2016

Análisis de puesto

Wendy Galeano

[ANALISIS DE PUESTO]
Cuenta:61521060
 INTRODUCCION

El objetivo del Análisis y Descripción de Puestos es definir de una manera clara y sencilla
las tareas que se van a realizar en un determinado puesto y los factores que son
necesarios para llevarlas a cabo con éxito. Tal es su importancia, que debería considerarse
como un método fundamental y básico para cualquier organización, sin embargo algunas
organizaciones no le dan la debida importancia.

En algunas empresas se preocupan por cuestiones tales como: políticas de selección,

promoción, retribución, etc. y se olvidan o dejan en un segundo plano la base de todos
estos procesos: El Análisis y Descripción de Puestos.

Antes de comentar brevemente la utilidad de esta herramienta, nos gustaría invitar a la

siguiente reflexión:

¿Cuántas veces hemos visto la desorientación de muchos trabajadores porque no

saben, cuáles son exactamente sus tareas y sus funciones?

¿Cuántas veces hemos seleccionado a un determinado candidato para cubrir un puesto

en una organización y luego nos damos cuenta de que esa persona no era la idónea?

¿Cuántas veces nos hemos preguntado por nuestra situación o, el lugar que ocupamos en
nuestra empresa?

¿Cuántas veces nos hemos dado cuenta de que nuestros valores chocan con la cultura de
nuestra organización?

¿Cuántas veces nos hemos planteado si tenemos autoridad o responsabilidad para tomar
determinadas decisiones?

En mi opinión, son demasiadas las veces que nos encontramos ante tales cuestiones y las
respuestas a todas ellas están en el Análisis y Descripción de Puestos.

Todo empresario, Directivo o departamento de Recursos Humanos debería de promover,

desarrollar e implantar un sistema adecuado de Análisis y Descripción de Puestos y
concientizar al resto de la organización de la importancia y utilidad de dicho sistema.
Aunque existen modelos estándares, la organización debe desarrollar e implantar aquel
sistema que mejor defina y describa las variables más relevantes para su organización.
Análisis de puestos
El analisis de puesto es el proceso que permite conocer, estudiar y ordenar las actividades
obligaciones y responsabilidades que desarrolla y asume una persona en su puesto de
trabajo, así como los requisitos indispensables para su desempeño eficaz y las condiciones
de trabajo.

En la descripción de puestos puedo añadir que es una explicación escrita de las

actividades, responsabilidades, condiciones de trabajo y demás aspectos relevantes de un
puesto específico. En la utilidad del análisis u la descripción de puestos son los métodos
básicos con los que deben iniciarse cualquier intento de tecnificación de área. Una buena
administración de recursos humanos; entre otros, se mencionan el siguiente:

 Valuación de puestos
 Reclutamiento y selección
 Capacitación y desarrollo
 Valuación de puestos
 Relaciones laborales
 Seguridad e higiene
 Organización y métodos
 Auditoría contable de recursos humanos
 Auditoría contable y financiera
 Plan de vida y carrera profesional
 Procesos de ingeniera
La descripción de puestos representa la posibilidad de conocer con todo detalle, y
en un momento dado, las obligaciones y características de cada puesto.
Los supervisores conocen con certeza las labores encomendadas al personal bajo
su cargo, pero requieren de un instrumento que les permita distinguir con cierta
precisión y determinado orden, los elementos para exigir más adecuadamente el
cumplimiento de las obligaciones.
Para el departamento de recursos humanos es fundamental el conocimiento
preciso de las numerosas actividades que debe coordinar.
Como los puestos no existen de forma aislada, es necesario estandarizar un
procedimiento conjuntos a todos, con una base que permita establecer
comparaciones y, a partir, de ahí, diferenciaciones, es decir, se requiere un modelo
de cuya aplicación resulten datos comparables entre sí.
En la necesidad en la administración en cualquier organización, ya sea la farmacia
del barrio o una corporación internacional, de una u otra manera, los puestos de
trabajo tienen que diseñarse con el respaldo y la participación de los directivos.
En la necesidad legal las tres disposiciones señaladas consignan la necesidad de
que se estipule con claridad y precisión.
La descripción de puestos como se escribe ya que es un documento resumido y
conciso de información objetiva que identifica las tareas y las responsabilidades
del puesto. Los requisitos que cualquier ocupante debe reunir para cumplir con el
trabajo y el ámbito de ejecución, así como su frecuencia. Es importante mencionar
que para elaborar el documento de la descripción, el analista tiene que basarse en
la naturaleza del trabajo, no en el individuo que lo desempeña en la actualidad.
Componentes de un puesto: Elemento, tarea, actividad, deber u obligación,
responsabilidad, resultado.

Los comités son métodos que se utilizan cuando aún no se tienen empleados que
realicen el trabajo pues la empresa apenas está en la fase de diseño. En tal caso se
reúnen en el dentro laboral quienes con base en sus conocimientos, describen y
redactan él debe ser del puesto.
Los métodos mixtos son comunes utilizar cualquiera de los métodos descritos y
combinarlos con fines de verificación por ejemplo se aplican cuestionarios y
posteriormente se entrevista a los trabajadores para aclarar dudas o profundizar
en algún punto importante.
Los tipos de descripciones cabe distinguir el genérico o global o el especifico, el
primero nos habla cuando definen el contenido de un puesto o grandes rasgos, sin
detallar las tareas y competencias comprendidas.
En los lineamientos generales para redactar una descripción de puestos
Requisitos de estilo están las claridad, sencillez, concisión, precisión, y viveza.
En estos mismos existen dos maneras de realizarlo en la descripción libre y la lista
verificable.
Con la conservación para cada análisis y descripción de puestos debe existir una
forma con la finalidad de llevar el control de las personas que hagan uso y tengan
en su poder esta documentación, así como también el control de los cambios.
En la descripción específica o actividades principales o responsabilidades es una
narración específica de actividades principales como las relaciones internas, las
relaciones externas y los requisitos.
 Conclusiones

 La descripción de puestos es una fuente de información básica para toda la

planeación de recursos humanos. Es necesaria para la selección, el adiestramiento,
la distribución de la carga de trabajo, los incentivos y la administración salarial.
 Al momento de reclutar personal, el departamento de Recursos Humanos debe
definir un perfil del puesto tomando en cuenta la descripción del mismo. Este perfil
debería incluir información acerca de las áreas claves para la obtención de
resultados, conexiones críticas dentro de la compañía, comportamientos, valores,
formación y experiencia requeridos para el desempeño del trabajo.
 Es necesario que el personal de Recursos Humanos conjuntamente con el gerente o
supervisor del departamento donde existe la vacante, trabajen juntos para establecer
un perfil consistente y establezcan qué tipo de persona es la que mejor
desempeñaría el trabajo. Esto permite conocer los diferentes puntos de vista de
todas las personas relacionadas con el mismo, y al momento de tomar la decisión
puedan tener una visión más amplia y completa. El perfil del candidato va a
proporcionar a los responsables de selección una visión clara de la persona que
buscan antes de entrevistarlo.
 La descripción y el análisis de puestos tienen que ver directamente con la
productividad y competitividad de las empresas, ya que implican una relación
directa con los recursos humanos que son la base para el desarrollo de cualquier
organización.
 Los puestos adecuadamente diseñados permiten a las empresas hacer una mejor
selección del personal, aumentar la motivación de éstos y por ende, lograr los
resultados esperados.