILIADORA

D. REMITENTE: señala procedido de la palabra “DE” dejando 11 espacios se coloca dos puntos y
después de dos espacios más se comienza señalando el título profesional abreviado del remitente
en caso de no poseer título se escribe el nombre del remitente las letras mayúsculas se
recomienda no emitir su segundo apellido y debajo del título abreviado se consigna el cargo e
institución que representa ejemplo:
A. : DR. FERNANDO CORCINO BARRUETA

DECANO DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

E. ASUNTOS: La palabra “ASUNTOS” se escribe debajo de la “DE” y dejando siete espacios se

coloca dos puntos y después de dos espacios se señala brevemente el asunto

F. REFERENCIA: La palabra abreviada de referencia “REF” se escribe debajo del “ASUNTO” y

dejando nueve espacios se coloca dos puntos y después de dos espacios se señala brevemente el
antecedente que origina el memorándum. Ejemplo:

ASUNTO : Amonestación por incumplimiento a sus funciones.

REF : Resultado de comisión disciplinaria.

G. FECHA: La “FECHA” se escribe debajo de referencia “REF” según sea el caso y dejando ocho
espacios se coloca dos puntos y después de dos espacios se coloca la fecha procedida de la ciudad
y origen del memorándum ejemplo:

FECHA : Huánuco. 28 de octubre del 2019.

II. LINEA DE SEPARACION.

Considerado que el memorándum tiene dos cuerpos en el primero que consigna los datos
generales y en el segundo el cuerpo o texto la línea de separación se consigna debajo de la ciudad
de origen en todo el espacio del texto.

III. TEXTO.

El cuerpo o texto del memorándum está dividido en dos partes:

1.- Los antecedentes que llevan a formular el memorándum

2.- El texto dando a conocer o disponiendo según sea el caso

El memorándum no contiene parte protocolar de saludo ni de despedida comenzando con: “POR

EL PRESENTE MEMORANDUM …” y concluye con el punto aparte del ultimo párrafo debajo a la
izquierda con sangría “atentamente”.

IV. FIRMA.

en la parte izquierda a dos cm y debajo de “atentamente” se coloca el sello d post firma en la que
va conseguir el nombre el cargo del remitente.

V. IDENTIFICACION.

Se coloca en la parte izquierda debajo de3 dos espacios de la post firma las iniciales del
funcionario que ordeno la redacción de memorándum seguida el que dicto el memorándum y
finalmente en minúscula del que mecanografió el memorándum.

Ejemplo:

PDN/KJG/dcm