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INSTRUCTIVO DE TRABAJO DE GRADO PARA LA

PUCE-SI

CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Art. 1. El estudiante podrá iniciar su Trabajo de Grado una vez que haya aprobado el
80 % de los créditos de la carrera, pudiendo culminar el trabajo mencionado
antes de sus estudios; lo que no se puede realizar es la Exposición y Defensa
del Trabajo de Grado sin antes haber egresado de la carrera. Los estudiantes
que cursen programas especiales de profesionalización, ingeniería, maestrias…
pueden iniciar su trabajo de grado según lo establezca cada programa.

Art. 2. Si el estudiante es regular (no egresado), debe cancelar a la Universidad por


concepto de dirección o asesoramiento de Trabajo de Grado el derecho
correspondiente, valor que le dará derecho a cincuenta horas de asesoramiento
durante un año y medio, contados a partir de la fecha de egresamiento. Para los
alumnos egresados el derecho de asesoramiento les cubre cincuenta horas en
un año y medio contado a partir de la aprobación del Plan de Trabajo de Grado,
además de cancelar el valor de la matrícula y el seguro de accidentes, siendo el
pago de derecho de uso de laboratorio de computación optativo; en tal virtud
estos alumnos serán considerados alumnos regulares para todos los efectos.

El Director de la Escuela podrá extender el plazo que le cubre el derecho de


asesoría por seis meses más, por causas razonables, para lo cual él o los
estudiantes deberán cancelar a la Universidad el 50% del valor correspondiente
a derechos de asesoría, valor que le da derecho a veinte y cinco horas de
asesoramiento. Prorrogas mayores estarán condicionadas de igual manera a la
cancelación del cincuenta por ciento del derecho de asesoría en cada caso.

Pasados dos años desde el egresamiento, si el estudiante no hubiera concluido


su trabajo de grado y solicitare una nueva prórroga, el Consejo de Escuela
previo informe del asesor, decidirá si el tema tiene vigencia. Si el tema hubiera
perdido vigencia, el Consejo de Escuela podrá anular el tema del trabajo de
grado. En ese caso el estudiante deberá denunciar un nuevo tema.

Art. 3. Si hubieren transcurrido dos años desde el tiempo en que el estudiante egresó de la
carrera sin haber concluido su trabajo de grado, deberá aprobar ocho créditos
de actualización determinadas por el Director de Escuela.

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CAPÍTULO II
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

Para graduarse de tecnólogo

Art. 4. El título de tecnólogo será optativo en aquellas carreras de tercer nivel que se
ofrezcan.

Art. 5. Haber aprobado los créditos académicos correspondientes a la tecnología (materias


del pénsum y de unidades de apoyo: inglés y computación,).

Art. 6. Aprobar los exámenes complexivos en cualesquiera de las modalidades


establecidas por la normativa de la Sede de la Universidad.

Art. 7. Cumplir con los requisitos específicos que estableciere cada carrera.

Para graduarse de Licenciado o Ingeniero (título de tercer nivel)

Art. 8. En las carreras en las que el título terminal de tercer nivel es la Ingeniería, la
Licenciatura será opcional (Resolución del Consejo Directivo Agosto 2000).

Art. 9. Haber aprobado los créditos académicos correspondientes.

Art. 10. Aprobar los Exámenes Complexivos, en el caso de las licenciaturas, según la
normativa de la Sede en cualesquiera de sus modalidades.

Art. 11. Desarrollar un Trabajo de Grado y defenderlo ante un Tribunal.

Art. 12. Aquellos requisitos que se establecieren en cada una de las carreras.

Para obtener un título de cuarto nivel

Art. 13. Tener un título de tercer nivel.

Art. 14. Aprobar el pénsum correspondiente de estudios.

Art. 15. Aquellos requisitos que se establecieren en cada uno de los programas de
postgrado.

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CAPÍTULO III
DE LAS MODALIDADES DEL TRABAJO DE GRADO
Art. 16. Los estudiantes de la Pontificia Universidad Católica Sede Ibarra, previa la
obtención de títulos de pregrado y postgrado, deberán desarrollar un Trabajo de
Grado, según las opciones o modalidades de Tesis o Proyecto.

- Se entiende por “tesis” un trabajo de investigación ceñido al método


científico del respectivo ámbito académico, que sea original, ya sea por su
aporte teórico o por la novedad del tema y de los materiales investigados o
por la singularidad del método aplicado.

- Se entiende por “proyecto” al conjunto de propuestas y acciones


concretas, teóricas y científicamente estructuradas y desarrolladas, que
tienen como finalidad responder a una problemática puntual, o mejorar el
estado de la realidad. El ámbito del proyecto puede ser local, provincial,
regional, nacional o internacional.

Art. 17. El estudiante puede desarrollar su trabajo de grado en forma individual o en


grupo de hasta tres personas si la temática y extensión del trabajo de grado lo
ameritare, si el trabajo de grado es realizado en grupo, los estudiantes tendrán
que realizar la exposición y defensa del mismo en forma grupal, mas no en
forma individual. En casos especiales puede aceptarse un número mayor de
integrantes.

CAPÍTULO IV
DE LAS ETAPAS DEL TRABAJO DE GRADO
Art. 18. El Trabajo de Grado tiene tres etapas fundamentales: Planeación, Ejecución e
Información; en cada una de ellas existirá mecanismos y procesos de
evaluación detallados posteriormente.

Art. 19. La Etapa de Planeación consiste en estructurar el Plan de Trabajo de Grado


mediante los esquemas que se encuentren preestablecidos por la PUCE-SI.

Art. 20. La Etapa de Ejecución consiste en que el estudiante, con la asesoría de un


profesor, desarrolle todas las acciones establecidas en el Plan de Trabajo de
Grado con el propósito de alcanzar los objetivos establecidos.

Art. 21. La Etapa de Información consiste en redactar y presentar el documento o


Informe Final del Trabajo de Grado, y la respectiva exposición y defensa.

CAPÍTULO V
DE LA PLANEACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO

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Art. 22. El Consejo de Escuela de cada Carrera será el encargado del estudio, análisis
y aprobación del Plan de Trabajo de Grado. Para el caso de títulos de Cuarto
Nivel y si existiere en la respectiva Escuela o Programa una Comisión de Post
Grados, ésta sustituirá al Consejo de Escuela.

Art. 23. Una vez cumplidos los requisitos, el o los estudiantes contactarán a un docente,
para la identificación del tema y desarrollo del Plan de Trabajo de Grado. El
Plan de Trabajo de Grado desarrollado por el o los estudiantes, será revisado
por dicho docente, quien hará constar en el documento su firma de certificación
de que el Plan de Trabajo de Grado se ha revisado y está listo para la
aprobación por el Consejo de Escuela.

El o los estudiantes presentarán al Consejo de Escuela el Plan de trabajo de Grado,


anexando a este una solicitud de aprobación de dicho documento y el
comprobante de pago por derechos de asesoría.

Art. 24. Luego de analizado el Plan de Trabajo de Grado por el Consejo de Escuela, y
éste fuere aprobado, se designará oficialmente al asesor. En caso de que el
tema del trabajo de grado lo amerite, se podrá seleccionar como asesor a un
profesor de otra Escuela o Carrera de la PUCE-SI. Para ser asesor de un
trabajo de grado es requisito ser docente en ejercicio de la PUCESI; solo en
casos excepcionales, cuando no existan docentes en las áreas requeridas para
el asesoramiento se podrá designar asesores de otras instituciones.

Art. 25. El asesor, si fuere el caso, hará observaciones al Plan de Trabajo de Grado y
solicitará enmiendas al estudiante, las cuales deben ser necesariamente tomadas
en cuenta en el desarrollo del Trabajo de Grado; aquellas no implican presentar
el plan nuevamente al Consejo de Escuela.

CAPÍTULO VI
DE LA EJECUCIÓN DEL TRABAJO DE GRADO

Art. 26. El Profesor Asesor de Trabajo de Grado, conjuntamente con el o los


estudiantes, deberán establecer un horario de trabajo (asesoría) semanal, sobre
la base del cronograma de actividades establecido en el Plan de Trabajo de
Grado aprobado por el Consejo de Escuela.

Art. 27. El Asesor del Trabajo de Grado deberá revisar los avances del Informe Final,
con objeto de solicitar enmiendas si fuere del caso.

CAPÍTULO VII
DEL INFORME FINAL DEL TRABAJO DE GRADO

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Art. 28. Luego de la presentación y revisión del Informe Final del Trabajo de Grado por
el asesor, este presentará una certificación de que el trabajo está concluido y
listo, para la revisión y evaluación por parte de los lectores.

