Gestion de Proyectos

PROJECT MANAGEMENT
Gestión del Alcance del Proyecto
leochoquef@ingenieros.com
Desarrollar el Enunciado del alcance
El enunciado del alcance del proyecto es la definición del

proyecto, los objetivos que deben cumplirse. Este proceso
aborda y documenta las características y los limites del
proyecto, y sus productos y servicios relacionados, así como
los métodos de aceptación y el control del alcance.
Herramientas y
Entradas Salidas
Técnicas
.1 M etodología de dirección de . 1 Enunciado del alcance del
. 1 Project Charter
proyectos proyecto preliminar
. 2 Enunciado del trabajo del . 2 Sistem a de Inform ación de la

proyecto gestión de proyectos
. 3 Factores ambientales de la
. 3 Juicio de expertos
em presa
. 4 Activos de los procesos de la

organización
1
•El enunciado del alcance del proyecto preliminar se desarrolla a partir de

la información suministrada por el iniciador o el patrocinador
(SPONSOR). El equipo de dirección de proyecto durante el
proceso “definición del alcance” será el encargado de refinar el
enunciado del alcance del proyecto preliminar, para así obtener
el enunciado del alcance del proyecto, este contenido del enunciado
del alcance del proyecto variará de acuerdo con el área de
aplicación y la complejidad del proyecto y puede incluir algunos
o todos los componentes identificados con anterioridad.
Herramientas
Define un proceso que facilita que
y un equipo de dirección del proyecto
Técnicas desarrolle y controle los cambios en
.1 Metodología de dirección de
proyectos el enunciado del alcance del
. 2 Sistema de Información de la
gestión de proyectos
proyecto preliminar.
. 3 Juicio de expertos
Inicio Planificación Ejecución Control Cierre Integration Scope Time Cost Quality HR Communication Risk Procurement
2
El propósito de Preliminary project scope statement

Salidas
es ASEGURAR que el gerente del proyecto y el
. 1 Enunciado del alcance del sponsor del proyecto tengan un SIMILAR
proyecto preliminar
entendimiento del proyecto.
Es también considerado como el esfuerzo inicial
para obtener información necesaria para elaborar el
plan del proyecto. Esto incluye entrevistas con el
Sponsor.
Provee input para el grupo de procesos de

planificación: wbs, estimación de costos,
adicionales al cronograma de actividades,
Salidas
identificar riesgos iniciales, organización del
proyecto, que esta en el proyecto y que no esta
. 1 Enunciado del alcance del
proyecto preliminar en el proyecto, criterios de aceptación y
requerimientos del proyecto.
3
El enunciado del alcance del proyecto

Salidas
incluye:
➢ Objetivos del proyecto y del producto
proyecto preliminar
➢Requisitos y características del producto o
servicio
➢Criterios de aceptación del producto
➢ Limites del proyecto
➢Requisitos y productos entregables del proyecto
➢ Restricciones del proyecto
➢ Asunciones del proyecto
➢Organización inicial del proyecto

Salidas
➢ Riesgos iniciales definidos
➢ Hitos del cronograma
proyecto preliminar
➢WBS inicial (EDT Estructura desglose de

trabajo)
➢Estimación de costos de orden de magnitud
➢Requisitos de gestión de la
configuración del proyecto
➢ Requisitos de aprobación
4
Grupo de procesos: PLANIFICACION
Integración
Riesgo Comunicaciones
Tiempo Costo
Calidad
Recursos
Humanos Adquisiciones
Alcance
Procesos de
Seguimiento y control
T – Plan de Gestión del Alcance Procesos de

Planificació
T – Enunciado del alcance del proyecto n
T – WBS
T – Diccionario del WBS
T – Cambios solicitados Procesos Procesos
T – Línea base del Alcance de Inicio de Cierre
Procesos de
Ejecución
5
Alcance - requerimiento
Gestión del alcance del proyecto
Incluye todos los procesos necesarios para

asegurarse que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido, y sólo el trabajo
requerido, para completar el proyecto
satisfactoriamente
6
Gestión del alcance del proyecto
Como determinar qué trabajo se tiene

que hacer en mi proyecto ?
Cómo asegurarme que se haga todo el trabajo
previsto en mi proyecto?
Cómo asegurarme que no se haga trabajo no
previsto en mi proyecto?
Cómo asegurarme de obtener la
aceptación del trabajo realizado en mi
proyecto?
7
Gestión del alcance del Proyecto
➢El Factor Crítico de éxito Comprende los procesos

requeridos para asegurar que el proyecto contiene
todo el trabajo necesario y solamente el trabajo
necesario, para completar el proyecto con éxito.
➢Se ocupa primordialmente de definir y controlar que
está ó no está incluido en el proyecto.
➢Los principales procesos de la Gestión del alcance
del proyecto (planificación) son:
❖ Planificación del alcance
❖ Definición del alcance
❖ Crear EDT

