Solicitud Electrénica de Reclutamiento (ERA) Guia del Usuario Contenido Seccién I: Creando la Cuenta ERA .. Seccién Il: Solicitando a un Puesto.. Seccién Ill: Administrando mi cuenta ERA A. Editando la Solicitud antes de que expire Ia Vacante.. B, Actualizando los documentos de la Solicitud antes de la fecha de expiraciér . Restablecer la Contrascfia ERA — Guia del UsuarioSeccién I: Crear una Cuenta en ERA Paso 1: Clicen tu direccién URL local de ERA (Normalmente es un link agregardo a tu Sitio Web Paso 2 de la Embajada /Oportunidades de Empleo). * Opcion A: Clic “Login” del listado de Vacantes disponibles en el lado superior derecho. Opcion B: 1, Clicen el hiperlink del Namero de Vacante al que quieres aplicar, localizado a la derecha del titulo de la vacante. 2. Clie "Apply to this Vacancy” {Aplica a esta Vacante) o “Email to a Friend” (Enviar a un amigo). Currently Available Vacancies Option A aroma a) seme Seonitnt Option com sey tte tet ie smn inine —Sfne ane fete cine ici miter) PU 5 iemmccom omy cine cimsnet meio tame) a co.5semymoncasmm onan Sev met oo Vacancy Details ,2 ped cence —— a Prim VACA 2 Paso 3: Clic “Create an Account” (Crear una Cuenta) del textbox de inicio, Sign In er eren @ Pow woman ERA - Guia del UsuarioPaso 4: 1. Ingresa la informacién personal y de contacto incluyendo Nombre, Apellido, Estatus de Americano, Direccién, Ciudad, Estado, Provincia, Territorio, Cédigo Postal, Teléfono y Correo electrénico. Use los botones "Previous" (Anterior) y "Next" (Siguiente) localizados en la parte de abajo de cada pagina para navegar. No utiice el botén del buscador de navegacién 0 el de actualizar, © perders la informacién, Todas los campos con asterisco (*) son obligator‘s. Cada cuenta creada en ERA debe utilizar un Unico correo electronico. El sistema no permite ‘cuentas miitiples. Personal Information tc ae say GR nat FPGT A San SOB) ERA - Guia del Usuario 32. Oprima "Enter" y confirme su contrasefia, despues seleccione y conteste las 3 preguntas obligatorias. © Su contrasefia debe incluir 12 caracteres alfanuméricos (maydscula, mindscula, signos y rndmero) no debe incluir espacios. © Cada respuesta debe ser nica. © Cada pregunta de seguridad debe ser unica. © Las respuestas no deben iniciar 0 terminar con espacios. © Las respuestas 3 las preguntas se consideran caso sensitivo. 3. Clic "Next" (Siguiente). 2 or panda ec 1 rer ed mi cet onshore psd a] ow gt ow Paso 5: Recepcién de confirmacién que su cuenta fue creada. (© Despues de crear su cuenta recibiré un correo de confirmacién. © Asegure su cuenta de correo, contrasefia, preguntas y respuestas secretas para poder firmarse en ERA. Usted es responsable en caso de querer recuperar su contrasefia. © i Account Creation ERA — Guia del UsuarioSeccién II: Solicitando a un Empleo Paso 1: 1. Firmarse en ERA con su correo electrénico y su contrasefia. 2. Clic “Login.” Sign In zs 2 Forgot UserID or Password ease an Account Paso 2: Clic “Search for Jobs" (Buisqueda de Empleos) desde el panel de Aplicaciones Welcome, JOHN DOE Applications ERA - Guia del UsuarioPaso 3: 1. Ingrese los criterios de la bisqueda (e.¢. Titulo del Empleo) desde la pgina de Vacantes Disponibles. © Opcionaimente puede reducir su criterio en la busqueda, clic “Show Filter" y seleccione las opciones del menu: Series, Salario, Ubicacién, Grado, y Servicio). Luego clic “Apply” (Aplica). 