Art. 29. Los estudiantes entregarán en Secretaría tres ejemplares del Informe Final:
dos empastados u un C.D; los dos empastados se entregarán a los lectores
designados por el Director de la Escuela para su respectiva evaluación.

Art. 30. Una vez que la Secretaría entregue a los lectores los ejemplares empastados del
Trabajo de Grado, estos tendrán un plazo máximo de quince días laborables
para emitir el informe de lectoría y la calificación correspondiente del trabajo
sobre veinte puntos, (en el caso de las ingenierías sobre treinta puntos), sobre la
base de parámetros de evaluación preestablecidos por la respectiva escuela.

Art. 31. Los tres ejemplares del Informe Final, serán distribuidos de la siguiente
manera: un empastado y un C.D. para la Biblioteca General de la Universidad,
y otro empastado para la respectiva Unidad Académica

CAPÍTULO VIII
DE LA EXPOSICIÓN Y DEFENSA DEL TRABAJO DE GRADO

Art. 32. Una vez que el estudiante haya cumplido con todos los requisitos establecidos
por la Universidad, el Secretario General determinará la fecha y hora para la
Exposición y Defensa del Trabajo de Grado; particular que comunicará a los
estudiantes, por lo menos con ocho días de anticipación.

Art. 33. La Exposición y Defensa del Trabajo de Grado es un solo acontecimiento y es


un acto académico público: en la Exposición el o los estudiantes informan ante
el tribunal examinador, en forma sintética, los resultados o actividades
realizadas en su trabajo; en la Defensa del Trabajo, los miembros del tribunal
procederán a realizar las preguntas de rigor relacionadas con la investigación.

Art. 34. El tiempo de exposición o sustentación del trabajo de grado será de treinta
minutos cuando la investigación ha sido realizada en forma individual, y de
quince minutos por estudiante si fuera colectiva. El tiempo para la defensa del
proyecto o tesis será de treinta minutos cuando el trabajo es individual, y de
quince minutos por estudiante cuando es realizado en forma colectiva; en este
lapso los estudiantes responderán a las preguntas realizadas por los miembros
del tribunal.

Art. 35. Finalizado el acto de Exposición y Defensa del Trabajo de Grado, los
miembros del tribunal, en forma individual procederán a asignar la calificación
correspondiente a cada estudiante, en la escala de uno a diez puntos. A
continuación el secretario del tribunal procederá a realizar los cómputos
respectivos para determinar la nota final de graduación de cada estudiante.

Art. 36. Acto seguido se procederá a la lectura del acta de grado, investidura y toma de
promesa de los nuevos profesionales.

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CAPÍTULO IX
DE LOS MIEMBROS DEL TRIBUNAL DE GRADO

Art. 37. El Tribunal de Grado estará compuesto por los siguientes miembros:

- La autoridad máxima de la Escuela o Carrera, o su delegado, quien presidirá


el tribunal.
- El Asesor del Trabajo de Grado.
- Los dos Lectores del Informe Final

Art. 38. Actuará como secretario del tribunal de grado el Secretario General de la Sede
o su delegado, quien tiene las funciones de:

- Instalar el acto de Exposición y Defensa del Trabajo de Grado.


- Realizar los cómputos de calificaciones respectivas.
- Leer el acta de graduación correspondiente a cada estudiante.
- Coordinar la logística que implica el acto de graduación.

Art. 39. La calificación de la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado será


consignada únicamente por los lectores y el asesor.

CAPÍTULO X
DE LAS CALIFICACIONES

Art. 40. El Informe Final del Trabajo de Grado será calificado por el asesor y cada uno
de los lectores sobre veinte puntos; siendo el promedio de estas calificaciones
el que se tomará en cuenta para el cómputo final de la nota de grado. La nota
promedio mínima para que el informe final sea aprobado será de 14/20, caso
contrario el Informe Final deberá ser reestructurado.

Art. 41. La Exposición y Defensa del Trabajo de Grado se calificará en forma


individual para cada estudiante sobre diez puntos, esta nota será consignada por
cada uno de los miembros del tribunal (asesor y lectores). El promedio de estas
calificaciones se tomará en cuenta para el cómputo final de la nota de grado.

