TABLA: IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMÁTICAS AMBIENTALES SEGÚN TIPO DE SUB AMBIENTES DE UNA EMPRESA X

EMPRESA: ARCHIVO DE BOGOTÁ SOLUCIONES

SUBAMBIENTE ACTIVIDADES PRODUCTOS ANALISIS DE LA PROBLEMÁTICA AMBIENTAL ENFERMEDADES (ECO
OPERATIVAS Y SERVICIO (EXPLICAR CAUSA – EFECTO ) AMBIENTALES)
Área: ANTES: Productos: (CA) - Altera el ambiente ya que los documentos que Rinitis, MT: Implementar
limpieza a los
Descripción y - Implementación - Libros llegan contienen polvo lo cual produce que se problemas documentos que
catalogación de proteccion - bases de esparzan esporas y genere suciedad en el respiratorios y lleguen.
personal. datos ambiente. bronquitis. C: Brindar una
capacitación al
- Recolección de -Información personal, sobre el
documentos. al ciudadano importante uso de
- Prender equipos. proteccion personal
para evitar estos
inconvenientes.
DURANTE: Servicio: MN: Aplicar
- Hacer un Descripción normatividad de la
resolución 2254 2017
inventario en de “por la cual se adopta
Excel. documentos la norma de calidad
- Catalogar los del aire ambiente y se
dictan otras
documentos. disposiciones”
- Pasar los datos a la TP: Antes de iniciar
base de consulta. las actividades
adecuarse con los
materiales necesarios
DESPUÉS: para la protección
- Guardar los personal
documentos en su (CV) - Estar mucho tiempo en un computador provoca - Ceguera MT: Implementar
gafas de descanso y
respectivo lugar. el deterioro de la mácula (la capa de tejido sensible - Lagrimeo en utilizar cierto tiempo el
- Apagar a la luz que se encuentra en la parte posterior del los ojos computador
electrodomésticos. ojo). - Sobrepeso y C: que el personal
realice lapsos de
obesidad descanso para
prevenir un mayor
riesgo de daño.
 MN: Aplicar la
normatividad de la
resolución 4462 del
2008 “Por la cual se
establece el Índice de
Afectación Paisajística
de los elementos de
publicidad exterior
visual”
TP: Implementar el
menor uso de los
computadores
(CS) Al encender los electrodomésticos (aire - problemas MT: Implementar
topitos en los oídos
acondicionado, computador, etc.) aumentaran más auditivos los cuales disminuyan
de 80 dB causando problemas auditivos. - dolores de el ruido modesto.
cabeza C: Capacitación sobre
la contaminación
- Estrés auditiva.
MN: Aplicar la
normatividad de la
resolución 6918 de
2010 “Por la cual se
establece la
metodología de
medición y se fijan los
niveles de ruido al
interior de las
edificaciones
TP: implementar un
plan para disminuir la
contaminación
auditiva
(CO) Cuando se respira se sitúan gérmenes en las fosas - Rinitis MT: Implementar las
medidas
nasales porque el ambiente se encuentra lleno de -Dificultad de correspondientes para
esporas en el aire lo cual provoca afectaciones en respiración la protección personal
la salud. C: Capacitación sobre
los cuidados que se
debe tener para evitar
 los problemas que
esto conlleva.
MN: Aplicar la
normatividad de la
resolución 2254 de
2017. “por la cual se
adopta la norma de
calidad del aire
ambiente y se dictan
otras disposiciones”
TP: Tomar en cuenta
las medidas
adecuadas,
(CE) El computador genera energía electromagnética la - Daños MT: Implementar
lapsos de descanso
cual expulsa mediante ondas las cuales recibe el auditivos. donde los
cuerpo que se encuentre cerca.  - Problemas computadores se
mentales. ventilen para así
mismo disminuir las
 - Daños ondas magnéticas
irreversibles en generadas.
C: capacitación
el sistema presencial o virtual
nervioso. para concientizar
sobre la
 -Túnel del cardio
contaminación
electromagnética
MN: Se debe aplicar
la ley de 102 de 2013
“Por medio de la cual
se dictan lineamientos
básicos para prevenir
la
contaminación
electromagnética y se
dictan otras
disposiciones”
TP: Refrigerar los
computadores para
disminuir la cantidad
 de electromagnéticos
que expulsa.

