¿Cuáles son los requisitos para formalizar una empresa ante la Cámara de

Comercio?

La cámara de comercio se constituye en un modelo de colaboración público-

privado a través de los cuales se realizan todos los fines constitucionales de la
comodidad y prosperidad del régimen empresariado.

La guía para construir y formalizar una empresa ante, la cámara de comercio,

sustenta que en la mayoría de los casos los emprendedores tienen una visión
limitada del proceso que tiene la formalización de una empresa. La formalización
de una empresa dentro del marco de la ley, incrementa sus gastos administrativos
en un inmediato plazo, creando así, un mayor número de oportunidades a
mediano y largo plazo.

Algunos beneficios que se generan al formalizar una empresa son

 Individuales: identidad, diferentes reconocimientos sociales, seguridad,

tranquilidad y estabilidad
 Sociales: garantías de libertad; calidad de vida, prosperidad general, paz y
convivencia.
 Empresarial: fomenta credibilidad ante los proveedores y clientes, facilidad
para acceder a créditos financieros, brinda la participación de ruedas de
negocios o actividades que le permiten un crecimiento comercial para su
empresa; llegar a mercados internacionales

Para realizar una empresa sostenible, rentable, competitiva con grandes

posibilidades de éxito empresarial, se deben seguir unos pasos que brindaran una
buena claridad al emprendedor.

Lo primero que se debe decidir es a que se va a dedicar la empresa, luego realizar

los correspondientes ajustes del aspecto más relevante de la idea de negocios y
realizar el plan de negocio

Para efectuar un buen plan de negocios el empresario deberá responder tres

preguntas que son de mucha vitalidad.
✔ ¿Qué está demandando el mercado y cómo puede la empresa satisfacer
esa necesidad?

✔ ¿Qué tiene la empresa para ofrecer?

✔ ¿Qué valor agregado tienen los productos y/o servicios de la empresa?

✔ ¿Quién compraría los productos y/o servicios de la empresa?

✔ ¿Cómo se van a promocionar los productos y/o servicios?

✔ ¿Qué activos tangibles e intangibles se requieren para el funcionamiento de

la empresa?

✔ ¿Cómo se va a financiar la empresa?

✔ ¿Qué cualidades y habilidades debe tener el personal que trabaje en la

empresa?

¿Cuáles son los requisitos que exige a las empresas o negocios la DIAN?

La DIAN es la entidad adscrita al ministerio de hacienda, en la cual se

fusionaron la dirección de impuestos nacionales con la dirección de aduanas
nacionales, y tiene como función ayudar a garantizar la seguridad fiscal del
estado colombiano y proteger el orden público nacional

De acuerdo con la normatividad tributaria de la DIAN, para que una empresa

pueda matricularse debe:

Inscribir el RUT: el cual es un mecanismo único para identificar, ubicar y

clasificar a las personas y empresas que tengan la calidad de contribuyentes
declarantes del impuesto de renta y no contribuyentes declarantes del ingreso
y patrimonio
Otro requisito fundamental que exige la Dian es la obtención del NIT que es el
número de identificación tributaria, este número se obtiene por medio del registro
en el RUT En caso de que el comerciante o sociedad ya tenga NIT, deberá
adjuntar el certificado del RUT o fotocopia del NIT. En este caso, el comerciante
debe actualizar directamente en la DIAN los datos correspondientes

Al efectuar la matrícula mercantil, la Cámara de Comercio remitirá a la DIAN la

información pertinente para que ésta asigne el NIT, el cual quedará consignado en
el certificado del Registro Mercantil o de Existencia y Representación Legal.

¿Qué otros trámites como marco legal se requieren para constituir una empresa?,
en qué consisten, donde se tramitan.

Otros trámites que se encuentran son:

 Registros y permisos sanitarios- INVIMA

En Colombia la fabricación, importación, exportación, envase y comercialización

de algunos productos de consumo humano tiene que estar regulado por la
legislación sanitaria y se requiere un registro ante el INVIMA

 Registro de marca-superintendencia de industria y comercio.

La marca es un signo distintivo, sirve para diferenciar dentro del mercado todos los
productos, permitiendo así a los consumidores una buena elección.

El registro que se realiza para proteger el derecho al uso exclusivo de un signo

distintivo se debe hacer ante la superintendencia de industria y comercio, el
registro realizado protege la titularidad y exclusividad del signo durante el termino
de 10 años

 Licencias ambientales

Es la autorización que toda persona natural o jurídica, pública o privada debe

obtener para la ejecución de un proyecto obra o actividad, que de acuerdo con la
ley y los reglamentos pueda producir deterioros graves a los recursos naturales
renovables o al medio ambiente.
Para la autorización se deben anexar los siguientes documentos

 Formulario SINA
 Certificado de existencia y representación legal actualizada
 Descripción explicativa del proyecto
 Descripción de las características ambientales generales del área de
localización del proyecto
 Estudio del impacto ambiental en original y medio magnético
 Costo del proyecto

Permiso de vertimientos

Es el permiso que toda persona natural o jurídica, pública o privada debe obtener
cuando sea necesario incorporar a las aguas sustancias o desechos, los cuales no
podrán verterse sin tratamiento.

Los documentos que se deben anexar a la solicitud:

 Formulario SINA
 Certificado de existencia y representación legal actualizada
 Certificado de libertad y tradición del predio
 Plano de localización
 Características de la fuente que originara el vertimiento
 Clase, calidad y cantidad de descargues
 Diseño y planos del sistema de tratamiento propuesto
 Memorias técnicas
 Costo del proyecto
 Caracterización del muestreo: si la empresa va a empezar a verter por
primera vez, no requiere caracterización de muestreo