Art. 42. La nota promedio de la Exposición y Defensa del Trabajo de Grado que el
estudiante obtenga, deberá ser, como mínimo, seis puntos; de lo contrario, se
“levantará el grado” y se convocará a los estudiantes para una segunda y última
oportunidad en un plazo máximo de 90 días.

Art. 43. Para realizar el cómputo final de la nota de grado de los estudiantes se tomará
en cuenta las siguientes calificaciones:

Para obtener el título de Técnico o Tecnólogo


a) El promedio de las calificaciones de la carrera, sobre 80 puntos, y

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b) La nota del examen complexivo sobre veinte puntos.

Para obtener el Título de Licenciado


a) El promedio de las calificaciones de la carrera, sobre 50 puntos;
c) La nota de los exámenes complexivos, sobre 20 puntos;
d) La nota del Informe Final del Trabajo de Grado, sobre veinte puntos; y
e) La defensa del Trabajo de Grado, sobre 10 puntos.

Para obtener un título de Ingeniero


a) El promedio de las calificaciones de la respectiva carrera y en caso de
haberlas, de las prácticas establecidas, sobre 60 puntos;
b) La nota del Trabajo de Grado, sobre 30 puntos; y
c) La defensa del trabajo de Grado, sobre 10 puntos.

Para obtener el título de Maestría


a) El promedio de las calificaciones del ciclo de Maestría, sobre 40 puntos;
b) La nota del Trabajo de Grado, sobre 50 puntos; y
c) La nota de la defensa del trabajo de Grado, sobre 10 puntos.

En todos los casos, la nota de grado será el resultado de dividir, el total de estas
notas para diez.

Art. 44. Los programas especiales de carácter regular, semipresencial o a distancia de:
profesionalización, ingeniería, diplomados, especialidades, maestrías,… que la
Universidad programase, podrán tener un sistema diferente de asignación
porcentual de las calificaciones de acuerdo al artículo 50 del reglamento
general de grados

CAPÍTULO XI
FUNCIONES DEL CONSEJO DE ESCUELA SOBRE LOS PROCESOS
DE GRADUACIÓN

Son funciones del Consejo de Escuela:

Art. 45. Dar trámite a las solicitudes de los estudiantes sobre la aprobación del Plan de
Trabajo de Grado, en un tiempo máximo de quince días laborables.

Art. 46. Determinar si es conveniente el número de estudiantes que integren el grupo


del Trabajo de Grado, sobre la base de la extensión, complejidad y presupuesto
del plan.

Art. 47. Designar al profesor Asesor de Trabajo de Grado.

Art. 48. Remitir a los estudiantes la resolución del Consejo de Escuela sobre el Plan
del Trabajo de Grado en el tiempo máximo de quince días laborables, así como
la designación del profesor Asesor.

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Art. 49. Designar nuevo asesor en caso de incumplimiento del nombrado en primera
instancia.

Art. 50. Resolver, con el asesoramiento del Secretario General y del Coordinador del
Departamento de Investigaciones, los problemas o casos no contemplados en
este Reglamento.

CAPÍTULO XII

FUNCIONES DEL ASESOR

Son funciones del asesor:

Art. 51. Animar, coordinar y asesorar a los estudiantes en el desarrollo del Trabajo de
Grado, tanto en los aspectos técnicos como metodológicos.

Art. 52. Analizar el Plan de Trabajo de Grado.

Art. 53. Dar las orientaciones necesarias sobre las fuentes de información que puede
utilizar el estudiante para desarrollar con efectividad la investigación.

Art. 54. Organizar con el estudiante un cronograma de asesorías periódicas.

Art. 55. Supervisar los materiales didácticos, audiovisuales, equipos, textos y otros que
consten como anexos del Informe Final del Trabajo de Grado, a fin de que
estén acordes con el planteamiento del trabajo, así como con las normas de
calidad.

Art. 56. Llevar un registro del aporte y dedicación individual en el caso de trabajos
colectivos, para lograr una efectiva contribución personal y de grupo.

Art. 57. Revisar oportunamente las versiones previas de los capítulos o avances del
Informe Final del Trabajo de Grado, y sugerir correcciones o enmiendas.

Art. 58. Informar a secretaría, mediante un oficio, sobre la culminación y calificación


del Informe Final del Trabajo de Grado, para que se proceda a la calificación
del mismo por parte de los lectores.

