MIT | Peterkin eRe) TECHNOLOGY QUIEN | Kole) Ve ea Poet eeu) Peg ae 240.000 elect lesy 12 sindicatos en carrera Eero" ea | -se(o 0 representacioncasos EFICIENCIA DOCUMENTAL Una empresa dedicada a los panificados esta embar- cada en un proceso creciente de digitalizacion para gestion de documentos. Por ello lleva invertidos mas de $1,5millones. