La importancia del manejo del tiempo

Juan Alejandro Urquina Tovar

Corporación Minuto de Dios – Uniminuto -

Facultad de Ciencias Empresariales
Administración en salud ocupacional
Florencia, Colombia
2.017

*Yeimmy Paola Ceballos Gómez

 Introducción
En esta actividad, el punto clave es hacer algunos ejercicios de manera didáctica y de
forma real para empezar a realizar el manejo del tiempo, y cada uno de sus pasos, adicional
para todos los escenarios no son los mismos, ya que cada quien tiene sus actividades
específicas durante el día, semana, etc. Y así se hacer la configuración del tiempo y el
espacio. También se puede ver que la naturaleza de la organización tiene varias etapas, las
cuales para poder realizarlas hay que planear su cronograma, de manera lógica, en donde se
permita, situar, todo por nivel de importancia por ejemplo.
 Objetivos
Objetivo general:
 Clasificar las actividades para un buen majeo del tiempo.
Objetivos específicos:
 Programar las actividades para un buen majeo del tiempo.
 Dedicar el tiempo necesario para que sus propósitos sean alcanzables.
 La importancia del manejo del tiempo
1. Responda:
 ¿Qué es el tiempo?
 ¿Por qué el tiempo es importante?
 ¿para que hacer un buen oso del tiempo?
 ¿de qué maneras puedo aprovechar el tiempo?
2. Elabore un horario de planificación semanal, ubicando el número de horas
dedicadas a cada cosa actividad indica el siguiente formato. Este registro le
proporciona un tiempo de partida para evaluar en que debe manejar.
 Registro del número de horas exactas que dedica a cada actividad.

Actividades Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

Clases 3 horas 3 horas 3 horas 3 horas 4 horas 0 horas 0 horas
Estudio 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 1 horas 5 horas 6 horas
Descanso
4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas 4 horas
nocturno
Deporte 1 horas 1 horas 1 horas 1 horas 1 horas 1 horas 1 horas
Compromisos
1 horas 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora
familiares
Cuidado
2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas
personal
Comidas 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora
Transporte 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 2 horas 1 hora 1 hora
Trabajo 5 horas 5 horas 5 horas 5 horas 5 horas 5 horas 0 horas
Ocio 1 horas 1 horas 1 horas 1 horas 1 horas 1 horas 4 horas
Vida social 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 1 hora 3 horas
Otros 1 horas 1 horas 1 horas 1 horas 1 horas 1 horas 1 horas
Total 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas 24 horas
Tabla #1 (Planificación).
 3. Analice de forma escrita de qué manera está distribuyendo el tiempo y si lo
está optimizando para lograr sus objetivos. Especifique que porcentaje del
tiempo dedica a:
 Grupo 1: Tareas rutinarias.  80%
 Grupo 2: Proyecto en Curso.  10%
 Grupo 3: Planificación y desarrollo.  10%
4. Realice de nuevo la planificación de sus actividades semanales siendo
consiente del uso del tiempo y los objetivos a alcanzar. Básese en el siguiente
formato para construir un nuevo horario en el que balacee el tiempo que dedica
a las actividades.
para la nueva planificación de las actividades tenga en cuenta las siguientes
preguntas:
 ¿hago tareas que debería hacer otro o que no agregan valor a mi
manejo del tiempo?
 ¿hay patrones repetitivos en el registro?
 ¿siempre me dedico a las tareas del grupo 1 por las mañanas?
 ¿suelo tardar más de lo planeado en una tarea?
 ¿dispongo del tiempo suficiente para reflexionar y ser creativo?

