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Tabla de Contenido

Introducción ............................................................................................................. 2
Objetivos ................................................................................................................. 2
Parte 4 y 5: .............................................................................................................. 3
Conclusiones y recomendaciones: ........................................................................ 14
Bibliografía: ........................................................................................................... 14
Introducción

En el siguiente trabajo encontraremos información sobre el caso de la empresa


Textiles H&A. En el cuál analizaremos un caso y daremos una breve reseña del
resultado de nuestra investigación y opinión sobre el mismo.

Objetivos

El objetivo de la investigación es poder dar una opinión y el desarrollo del análisis


de casos empresariales para una buena administración.

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Parte 4 y 5:

Diagrama de Gantt- Diagrama CPM-PERT

En la siguiente página se presenta un diagrama de Gantt, para mostrar bajo el


concepto de la linera de tiempo, el procesos de implementación de la solución
propuesta. El diagrama está dividido por las actividades de a realizarse, entre las
cuales se encuentran:

ACTIVIDAD DESCRIPCION
A Cotización de programas y servicios.
B Contratación de servicios de ingenieros de informática.
C Compra de dominio web.
D Contratación empresa proveedora de programas
E Diseño web.
F Análisis del nuevo diseño web.
G Prueba del funcionamiento web.
H Instalación de la página web.
I Reclutamiento de personal.
J Contratación de 5 técnicos.
K Capacitación de técnicos y operadores.

Los días y las semanas necesarias para finalizar de cada actividad. De acuerdo al
presente diagrama, la implementación del nuevo sistema tendrá una duración de 81
días, lo que equivale a 3 meses para que posteriormente inicie ya definitivamente la
fase de la operación.

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Diagrama de Gantt

Descripción

A. El primer paso se le informara al programador lo investigado; las causas del


problema que han generado que los ingresos sean más altos que los costos,
esto permitirá que el programador tenga la oportunidad de realizar un estudio
desde su perspectiva y logre cubrir la demanda de los clientes.

B. El segundo paso es definir los requisitos técnicos con los que el servidor ha
de contar para poder cubrir la demanda del nuevo proyecto del sistema de
información.

C. La función lógica del sistema es la forma de cómo el sistema web funciona e


interactúa con el cliente y con el servidor web. Es este paso se incluye los
métodos de seguridad y encriptación a utilizar en el sistema web, asimismo
aspectos técnicos de programación y codificación del sistema web.

D. Con el objetivo de visualizar la forma como el usuario interactuara con la


página web, se elaborada un diseño de interfaz gráfica de información web.

E. La compra del servidor se hará de acuerdo a los requerimientos


recomendados por el programador, para el óptimo desempeño del sistema,
cubriendo las necesidades.

F. El sistema operativo deberá adaptarse a las necesidades del sistema de


información web, debe contar con la gestión de almacenamiento de datos,
respaldos, seguridad nativa. Además se adquirirá software específicamente
para la seguridad, cifrado y comprensión de los archivos del sistema de
información web.

G. El encargo de la instalación del nuevo servidor de es el programador quien


hará las conexiones necesarias y pruebas físicas del servidor.

H. La responsabilidad de la instalación del sistema operativo y software


complementario será del programador quien deberá de administrar el
sistema para la nueva instalación del sistema operativo especialmente
diseñado para servidores.

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I. A partir del diseño del sistema de información web, el programador deberá
desarrollar, implementar los módulos de programación, sincronizando la
base de datos con la página web, y asegurándose que el sistema trabaja
apropiadamente y que cubre las necesidades y gustos de los clientes.

J. La prueba del sistema será realizada por el programador, quien hará una
serie de ensayos para buscar vulnerabilidad en el sistema y comprobar el
correcto funcionamiento del sistema web.

K. Se debe documentar los pasos considerados importantes para el correcto


funcionamiento del sistema de información web, los puntos críticos e
importantes del sistema.

L. El programador será el responsable de dar las capacitaciones de cómo


funciona el nuevo sistema de información web, para que los operadores
brinden la mejor información al cliente.

Duración estimada por actividad:

Actividad Duración en días Duración en Semanas

A. 6 DIAS MENOS DE UNA SEMANA


B. 4 DIAS MENOS DE UNA SEMANA
C. 5 DIAS MENOS DE UNA SEMANA
D. 5 DIAS MENOS DE UNA SEMANA
E. 4 DIAS MENOS DE UNA SEMANA
F. 5 DIAS MENOS DE UNA SEMANA
G. 3 DIAS MENOS DE UNA SEMANA
H. 1 DIAS MENOS DE UNA SEMANA
I. 50 DIAS ENTRE 7 Y 8 SEMANAS
J. 7 DIAS UNA SEMANA
K. 4 DIAS MENOS DE UNA SEMANA
L. 10 DIAS ENTRE 1 Y 2 SEMANAS

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CPM-PERT

Para poder reflejar las interdependencias entre las actividades del proyecto,
utilizaremos en el presente inciso un diagrama de red CPM-PERT, a través de este
diagrama determinaremos las actividades necesarias y el momento necesario para
su desarrollo, se buscara un plazo mínimo para la ejecución del proyecto,
encontrara las ligaduras temporales entre actividades del proyecto, identificar la
actividades críticas y el camino crítico, identificar la holgura de las actividades no
críticas, entre otros.

