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TALLER DE FOLIACION

KAREN LORENA GARIZABALO NAVARRO

APRENDIZ

NEILA BALLESTA

INSTRUCTORA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVO

VALLEDUPAR, CESAR

2018
CONTENIDO

INTRODUCCION.

1. Esplique que es foliación


2. Cuál es la diferencia entre folio y foliar
3. Para que se hace la foliación
4. Cuál es la diferencia entre foliar y paginar
5. Porque es importante ordenar la documentación, antes de foliar
6. Cuál es la herramienta que se debe utilizar para foliar documentos
7. Uno de los fines y propósitos para foliar es para controlar calidad,
explique lo que significa.
8. Explique por qué la foliación es requisito ineludible, entre otros, para la
transferencia primaria.
9. Cuál es el procedimiento para foliar fotografías de tamaño o formato
pequeño, ejemplo 3cm x 4cm.
10. Cuál es el procedimiento para foliar mapas
11. Cuál es el procedimiento para foliar radiografías
12. Qué debo hacer si me equivoco al foliar
13. Esplique con buena argumentación, como se deben foliar las unidades
documentales
14. Esplique con buena argumentación, como se deben foliar las unidades
documentales complejas
RESPUESTAS.

1. Explique que Es foliación:


La foliación es un documento de archivo, es imprescindible en los
procesos de organización archivística. Tiene dos finalidades principales;
controlar la calidad de folios de una unidad de conservación dada
(carpeta, legajo, etc.). Controlar la calidad, entendida esta ultima como
respeto al principio del orden original y la conservación de la integridad
de la unidad documental o unidad archivística.

2. Cuál es la diferencia entre folio y foliar:


La diferencia de estos, es que folio es una hoja y foliar es la acción de
numerar dichas hojas.

3. Para que se hace la foliación:


Este proceso se hace porque permite controlar la calidad de folios de
una unidad de conservación dada (carpeta, legajo, etc.).También se
hace para ubicar y localizar el documento de manera puntual.

4. Cuál es la diferencia entre foliar y paginar:


La diferencia de estos, es que foliar es la acción de numerar hojas y
paginar es la acción de numerar páginas.

5. Porque es importante ordenar la documentación, antes de foliar:


La documentación que va a ser objeto de foliación debe estar
previamente ordenada. La ubicación correcta de los documentos es
aquella que respeta el principio original, es decir, que esté de acuerdo
con los tramites que dieron lugar a su producción. El orden original más
común es el orden cronológico. El numero uno (1) corresponde a la
fecha más antigua.

6. Cuál es la herramienta que se debe utilizar para foliar documentos:


Se debe utilizar para foliar el lápiz de mina negra y blanda tipo HB o B.
alternativa es el uso de bolígrafo (esfero) de tinta negra insoluble, pero el
uso de este elemento dificulta corregir una foliación mal ejecutada.

7. Uno de los fines y propósitos para foliar es para controlar calidad,


explique lo que significa:
Controlar la calidad significa respetar el principio del orden original y
conservación de la integridad de la unidad documental o archivística
8. Explique por qué la foliación es requisito ineludible, entre otros, para la
transferencia primaria: