GUÍA 4

APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LOS PROYECTOS – ACTA

DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO.

Autores
ALEXIS CARRANZA PÉREZ
RICARDO GIRALDO GÓMEZ
RANDOLPH FAUBRICIO PINZON OSSUNA
ERIKA VANESA RESTREPO UZOLA

Tutor
CLARA CECILIA TOVAR ROJAS

UNIVERSIDAD EAN
FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN ECONÓMICA DE LOS PROYECTOS
TECNOLÓGICOS – GRUPO 1
FACULTAD DE INGENIERÍA
MAESTRÍA EN GERENCIA DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y PROYECTOS
TECNOLÓGICOS
CUARTO CICLO - BOGOTÁ D.C. 2019
 Tabla de Contenidos ii

Introducción .................................................................................................................................... 5
PROJECT CHARTER .................................................................................................................... 6
1. Informe ........................................................................................................................................ 8
1.1 Propósito del proyecto .......................................................................................................... 8
1.2 Descripción del proyecto ...................................................................................................... 8
1.3 Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados ........................................... 9
1.4 Requisitos de alto nivel ....................................................................................................... 10
1.5 Descripción de alto nivel del proyecto, los límites y entregables claves ............................ 11
1.6 Riesgos ................................................................................................................................ 14
1.6.1 Positivos ....................................................................................................................... 14
1.6.2 Negativos ..................................................................................................................... 14
1.7 Cronograma de hitos ........................................................................................................... 15
1.8 Recursos financieros preaprobados..................................................................................... 15
1.9 Justificación ........................................................................................................................ 17
1.10 Lista de interesados ........................................................................................................... 17
1.11 Requisitos de aprobación .................................................................................................. 18
1.7 Criterios de salida ............................................................................................................... 18
Conclusiones ................................................................................................................................. 20
Lista de Referencias ...................................................................................................................... 21
 Lista de tablas iii

Tabla 1 Equipo de proyecto - Personas......................................................................................... 16

Tabla 2 Insumos para el desarrollo del proyecto .......................................................................... 16
Tabla 3 Plataforma Cloud ............................................................................................................. 17
 Lista de figuras iv

Ilustración 1 Imagen de ejemplo 1 ................................................................................................ 10

 Introducción 5

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Palabras clave: Texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto texto

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 PROJECT CHARTER 6

El acta de constitución del proyecto o Project Charter (PMI, 2018) es un documento que

se encuentra firmado por el patrocinador del proyecto y que formaliza el inicio o comienzo de un

proyecto, nombrando al gerente del proyecto con su nivel de autoridad correspondiente. En el

acta, la empresa deja manifiesto su compromiso con el proyecto y autoriza al gerente del

proyecto a dar uso de las personas, recursos, elementos, etc... (Lledó, 2013).

Entradas o elementos necesarios para poder generar el acta de constitución del proyecto

(PMI, 2018):

1. Caso de negocio: donde se encuentra una justificación del proyecto por una

necesidad, un tipo de demanda insatisfecha, un cambio tecnológico, un requisito

legal, etc.

2. Plan de gestión de los beneficios: corresponde a la de los beneficios que producirá el

proyecto, aunque ocurran después del proceso de cierre o formalización del proyecto.

3. Acuerdos (contratos en caso de que existan).

4. Factores ambientales de la empresa: corresponde a los estándares de industria,

reglamentos, cultura organizacional, condiciones de mercado, entre otros.

5. Activos de los procesos de la Organización: corresponde a la cultura empresarial,

procesos de la compañía, base de conocimiento, lecciones aprendidas, entre otros.

 Las técnicas o herramientas (PMI, 2018) que vamos a desarrollar para generar el acta de7

constitución del proyecto son:

1. Juicio de expertos: corresponde a la experiencia que vamos a proporcionar dados nuestros

conocimientos especializados, validaremos el alcance, costo, gestión del tiempo, riesgos,

entre otros.