Hora Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

4:00 Dormir Descansar Dormir Dormir Descansar Dormir Descansar
5:00 Descansar Dormir Descansar Dormir Descansar Dormir Descansar
6:00 Levantare Levantare Levantare Levantare Levantare Levantare Dormir
7:00 Bañarme Bañarme Bañarme Bañarme Bañarme Bañarme Descansar
8:00 Desayunar Desayunar Desayunar Desayunar Desayunar Desayunar Dormir
9:00 Estudiar Estudiar Estudiar Estudiar Estudiar Trabajar Descansar
10:00 Estudiar Estudiar Estudiar Estudiar Estudiar Trabajar Ver Tv
11:00 Estudiar Estudiar Estudiar Estudiar Estudiar Trabajar Tareas
12:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Tareas
13:00 Almorzar Almorzar Almorzar Almorzar Almorzar Almorzar Almorzar
14:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Tareas
15:00 Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Trabajar Pasear
16:00 Vueltas Vueltas Vueltas Vueltas Vueltas Vueltas Pasear
17:00 Repasar Repasar Repasar Repasar Repasar Repasar Pasear
18:00 Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas
19:00 Repasar Estudiar Estudiar Estudiar Tareas Tareas Tareas
20:00 Repasar Estudiar Estudiar Estudiar Repasar Repasar Repasar
21:00 Repasar Estudiar Estudiar Estudiar Repasar Repasar Repasar
22:00 Cenar Cenar Cenar Cenar Cenar Cenar Cenar
23:00 Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Ver Tv
24:00 Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Tareas Ver Tv
Tabla #2 (Actividades semanales)
5. Haga una lista de todas las actividades incluidas en el horario anterior y los
objetivos a los que apuntan. Luego, agrúpelas por categorías: Tipo A, B, o C.
TIPO (A, B, O C) Listado de actividades
TIPO A: tareas importantes y urgentes. Importantes: - estudiar, trabajar.
Urgentes: - diligencias, repasar.
TIPO B: tareas importantes o urgentes, Importantes o urgente: - Levantarme,
pero no ambas cosas. bañarme.
TIPO C: tareas que no son importantes ni Rutinarias; Desayunar, almorzar, cenar,
urgentes sino rutinarias. dormir, ver tv, pasear.
Tabla #3 (Lista de actividades)
Importante: si tuviera dudas acerca de alguna actividad, considérela del tipo C
o elimínela.
6. A continuación se presentan algunos casos de manejo deficiente del tiempo
que requieren alternativas de solución. Escriba posible soluciones al frente de
cada caso.
Caso Posible solución
Pepe establece metas diarias muy por El objetivo es hacer una lista de lo que
encima de su capacidad para cumplirlas. quieres lograr diariamente, para tenerlas
 en cuenta y poder llegar al final del
camino.
María atribuye su falta de tiempo a que Si usted dice que “no”, podrá
no sabe decir que “no”. A las concentrarte y hacer tus cosas bien sin
distracciones externas. distracciones y nada que te perturbe.
Ahora decir que no a los que pueden
distraerme con otras tareas que no me
corresponde.
Es muy común que Antonio no respete Es necesario tener claras las prioridades,
sus prioridades y trabaje cosas que están para lograr saber cuál es el paso a seguir
en segundo o tercer nivel de y así mismo definir y llegar a la meta.
importancia, debando lo urgente para
después.
Tabla #4 (Casos)
7. Escriba una lista de diez sugerencias para el manejo adecuado de tiempo.
1. Definir mis actividades y anotarlas.
2. Hacer una planeación programada de mis propósitos.
3. Tomarse un buen descanso después de cada actividad.
4. Identificar; cual es el obstáculo, que pueda estar perjudicando tu tiempo.
5. Medir y utilizar el tiempo que está a la deriva.
6. Si no puedes cumplir, o si lo que te están solicitando, no es posible: di que No.
7. Es mejor trabajar con lo que puedes hacer, que lo “no” has podido perfeccionar.
8. Las actividades rutinarias nos perjudican porque el cerebro se mecaniza.
9. El tiempo que no estés utilizando, utilízalo para tareas que no hayas terminado.
10. El tiempo que se fue ya no vuelve, entonces no cometas los mismos errores.
Tabla #5 (Sugerencias)
8. Escriba de qué manera se puede hace un uso eficiente de las agendas.
9. Escriba como debería ser el correcto manejo de una reunión de trabajo.
10. Escriba cual debe ser el uso ideal del teléfono para un manejo eficiente del
tiempo.
 Respuestas
1. Inicio de la actividad:
 El tiempo es: el mecanismo o herramienta que poseemos para poder
organizar nuestras actividades, también podemos decir que existe en el
universo, para que todo sea lógico y armónico.
