a RESOLUCION DE ALCALDIA NO41 -2013-MPH-Cz, Coraz, 04 HAR, 2013 VISTO: EL Expediente Administrativa N° 4185-2012, de fecha 08 de Junio del afio 2012, CONSIDERANDO: Que, de conformidad con lo dispuesto por el Articulo II del Titulo Preliminar de la Ley Organica de Municipalidades N°27972, los gobiernos locales gozan de autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia. La autonomia que la Constitucién Politica del Perd establece para las Municipalidades radica en la facultad de ejercer actos de gobierno, administrativos y de administracin, con sujecién al ordenamiento juridico; Que, mediante Decreto Supremo N°006-75-MP/INAP, se establece que 5 necesario fijar las normas generales @ las que deben sujetarse todos los organisros fel Sector Piblico Nacional para la aplicacién de los Fondos de Asistencia y Estimulo que cada uno de ellos deben constituir sobre la base de los descuentos por tardanzas, inasistencias y multas por faltas de cardcter clisciplinario impuestas a sus trabajadores por incumplimientos de las disposiciones legales, cualquiera que sea, el régimen laboral bajo el cual prestan servicio; Que, asimismo es conveniente integrar y actualizar las normas que bre ésta materia rigen actualmente para todos ios trabajadores de la administracién \iblica, en concordancia con los propésitos humanistas ~ solidarios y perticipacionistas gifiue orienten el proceso de reforma de la Administracién Publica; Que, mediante Carta N°011-2012-GHNP/CPC, de fecha 08 de junio del 2012, el Contador Publico Colegiado Sra, Giovana H. Nieto Pineda, dirigiéndose al Gerente Municipal, hace llegar la informacién conteniendo documentos de gestidn jormativos para la implementacién del CAFAE de la Municipalidad Provincial de "8 JHuaylas- Caraz; Que, mediante el visto de fecha 25 de febrero del 2013, el Gerente Municipal Sr. Pedro Gustavo Alba Figueroa, dirigiéndose al Gerente de Asesorfa Juridica solicta proyectar el acto administrativo de aprobacién; Estando a las consideraciones expuestas y en uso de las facultades conferidas por el numeral 6) del articulo 20° de la Ley Orgénica de Municipalidades 027972; 4 Som Nana 1121 Plas de Arms Carr. Post Roos 091009et SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR los documentos de gestién 1, ormativos de! Comité de Administracién del Fondo de Asistencia y Estimulo de la Municipalidad Provincial de Huaylas- (CAFAE), el mismo que consta de: Reglamento interno, Plan Anual de Trabajo, Plan de Utilzacién de Fondos, Reglamento Interno de Prestamos, Reglamento de donaciones, Ficha de estudio técnico de construccién de local, Proyecto N°02 ficha técnica de la actividad social por el Dia del Trabajador Municipal t ARTIC! .- ENCARGAR a la Secretaria General la Notificacién de la presente resolucién conforme a Ley. REGISTRESE, COMUNIQUESE Y ARCHIVESE Sen Morn 1221 Plaza de Aemes Cars. Pend Tllons 08 91009REGLAMENTO INTERNO DEL COMITE DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO — CAFAE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS -CARAZCAFAE | COMITE DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ REGLAMENTO INTERNO DEL CAFAE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ 2012CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ SUMARIO DE LA ELABORACION DEL REGLAMENTO DE LA APROBACION DEL REGLAMENTO DE SU CONCEPTO DE SUS FINES DE LA BASE LEGAL DEL ALCANCE DEL REGLAMENTO DE LA DEPENDENCIA DEL CAFAE DE LA IDENTIFICACION DEL CAFAE DE LOS OBJETIVOS 10. DE LOS FONDOS Y RECURSOS 11. DE LA CONFORMACION DEL DIRECTORIO 12, DE LOS CARGOS DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO 13, DEL CONTRATO DE PERSONAL DE APOYO 14, DEL PERIODO DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO 15. DE LA PUNTUALIDAD A LAS SESIONES 16. DE LA JUSTIFICACION POR INASISTENCIA 17, DE SUS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES 18. DE LA REMOSION DE SUS MIEMBROS 19. DE LA SUSCRIPCION DE CHEQUES 20. DE LA RESPONSABILIDAD DEL DIRECTORIO 21. DE LA OBLIGACION ANTE EL CONTROL INTERNO Y/O SUPERVISION 22. DE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES 23. DE LA SANCION A SUS MIEMBROS 24, DE LAS FUNCIONES DEL PRESIDENTE 25, DE LAS FUNCIONES DEL SECRETARIO 26, DE LAS FUNCIONES DEL CONTADOR 27, DE LAS FUNCIONES DE LOS DEMAS MIEMBROS 28, DE LAS CONDICIONES DEL PRESTAMO 29. DE LAS INVERSIONES. ery Aye ena(CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS. CARAZ REGLAMENTO INTERNO DEL CAFAE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS - CARAZ, PRESENTACION El presente Reglamento Interno del CAFAE de los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas —Caraz, es el documento que norma y adecua correctamente las funciones y relaciones de cada uno de los miembros del DIRECTORIO, asegurando el desarrollo y cumplimiento de las metas previstas. EL COMITECAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ TITULO I DE LA ELABORACION Y APROBACION CAPITULOT DE LA ELABORACION DEL REGLAMENTO INTERNO Articulo 1. La comisién integrada por los miembros del DIRECTORIO. del CAFAE de los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas ~ Caraz, elaboran un Reglamento que norma y adectia eficientemente la organizacion, funciones y relaciones de cada uno de sus integrantes. DE LA APROBACION DEL REGLAMENTO. Articulo 2. EI