Art. 59. Formar parte del Tribunal Examinador de la Exposición y Defensa del Trabajo
de Grado, y consignar la calificación a cada estudiante en la escala de uno a
diez puntos.

Art. 60. Estar presente en el momento de incorporación de los nuevos profesionales


graduados.

CAPÍTULO XIII
FUNCIONES DE LOS LECTORES

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Son funciones de los lectores:

Art. 61. Realizar la lectura del Informe Final del Trabajo de Grado máximo en 15 días
laborables y entregar el informe de evaluación correspondiente.

Art. 62. Formar parte del Tribunal Examinador de la Exposición y Defensa del Trabajo
de Grado, y consignar la calificación para cada estudiante en la escala de uno a
diez puntos.

Art. 63. Estar presente en el momento de incorporación de los nuevos profesionales


graduados.

CAPÍTULO XIV
DE LAS SANCIONES

Para los estudiantes:

Art. 64. En el caso de los trabajos de grado colectivos, si en forma reiterada, uno o más
estudiantes hubieran incumplido en las actividades programadas para el
desarrollo del Trabajo de Grado, perjudicando el normal desarrollo de la
investigación, serán excluidos del grupo, y perderán todo derecho de relación
con el Trabajo de Grado en ejecución, y no podrán exigir reembolso de los
costos cancelados por derechos de asesoría. El resto del grupo podrá continuar
el trabajo propuesto, haciendo los ajustes respectivos. Para la legalidad de este
trámite, el asesor oficiará oportunamente al Consejo de Escuela sobre la base
de los informes escritos de los integrantes del grupo.

Art. 65. Los estudiantes excluidos de acuerdo al artículo anterior, deberán reiniciar el
trámite íntegro, para presentar una nueva propuesta de Trabajo de Grado, y
cancelarán, inclusive por segunda ocasión, los derechos correspondientes.

Art. 66. Todos los temas relacionados a la propiedad intelectual y los derechos de autor
estarán sujetos a lo que la Ley de Propiedad Intelectual vigente manifieste en
sus artículos. Si en el Informe Final del Trabajo de Grado se comprobaren
irregularidades atentatorias a los derechos del autor, citas de fuentes
inexistentes u otro tipo de fraude o plagio, el Tribunal de Grado suspenderá la
Exposición y Defensa del Trabajo de Grado y comunicará a la Secretaría
General, para que se tomen las medidas reglamentarias y legales pertinentes.

Forman parte del patrimonio de la Universidad la propiedad intelectual de


investigaciones, trabajos científicos o técnicos y trabajos de grado que se
realicen a través, o con el apoyo financiero, académico o institucional
(operativo) de la Universidad. Para ello el estudiante deberá hacer una
“Cesión de Derechos”, la que incluirá en una hoja del Informe Final con la
firma correspondiente.

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Además, en el Informe Final el estudiante incluirá en una hoja la Declaratoria
de Autoría con el siguiente texto “ Yo, …………… portador de la cédula
de ciudadanía Nº …………, declaro bajo juramento que la presente
investigación es de total responsabilidad del (los) autor (es), y que se han
respetado las diferentes fuentes de información realizando las citas
correspondientes”.

Art. 67. Si el estudiante decide retirarse de un Trabajo de Grado Grupal, podrá hacerlo
dentro de los dos primeros meses, haciendo una solicitud al Director de la
Escuela respectiva, en el que se indique las causas, sin que esto suponga
pérdida de derechos de asesoramiento cancelados.

Para los Asesores y Lectores:

Art. 68. De comprobarse el incumplimiento de sus funciones, perderán la remuneración


respectiva. En caso de reincidencia, también perderán la posibilidad de
continuar siendo asesores o lectores para otros Trabajos de Grado por un
tiempo determinado por el Consejo de Escuela. La máxima autoridad de la
Escuela, Programa o Carrera, sobre la base de los informes escritos de los
estudiantes afectados, nombrará en forma inmediata los correspondientes
reemplazos.

DISPOSICIONES FINALES

♦ Todo lo no previsto en el presente reglamento se sujeta al Reglamento General de


Grados en primera instancia, y por el Consejo de Escuela, y de ser necesario, ratificado
por Comisión Académica.

Ibarra, 5 de mayo del 2010.

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