Areas de Grupo de Procesos de Gerencia de Proyectos (44)
Conocimiento Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre

(2) (21) (7) Control (12) (2)
Integración Desarrollar el acta Desarrollar el plan Dirigir y gestionar la Supervisar y controlar el Cerrar el
(7) de constitución de gestion del ejecución del proyecto trabajo del proyecto proyecto
proyecto
Desarrollar el Control integrado de

enunciado del alcance cambios
del proyecto preliminar
Alcance Planificacion del Verificación

(5) alcance del alcance
Definición del alcance Control del Alcance
Crear EDT
Tiempos Definicion de las control del

(6) actividades cronograma
Establecimiento de la
secuencia
de actividades
Estimacion de los
recursos de las
actividades
Estimacion de la
duracion de las
actividades
Desarrollo del
cronograma
8
Planificación del alcance
La definición y la gestión del alcance del proyecto influyen sobre
el éxito general del proyecto. El plan de gestión del alcance es
una herramienta de planificación que describe como el equipo
definirá el alcance del proyecto, desarrollará el enunciado del
alcance del proyecto detallado, definirá y desarrollará el WBS,
verificará y controlará el alcance del proyecto detallado.
He r ra m ie n ta s y
E n tra d a s S a lid a s
T é c n ic a s
. 1 Juicio de Expertos . 1 Plan de gestión del alcance
em presa
. 2 Activos de los procesos de la . 2 Plantillas, formularios,
organización normas
. 3 Project Charter

proyecto preliminar
. 5 Plan de gestión del proyecto
❖Es el proceso de desarrollo de un informe escrito del

alcance del proyecto (“Scope Statement”), que sea la
base para futuras decisiones sobre el proyecto, que
debe incluir los criterios utilizados para determinar si
el proyecto o sus fases ha sido completados
satisfactoriamente.
❖Este “Scope Statement” es la base para el acuerdo
entre el equipo del proyecto y el cliente, identificando
los objetivos del proyecto y los principales
entregables
9
Incluyen aspectos tales como:

Entradas
• La cultura de la organización,
empresa • La infraestructura,
organización • Las herramientas,
. 3 Project Charter
• Los recursos humanos,
proyecto preliminar • Las políticas relativas al personal. y
• Las condiciones del mercado
Que podrían afectar la forma en
que se gestiona el alcance del
proyecto.
Son las políticas, los procedimientos y las guías

Entradas formales e informales que podrían afectar en la
gestión del alcance del proyecto.
. 1 Factores ambientales de la Aquellos de particular interés para la
empresa
planificación del alcance del proyecto incluyen:
organización
-Políticas de la organización, ya que conciernen
. 3 Project Charter
a la planificación y gestión del alcance del
. 4 Enunciado del alcance del proyecto
proyecto preliminar
-Procedimientos de la organización relativos a la
planificación y gestión del alcance del proyecto
-Información histórica sobre proyectos
anteriores que pudiesen estar ubicados en la
base de conocimiento de lecciones aprendidas.
10

(2) (21) (7) Control (12) (2)
proyecto


Crear EDT

secuencia
de actividades
Estimacion de los
recursos de las
actividades
Estimacion de la
duracion de las
actividades
Desarrollo del
cronograma
Definición del alcance
➢ Trabajo NO especificado en el WBS (Estructura de Descomposición del Trabajo) está fuera

del alcance del proyecto.
➢ Sirve también para confirmar y desarrollar un entendimiento
común del alcance del proyecto entre los stakeholders.
➢ Cada nuevo nivel representa una especificación más precisa del
entregable.
➢ Cada elemento tiene un identificador único.
➢ No confundir con CWBS, OBS, RBS, BOM, PSWBS.
➢ Work package, es el nivel más bajo.
• CWBS=Contract work Breakdown Structure, OBS= Organizational Breakdown Structure, RBS= Resource Breakdown Structure, RBS =
Risk Breakdown Structure, BOM = Bill of Materials, PSWS= Project Sumary Work Breakdown Structure
11

(2) (21) (7) Control (12) (2)
proyecto


Crear EDT

secuencia
de actividades
Estimacion de los
recursos de las
actividades
Estimacion de la
duracion de las
actividades
Desarrollo del
cronograma
Estructura del WBS
Proyecto
T B
O O
P Fases T
T
D O
O Unidades M
W De Trabajo
N U
P
Tareas
12
Qué es el WBS?
Es el proceso que comprende la subdivisión de

los principales entregables del proyecto en
componentes más pequeños y manejables para:
❖Mejorar la precisión de las estimaciones del
costo, duración y recursos
❖Definir un “Baseline” para la medición de
rendimiento y control.
❖Facilitar una clara asignación de
responsabilidades.
Qué es el WBS?
¿Cuál es el impacto de una pobre Definición