(CRL) Cuando usamos el des humificador, este deposita - Cólera. MT: Reducir el uso de
productos químicos en
el agua resultante de la condensación en su - Fiebre tifoidea. el agua
depósito, adicionalmente, el aire acondicionado - Meningitis. C: capacitación
también, lo cual es un agua no apta para - Hepatitis. presencial para
realizar ejercicios
consumir ya que contiene esporas que se - Diarrea sobre riesgos
convierten en moho. biológicos y químicos
en las oficinas de
trabajo
MN: Se debe aplicar
el decreto 3930 de
2010 Para el análisis
del alcance del
Decreto sub-examine
en cuanto a la
reglamentación de los
permisos de
vertimientos, se debe
establecer tres
escenarios
TP: No malgastar
agua
(CRS) Los desechos inorgánicos y orgánicos que caen al -Alergias MT: Ejercer un
programa del manejo
suelo o tenemos que desechar (documentos, -Gripa de residuos solidos
polvo, papeles, envoltorios y minas). C: Capacitación
presencial para
sensibilizar el uso
adecuado y su
respectiva
clasificación
MN: Aplicar la
normatividad de la
GTC 24 Por la cual se
establece la guía para
 la elaboración de la
fuente”
TP: implementación
de manual de
instrucciones para el
uso de canecas de
basura
CT El uso de los electrodomésticos genera un - Migraña MT: una campaña de
prevención para evitar
aumento de calor ya que al encenderlos activan los - pulmonía la utilización de los
motores produciendo una contaminación térmica. equipos y evitar la
saturación térmica
C: capacitación
presencial o virtual
para concientizar
sobre el uso de los
equipos tecnológicos
MN: por el cual se
reglamentan,
parcialmente, la Ley
23 de 1973, en
relación con la
prevención y control
de la contaminación
atmosférica y la
protección de la
calidad del aire.
TP: Desconectar
equipos
EMPRESA : ARCHIVO DE BOGOTÁ SOLUCIONES
SUBAMBIENTE ACTIVIDADES PRODUCTOS Y ANÁLISIS DE LA PROBLEMÁTICA AMBIENTAL ENFERMEDADES (ECO
OPERATIVAS SERVICIO (EXPLICAR CAUSA – EFECTO) AMBIENTALES)
ANTES: Productos: (CA) El cambio de temperatura gracias al aire -Bronquitis MT: Formular políticas
y estrategias de la
ÁREA: -Cartas acondicionado el cual suelta microorganismos -Asma calidad del aire a nivel
Recepción de - Encender -Certificados y su temperatura queda en 17° que se -Enfisema empresarial.
el archivo dispositivos -Constancias requiere en el área de recepción. -Cáncer C: Realizar
capacitación presencial
electrónicos - Recibos y personal que no
-Encomiendas entienda se le
- Limpiar el -Llamadas procederá a una
capacitación
mostrador personalizada
Servicio: MN: Ley 99 de 1993 y
- Acomodar el Atender decreto 0948 del 5 de
junio de 95
lugar donde se clientes y TP: Implementar más
ejecutará la visitantes limpieza en el área de
atención al trabajo
(CV) Estar todo el dia frente a un computador con -Conjuntivitis. MT: Reducir y controlar
cliente la cantidad de avisos
su luz genérica afectara la vista (En especial  -Presbicia. publicitarios que no
la capa de tejido sensible a la luz que se  -Cataratas. sean necesarios
encuentra en la parte posterior del ojo), C: Realizar
DURANTE:  - Desprendimiento de capacitación presencial
adicionalmente sin buena presentación y
retina. y personal sobre lo que
- Recibir desaseo de la infraestructura no mostrara es necesario aplicar en
llamadas. una buena presentación. la recepción para dar
información de lo que
se debe eliminar
- Escuchar MN: Aplicar la
normatividad de la
quejas, dudas y resolución 4462 del
reclamos. 2008 “Por la cual se
establece el Índice de
Afectación Paisajística
de los elementos de
-Recibir y publicidad exterior
visual
entregar TP: organización del
documentación área de trabajo
que llegue a la (CS) El uso de un celular para contestar la llamada -Sordera MT: Campaña para los
empleados, el cual
recepción. con 60 dB, empezara a perjudicar a la - Neuritis Vestibular.