Reglamento Intemo del CAFAE de los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas — Caraz, deberd ser aprobado en tuna reunién general del DIRECTORIO, el mismo que se aprobard en el primer mes del affo, T{TULO I DE LOS PRINCIPIOS GENERALES CAPITULO ICAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ DEL CONCEPTO, FINES, BASE LEGAL, ALCANCE, DEPENDENCIA E IDENTIFICACION DE SU CONCEPTO Articulo3 El Comité de Administracién de Fondos de Asistencia y Estimulo - CAPAE de los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas - Caraz, es una institucién de derecho privado, con, autonomia administrativa y econémica - financiera. Se encarga de administrar los recursos y los fondos que provienen de los descuentos por tardanzas, inasistencias y las multas por faltas de cardcter disciplinario impuestas & los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas — Caraz. DE SUS FINES Articulo 4, El CAFAE de los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas ~ Caraz, tiene por finalidad desarrollar incentivos en los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas - Caraz, prestndoles asistencia y estimulo personal y familiar que le permita acrecentar la eficiencia en sus labores encomendadas, ademés de Promover actividades recreativas, sociales y culturales e inversiones dirigidas a prestar servicios miiltiples. DELA BASE LEGAL Articulo 5. Son bases legales del presente reglamento: ‘© Constituci6n Politica del Pera * D.S.004-SC-67, D.$ 006-75-PM-INAP, D.S. 052-PO-PCM, D.S, 042-080-PCM, D.S. 028-81.PCM, D.8.097-82-PCM, D.S, RJ. 120- 87—INAP/DNP, la Directiva 001-87-INAP-DEPYD, R.M. DEL ALCANCE DEL REGLAMENTO. Articulo 6. El Comité de Administracién de Fondos de Asistencia y Estimulo - CAFAE de los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas Caraz, a través de su Reglamento, ejerce su jurisdiccién administrativaCAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ CEGOT1 en la Municipalidad Provincial de Huaylas ~ Caraz, y su aleance Iega a todos lo miembros del Directorio y trabajadores de ésta. DE LA DEPENDENCIA DEL CAFAE Articulo 7. El Comité de Administracién de Fondos de Asistencia y Estimulo - CAFAE de los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas, €s una institucién de derecho privado, con autonomia administrativa, econémica y financiera, depende del Despacho de Alcaldia de la Municipalidad Provincial de Huaylas, y es la que norma; supervisa, asesora y controla el CAFAE. DE LA IDENTIFICACION DEL CAFAE, Articulo8. El CAFAE de los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas ~ Caraz, se encuentra ubicado: a. Direcci6n b. Distrito ¢. Provincia ‘Huaylas d. Departamento: Ancash CAPITULO IIL DEL CAFAE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS - CARAZ, DE LOS OBJETIVOS Articulo9. Son objetivos del CAFAE de los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas - Caraz:CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS , ane : caRAZ ogg 4. Brindar asistencia familiar de orden econémico mediante préstamos en los siguientes casos: ~ Gastos imprevistos de salud, no cubiertos por ESSALUD. ~ Préstamos extraordinarios ¢ inmediatos con bajos interese, en caso de desastres naturales, fallecimiento, enfermedad grave como cdncer, sida y otros. b. Otorgar Préstamos a los trabajadores para gastos adicionales ocasionados Por becas, financiacién de estudios de capacitacién, tesis, ete. Asi como la asistencia de seminarios y eventos téenico-cientificos profesionales, culturales gremiales, Apoyo de actividades de recreacién: Educativa, Fisica Deportiva, Artistica — Cultural, ete.; asi como el apoyo econémico o incentivo en Ja organizaci6n y realizacién de la celebracién del dia del Trabajador Municipal y de la Administraci6n Pablica. 4. Promover las inversiones en bienes, muebles ¢ inmuebles que optimicen el buen funcionamiento del CAFAE. CAPITULO IV DE LOS FONDOS Y RECURSOS Articulo 10. Los recursos y los fondos del CAFAE de los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas - Caraz, provienen: a. De los descuentos por tardanzas ¢ inasistencias y las multas por faltas de caricter disciplinario impuestos a los trabajedores de la Municipalidad Provincial de Huaylas ~ Caraz. b. De los recursos provenientes de los servicios que presta con convenios de casas comerciales, ©. De los ingresos provenientes de los convenios suscritos con las cntidades financieras 4. De las donaciones realizadas a favor de nuestra institucién,CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS , CARAZ €. De los recursos provenientes de las rentas de sus bienes y servicios. CAPITULO V DE SU ORGANIZACION Y ADMINISTRACION DE LA CONFORMACION DEL DIRECTORIO Articulo 11, El Comité de Administracién de los Fondos de Asistencia y Estimulo _ CAFAE de los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas, tendré un directorio integrado por seis (06) _miembro: - 03 representantes de los trabajadores, y = 02 miembros designados por la Alta Direccién. + 01 Presidente en representacién del Alcalde. DE LOS CARGOS DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO Articulo 12. Los cargos del Directorio del CAFAE de los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas, son: 1. Presidente 2. Sceretario 3. Contador 4, Miembros de! Directorio DEL CONTRATO DE PERSONAL