 El tiempo es valioso por qué: gracias a este podemos planificar y
clasificar todo lo que hacemos, por tanto el tiempo no ayuda a medir
de forma organizada de lo que hacemos cada momento.
 El buen uso del tiempo debe ser así; porque si uno no le da ese uso
responsable y adecuando, nunca podría marcar metas en la vida.
 Aprovechar el tiempo; puedo hacerlo de esta forma hacer un
cronograma de actividades diarias en donde pueda dedicar lo que voy
hacer cada jornada.
2. Desarrollo de la Tabla #1, según como corresponda, dando referencia al
número de horas que se utilizan para ciertas actividades, durante la semana.
3. (Grupo 1 = 80%, Grupo 2 = 10%, Grupo 3 = 10%). Evaluación el tiempo
empleado en tareas productivas e improductivas: el 80% es para mi estudio,
trabajo – considero que el tiempo empleado para estas actividades se lo dedico
a mis objetivos para definir mis prioridades en la vida. Para el 10% de la
totalidad de mi tiempo se la dedico a mis proyectos en curso - ya que uno mi
único objetivo en curso es mi empresa, que gracias a Dios su propia
publicidad la hace conocer, lo que yo tengo que hacer es simplemente tomar
decisiones para que funcione de manera adecuada. - Para el último 10% se lo
dedico a la planificación y desarrollo, ya que el escaso tiempo que me queda,
después de mis estudios y mi trabajo, contaría con el tiempo para hacer la
respectiva organización y dedicar el tiempo para desarrollar la idea de
implementación.
4. Nueva planificación de sus actividades semanales.
 No hago tareas de otra persona, porque no me corresponden.
 Si hay patrones repetitivos.
 Sí.
  Depende.
 A veces.
- El desarrollo de la Tabla #2, donde evidencia de las actividades específicas
y repetitivas durante el día y así mismo para toda la semana.
5. Desarrollo de la Tabla #3: Tipos (A, B, o C), listado de actividades.
6. Desarrollo de la Tabla #4: Casos.
7. Desarrollo de la Tabla #5: Lista de diez sugerencias.
8. Uso adecuado de agendas: en este uso es para acomodar sus actividades, y
darle eficiencia a sus logros y metas, también podemos decir que la agenda es
para el buen uso del tiempo en general, tales como por ejemplo familia,
trabajo, estudio, personal.
La agenda puede ser el manejo de los hábitos que te suministren bienestar a
tus actividades.
9. Correcto manejo de una reunión de trabajo.
 Debes hacer que las reuniones que realicen sean de carácter
importante para ti y para los que van a reciban, con el fin de que el
tiempo no sea desperdiciado o sea utilizado en vano, si no se cumplen
estas características entonces es mejor no hacer la reunión.
 Definir y distribución de la agenda: diséñala, para que sea esta más
productiva e interesante.
 Apersónate de la reunión, has que la reunión sea dinámica, y ante todo
sé un buen líder.
 Uso de retro alimentación de información de todos los presentes en la
reunión: es importante que en la reunión haya debate, y formar puntos
de vista diferentes.
 Realizar un plan de acción: lo importante es lograr que todo el personal
de la reunión se enfoque al punto siguiente.
10. Uso ideal del teléfono para un manejo eficiente del tiempo:
 El teléfono se ha convertido en una herramienta muy valiosa para el
manejo de tiempo, por que acorta las distancias.
 Con relación a temas de trabajo; el teléfono tiene un papel importante
porque con él se pueden concretar reuniones o actividades a realizar,
simplemente con una llamada.
 El teléfono ahora con el temas de las nuevas tecnología es muy
eficiente, ya que por ejemplo: - x persona recibe un correo electrónico
o una carta física solicitando que se comunique a x número de
teléfono, para avisar sobre un suceso, esto puede ser muy útil para
avisar simplemente y que de manera fácil pueda dar respuesta a ella.
 Conclusiones
Finalmente; después de hacer una evaluación del manejo del tiempo en todo sentido
puedo hacer un análisis referente, según mi forma de pensar. El manejo del tiempo debe ir
acorde a las necesidades de cada quien no obstante, este se debe administrar de la mejor
manera, ya que el tiempo que se pierde no regresa en pocas palabras el tesoro más valioso que
tenemos es el tiempo.
 Referencias bibliográficas
 Urquina J. (2017). La importancia del manejo del tiempo.
 Manejo del tiempo. (s.f.).
 La motivación. (s.f.)
 Sarmiento M. (2017). Ideas para el desarrollo y compartir entre varios.