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NEZAHUALCÓYOTL
DIVISIÓN ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
CARRERA TSU. EN ADMINISTRACIÓN ÁREA RECURSOS HUMANOS
ASIGNATURA
PROFESOR
MEO. JOSÉ SÁNCHEZ VÁZQUEZ
GRUPO: ARH-33M
EQUIPO: “SHITSUKE”
INTEGRANTES:
GÓMEZ BONILLA CHERLENE IRAIS
GONZÁLEZ ROSAS JULIETA BRENDA
PÉREZ MARTÍNEZ ARIADNA STHEFANNY
VÁZQUEZ MARTÍNEZ GIOVANNA IVONNE
PROYECTO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
MARZO, 2017
.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE CORPORATIVO
“LAS FLORES”
INTRODUCCIÓN
El presente manual de organización del Corporativo “Las Flores”, tiene como propósito dar a
conocer las responsabilidades de cada una de las áreas que la conforman. Este documento es
de información y consulta, en todas las áreas que conforman el manual es un medio para
familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman
esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades
de cada una de las áreas que la integran y evitar la duplicidad de funciones; conocer las líneas
de comunicación y de mando; y proporcionar los elementos para alcanzar la excelencia en el
desarrollo de sus funciones.
ANTECEDENTES DE LA EMPRESA
El Corporativo “Las Flores” se empezó a construir en el año 2000 al 2002, el edifico esta diseñado por
cuatro hermanos y dos primos, todos ellos judíos. El edificio cuando se empezó a construir, se hizo
fachada de cristal, los cristales tienen partes técnicas que absorben el calor y lo distribuyen sobre el
piso, son cristales italianos y la imagen que tienen es de personas ejecutivas, ya que para los judíos el
trabajo es primordial, termino de construirse en su totalidad en el 2002, el mural es un atractivo especial
del edificio y, al ser único en su tipo, se suma al contexto creando una imagen que mejora el entorno de
la ciudad. En estos 15 años de vida del Corporativo se han tenido 2 reconocimientos a nivel nacional,
por el tipo de edificio que es, su estructura y el diseño es vanguardista
Fueron notificados los arquitectos y la comunidad en general acerca de la resolución tomada por el
jurado conformado por los arquitectos Gustavo Eichelmann, Bernardo Gómez Pimienta, Javier Muñoz
Menéndez, Aurelio Nuño y Mauricio Romano del Valle, quienes de entre 155 proyectos presentados,
otorgaron el Gran Premio Medalla de Oro de esta edición de la Bienal al Taller de Arquitectura
comandado por Mauricio Rocha Iturbide (“10 Promesas de la arquitectura”, Obras, 370, diciembre de
2003) por su obra Corporativo “Las Flores” en la delegación Álvaro Obregón de la Ciudad de México.
La ceremonia de premiación del Premios Obras CEMEX, donde participaron 177 obras de 24 estados
del país, se realizó en el Museo Marco, y en su duodécima edición rindió homenaje a Pedro Ramírez
Vázquez, a quien le fue entregado Premio a la Vida y Obra.
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“LAS FLORES”
MISIÓN
Evaluar e innovar con eficiencia y eficacia, de manera científica, integral y permanente a los actores,
procesos y resultados del desempeño laboral de los diferentes tipos, niveles y modalidades; así como a
los servicios y acciones de las áreas, con el propósito de contribuir a la productividad y calidad de vida
en el trabajo
Adquirir una empresa competidora con el fin de conseguir mayores recursos y una ventaja competitiva
ante otros competidores, incursionar en nuevos mercados geográficos, incursionar en un nuevo negocio
a través del lanzamiento de nuevos productos relacionados con los productos actuales.
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MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO
Artículo 1.- La presente Ley es de orden público y tiene por objeto reglamentar la aplicación del Artículo
134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en materia de las adquisiciones,
arrendamientos de bienes inmuebles y prestación de servicios de cualquier naturaleza, que realicen.
Las adquisiciones, arrendamientos y servicios relacionados con las actividades sustantivas de carácter
productivo a que se refieren los artículos 3° y 4° de la Ley Reglamentaria del Artículo 27 Constitucional
en el Ramo del Petróleo que realicen Petróleos Mexicanos y sus organismos subsidiarios quedan
excluidos de la aplicación de este ordenamiento, por lo que se regirá por lo dispuesto en su Ley, salvo
en lo que expresadamente esta remita al presente ordenamiento.
Secretaria de Hacienda y Crédito Público (SHCP): dependencia del Poder Ejecutivo Federal
que tiene como misión proponer, dirigir y controlar la política económica del Gobierno Federal en
materia financiera, fiscal, de gasto, de ingresos y deuda pública, con el propósito de consolidar
un país con crecimiento económico de calidad.
Protección Civil: organización con apoyo gubernamental, que opera en la mayoría de los
países, y tiene como objetivo apoyar a las poblaciones que habitan en zonas vulnerables para
hacer frente a los desastres naturales o de carácter antrópico.