DE APOYO Articulo 13. El CAFAE de la Municipalidad Provincial de Huaylas — Caraz, de acuerdo a sus necesidades podra contratar personal administrativo contable y de servicio para su éptimo funcionamiento. DEL PERIODO DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO Articulo 14. Los miembros del Directorio del CAFAE, ejercerén sus funciones por el periodo de dos (2) afios y podrén ser removidos, renovados 0 ratificados previa acreditacién de su representada, DE LA JUSTIFICACION POR INASISTENCIA,CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS og Articulo 15. Articulo 16, CARAZ En el perfodo de un mes sélo es justificable una inasistencia, previo cumplimiento de los requisitos estipulados en el articulo anterior, las subsiguientes seran descontadas de las dietas mensuales (monto se specifica por acuerdo de Directorio), del miembro inasistente en el Porcentaje en que corresponda. En caso de que un miembro haya inasistido a una sesién, el plazo para Justificar es de veinte y cuatro (24) horas posteriores a la sesién inasistida, previa solicitud escrita donde se adjuntaré prueba documentada. CAPITULO VI FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTORIO DEL CAFAE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS - CARAZ DE SUS FUNCIONES Y ATRIBUCIONES Atticulo 17. Son funciones y atribuciones del Directorio del CAFAE: a. Elaborar y aprobar el Reglamento Interno, dentro del marco legal y elevarlo al Despacho de Alcaldia para su conocimiento. b. Elaborar y aprobar el Plan Anual de Trabajo y el Plan Anual de Utilizacién de Fondos, en el tiltimo Trimestre de cada afio, en concordancia a la normatividad legal para el funcionamiento del CAFAE, no debiendo realizar actividades no previstas en el presente reglamento. ©. Elevar al Despacho de Alcaldia, en el mes de noviembre de cada affo, Proyectos de Inversién para su estudio, andlisis y aprobacién. 4. Blevar al Despacho de Alcaldia, en los dos primeros meses de cada afio, los Estados Financieros y el Informe Final de las Actividades realizadas en el tltimo ejercicio, para su revision por el Organo de Control Institucional y posterior aprobacién. e. Rendir cuenta trimestralmente al Despacho de Alcaldfa, en forma documentada, sobre los depésitos efectuados en la cuenta del CAFAE; as{ como otros fondos externos asignados para Proyectos de Inversi6n. f. Abrir una cuenta corriente en un banco para depositar el cien por ciento (100%), de los fondos captados por descuentos, tardanzas, inasistencias y multas, COC 4CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ 8. Acordar con el quorum reglamentario, esto es, con la mitad més uno de sus titulares integrante: h, Decidir sobre la aplicacién de los fondos de acuerdo al Plan Anual de Utilizacién, dejando constancia en las actas de las. sesiones, incluyendo los “Préstamos extraordinario ¢ inmediatos”. i, Girar cheques con la firma del Presidente y uno de los representantes de los trabajadores. J. Publicar trimestralmente el estado financiero de la utilizacién de fondos econsmicos y financieros del CAFAE_ para el conocimiento de los trabajadores. k. Conformar las comisiones que se estimen conveniente para viabilizar elaccionar del CAFAE. CAPITULO VIL DE LA REMOSION DE SUS MIEMBROS Articulo 18. Cuando los miembros del Directorio no asistan a dos sesiones ordinarias consecutivas 0 a cuatro altemadas sin justificacién, en un perfodo de, tres (3) meses, se informaré al érgano que lo representa, con la finalidad de que sean removidos. DE LA SUSCRIPCION DE CHEQUES Articulo 19, El Presidente y el contador del CAFAE son titulares y suplentes en la suscripeién de cheques con cargo a la cuenta corriente y/o ahorros. del CAFAE. Dichos cheques serdn firmados mancomunadamente con un representante de los trabajadores, los que designarén un titular y un suplente. DE LA RESPONSABILIDAD DEL DIRECTORIO Articulo 20. El presidente y el Directorio del CAFAE son los responsables para que la administracién del CAFAE cumpla con efectuar los empoces y la devolucién de los préstamos de inversion otorgados por las entidades financieras, de acuerdo a lo estipulado en los convenios suscritos. DE LA OBLIGACION ANTE EL CONTROL INTERNO Y/O SUPERVISIONES(CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS SCOOT caRaz Articulo 21. Los miembros del Directorio deben facilitar la informacién requerida por el Despacho de Alcaldfa, cuando se efectia el control interno y/o supervisiones. DE LA EJECUCION DE ACTIVIDADES Articulo 22, De la Responsabilidad de las Comisiones: Los miembros del directorio son responsables de la entrega oportuna, en el tiempo acordado por sesién, de los informes y/o documentos encomendados a su comisién, siendo pasibles de sanciones de hasta el 50% de sus dietas en caso de demora. DE LA SANCION A SUS MIEMBROS Articulo 23. Los miembros del Directorio del CAFAE que incumplan con las normas estipuladas en el presente Reglamento, serén sancionados a propuesta del Directorio por Ia autoridad correspondiente con amonestacién, suspensién o destitucién, de acuerdo ala naturaleza de la falta, sin etjuicio de las acciones legales pertinentes, por acuerdo del Directorio se podrén ejecutar sanciones intemas, como la inhabilitaci6n de por vida la de integrar el Directorio del CAFAE. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS MIEMBROS DEL DIRECTORIO DEL CAFAE DE LAS FUNCIONES DEL PRESIDENTE, Articulo 24. Es el representante legal de la institucién, responsable de cumplir y hacer ‘cumplir los fines y objetivos del CAFAE. Sus funciones son: a) Organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades b) Convocar y presidir las sesiones y cumplit puntualmente con el trabajo encomendado, ¢) Proponer el Plan de Trabajo del Directorio. 4) Emitirel voto dirimente en casos de empate. ©) Firmar convenios, contratos, documentos contables y administrativos de gestién, ) Firmar los cheques conjuntamente con el representante de los trabajadores. DE LAS FUNCIONES DEL SECRETARIOCAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS. ae CARAZ co Sus funciones son: a) Llevar el Libro de Actas manteniéndolo actualizado. b) En caso de ausencia del Presidente convocar y presi DE LAS FUNCIONES DE CONTADOR Sus Funciones son: a) Ascsorar la organizacién de Ia contabilidad b) Supervisar ef movimiento del CARAE ©) Firmar los cheques en su calidad de suplente del Presidente en esta funcién, DE LAS FUNCIONES DE LOS DEMAS MIEMBROS Sus funciones son: a) Asistir con puntualidad y participar en las decisiones que tome el Directorio en sus sesiones. b) Integrar las diversas comisiones que se constituyan. ©) Participar en la elaboracién y aprobacién del Plan Anual de ‘Trabajo, Plan Anual de Utilizacién de Fondos, en el Informe Final y otros documentos de normatividad interna para el buen funcionamiento del CAFAE. TITULO Mm DE LOS PRESTAMOS E INVERSIONES CAPITULO IX DE LOS PRESTAMOS DE LAS CONDICIONES DEL PRESTAMO Articulo 25. Los préstamos a otorgarse a los trabajadores se determinarén en el Plan Anual de Trabajo fijéndose el monto a prestar y el nmero de cuotas para reembolsarlo de acuerdo a su capacidad financiera, pudiendo ser flexible de acuerdo @ la capacidad del prestamista y del CAFAE, previo acuerdo de directorio, Las condiciones financieras de los préstamos no podrén ser menores al indice de inflacién y a los costos administrativos, Los requisitos para su otorgamiento sera determinados por el Directorio y normado en un Reglamento de Préstamos, Los requisitos primordiales a tener en cuenta son:CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ - Lacapacidad financiera del CAFAE. - La capacidad de pago del beneficiario solicitante. ~ Copia de la boleta de pago de remuneraciones, = Copia del DNI. CAPITULO X DE LAS INVERSIONES Articulo 26. PRIMERO.- SEGUNDO.- TERCERO.- CUARTO.- Las inversiones que se cefectuarn serén a favor del CAFAE, prohibiéndose estrictamente adquisiciones y usos para terceros. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS La convocatoria a dos (2) sesiones consecutivas que no tuvieran quérum correspondiente, a la tercera citacién se levard a cabo con los miembros asistentes y los acuerdos serén tomados con la mitad més uno de los ‘miembros asistentes. Cuando el CAFAE por el cumplimiento de sus actividades programadas requiere a tiempo completo a los miembros del Directorio, podra destacarse a los mismos por un tiempo determinado a peticién del Presidente, Los asuntos no contemplados en el presente Reglamento, serin estudiados y resueltos por el Directorio del CAFAE de conformidad alas disposiciones legales y administrativas, Los sesiones ordinarias y extraordinarias se Ilevarén a cabo fuera del horario de las Instituciones Publicas, generalmente en el horario nocturno, DISPOSICION FINAL UNICA.- Quedan sin efecto todas las normas que se opongan al presente Reglamento,PLAN DE TRABAJO DEL COMITE DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO — CAFAE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS -CARAZ cmosPLAN ANUAL DE| TRABAJO CAFAE MUNICIPALIDAD DE LA PROVINCIA DE HUAYLAS CARAZ 2012 — CogCoCAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ PRESENTACION El Plan Anual de Trabajo 2012 del CAFAE DE LA MUNICIPALIDAD DE LA PROVINCIA DE HUAYLAS -CARAZ, ha sido estructurado en base a las normas legales vigentes que norman el funcionamiento de los Comités de Administracién del Fondo de Asistencia y Estimulo de los Funcionarios y Trabajadores de la Municipalidad, con la finalidad de planificar y organizar las actividades a desarrollarse durante el afio 2012. Se programard para el ejercicio presupuestal del afio 2012 las actividades que permitan una administracién eficiente, transparente y de impacto en los Trabajadores de la Municipalidad, contribuyendo a mejorar el bienestar personal y familiar de los trabajadores municipales. EI presente Plan Anual como documento ordenador del proceso de gestidn del CAFAE plantea y precisa sus objetivos, metas y acciones para el logro de las actividades programadas. EI Plan Anual de Trabajo ha sido elaborado con la participacién de los integrantes de! Directorio. Caraz, mayo de 2012 EL COMITECAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS ag CARAZ 909 CCoGs PLAN DE TRABAJO ANUAL - 2012 BASE LEGAL El Comité de Administracién del Fondo de Asistencia y Estimulo — CAFAE de los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas - Caraz, tiene como antecedentes y fundamento legal: - D.S. N° 004-SC-67 - _D,S N° 097-82 PVM - _R.J.N° 120-87-INAP/DNP - _ Directiva N° 001-87-INAP-DEPYD. FUNDAMENTACION El CAFAE de la Municipalidad Provincial de Huaylas — Caraz, requiere de un andlisis para que su organizacién sea exitosa, la que debe perdurar por muchos afios, que su permanencia no sea por su forma de organizacién, ni a sus destrezas administrativas sino al poder de sus servicios que ha de prestar a los trabajadores. El presente Plan Anual de Trabajo del CAFAE, se plantea de acuerdo a los objetivos y metas, con una politica de servicio y de manejo empresarial que se cjecutaré con la programacién de actividades, formulacién de presupuestos, programas y proyectos de inversién. De esta manera, se minimizarfa los costos y se maximizard los beneficios de asistencia y estimulo a todos los Trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas - Caraz, que permita aliviar los graves problemas econémicos que vienen atravesando los trabajadores y asi poder asegurar la tranquilidad para la mejora de su bienestar emocional y familiar. ORGANIZACION:CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS ‘CARAZ El CAFAE DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS - CARAZ, est4 conformado de la siguiente manera: DIRECTORIO: Esta constituido segin Resolucién de Alcaldia N° de fecha .. PRESIDENTE E Sr. MIEMBROS OEttsr, ¢ Sr. Sr. Sr. Si OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL: EICAFAE, tiene como objetivo general: Brindar servicios asistenciales, incentivos, estimulos y promover actividades sociales y culturales a los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas ~ Caraz asi como a sus hijos. OBJETIVOS ESPECIFICOS: Brindar facilidades en servicios asistenciales, incentivos, estimulos a los trabajadores. Promover actividades recreativas, sociales y culturales a los trabajadores. Implementar y reglamentar el servicio de préstamos especiales para financiar gastos de becas, capacitaci6n y trabajos de investigacién. Formular e implementar proyectos de inversién para captar ingresos econdmicos. Implementar y reglamentar el servicio de préstamos ordinarios y extraordinarios fijando montos, intereses y tiempo para su devolucién. Implementar y reglamentar el servicio de préstamos por emergencias, tales como: Salud, fallecimiento, desastres y otros que califiquen como emergencia. Anan £3cae CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINGIAL DE HUAYLAS ecoge: CARAZ © Realizar convenios de prestacién de servicios de créditos con bodegas, bazares, _farmacia, carnicerias, zapaterias establecimientos de salud. ® Consolidar convenios con entidades financieras para otorgamiento de préstamos. ACTIVIDADES A REALIZAR: Durante el ejercicio del presente afio se ejecutarin las siguientes actividades: - Elaboracién de Documentos de Gestion: * Reglamento Interno * Proyectos de inversién Plan Anual de Trabajo * Elaboracién del Reglamento de Préstamos, por: Salud Fallecimiento Vivienda Emergencia en caso de desastre Otorgamiento de crédito mercantil Otorgamiento de préstamos ordinarios y extraordinarios Consolidacién de convenios con entidades financieras Suseripcién de convenios con entidades comerciales Donaciones especiales (becas, Capacitacidn, investigacién, seminarios). Suscripcién de convenios con entidades comerciales Donaciones especiales (becas, Capacitacidn, investigacién, seminarios). Celebracién de fechas civicas. Celebracién de la fiesta en honor al Santo Patrén San Martin de Porres a realizarse en el mes de Noviembre. Trdmite ante las autoridades para la donacién de un terreno para construir €] local del CAFAE. Actividad deportiva con invitacién de los acreedores de créditos en el mes de julio, Proyecto de Estudios para el fortalecimiento de capacidades por areas, entre ellos Educativos, Instructivos, Juridico y Contable. Campafia Escolar en el mes de Febrero.CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS s000c5 CARAZ = Otorgamiento de estimulos a todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas — Caraz, el Dia del Trabajador Municipal y el Dia de la Administracién Publica. DURACION EI presente plan tendr4 una vigencia anual, desde el 1° de enero al 31 de diciembre 2012. RECURSOS HUMANOS: —- Miembros del Directorio - Empresas Proveedoras de convenios. FINANCIEROS: - Ingresos captados por multas y tardanzas, a los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas — Caraz. Porcentaje por convenios con casas comerciales. Venta de productos de mercantil (implementar), BIENES : — - 01 computadora 01 impresora Muebles de mercantil Armario Balanza. Movilidad - Fax-—intemet - Tijeras Caleuladora = Perforador Engrampador. REQUISITOS En el caso de préstamos a otorgarse a los trabajadores se precisard el monto a prestar, niimero de cuotas por reembolsar, tasa de interés. También se indicaré la cantidad de préstamos y tipos de préstamos que se otorgan durante el afio.CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS. CARAZ 6 Q I © Para el desarrollo de las actividades a realizarse durante el afi indicard el tipo de actividad y el monto que se invertiré en cada acti como por ejemplo el dia Trabajador Municipal, Dia del Empleado Publico, ete. Para el financiamiento de estudios de _perfeccionamiento, capacitacién, seminarios, se deberd incluir la inversién para estos tipos de eventos. Cuando se efectiten gastos de capital o de inversién se consideraré el tipo de inversién y el monto a desembolsar; por