2. Presione el simbolo de lupa para inciar su busqueda. Towiews Ta 2 Currently Available Vacancies J 1 Qstowriter + Paso 4: Clic en el "Hyperlink" (enlace) al lado del Ntimero de Puesto que le interesa. Some vo] Currently Available Vacancies Prt tnt | Show iter ¥ homey Poon ips Pston Te fone Serefinte totne conor) show 5] ret e900 (0) RST | REWOUS |) NEXT) [UST Paso 5: Clic “Apply to this Vacancy" (Aplicar a esta Vacante) despues de revisar la informacién ylos detalles de la vacante como (Responsabilidades, Habilidades y Evaluaciones). ‘© Opcionalmente, clic “View Eligibility Questions” (Ver Preguntas de Elegibilidad) y "View Vacancy Questions” (Ver Preguntas de la Vacant) para ver que preguntas se hardn en la solicitu. Soar Toa 4 ent beach Vacancy Details ‘View ELGWLITY GUEETIONS)||VEWVACANEY GUESTIONS | EMAIL TOA FRIEND Pan vacancy ‘wen Dies Cait atin erfts@Otno—_Horto oh ERA — Guia del UsuarioPaso 6: 1. Contestar las Preguntas de Elegibilidad (o revisar sus respuestas previas si ya ha solicitado anteriormente con ERA), 2. Clic “Next.” (Siguiente) © Sus respuestas a las Preguntas de Elegibilidad se salvan en el sistema y se despliegan nuevamente al solicitar pars una nueva vacante utlizando ERA. El sistema no le permitiré salvar una respuesta incompleta. © Todos los elementos marcados con asteriscc (*) se deben responder de forma obligatoria. Esto incluye loz elementos 2, 3, 4,5, 6,7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, y 3% = Elementos 2, 5, 6, 7, 8, 13, y 35 tienen preguntas de seguimiento en caso de contestar “Yes” (Si) ‘= Sise le pide contestar una pregunta ob! gatoria que no le aplica, entonces de clic en "Does not apply” (No aplica) "Not applizable" (No es aplicable). = Debe contestar todas [az preguntas en orden y despues el boton Next” (Siguiente) solo asi se salvarén sus respuesta en el istema. Eligibility Questions OTE ale what wdc pat, al be thr at, mat vn gr tn non, ‘en pc Sahar nano arom ee Dons our ele workin the Ent Canad? Or yu ale ap wakin isconty? OTE: US. Grom ett pn ne pct oh ce ence 4 tenes ig US. Gaerne, yun scare anda rer er? “peta natn yup uy aay ot nl opr rw hoo owen fom by dig ives 2 Palerip ater mane neh en py wagon yas epee es ert arp cd Mata yb poner ak Fiopyeu serene youamrou eon ne ERA - Guia del UsuarioPaso 7: 1. Proporcione/ Revise la Informacién con las Series, Grado, y Ubicacién. © Seleccione "Yes"(Si) para el grado (s) al que desea solcitar, ino se selecciona el grado, ERA no le permitrs seguir. © Marque el recuadro de texto de la ubicacién a donde le gustaria solicitar empleo. 2. Clicen el hotén“Next" (Siguiente) Location + etease neat the locations for which you want to be considered. (heck hat ph) Cet co Notifications: ‘Ace we sowed to sead you email reminders choot comping hia vecnncy before 8 closes? (@ Ye ple snd ore cmpitig he ay ERA - Guia del UsuarioPaso 8: 1. Conteste las preguntas de la Vacante marcando las respuestas que mejor reflejen su experiencia anterior. 2. Clicen el botén “Next” (Siguiente). Vacancy Questions All Grades Questions 1 11 Pace rate the yer ties y have permed raring igh lev mers? (Onc a see) tegen creme thoi ei can (oe adie nd montane rt andere yh cptn [ere crap mal th nn saad net ernie th hem retin egy nga (endear fe conc ie ft ain ich BST destbs your puree miracing ah fe vets? (© Thee had ition thle vite (0 thee to canal con ih lic vate (© Thee hfe tna end eit ‘Sec rom the at lb the ie of ent fr infra ta you have eed: Chk a ec) Cement ce ens (repaint by tes (ay an Caen its ‘impart Al imation ufo mayb vad by 2 se ba kept andj edn shen ya pan am by hing net 2. ‘nites dw mao nch mh rpm ry eagparen lyr eee ft nee een ees emt ey be or nk ng you og yout yutagn mee Fee ERA - Guia del Usuarioi ‘ 4 Paso 9: L 2. 3. 