INTRODUCCION.

Estudiar los conceptos y generalidades de los fundamentos administrativos, mediante el

estudio y desarrollo de la actividad plasmada en la presente guía, en pro de desarrollar
habilidades teniendo como referente el estudio de los fundamentos administrativos, con sus
características en general, estudiado los conceptos y analizando las tendencias de la
administración, su origen, evolución, estrategias y mecanismos a implementar los
fundamentos administrativos en una organización; para así poder tener los elementos de
juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial administrativo, referente
al manejo organizacional en una empresa, por parte del estudiante en su ejercicio
profesional..
Este trabajo tiene como objetivo analizar cada uno de los conceptos y características de la
contabilidad en el ámbito económico. También se dará a conocer los conceptos que hacen
parte de balance general y el estado de resultados, presupuesto y su utilidad, las diferencias
existentes entre el costo y el gasto. Todo esto con el fin de mirar las maneras de aplicarlos
en nuestra vida al momento de crear empresas y el desarrollo de nuestra profesión.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conocer más a fondo los diferentes conceptos contables y la apropiación de conceptos y

definiciones s que favorezcan el desarrollo de las temáticas de Fundamentos en Gestión
Integral

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Entender el concepto de Contabilidad, junto con sus características, implicaciones e

importancia para la empresa. Indagar conceptos sobre Balance General y el Estado de
Resultados. Entender el concepto de presupuesto y su utilidad. Clasificar las diferencias que
existen entre un costo y un gasto. Puntualizar la interrelación entre Contabilidad, Economía
y Administración en el funcionamiento de cualquier empresa

JUSTIFICACION

Con el presente trabajo se pretende adquirir conocimientos y conceptualización de los

términos como son Contabilidad, Balance General y el Estado de Resultados, conocer cuál
es la importancia de conocer como tener un buen manejo de los recursos, tanto financieros,
humano como tecnológico. Conocer las características de la contabilidad y sus
generalidades es de vital importancia para aprovechar los recursos de manera eficiente y
mirar que riesgos se pueden presentar al momento de crear empresas y así garantizar un
crecimiento estable de la economía.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE luego de ser visto cada estudiante
individualmente presentara una definición de Contabilidad, o Información Financiera,
acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, expliquen la
importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y
manejo de una empresa.

¿Qué es Contabilidad o Información Financiera?

Cuando hablamos de contabilidad se hace referencia a la disciplina que enseña normas y

Procedimientos para analizar y ordenar las operaciones practicadas por las entidades
o empresas económicas constituidas por un solo individuo bajo la forma de sociedad civil
mercantil, utilizada para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una
Entidad y que produce sistemáticamente y estructuradamente información financiera.

La importancia de esta ciencia:

La contabilidad a nivel personal y organizacional es de mayor importancia porque está

Destinada a llevar un control organizado de las actividades económicas realizadas.

CARACTERISTICAS

 La contabilidad es un registro metódico de las operaciones de una empresa, y su

importancia se deriva de las siguientes consideraciones:

 El empresario invierte valores en el negocio y necesita controlar que su movimiento

esté justificado, y las existencias en todo tiempo sean las debidas.

 No solamente se invierten valores propios en el negocio, sino

también valores ajenos, precedentes de compras a créditos o prestamos,
y por lo tanto se requiere conocer los pormenores de estos compromisos.

 Al registrar las operaciones realizadas y los resulta

dos de las mismas, se va haciendo historia, de cuyo estudio puede obtenerse
saludables enseñanzas que sirven al empresario para normar sus actos futuros.

 Los impuestos están basados en la inversión de capitales, por lo tanto se requiere

Llevar contabilidad que sirva como fuente de datos y prueba, en el cumplimiento de
las obligaciones fiscales.

 En síntesis, la contabilidad es importante porque sirve al empresario:

a) para controlar el movimiento de sus valores
b) conocer el resultado de sus operaciones
c) su posición con respecto a los acreedores
d) servir en todo tiempo de medio de
Prueba de su actuación comercial.
APLICACIONES EN UNA EMPRESA
Para que una empresa consiga mantener un buen funcionamiento en sus cuentas y
trayectoria financiera en general, debe tener controlados multitud de factores que garanticen
su estabilidad y continuidad.

VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD PARA UNA EMPRESA

La contabilidad supone una importante fuente de información para la empresa, y dentro de
la infinidad de ventajas que aporta su aplicación en el mundo empresarial, hemos
Seleccionado algunas de las más importantes:

 Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuántas son las cantidades
Exactas que debemos y cuáles son las que nos deben.

 Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el
propio negocio.