ejemplo, compra una de fotocopiadora, computadora, activo fijo, etc. EVALUACION E INFORMES La evaluacién se efectuara para: © Medir el nivel de objetivos programados © Medir los alcances de las actividades programadas con lo ejecutado # Detectar las causas para verificar la diferencia de lo programado con Io ejecutado. La evaluaci6n se realizara mediante: * Los informes escritos que efecttien los responsables de cada actividad * Las acciones que realicen el érgano de control del CAFAE * El Directorio deberé emitir el informe correspondiente de cada actividad, debidamente sustentado al final del afio para ser remitido al Alcalde. Mayo de 2012 ELCOMITEPLAN DE UTILIZACION DE FONDOS DEL COMITE DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO — CAFAE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS -CARAZCAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS oog CARAZ PLAN ANUAL DE UTILIZACION DE FONDOS 2012 El Directorio del Comité de Administracién del Fondo de Asistencia y Estimulo de los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas ~ Caraz, para el ejercicio fiscal 2012 propone el siguiente plan de Utilizacién de Fondos. 1. FINALIDAD El presente Plan tiene por finalidad establecer las Normas y procedimiento para utilizar los recursos provenientes del Fondo de Asistencia y Estimulo de los ‘Trabajadores. de Ia Municipalidad Provincial de Huaylas - Caraz. 2. OBJETIVOS © Desarrollar y promover _incentivos laborales, profesionales, gremiales y culturales. Prestar asistencia personal y familiar a los trabajadores. © Promover inversiones a efecto de optimizar el funcionamiento del CAFAE. . 3. MARCO PRESUPUESTAL, El PIA del Fondo de Asistencia y Estimulo de los trabajadores del Comité de Administracién de Fondos y Estimulos - CAFAE de la Municipalidad Provincial de Huaylas — Caraz, estar constituido de acuerdo al siguiente detalle: © Préstamos para salud al trabajador o del familiar hasta el 40% del Fondo. © Préstamos para alquiler de vivienda y/o juicio de desahucio hasta el 10% del Fondo. © Préstamos para adquisicién, construccién y/o ampliacién de vivienda hasta el 15% del Fondo. © Proyecto de inversién en Bienes-Muebles o inmuebles hasta el 5% del Fondo. © Préstamos para laborar en zonas alejadas y/o gastos de asistencia a eventos culturales, gremiales hasta el 5% del Fondo, Gastos del Directorio hasta el 5% del Fondo.O CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ 4. ORIENTACION Y PROCEDIMIENTOS DE EJECUCION Conforme a lo dispuesto en el Reglamento Interno del CAFAE es menester que el Plan Anual de Utilizacién de Fondos sea aprobado por el Directorio, constituyéndose en una norma administrativa del Comité de Administracién. Los miembros del Directorio del CAFAE que incumplan o transgredan lo dispuesto en el Plan de Utilizacién de Fondos serén sancionados por la autoridad correspondiente a propuesta de uno de los miembros del CAFAE, siendo registrada la sancién como demérito en la ficha escalafonaria, independientemente de la responsabilidad civil o penal. Los miembros de la Comisién de Préstamos firmarén el dictamen, el mismo que debe constar en Acta de Junta del Directorio. La escala fijada en el punto N° 3 podrd ser modificada cuando la partida no alcance los requerimientos de los trabajadores del CAFAE. EI Directorio del CAFAE asume responsabilidad individual por los afios de ejercicio del cargo y responsabilidad solidaria por las soluciones y acuerdos adoptados. El CAFAE deberd contratar los servicios de un Contador Pablico colegiado extemno con el fin de que elabore los Libros Contables y documentos fehacientes en forma mensual y ordenada para lo cual se preverd el pago por honorarios profesionales 0 en su defecto se contaré. con los servicios del Contador de la Municipalidad Provincial de Huaylas. 5. DISPOSICIONES FINALES Lo dispuesto en el presente Plan tiene cardcter obligatorio para el CAFAE en tanto se determine el Proyecto de Inversién, este se constituye en permanente. Mayo de 2012 EL.COMITE. Fea) 1 ,o sdCAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ PLAN DE UTILIZACION DE FONDOS PROYECTADO 2012 CAFAE MUNICIPALIDAD | 1° 2 3 e PROVINCIAL DE HUAYLAS | TRIM.| TRIM. | TRIM. |TRIM. CARAZ INGRESOS SALDO INICIAI |Multas [Recuperacion de Préstamos | Ventas Viveres ‘Total de ingresos ‘Total disponible IEGRESOS [Proveedores, facturas por compras [Activo fijo Préstamos a Usuarios ‘Sueldos (Ottos gastos de personal [Dieta al directorio [Correos y teléfonos |Honorarios profesionales [Blectricidad y agua [Otros servicios (Tributos diversos (Capacitacion [Interese y Gastos financieros [Otros Gastos [Donaciones ‘Total de egresos SALDO FINAL: EL COMITEREGLAMENTO INTERNO DE PRESTAMOS DEL COMITE DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO — CAFAE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS -CARAZCAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS ‘CARAZ REGLAMENTO DE PRESTAMOS, El CAFAE para efectuar los préstamos deberd regirse al presente Reglamento. Articulo 1. Los Préstamos a otorgarse a los trabajadores, se determinard en el Plan de Trabajo Anual, fijéndose el monto a prestar y el niimero de cuotas para reembolso. Las condiciones financieras de los préstamos no podrén ser menores al indice de inflacién y a los costos administrativos. Los