Profeco: protege y promueve los derechos de las y los consumidores, garantizando relaciones
comerciales equitativas que fortalezcan la cultura de consumo responsable y el acceso en
mejores condiciones de mercado a productos y servicios, asegurando certeza, legalidad y
seguridad jurídica dentro del marco normativo de los Derechos Humanos reconocidos para la
población consumidora.
Ley Federal del Trabajo: es la máxima ley de Derecho laboral en México y solo está por encima
de ella la Constitución Política. Aunque el derecho y la protección del trabajo están presentes en
la Constitución desde su promulgación en 1917, la ley vigente actual entró en vigor a partir del 1
de mayo.
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POLÍTICAS GENERALES
ESTRUCTURA ORGÁNCA
DIRECCIÓN
JURíDICO
COMERCIAL
ADMINISTRACIÓN
FUNCIONES GENERALES
1.- Dirección
Objetivo: Conocer los materiales con que está construida saber a detalle sus productos, ventas,
proveedores, colaboradores, entorno, situación del sector.
Funciones: Estar cerca de los clientes y del equipo, lo cual permite plantear nuevas directrices
mediante una visión personal y de compromiso social.
Representar legalmente al Centro como apoderado general para pleitos y cobranzas y actos
de administración con todas las facultades generales y aún las especiales que de acuerdo
con la Ley requieran cláusulas o poder especial, incluyendo la de desistirse en amparos y
conferir poderes generales y especiales para pleitos y cobranzas, sin perder sus facultades,
informando de ello a la Junta Directiva.
Ejercer las facultades que corresponden a los apoderados generales para actos de dominio
previa aprobación en este caso de la Junta Directiva.
Coordinar con el Director General del Instituto Politécnico Nacional, las relaciones
académicas entre el Instituto y el Centro.
Proponer a la Junta Directiva los nombramientos de los directores de las unidades y de los
jefes de departamento del Centro y firmar los nombramientos que aquélla apruebe.
2.- Jurídico
Objetivo: Brindar servicios de consultoría y asesoramiento jurídicos (mediante opiniones
verbales y escritas) a los órganos de la Organización
Funciones: Procedimientos que rigen a las entidades con y sin fines de lucro en el país sede,
legislación sobre propiedad intelectual y sobre propiedad inmobiliaria, sectores económicos
regulados por el Estado, normas, prácticas y procedimientos de otras organizaciones
internacionales, legislación sobre quiebras, compensación laboral, daños personales y
construcción, derecho constitucional y otras esferas del derecho, conforme se le solicite.
3.- Comercial
Objetivo: Concretar los diferentes canales comerciales, la estructura, tamaño y rutas.
Funciones: Elaborar las previsiones de ventas junto al departamento de marketing. Reclutar,
seleccionar y formar al personal de ventas. Motivarlos y dinamizarlos para que consigan
los objetivos marcados.
Asimismo, estudia e implanta los medios necesarios para poder efectuar la venta de la forma
más rentable y beneficiosa para la empresa, teniendo en cuenta la necesidad de cubrir sus
objetivos de facturación. Su gestión debe alcanzar todo el proceso de la venta, de ahí que sea
imprescindible contar con una experiencia dilatada. Para ello organiza y coordina la actividad
de la fuerza comercial con la de los servicios que intervienen antes y después de la venta.
Dentro de su cultura de marketing, ajusta la oferta de la empresa a la demanda existente en el
mercado.
La labor comercial es una de las principales actividades del marketing. En un porcentaje muy
elevado de empresas esta actividad se considera su principal función, de ahí la necesidad que
tiene todo director comercial de conocerla en profundidad, imprimiendo a su quehacer diario
una dinámica y óptica de marketing, necesaria en todo mercado competitivo.
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4.- Administración
Objetivo: Controlar las actividades de administración de una unidad
Funciones: Elaborar e interpretar las herramientas contables, tales como: registros, estados
de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para
garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos materiales y financiero.
5.- Finanzas
Objetivo: Implementar los procedimientos administrativos que permitan gestionar la
administración financiera del Servicio
Funciones: fundamentar en los procesos presupuestarios, de contabilidad y de administración
de fondos, conjuntamente con el soporte logístico y de infraestructura necesarios para el normal
desarrollo de las actividades de la Dirección.
Buscar opciones de inversión con las que pueda contar la empresa, opciones tales como
la creación de nuevos productos, adquisición de activos, ampliación del local, compra de
títulos o acciones, etc.
Evaluar dichas opciones de inversión, teniendo en cuenta cuál presenta una mayor
rentabilidad, cuál nos permite recuperar nuestro dinero en el menor tiempo posible. Y, a
la vez, evaluar si contamos con la capacidad financiera suficiente para adquirir la
inversión, ya sea usando capital propio, o si contamos con la posibilidad de poder
acceder a alguna fuente externa de financiamiento.
Seleccionar la opción más conveniente para nuestro negocio.