 Su estudio y aplicación nos alertan de los gastos generales y las inversiones

realizadas.

 Ayuda a conocer cuál es el coste de producción de un servicio o producto

determinado, permitiendo averiguar el precio por el que se debería de vender.

 En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.

 Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cuál es

nuestra actual situación financiera.

Nos permite preparar y determinar de forma eficaz y concluyente todos los estados
Contables, teniendo acceso real y directo a los resultados financieros de nuestras
actividades
Comerciales en un plazo de tiempo definido. Es sin duda alguna un pilar fundamental en la
Administración de una empresa.

2. Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad

Empresarial: “Balances”
http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividadempresarial/5735-balances
defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y financieros,
para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa.
 BALANCE:

Es un informe realizado previamente por el contador de la empresa donde arroja datos

estadísticos detallados.

Allí se relaciona el estado patrimonial actual de la empresa el informe suele presentar

distintas columnas que organizan los valores según sean activos o pasivos la diferencia
entre estos es el patrimonio neto quiere decir es la diferencia entre lo que la compañía tiene
y se debe.

PARTES DE UN BALANCE.

El balance está compuesto por tres partes:

Activo o estructura económica: que recoge los bienes y derechos de los que es titular la
empresa.

Pasivo o estructura financiera: las obligaciones o deudas que la misma ha contraído.

Patrimonio neto: que recoge las aportaciones realizadas por los socios más las reservas
que han ido generando a lo largo de los años por los beneficios que las sociedad haya
retenido o que no se hayan distribuido en forma de dividendos.

Características del balance

1. El total del Activo ha de ser igual al total del Patrimonio Neto más Pasivo. Esta igualdad
constituye la base del principio de la partida doble, en el que se fundamenta la contabilidad.

2. Todo Origen del dinero o Financiación (PN + Pasivo) tiene un Destino o Inversión
(Activo)

3. El Balance de situación está referido a una fecha determinada (fotografía en un

momento). Para su análisis es fundamental la perspectiva en el tiempo.

Usos en la empresa:

Es de utilidad para que terceros conozcan el estado de la empresa con diferentes fines.

Para los entes recaudadores.

Podemos decir que se trata de una herramienta de mucha utilidad e importancia para poder
trabajar dentro de un contexto seguro signado por la transparencia; que además otorga el
beneficio de conocer bien el posicionamiento de la empresa para poder tomar decisiones
que probablemente sean muy importantes.
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:  Estado de Situación Financiera
antes conocido como Balance General.  Estado de Resultado Integral antes conocido como
el Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,
sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado
direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Balance General
Es un estado financiero principal que refleja la imagen de la situación financiera y
patrimonial de una empresa a una fecha específica. A través de este estado contable
podemos apreciar la capacidad de solvencia de un ente. Es un estado financiero estático
por su carácter de información permanente; esto significa que los saldos de las cuentas del
balance general deben pasar a la siguiente gestión fiscal, plasmándose en el balance inicial
o de apertura. Los grupos de cuentas que constituyen el balance general son: los activos,
pasivos y el patrimonio.

Características

 El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada

empresa.

 La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.

 El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la

empresa.

 El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.

 También se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden según el

tipode sociedad.

Su importancia constituye una herramienta fundamental para las empresas a la hora de

tomar decisiones, dado que permite saber el estado financiero de la compañía en ese
momento, y por ende proyectar nuevas inversiones, expansiones, compras, etc.

Estado de Resultados
Conocido como el estado de pérdidas y excedentes, es un estado financiero principal
querefleja en su contenido exclusivamente el movimiento de ingresos y egresos. La
finalidad primordial de este informe financiero es de mostrar la utilidad o pérdida a una
fecha 8 determinada. Es un estado contable dinámico por que presenta actividad; en
consecuencia los saldos de estas cuentas se cierran al final de una gestión fiscal o periodo
específico. Se compone de dos grupos de cuentas que son: los ingresos y los gastos.

Características

 Es un Estado Financiero Básico.

 Muestra la utilidad o pérdida neta y procedimiento para obtenerla.

 La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado.

 Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultados.

Su importancia

 Conocer cuáles son las principales posesiones y bienes de la empresa.

 Respaldar los valores y los bienes que se poseen y de los cuales se tiene beneficio
alguno, con las obligaciones en las que incurrió la empresa para adquirirlos
respaldarlos.

 Facilita la toma de decisiones económicas.

 Flujos de fondos que los inversores y acreedores recibirán del ente por distintos
conceptos.

 Presenta los resultados de las operaciones de negocios durante un periodo

específico.