requisitos para su otorgamiento se determinaran més adelante. LOS REQUISITOS: Articulo 2. Los préstamos a otorgar deberdn estar sustentados: ° Deberin ser sustentados con las resoluciones de Nombramiento. ¢ Contar con sus tres tiltimos talones de pago en el cual se determinard que no tiene deuda con el CAFAE. ° Haber adquirido en el CAFAE para su trémite un FUT- Formato Unico de Tramite. Al personal contratado se le otorgard siempre y cuando a la finalizacién de su contratacién se recupere él mismo, ademas de contar con el aval de un Trabajador Nombrado, con un minimo de 04 afios de servicios en el cargo. * Tener capacidad de pago. ‘TIPOS DE PRESTAMOS: Articulo 3. Los préstamos a otorgarse a los trabajadores quedan determinados de la forma siguiente: - PRESTAMOS POR ESTUDIOS: Comprende gastos ocasionados por becas, capacitacién, Tesis, seminarios, patticipacién en eventos Técnico-cientifico, profesionales y culturales, Montoaprestar : — S/. 600.00 Interés : 2% Plazo ; 10 meses.(CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ - PRESTAMOS POR SALUD: Comprende gastos por compras de medicinas, para tratamiento ambulatorio, enfermedades itreversibles, operaciones, determindndose los préstamos a otorgar en’ COMPRA DE MEDICINAS: sustentado con comprobantes de pago oreceta médica Hastauntopede : — S/. 500.00 Interés : 2% Plazo ; 10 meses. TRATAMIENTO AMBULATORIO: Enfermedades no riesgosas. Montoaprestar : ~~ S/, 400.00 Interés : 2% Plazo : 12 meses. ENFERMEDADES IRREVERSIBLES: Tratamiento de enfermedades incurables. Monto a prestar : S/. 800.00 Interés a 2% Plazo 2 12 meses. GASTOS DE OPERACIONES: Determinandose la gravedad. Monto aprestar : —S/. 1,000.00 Interés ; 2% Plazo : 12 meses. - PRESTAMO PARA COSTRUCCION DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL: DeberA presentar escritura de propiedad, presupuesto de gastos, tiltimo autoavahio, Montoaprestar : —S/, 1,000.00 Interés : 2% Plazo 12 mesesCAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS Articulo 4. Articulo 5. - POR ENFERMEDAD: Como se indica Enfermedades Irreversibles: Tratamiento de enfermedades incurables: Monto a prestar t S/. 800.00 Interés 2% Plazo + 10 meses - PRESTAMOS EXTRAORDINARIO E INMEDIATOS: Comprende gastos de suma urgencia no comprendidos en ninguno de los anteriores seftalados. DISPOSICIONES FINALES No procede el otorgamiento de otros préstamos al trabajador hasta que no cancele el saldo pendiente del préstamo anteriormente otorgado por el CAFAE. Los préstamos se otorgarén solamente al personal Nombrado y Contratado permanente, y previa evaluacién a cargo del comité a los trabajadores bajo ia modalidad CAS. EL COMITE000095...’ REGLAMENTO DE DONACIONES DEL COMITE DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO — CAFAE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS -CARAZ(CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ 600: REGLAMENTO DE DONACIONES El CAFAE de la Municipalidad Provincial de Huaylas — Caraz, para efectuar las donaciones deberd regirse al presente Reglamento. Articulo 1. Las donaciones a otorgarse a los trabajadores se determinarén en el Plan Anual de Trabajo, fijandose el monto destinado a las donaciones, la aprobacién debera contar con el informe de la evaluacién de la estructura mensual de los ingresos. LOS REQUISITOS Articulo 2. Las donaciones a otorgarse deberan ser sustentadas de la forma siguiente: - Las donaciones se otorgarén solamente a los trabajadores del CAFAE, no interesando si son activos o cesantes. - Las donaciones a instituciones 0 Gremios se realizara de acuerdo al Plan Anual de Trabajo y Plan Anual de Utilizacién de Fondos para lo cual se determinard los montos a donar, = Las personas © Gremios favorecidos con una donacién podrdn solicitar una sola vez al afio. - Los montos a donar se acordarén y registrara en el Plan Anual de Utilizacién de Fondos, no debiéndose distraer montos asignados a otras actividades. TIPOS DE DONACIONES Articulo 3. Las donaciones quedan determinadas de la forma siguiente: - DONACIONES POR SALUD: Comprende los gastos por compras para tratamiento ambulatorio, enfermedad irreversible, operaciones, y otros tratamientos médicos, para lo cual deberdn de sustentar con la documentacién debida. DONACIONES POR LUTO: Comprende los gastos que ocasiona el fallecimiento de un familiar directo (padres, cényuge, hijos o hermanos) - DONACIONES A INSTITUCIONES Y GREMIOs: Comprende la donacién para la realizacién de actividades programadas por estos en forma parcial y no en forma total, teniendo en cuenta que las donaciones se realizan en caso de urgencias. O 36(CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ DISPOSICIONES FINALES Articulo 4, Las donaciones serin otorgadas por tinica vez al afio, cuidando que no se duplique. Articulo 5. No se podré realizar donaciones que no estén previstos en el Plan Anual de Trabajo y en el Plan Anual de Utilizacién del Fondos, si ocurriera se deberd sancionar a los que autoricen u otorguen otras donaciones en forma irregular. EL COMITEPROYECTO N° 01 FICHA DE ESTUDIO TECNICO DE CONSTRUCCION DE LOCAL PARA EL COMITE DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO — CAFAE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS —CARAZ (INICIAR GESTION DE DONACION DE TERRENO)CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ PROYECTO N° 01 ESTUDIO TECNICO DE CONSTRUCCION DEL AREA LIBRE 1- DATOS INFORMATIVO! 