aplique prohibir el uso
persona más adelante. del celular u objetos
que produzcan sonidos
o apagarlos en horario
DESPUÉS: de trabajo
C: Realizar
-Guardar capacitación presencial
para sensibilizar de lo
documentación.
perjudicial
MN: Aplicar la
-Apagar los normatividad de la
resolución 6918 de
dispositivos que
2010 “Por la cual se
se encuentren establece la
encendidos. metodología de
medición y se fijan los
niveles de ruido al
interior de las
edificaciones”
TP: Bajo uso de
sonidos en los equipos
tecnológicos
(CO) La limpieza del área por productos como el -Rinitis MT: Hacer programas
de limpieza personal,
cloro y/o el polvo que se encuentre en el aire - Mareos ya que en el depósito
acondicionado provocando partículas los -Ojos llorosos se pueden encontrar
cuales afectan gravemente la salud muchos
microorganismos
C: Capacitación
personal y presencial
para concientizar el
uso de los materiales o
componentes químicos
 que puedan generar
malos olores
MN: Aplicar la
normatividad de la
resolución 2254 de
2017. “por la cual se
adopta la norma de
calidad del aire
ambiente y se dictan
otras disposiciones
TP: Limpieza en el
deposito del archivo
(CE) Los electrodomésticos que se encuentran en -Daños en la vista MT: Plan de trabajo
para hacer campañas
la recepción (aire acondicionado, computador, como consecuencia de de redacción de
celular, televisor y/o impresora) se encuentran las pantallas. materiales electrónicos
químicos como Cobalto, Arseni, Galio; lo cual -Infertilidad masculina C: Incluir
capacitaciones
genera energía electromagnética la cual por uso de laptop. presenciales y
expulsa mediante ondas las cuales recibe el personales a todos
cuerpo que se encuentre cerca. para disminuir el uso
de tecnologías
MN: Se debe aplicar la
ley de 102 de 2013
“Por medio de la cual
se dictan lineamientos
básicos para prevenir
la
contaminación
electromagnética y se
dictan otras
disposiciones”
TP: Desconectar los
aparatos electrónicos
(CRL) El agua que deseche el aire acondicionado las -Indigestión. MT: Reducir el uso de
productos químicos
cuales contienen partículas de microrganismos -Dolor estomacal. C: capacitación
afectando el agua y el agua que utilizamos presencial para realizar
para la limpieza junto con cloro, sales de sodio, ejercicios sobre riesgos
biológicos y químicos
 potasio de los ácidos grasos y desinfectante MN: Se debe aplicar el
decreto 3930 de 2010
para los suelos. Para el análisis del
alcance del Decreto
sub-examine en cuanto
a la reglamentación de
los permisos de
vertimientos, se debe
establecer tres
escenarios
TP: No usar tanta agua
y ahorrar mas
(CRS) Los documentos que se instalen en la caneca a -Fiebre Tifoidea MT: Ejercer un
programa del manejo
azul como los restos de comida en la caneca -Mareos de residuos solidos
verde se biodegradan y envían a el camión de C: Capacitación
la basura lo antes posible porque si no presencial para
sensibilizar el uso
provocan malos olores y atrae animales en la adecuado y su
recepción. respectiva clasificación
MN: Aplicar la
normatividad de la
GTC 24 Por la cual se
establece la guía para
la elaboración de la
fuente”
TP: implementación de
manual de
instrucciones para el
uso de canecas de
basura
CT Electrodomésticos que necesitan de mucha - Quemones en la piel. MT: una campaña de
prevención para evitar
energía (aire acondicionado, impresora y -Pulmonía. la utilización de los
computador, lámparas) generan bastante -Sofocamiento. equipos y evitar la
saturación térmica al estar encendidos. saturación térmica
C: capacitación
presencial para
concientizar sobre el
 uso de los equipos
tecnológicos
MN: por el cual se
reglamentan,
parcialmente, la Ley 23
de 1973, en relación
con la prevención y
control de la
contaminación
atmosférica y la
protección de la calidad
del aire.
T P: Desconectar
equipos