 Resume los ingresos generados y los gastos incurridos por la empresa durante un
periodo contable.

Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen argumentado sobre lo qué significan los
Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos,
como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.

El concepto de presupuesto hace referencia a los documentos que prevén en un lapso de

tiempo definido los gatos y ganancias de un determinado organismo, sea el mismo privado
o estatal. Se entiende que los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos,
 por un lado la elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se
ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos estatales los
mismos son regulados por la ley.
Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las compras,
ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Tienen además como finalidad prevenir
y corregir errores y por último realiza los controles financieros del ente.

Importancia del presupuesto

Algunos de los motivos por el cual los presupuestos son importantes son por ejemplo,
planificar las operaciones y más tarde continuar con esta planificación, también sirve para
que los proyectos sean hechos junto a los asesores requeridos, buscando siempre nuevas
alternativas. Además son útiles a la hora de medir el riesgo y disminuir a los mismos.
Permiten a su vez revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.

Clasificación y tipos de presupuestos

Por otro lado los presupuestos pueden ser clasificados de diferentes maneras según
Criterios como el tiempo que cubre, estas pueden ser planificaciones a corto o largo plazo.
Los segundos son utilizados por las grandes empresas y por los estados. Por otro lado
pueden ser flexibles o rígidos, estos últimos no permiten realizar modificaciones a pesar de
Los cambios que puedan darse en la realidad. También pueden ser clasificados según el
sector de la entidad en el que será aplicado.

Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como
Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las
diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos
sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

Costo Gasto
Es el valor adquisitivo que se incurre para Son las salidas del dinero que se
un bien o servicio evidencian en una empresa dados para el
funcionamiento en un tiempo demandado
Diferencias
- Valor monetario de recursos a la - Se identifican con intervalos de
función de producción tiempo
- El costo es desembolso para - Se origina en la administración
producción del producto siendo un desembolso general en
 - Costos incorporados a inventarios
de materia prima, producción y se
refleja en balance general
- Se deriva del proceso
fabricación
- Es recuperable
- Es un generador directo de ingresos
- Se presenta como un activo
actividades de la empresa
- Se expone en estado de resultado
- No es identificable con los ingresos
de - Se puede convertir en perdidas
- No es recuperable
TIPOS.

 Costos de inversión  Administrativos

 Costos de desplazamiento o  De venta

sustitución
 Financieros
 Costos incurridos

 Costo total (costo de producción,

costo de distribución y costo de
administración).

 Costos no fabriles

 Costos fabriles

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el
Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen dos ejemplos de Activos, dos
ejemplos de Pasivos y dos ejemplos de Patrimonio.

¿Qué es un Activo?
Es el conjunto de bienes, derechos y de propiedad de una persona o empresa, el cual se
estructura en 2 grandes masas: activo no corriente o inmovilizado y activo corriente.

Ejemplos:
  Deudores (clientes, préstamos concedidos)

 Inversiones financieras temporales.

¿Qué es un Pasivo?

Consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y

Comprende obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones
financieras pasadas.

Ejemplos:

 Provisiones para riesgos y gastos.

 Deudas a largo.

¿Qué es un Patrimonio?

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o empresa.

Ejemplos:

 Maquinaria o dinero que tenga en caja.

 Préstamos concedidos o cantidades adeudadas.

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos

o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas
(Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde: Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo – Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes

situaciones:

 Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los Pasivos se redujeron

en $4.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto?

Activos= $10000
Pasivos= $4.000
Patrimonio: $6.000
El patrimonio se aumentó en $6.000
  Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $ 7.300.900 y sus
Activos son de $ 17.840.900

Activos$ 17.840.900 - pasivos 7.300.900

Patrimonio:$10,540,000

Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo

aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los
Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos.

Como gerente de una empresa, aplicaría los conocimientos adquiridos en el curso de la

siguiente manera:

La economía la aplicaría para el control de ingresos, con el fin de distribuir los ingresos
de manera razonable, por medio del manejo adecuado de recursos de los cuales dispone la
empresa y el control de ingresos.
La administración, con el objetivo de obtener la máxima eficiencia del personal a través
de la cooperación y organización para la dirección de un fin en común, al igual que para el
manejo de recursos.
La contabilidad, la aplicaría para llevar el control de entradas y salidas económicas,
como también para conocer los estados patrimoniales de más misma.
La contabilidad facilita mantener un buen funcionamiento, en la cuenta de la empresa y su
trayectoria financiera con el fin de saber cuánto dinero se está ganando o perdiendo; gracias
al balance general y estado de resultados, se puede conocer la situación financiera de la
empresa.

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