4 5, ‘Clic en “Upload from your computer” (Cargar desde su computadora) para anexar los documentos a su solicitud. Seleccione el tipo de documento ut lizando el menu desplegable. Ingrese la Descripcién del documento. Clic “Browse” (Buscar) para seleccionar el archivo requerido. Clic “Upload.”(Subir el documento) (© Repetir paso del 1 al 5 para cada documente especificado en el anuncio dela vacante. (© Observe que solo un tipo documento se pude subir ala vez (© Sitrata de subir documentos mtitiples al mismo tiempo en el tipo de documento, la ultima versién. sustituira la previa, 6. Clic “Save and Continue" (Salvar y Continuar). © Siuno 0 més tipos de documentos no tienen el archivo adjunto, recibird un mensaje de “Missing Document” (Documenta Faltante) en una ventana emergente, "Clic “Continue” (Continuar) sino hay mes documentos adicionales que adjuntaro clic "Cancel" (Cancelar) si desea adjuntar documentos adicionales. "Después de adjuntar un documento se puede reutiizar en su proxima soi ‘empleo dando clic en “Reuse a Document" (Reutilzar un Document}, Upload a Document Pas rae ich dort yr en, ry ban pt tears ended fag 8 nro (Gon pa repeat oma) Mow wa ee Sos ad pop ea) ere rca th ee “Docent cretion ERA - Guia del Usuario 10Paso 10: 1. Revisar/Editar Informacién en la Solicitud y en Enviar la Solicitud, © Revise completamente Ia informacion desplazandose hasta abajo de la pagina. © Clic “Edit” (Editar) y actualiza cualquier seccién si se requiere (ejemplo: informacién personal, series/ srado/ubicacién, preguntas de elegibilidad, preguntas de la Vacante y/ 0 otros documentos. + lic “Save" (Salvar) después de actualizar el cambio. Clic “Save" (Salvar) después de actualizar las preguntas de Elegibilidad y usted regresaré a la Seccién de las preguntas d2 la Vacante (Paso 8). + ClicNext” (Siguiente) después de actuaizar la Seccién de preguntas de a Vacante y usted regresaré ala Pagina de "Review Application (Revsar le Solicitue y "Submit Application "Enviar Solicitud" lic “Submit Application” (Enviar Solicitud). [Application Review and Submit ERA - Guia del Usuario 1"3. Recibira confirmacién de que envié correctamente su solicitud. cI © Una ventana de confirmacién emerge automaticamente después de dar clic “Submit Application’ (Enviar Solicitud) en el paso anterior. 4. Clic “View your Dashboard” (Ver tu panel) o “Return to Vacancy Listing” (Regresar al listado de Vacantes) para continuar solicitando a otras vacantes. ERA - Guia del Usuario 2Secci6n III: Administrando mi cuenta ERA A. Editando la Solicitud antes de que expire la Vacante Paso 1: Opcién A: Clic “Edit Application” (Editar Solicitud) al lado de! Nimero de Vacante/ Titulo de la posicién de su interés ubicado en el panel de aplicaciones. Opcién B: 1 Clic en el enlace del Numero de Vacante que desea editar, ubicado debajo de la columna dal litado de Vacantos dicponibloc. 2. Clic “Edit your Application” (Editar tu solicitud) debajo del titulo "Vacancies Details" (Detalles Vacante) © ead ee Weleome, 20HN DOE Applications FeSO 7 |e [poor comer — a wn f vem des nies eg heirs car teheon Masia mettac) Sonera Sonnet woogarnear tater Seige a eto oo (I) maar) row) eT | US Currently Available Vacancies a) mv cute Option B 1 sony Prone Paton ile ier Soelnée Line mney inte Aint entaeethctatl oo-s—intem ccm oman cinta nictnias maitre) HET cos tnammco.cines omer Vacancy Details | veveicwurrauerow | wenvewsraienoW | eWToATEGR || PamVGNCY Cnaiaw Dilek Qafatone latins Seal Oban owt fey ERA - Guia del Usuario 13Paso 2: Clic “Edit” (Editar) al lado de la seccién que desea cambiar (ejemplo: Informacién Personal, Series/ Grado/ Ubicacién, Preguntas de Elegibilidad, Preguntas de la Vacante, y/o Documentos). ‘Application Review and Submit ee ee ee sear rc Sue Personal Information re fait empnaalisnensarcon Posten Tas Frc aera ines) ‘Series/Grade/Location ye nde: 5 socal: Bsn. tte Eligibility Questions a 1. | Penselt ny ober names vet © Mathew Te aes atu wi, asp, maar offal te, Sar apt tar mbar ape a ‘Supe euernen supe ne erin haba rr ann haber ee Pt eon ph race +2. | pose yourretva wens bse or Cons? owe ERA - Guia del UsuarioPaso 3: 1. Actualice la seccién elegida de la Solicitud. 2. Clic “Save” (Salvar), “Next” Siguiente), o “Finish” (Terminar) al final de cada hoja dependiendo que seccidn desea actualizar. © Clic “Save" (Svar) después de actualizarinformacién personal y/o Series/Grado/Ubicacion de las ecciones. Luego lNegards ala parte de "Application Review" (Revizar Solicitud) y "Submit Page” (Enviar gina). © Clic “Save” (Salvar) después de actualizar las Preguntas de Elegibilad regresaré ala Seccién de Preguntas de la Vacante. Dé clk “Neat” (Siguiente) al final de cada pagine hasta que llegue a "Application Review" (Revisar Solicitud) y "Submit Page" (Enviar Pégina. © Cle Rene (Siguiente) decpués de actualizar la coccién de Preguntas de la Vacante usted regresaré a "Applicant Review" (Revisar Solicitud) y "Submit Page" (Enviar Pagina) © Cle “Finish” (Terminar) después de actualizar la seccién de Documentos y usted regresaré a "Applicant Review’ (Revisar Solicitud) y "Submit Page" (Enviar Pagina). ERA - Guia del Usuario 15Paso 4: 1. Revisar/Editar Informacién en "Application Review and Submit Page" (Pagina Revisar Solicitud y Enviar). © Desplazarse hacia abajo en la pagina para Revsar la Informacién, © Clic “Edit” (Editar y actualizar cualquier elemento adicional si fuera necesario, Dé clc “Save” (Salvar) 0 “Next (Siguiente) hasta que legue "Applicat Review’ (Revisar Solicitud) y "Submit Page" (Enviar Pagina. 2. Clic “Submit Application” Enviar Solicitud). 2 Application Review and Submit ae ya ane ba capo tye fe a) yop Yo opto a a ‘ears you i Sum sonst. Putin Sroncton Syhyata Wow Qant Seah ne = 2. Dowsyour ree nein hs assy or Coste? Oe ERA - Guia del Usuario 163. Recibiré confirmacién de que ha enviado su solicitud exitosamente. © Una Ventana de confirmacién apareceré automaticamente despues de dar clic en “Submit Application’ (Enviar Solicitud) en el paso anterior. 4, Clic “View your Dashboard” (Ver tu panel) 0 “Return to Vacancy Listing” (Regresar al Listado de Vacantes) para continuar solicitando a otros empleos. ank You! You have successfully submitted your application ERA - Guia del Usuario 7B, Actualizando los documentos de la Solicitud antes de la fecha de expiraci6n Paso 1: Clic "Update Documents” (Actualizar Documentos) al lado del Numero de la Vacante/ Titulo de la Posicién de su interés ubicado en el panel de aplicaciones. © Opcién B: Se puede actualizar documentos mientras edita el material de a Solicitud dando clic en “Edit” (Editar) al lado de la seccion de documentos de la pagina “Application Review" (Revision de la Solicitud) ¥ "Submit" (Enviar). (Paso 2 - Editando el material dela Solicitud antes de la fecha de expi 0 oxttnd eee Welcome, JOHN DOE Applications SAR OLOES 0 |[eeme || mor one ees tae — doy a nie nde etn hire a dedi nc) Rind Soret Spacer ont Sinctrevenrsl fo maet gees ohms 8 en ERA - Guia del Usuario 181. Clic “Upload from your computer” (Subir 0 Cargar documentos desde su computadora) 2. Seleccione "Document type’ 3. Ingrese "Document Description" (Descripcién del Documento). 4. Clic “Browse” (Buscar) y encuentre el archivo correspondiente. 5. Clic “Upload” (Subir o Cargar el documento) (© Repetir paso 1 al 5 para cada documento adicional que se deseé cargar. (Tipo de documento) utilizando el menu desplegable. (© Subir documentos multiples en e! mismo tipo de documento resultara en que las versiones previamente subidas se remplazarén con el iltimo archivo cargado. Terminar) y regresara al panel de aplicaciones. (© _Sifalta alguno de fos documentos en tipo de documentos usted recibra la notificacién Missi Document?" (Falta documento) “Cancel (Cancelar) si desea agregar un documento adicional. Upload a Document eben ch ain yr pan Gn hm th econ pce fe oP (arrarantorn roeaiomat) Mowck wool ie Se sabe Stetelnactnmse tots cnet 2 Sn ¢ Docent Oecision —§ 3 ERA - Guia del Usuario Clic “Continue” (Continuar) sino se necesita subir otro documento adicional 0 Dé clicC. Restablecer la Contrasefia Pasot: Clic “Forgot User ID or Password” (Olvidé usuario o Contrasefia). Sign In Youha cey ged o . Ingrese su correo personal (Email). © Siusted no recuerda su direccion de correo electrénico o EMAIL utlizado para su cuenta de ERA, debe utilizar un correo diferente, solo puede utilizar una cuenta Gnica. 2. Clic “Next" (Siguiente) Indes contra, enn et th aD or El eae ected wth nate 1 a Paso 3: 1. Responda a las preguntas de Seguridad. © Siresponde alguna de las preguntas incorrectamente, recibir la pregunta incorrectemente. © Sino recuerda sus respuestas a estas preguntas de seguridad, no se podrd firmar a su cuenta y tal vez necesite crear otra cuenta diferente en ERA, utilizando un correo electrénico distinto. 2. Clic “Next” (Siguiente) in email diciendo que usted contesto Pease ere the anes to your secret questions show blow ‘seas oa austen 3 eau 1 ERA — Guia del Usuario 20Paso 4: 1. Ingrese y verifique su nueva contrasefia que cumpla con los requisitos de seguridad. 2. Clic “Submit” (Enviar) © Después de cambiar su contrasefia exitosamente, usted recibié un correo diciendo que su contrasefia se actuali2s. Tambien regresard ala pégina de registro "Sign In" para utilizar su nueva contrasefia. "You must create a new password. After you have entered your new passwoed, you al be returned to the losin page. tems mased wth * are equred. 1 "New Password: ‘Verify New Password: ‘Your new password mast be 2 minum of 12 chaacers and must Include least one alohanumeric(uoper and lowercase), one dat. one special character sed no spaces. 2 =s ERA - Guia del Usuario a1D. Actualizar la cuenta ERA Paso 1: Clic “Your Name" (Su Nombre) desde el panel de aplicaciones. [Sores te Welcome, JOHN DOEH Javplicatines Ea At |) copies || reampte ‘ee pepliation Sats conments ocane Sates patos sane? ede Goes pesctng ents st igteton Pestana eae) Seen recone Seong amined (Gpacoamene 1. Clie “Edit” (Editar) para actualizar su informacién Personal o Contacto. © Clie “Save” (Salvar) cuando termine los cambios. 2. Clic “View my Resume” (Ver mi curriculum) para Revisar/Actualizar su curriculum. © Noes necesario ingresar a informacién del curriculum como parte del proceso de solicitud. © Clie"Save" (Salvar) cuando termine. 3. Clie“Change My Password” (Cam! © Cli "Save" (Salvar) cuando termine. 4. Clic “Change my Security Questions” (Cambiar mis preguntas de seguridad) para actualizar. © Clie “Save” (Salvar) cuando termine. F mi contrasefia) para actualizar su actual contrasefa, Coes Tale 1 2 My Profite 2 3 Personal Information 7 Account Info 4 ares 308008 Den tent Paani Dang nyse Adres 21S xd Poy oa ERA - Guia del Usuario 2