del Alcance?
❖ Cambios inevitables
❖ Causan retrabajo
❖ Atrasan
❖ Bajan la productividad y
❖ La moral del equipo.
13
Qué es un WBS?
➢ WBS es la agrupación orientada a entregables de

los elementos del proyecto que organiza y define
el total de los alcances del proyecto. Cada nivel
descendiente representa una definición más
detallada del trabajo del proyecto. Work
Breakdown Structure – Estructura desglose de
trabajo EDT.
➢ Trabajo: Esfuerzo físico o mental llevado a cabo
para lograr un objetivo o resultado; una actividad
o tarea específica que forma parte de un
esfuerzo mayor; algo producido debido al
esfuerzo o aplicación de una habilidad.
Qué es un WBS?
➢Descomposición: Dividir en partes o categorías;

separar en substancias más simples.
➢Estructura: Algo ordenado de acuerdo a cierto
patrón de organización.
14
WBS
Diccionario EDT
Se trata de un documento que respalda y acompaña al EDT:
un identificador de código de cuenta, un enunciado
del trabajo, la organización responsable y una lista de hitos
del cronograma. Asimismo puede incluir información
sobre contratos, requisitos de calidad, referencias
técnicas para facilitar la realización del trabajo, lista de las
actividades del cronograma relacionadas, recursos
necesarios y una estimación de costos.
Project Name
Project LifeCycle 1 2
SmallerPieces 1.1 1.2 2.1 2.2
Diccionario EDT
WorkPackage 1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2
15
Crear el EDT
El enunciado del alcance del proyecto detallado y
aprobado (descrito en el Enunciado del Alcance del
Proyecto), así como su EDT y su diccionario de la DT
relacionados, constituyen la línea base del alcance del
proyecto.
1 2
1.1 1.2 2.1 2.2
1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2
Enunciado del Alcance Diccionario EDT

EDT
del proyecto
16
Ej.: proyecto ERP
Ej.: proyecto intranet WBS organizado por producto
17
Ej.: proyecto intranet WBS organizado por fases
Ejemplo : proyecto intranet WBS organizado por fases
1. Concept
2. Evaluate current systems
3. Define Requirements
1. Define user requirements
2. Define content requirements
3. Define system requirements
4. Define server owner requirements
4. Define specific functionality
5. Define risks and risk management approach
6. Develop project plan
7. Brief web development team
2.0 Web Site Design
3.0 Web Site Development
4.0 Roll Out
5.0 Support
18
19

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Gestión del Alcance del Proyecto

Desarrollar el Enunciado del alcance

El enunciado del alcance del proyecto es la definición del

. 2 Enunciado del trabajo del . 2 Sistem a de Inform ación de la

. 4 Activos de los procesos de la

•El enunciado del alcance del proyecto preliminar se desarrolla a partir de

Desarrollar el Enunciado del alcance

El propósito de Preliminary project scope statement

Desarrollar el Enunciado del alcance

Provee input para el grupo de procesos de

El enunciado del alcance del proyecto

Desarrollar el Enunciado del alcance

➢Organización inicial del proyecto

➢WBS inicial (EDT Estructura desglose de

Grupo de procesos: PLANIFICACION

T – Plan de Gestión del Alcance Procesos de

Gestión del alcance del proyecto

Incluye todos los procesos necesarios para

Como determinar qué trabajo se tiene

➢El Factor Crítico de éxito Comprende los procesos

Grupo de procesos: PLANIFICACION

Conocimiento Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre

Desarrollar el Control integrado de

Alcance Planificacion del Verificación

Tiempos Definicion de las control del

. 4 Enunciado del alcance del

. 5 Plan de gestión del proyecto

Planificación del alcance

❖Es el proceso de desarrollo de un informe escrito del

Incluyen aspectos tales como:

Planificación del alcance

Son las políticas, los procedimientos y las guías

Conocimiento Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre

Desarrollar el Control integrado de

Alcance Planificacion del Verificación

Tiempos Definicion de las control del

Definición del alcance

➢ Trabajo NO especificado en el WBS (Estructura de Descomposición del Trabajo) está fuera

Conocimiento Inicio Planificación Ejecución Seguimiento y Cierre

Desarrollar el Control integrado de

Alcance Planificacion del Verificación

Tiempos Definicion de las control del

Estructura del WBS

Es el proceso que comprende la subdivisión de

¿Cuál es el impacto de una pobre Definición

➢ WBS es la agrupación orientada a entregables de

➢Descomposición: Dividir en partes o categorías;

SmallerPieces 1.1 1.2 2.1 2.2

1.1 1.2 2.1 2.2

1.1.1 1.1.2 1.2.1 1.2.2 2.1.1 2.1.2 2.2.1 2.2.2

Enunciado del Alcance Diccionario EDT

Ej.: proyecto intranet WBS organizado por producto

Ejemplo : proyecto intranet WBS organizado por fases

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