TABLA DE ACTIVIDADES
DESARROLLO DEL NUEVO PROYECTO
Predecesora Duració
Actividades s n
Estudio del problema e introducción del mismo al
A. programador NINGUNA 6 DIAS
B. Determinación de requisitos del sistema Web A. 4 DIAS
C. Especificación de funcionalidad lógica de sistemas B. 5 DIAS
D
. Diseño de interfaz gráfica del sistema de información web C. 5 DIAS
E. Selección de compra de hardware del servidor Web B. 4 DIAS
Selección y compra del sistema operativo y software para el
F. servidor B. 5 DIAS
G
. instalación del servidor web F. 3 DIAS
H Instalación del sistema operativo y software para servidor
. web G, E. 1 DIA
Programación e implementación del sistema de Información
I. Web D., H. 50 DIAS
J. Pruebas del sistema de información Web I. 7 DIAS
K. Documentación del sistema de información Web J 4 DIAS
Capacitaciones acerca del funcionamiento del nuevo
L. sistema I. 10 DIAS

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En el cuadro anterior se pueden apreciar las holguras de las actividades como no
críticas. Estas holguras nos permiten saber que tanto tiempo se puede llegar a
retrasar una de estas actividades no críticas sin que afecten la duración
pronosticada del proyecto en total. Por lo tanto este margen de tiempo puede ser
utilizado para ahorrar capital, ya que entre más rápido se solicite un resultado, más
cara es la mano de obra, si esta fuera externa.

PUNTO DE EQUILIBRIO Y RETORNO DE INVERSION

Punto de Equilibrio

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Es este caso, se realizara el análisis del punto de equilibrio para hacer una
comparación de costos totales por separado, contemplando en el primer escenario
la no implementación del nuevo sistema que se proponer en el presente trabajo, y
como segundo escenario, los costos contemplando la implementación del sistema.
Si los costos totales del sistema actual y de sistema propuesto se llegan a cruzar,
esto representara un punto de equilibrio de nuevo sistema de información.

Servicios Prestados Costos del sistema


ACTUAL PROPUESTO
Mes 1 95000 139500
Mes 2 95000 107500
Mes 3 95000 90500
Mes 4 95000 79080
Mes 5 95000 79080
Mes 6 95000 79080
Mes 7 95000 79080
Mes 8 95000 79080

La anterior tabla muestra los gastos totales mensuales del primer al octavo mes,
tanto bajo el escenario actual como bajo el escenario del proyecto a implementarse.
Como es de observarse en la columna del escenario actual, los gastos del sistema
propuesto, los primeros dos meses más ante que los del sistema actual, sin
embargo del mes número 3, existe una disminución relevante ante el sistema actual.

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Retorno de inversión:

En el cuadro anterior se presentó un resumen general de una proyección de


ingresos y egresos totales de los primeros 8 meses, incluyendo los tres meses del
desarrollo, instalación e implementación del proyecto propuesto. Entre los costos
contemplados, se incluyeron los costos inversión, es decir, los costos de la
implementación del proyecto que abracan la adquisición de hardware y software,
los servicios profesionales de un programador, dentro de los costos de persona; el
desarrollo del nuevo sistema informativo y las capacitaciones para el personal
operativo. Por otro lado, entre los costos operativos se incluyen el pagó a personal,
mantenimiento, suministros administrativos, alquiler de instalaciones, así como
servicios básicos y la propaganda no electrónica, la cual ya está contemplada en
otros costos.

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Se recomienda llevar a cabo la implementación de la solución propuesta ante los
siguientes beneficios tangibles:

 Corto periodo de retorno de inversión


 Altas expectativas en el crecimiento de ingresos.
 Recuperación completo de la inversión
 Bajos costos operativos a comparación del sistema actual
 Alto crecimiento de demanda de servicios.
 Aumento de clientela.
 Representativo aumento en número de cliente.
 Mejor calidad de información y servicio al cliente.

Intangibles:
 Más orden en el área operativa.
 Mayor motivación para poder trabajar.
 Aumento del interés por parte de futuro miembros potenciales.

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Conclusiones y recomendaciones:

De este trabajo podemos concluir que es necesario realizar los estudios respectivos
(de mercado, financiero, etc) para poder decidir si es factible empezar o continuar
con una idea de negocio. Sin esta información es muy probable el fracaso y la
aparición de pérdidas financieras para una empresa o socios de la misma.

Se recomienda investigar apropiadamente el mercado antes de realizar cualquier


operación.

Bibliografía:

Automatización de procesos administrativos 1, 2 y 3. Ing. Nidia De Orozco.

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