2. Recolección de datos: gracias al alcance del proyecto generamos con el equipo de CISA

tormentas de ideas, grupos de enfoque, entrevistas.

3. Gestión de conflictos: nos enfocaremos en gestionar incidentes entre los interesados para

lograr acuerdos o resolver los problemas en pro del avance del proyecto.

4. Gestión de reuniones: En los espacios con el equipo CISA fuimos efectivos en preparar

agendas, invitar a los participantes necesarios, y gestionamos las minutas de las reuniones

en pro de construir un alcance adecuado.

Con el uso de las entradas y las herramientas propuestas vamos a presentar a continuación

el acta de constitución del proyecto y sus respectivos supuestos (a modo de entendimiento y

restricciones).
 1. Informe 8

1.1 Propósito del proyecto

El propósito de este proyecto es la creación e implementación de un sistema de gestión

de inmuebles y muebles basado en un desarrollo web, basado en los sistemas de información de

gestión de activos (SIGA) y el sistema de gestión de inmuebles y muebles (OLYMPUS).

OLYMPUS es proyecto de tipo misional, debido a que va a funcionar apoyando la razón de ser

del negocio y estará basado en un sistema integrado de gestión de inmuebles y bienes muebles

(CISA, 2019).

Este sistema debe contar con esquemas que permitan la recepción documental y física del

inmueble productos de compras o convenios interadministrativos, recepción documental y física

de inmuebles procedentes de cartera, administración de inmuebles, administración de vigilancia

de inmuebles, administración de aseo, administración de servicios públicos, administración,

impuestos y pagos, avalúos catastrales, administración de inmuebles en común y proindiviso,

reparación y mantenimiento correctivo (CISA).

1.2 Descripción del proyecto

 Mediante la utilización de tecnologías en nube, y la descentralización de la 9

infraestructura de desarrollo, se pretende generar una aplicativo que permita el control de activos

e inmuebles, por lo cual se denominará OLYMPUS. Este proyecto busca implementar la

participación de las nuevas líneas de negocio en el P&G de la entidad. También el

fortalecimiento de las líneas de negocio tradicionales a través de la tecnología de información y

la comunicación. Finalmente la optimización movilización de inmuebles para mejorar el proceso

logístico de CISA.

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1.3 Objetivos medibles del proyecto y criterios de éxito asociados

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Ilustración 1 Imagen de ejemplo 1

1.4 Requisitos de alto nivel

● Crear el sistema de gestión de inmuebles y muebles (OLYMPUS) y diseño de

arquitectura cliente servidor existente.

● Generar las políticas y procedimientos para la comercialización de activos

inmuebles definidos.

● Usar las políticas y procedimientos para la administración de activos inmuebles

definidos.

● Usar el manual de políticas de compra y administración de bienes muebles.

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1.5 Descripción de alto nivel del proyecto, los límites y entregables claves

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Entregables Claves:

A continuación se indican cada uno de los entregables que serán generados de acuerdo a la
metodología RUP - Rational Unified Process (IBM, 1998):

1) Plan de Desarrollo del Software

Es el presente documento.

2) Modelo de Casos de Uso del Negocio

Descripción

3) Modelo de Objetos del Negocio

Descripción
4) Glosario 12
Descripción

5) Modelo de Casos de Uso

Descripción

6) Visión
Descripción

7) Especificaciones de Casos de Uso

Descripción

8) Especificaciones Adicionales
Definir que cubrirá este documento además de los artefactos ya nombrados
anteriormente.

9) Prototipos de Interfaces de Usuario

Descripción, tener en cuenta que los prototipos de interfaces de usuario se refieren a un
bosquejo inicial de la forma como funcionará el software.

10) Modelo de Análisis y Diseño

Descripción de la forma en que se realizará el modelado y diseño del software.

11) Modelo de Datos

Descripción de la forma en que se realizará el modelado de datos .