1.1 Regién : Ancash 12Provincia ©: ~—-Huaylas 13 Distrito 2 Caraz 1.4 Pliego : Municipalidad Provincial de Huaylas Caraz. 1.5 Institucion =: ~~ CAFAE MPHy-CARAZ.. 1.6 Ejecuci6n t Presupuesto 2012 1.7 Ubicacién . +. (gestionar) IL- NATURALEZA Y EXTENSION: EI] CAFAE de la Municipalidad Provincial de Huaylas - Caraz, como una entidad encargada de prestar asistencia y estimulo a los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas ~ Caraz, se ve en la imperiosa necesidad de contar con sus propias instalaciones, para hacer eficiente la prestacién de sus servicios. En este sentido es de necesidad prioritaria, diseftar los planos completos para la futura construccién en el drea total del terreno donado por la Municipalidad Provincial de Huaylas, contando con ambientes destinados a la creacién de servicios de asistencia al trabajador y la familia de la Municipalidad. II.- OBJETIVOS: 3.1 Contar con una infraestructura propio del CAFAE, para contar con ambientes amplios y modernos que la hagan funcional y asi prestar los servicios a los que tienen derecho los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas - Caraz. 990099 t 4CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ 3.2 Obtener rentas por alquiler de oficinas y Auditérium, destinar un ambiente propicio para un velatorio por ejemplo. 3.3 Contribuir en el proceso de culturizacién de la poblacién Huaylina — Caracina con la presentacién de diversos actos culturales y sociales. IV. RESPONSABLES _DE__LA__EJECUCION _Y PROMOCION DEL PROYECTS Los responsables para la puesta en marcha del presente proyecto, es el Directorio del CAFAE de la Municipalidad Provincial de Huaylas, en alianza estratégica con entidades financieras de crédito, V.- DEFINICION DE _LA SITUACION, PROBLEMA _Y PROPUESTA DE SOLUCION: En la actualidad el CAFAE no cuenta con instalaciones, ni oficina propia; por lo que se encuentra en total estado de abandono al no dotarle de una oficina o infraestructura con elementos modemos que sugieren los cambios y modernizacién de la Ciudad de Caraz; por lo que se requiere ejecutar un estudio téonico que haga realidad la futura construccién de ambientes y hacer eficiente el servicio a todos los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas. VLL- FINANCIAMIENTO: Para la puesta en marcha del presente proyecto, se requicre de un capital de inversidn, el mismo que seré financiado con un convenio entre el CAFAE de la Municipalidad Provincial de Huaylas y una entidad financiera, utilizando los fondos que por ingress propios se captan mensualmente. La entidad financiera permite el financiamiento de la construccién de locales mediante la participacidn de sus constructoras a costos reducidos. annsa CO040CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS engao4 CARAZ VIL.- DISENO Y EJECUCION DEL ESTUDIO TECNICO: La ejecucién y elaboracién del estudio y disefio de planos, estaria a cargo de la entidad financiera, ya que ellas cuentan son profesionales que realizan éste tipo de proyectos y se encargaria de efectuar el estudio de factibilidad, el mismo que seria evaluado por los miembros del Directorio. Mayo 2012PROYECTO N° 02 FICHA TECNICA DE LA ACTIVIDAD SOCIAL POR EL “D/A DEL TRABAJADOR MUNICIPAL” DEL COMITE DE ADMINISTRACION DEL FONDO DE ASISTENCIA Y ESTIMULO — CAFAE DE LOS TRABAJADORES DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS —CARAZ(CA\AE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ PROYECTO N° 02 ACTIVIDAD SOCIAL POR EL DiA DEL TRABAJADOR MUNICIPAL I- DATOS INFORMATIVOS: 1.1 Region: f Ancash 1.2 Provincia : Huaylas 1.3 Distrito 2 Caraz 1.2 Pliego : Municipalidad Provincial de Huaylas 1.3 Institucin += CAFAE MPHy-CARAZ. 1.4 Bjecucién 2 Presupuesto 2012 1.5 Ubicacién wacvvereassagetcese'(Bostionar) IL.- FUNDAMENTACION: El Cafae de la Municipalidad Provincial de Huaylas - Caraz, como una entidad encargada de prestar asistencia y estimulo a los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas - Caraz, hace suyo la celebracién que debe recibir el trabajador municipal en su dia, por ello se compromete y se atina ‘a la celebracién ofreciéndole un presente de acuerdo al porcentaje que asigne el directorio en sus acuerdos y la capacidad econémica del Cafae. IIL- OBJETIVOS: 3.1 Reconocer Ia labor del trabajador municipal en su dia, contribuyendo con un presente. 3.2 Brindar a los trabajadores en su dia un momento de sano esparcimiento.(CAFAE MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAYLAS CARAZ IV.- RESPONSABLES DE LA EJECUCIO! Los responsables para la ejecucién del presente proyecto, son los miembros de Directorio del Cafae de la Municipalidad Provincial de Huaylas ~ Caraz. V.-ALCANCE: El Cafae, como entidad encargada de prestar asistencia y estimulo a los trabajadores de la Municipalidad Provincial de Huaylas ~ Caraz, en concordancia con su reglamento, financiaré el costo de un presente para el trabajador municipal. VL- FINANCIAMIENTO: Para la puesta en marcha del presente proyecto, se utilizar los fondos provenientes de los intereses por las prestaciones de servicios que se realiza a los trabajadores en general, la misma que seré invertida en la adquisicién de un presente. Mayo 2012 oF cS —