Buscar fuentes de financiamiento para la empresa, fuentes tales como préstamos,
créditos, emisión de títulos valores, de acciones, etc.
Evaluar dichas fuentes de financiamiento, por ejemplo, en el caso de adquirir un
préstamo o un crédito, evaluar cuál nos brinda mejores facilidades de pago, cuál tiene
un menor costo (menor tasa de interés). Y, a la vez, evaluar nuestra capacidad para
hacer frente a la adquisición de la deuda.
Seleccionar la más conveniente para nuestro negocio.
Estas funciones son opuestas, pero, a la vez, complementarias, por ejemplo, si depositamos
dinero en una cuenta bancaria, estaremos invirtiendo dinero (inversión) y, a la vez, el banco
estaría financiándose (financiamiento). Y, por otro lado, si obtenemos un crédito del banco
(financiamiento), el banco estaría invirtiendo (inversión).
Una operación financiera, siempre puede ser vista desde dos puntos de vista diferentes, pero
complementarios, desde el punto de vista la inversión y desde el punto de vista del
financiamiento.
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7.- Publicidad
Objetivo: Aportar soluciones de valor añadido a la empresa para que crezca la notoriedad de sus
marca, su cifra de negocio y su rentabilidad.
Funciones: Conseguir que marcas con poca notoriedad pasen de tener 20 visitas diarias a su
web a tener más de 700. Aportar soluciones de valor añadido, incrementar la reputación
corporativa mediante un análisis exhaustivo del pasado, presente y futuro de la marca, trazar
un plan con el fin de mejorar la reputación corporativa a percepción del usuario. Detectar
errores, potenciar ventajas y asesorar en todo momento cada paso que se da relacionado con
la marca.
8.- Ventas
Objetivo: Coordinar las actividades de la fuerza de ventas, los planes de comercialización y
mercadeo.
Funciones: Lograr el posicionamiento de la empresa, en base a políticas establecidas para la
promoción, distribución y venta de productos y servicios a fin de lograr los objetivos de ventas.
Dirigir, organizar y controlar el departamento de comercialización de dicha entidad.
Preparar planes y presupuestos de ventas, de modo que debe planificar sus acciones y las
del departamento, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo
dichos planes.
Establecer metas y objetivos. Es importante aclarar que las metas son a largo plazo o sea,
son más idealistas, es como decir que la meta puede ser, llegar ser el número uno en un
mercado determinado, mientras que los objetivos son más precisos y a plazos más cortos. Un
objetivo sería vender diez millones en el próximo trimestre.
Calcular la demanda y pronosticar las ventas. Este proceso es de vital importancia y deber
realizarse en el mismo orden en que se ha citado, de forma que primero calculemos cual es la
demanda real del mercado y considerando nuestra participación en el mismo, podamos
pronosticar nuestras ventas. Dicho pronóstico debe ser lo más preciso posible porque de esto
depende otros compromisos, como la compra de materia prima, el pago a suplidores o cualquier
otro compromiso con acreedores.
Determinar el tamaño y la estructura de la fuerza de ventas. Debido a que el gerente es quien
conoce de primera mano el mercado que se trabaja, y como debe tratar el mismo, es quien está
llamado a estructurar el departamento.
Reclutamiento, selección y capacitación de los vendedores. Esta función del gerente de
ventas, dependerá de la estructura de la empresa, porque en muchos casos, estos
procedimientos son realizados por el departamento de recursos humanos, aunque la forma
idónea seria que Rec. Humanos, recluten y seleccionen previamente y luego se le presente al
gerente solo los mejores candidatos para ser incorporados a la empresa.
Delimitar el territorio, establecer las cuotas de ventas y definir los estándares de desempeño.
Esto es así, porque al gerente se le entregan sus responsabilidades como cuotas generales de
ventas y territorios amplios. Para cumplir estas cuotas el gerente debe dividir el total de las
ventas entre su equipo de vendedores, tomando en cuenta las posibilidades de cierre de cada
vendedor s sus zonas geográficas, de modo tal, que cada representante conozca sus cuotas y
la sumatoria de estas, den como resultado el objetivo de venta al gerente.
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AUTORIZACIÓN
Nombre: Ing. José Rodolfo Cucuraqui Hernández Puesto: Director Comercial
Firma:
OBSERVACIONES
FECHA DE ELABORACIÓN PÁGINA
El presente manual fue elaborado por alumnos de la Universidad Tecnológica de Nezahualcóyotl
10/FEBRERO/2017 4
de la División de Administración en la carrera de TSU. Administración área Recursos Humanos.
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CONTENIDO
CONTENIDO PÁGINA
Introducción ii
Objetivo del Manual 1
Antecedentes de la empresa 2
Misión 3
Marco Jurídico-Administrativo 4
Políticas generales 5
Estructura orgánica 6
Funciones Generales 7
Dirección 7
Jurídico 8
Comercial 9
Administración 10
Finanzas 11
Recursos Humanos 12
Publicidad 13
Ventas 14
Autorización del manual 15