POLITICA ADMINISTRATIVA

PROPÓSITO: Establecer directrices que le permitan a la compañía contar con la

logística necesaria para proveer a su personal de un adecuado ambiente de trabajo
y los servicios necesarios para el normal desarrollo de sus actividades, asegurando
la provisión oportuna de equipos y suministros de oficina y preservando el buen
estado de conservación y de seguridad de las instalaciones con que cuenta la
empresa.

EXPOSICIÓN DE LA POLÍTICA

a) Los servicios de seguridad deberán incluir, en lo posible, nuevas

tecnologías a efectos de disminuir costos y optimizar resultados.

b) Los bienes muebles e inmuebles de propiedad de y arrendados,

deberán recibir el mantenimiento respectivo a efectos de precautelar su buen
estado de presentación y conservación.

c) Cuando exista la necesidad de un parque automotor, se podrá

considerar las siguientes opciones: Compra, arrendamiento mercantil, o se
podrá considerar la opción de tercerizar el servicio de movilización del personal,
materiales y/o herramientas. Previo a decidir sobre la opción a utilizar se
deberá realizar el correspondiente estudio de costo-beneficio.

d) Los servicios de limpieza serán contratados para todas las edificaciones de

propiedad de Quimica Comercial.

e) Los bienes de la compañía, excepto aquellos que hayan sido dados de baja,
deben estar asegurados a base de avalúos.

f) Para que personal tercerizado pueda desempeñar funciones en áreas de

recaudaciones, los fraudes e ilícitos que estos pudieran cometer deberán estar
cubiertos por una póliza de seguros que cubra adecuadamente estos riesgos.