12) Modelo de Implementación

Este modelo es una colección de componentes y los subsistemas que los contienen.
Estos componentes incluyen: ficheros ejecutables, ficheros de código fuente, y todo otro
tipo de ficheros necesarios para la implantación y despliegue del sistema.

13) Modelo de Despliegue

Cómo se realizará el despliegue de componentes.

14) Casos de Prueba

Cómo se realizarán las pruebas en cada iteración.

15) Solicitud de Cambio

Como se recibirán y procesarán las solicitudes de cambio a una funcionalidad del
software o a un requerimiento previamente realizado.

16) Plan de Iteración

Descripción.

17) Evaluación de Iteración

Qué llevará el documento de evaluación de iteración.
 13
18) Lista de Riesgos
Qué contendrá el documento de lista de riesgos.

19) Manual de Instalación

Descripción.

20) Material de Apoyo al Usuario Final

Qué material de usuario se realizará (guías de instalación, guías por modulo, manuales
de acceso, preguntas frecuentes, etc.)

21) Producto
En qué forma se entregará el producto y que contendrá
 14

1.6 Riesgos

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1.6.1 Positivos

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1.6.2 Negativos
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1.7 Cronograma de hitos

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1.8 Recursos financieros preaprobados

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Equipo de proyecto - Personas

Cargo Número de Remuneración mensual
puestos Unidad ($) Total ($)
Gerente de proyecto 1 $5.000.000 $5.000.000
Arquitecto de plataforma cloud 1 $6.000.000 $6.000.000
Arquitecto de datos 1 $6.000.000 $6.000.000
Arquitecto de software 1 $6.000.000 $6.000.000
Administrador de plataformas 2 $3.500.000 $7.000.000
Administrador de Bases de datos 2 $3.000.000 $6.000.000
Desarrolladores web 4 $3.000.000 $12.000.000
Analítico de datos 2 $5.500.000 $11.000.000
Funcionales de bienes muebles e inmuebles 4 $2.000.000 $8.000.000
Total mensual $61.000.000
Total anual $732.000.000
Tabla 1 Equipo de proyecto - Personas

Insumos para el desarrollo del proyecto

Insumo Cantidad Costo unitario Costo total ($)
(unidades) ($)
Portátiles 18 $2.500.000 $35.000.000
Red inalámbrica 1 $500.000 $6.000.000
Licenciamiento de software (SO, BD, Lenguaje, Office) 18 $5.000.000 $70.000.000
Servicios públicos (Agua, luz) 1 $300.000 $3.600.000
Cafetería 18 $288.000 $5.184.000
Total $119.784.000
Tabla 2 Insumos para el desarrollo del proyecto
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Plataforma Cloud
Ítem Cantidad Costo Costo total Vida útil Valor de Ingreso
(unidades) unitario ($) ($) (años) liquidación total ($)
($)
Plataforma de cloud 1 36.000.000 36.000.000 5 0 0
computing
Tabla 3 Plataforma Cloud

1.9 Justificación

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1.10 Lista de interesados

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1.11 Requisitos de aprobación

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1.7 Criterios de salida

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 Conclusiones 20

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 Lista de Referencias 21

CISA. (2019). Central de Inversiones S.A. Quiénes Somos. . Obtenido de

https://www.cisa.gov.co/PORTALCISA/la-entidad/qui%C3%A9nes-somos/
IBM. (1998). Rational Unified Process. Obtenido de IBM:
https://www.ibm.com/developerworks/rational/library/content/03July/1000/1251/1251_b
estpractices_TP026B.pdf
Lledó, P. (2013). Gestión Lean y Ágil de proyectos. Estados Unidos: Por el autor.
PMI. (2018). A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide). Newtown
Square, Pa: Project Management Institute. 6ª Edición.
Propia, F. (s.f.). Fuente propia.
Sapag, N. (2011). Proyectos de inversión: formulación y evaluación. Chile: Pearson educación.