PLANO
 TABLA: APLICABILIDAD DE TIPS ECO-AMBIENTALES PARA UNA EMPRESA X

SUB-AMBIENTE AGUA ENERGÍA ARQUITECTURA ORNAMENTACIÓN RESIDUOS AIRE PRODUCTOS SONIDO

VEGETAL /COMPRAS
ECOSOSTENIBL
ES

Recepción 1. Reutilizar el 1. Disminuyendo la 1. Uso de pinturas 1. Implementar 1. Reutilizar 1. Limpieza en el 1. Utilizar bolsas 1. Oír música y
agua que cantidad de ignifugas. zonas verdes que documentos por la área con toallas reutilizables. televisión a un nivel
desechemos equipos 2. Implementación aumenten la parte que quede en absorbentes 2. No comprar que no produzca
almacenándol conectados. de ventanales cantidad de blanco. (Reutilizables) productos molestias a los
2. Lavar los envases de para evitar el
a en un 2. No mantener para usar menos oxígeno. empaquetado demás.
cartón antes de esparcimiento
tanque. durante largo luz en el día. 2. Modificar el techo s en exceso. 2. Hablar con un
desecharlos, quitar de
2. Lavando lapsos de tiempo 3. Estantería en poniendo un las tapas, etiquetas microorganism 3. Implementar volumen de voz
nuestros elementos material ignifugo tapete de pasto el y aplastar las latas os el menor uso moderada.
automotores conectados. para mayor cual disminuye la para facilitar el contaminantes. de plástico. 3. Mover sillas, mesas u
cuando sea 3. Dejar el paso de utilización de temperatura del proceso de reciclaje. 2. Utilizar medios 4. En la oficina otros muebles con
un día la luz solar para ellos. ambiente. 3. Utilizar Canecas de naturales de usar canecas precaución.
lluvioso. así mismo no 4. Implementación 3. En el área de Reciclaje por filtración del de material 4. Prestar atención a
3. Descargando encender de vida natural descanso colocar Colores de acuerdo aire. metálico. los ruidos que
la cisterna del contantemente para evitar aire un jardín vertical con el Tipo de 3. Menos uso de 5. Reutilizar hacemos y respetar
baño después la luz artificial. acondicionado para mayor paz Residuo que se va a aires. hojas el derecho de los
almacenar. acondicionados
de varios 4. Mantener las en los mental. desechas. demás a disfrutar de
4. Desconectar 4. Crear sistemas
usos. ventanas documentos. 4. En la sala de un ambiente sonoro
equipos depuradores
4. Disminuir la abiertas para 5. Iluminación led descanso cambiar electrónicos que no para el gas confortable.
presión del permitir el flujo para contar con las sillas se necesiten usar en carbónico. 5. Usar cierto tiempo y
agua en los del aire. más vida en un convencionales el momento. 5. No usar a bajo volumen los
grifos. 5. Cambiar los bombillo y no por unas 5. Evitar consumir productos en auriculares.
5. Implementar bombillos estar reciclables que productos que aerosol.
en los baños convencionales desechando cada tienen tapete de vengan en plásticos.
el inodoro de por unos nada. pasto.
doble ahorradores. 5. Cambiar la
descarga. baldosa por
césped.
SUB-AMBIENTE AGUA ENERGÍA ARQUITECTURA ORNAMENTACIÓN RESIDUOS AIRE PRODUCTOS SONIDO
VEGETAL /COMPRAS
ECOSOSTENIBL
ES

Descripción y 1.Usar el agua 1.desconectar 1.implementar 1.Implementar zonas 1.Reutilizar documentos 1.Realizar limpieza 1.Reutilizar hojas 1. Reducir el tono de voz
catalogación que suelte el aire aparatos ventanales para verdes que aumenten por la parte que quede en el área 2.Comprar 2. Capacitar al personal
acondicionado electrónicos que obtener mas luz la cantidad de oxígeno. en blanco. productos de para prevenir la
2.Mantener
para limpiar pisos no se usen natural 2.Modificar el techo 2.Reutilizar cajas que no ventanas abiertas aseo contaminación auditiva
2. utilizar agua de 2. usar la luz poniendo un tapete de contengan nada de biodegradables 3.Utilizar audífonos para
2. no estar cerca de 3.No uso de
lluvia para regar natural que entre pasto el cual disminuye documentación. 3.No comprar no molestar a los demás
baños ventiladores y
las plantas al edificio la temperatura del plasticos 4.Mantener puertas
3.Implementar un
3. El agua de 3. implementar 3. No obstaculizar ambiente. aire 4.Implementar cerradas para evitar el
Manual de distribución
limpieza mini paneles salidas de 3.En el área de acondicionado mas el uso de sonido de afuera
de desechos.
reutilizarla para solares en los emergencia descanso colocar un vidrios 5. Conversar a bajo
4.Hacer manualidades 4.No fumar
los baños ventanales jardín vertical para 5.Comprar toallas volumen con nuestros
4. el 4. utilizar energía 4.No implementar mayor paz mental. con los envoltorios que 5.No usar reutilizables compañeros
Deshunificador eólica en el área infraestructura en 4.En la sala de se desechen químicos fuertes
por el agua que 5. usar bombillas madera descanso cambiar las al lado de el
5.Guardar la
recoja usarla para LED 5.Contruccion de sillas convencionales documentación que ya demás personal
limpiar los parques en la por unas reciclables no se necesita y
escritorios edificacion que tienen tapete de entregarla en empresas
5.No utilizar pasto. que la reutilicen
tantos químicos 5.Cambiar la baldosa
en el agua que por césped.
este limpia para
reutilizar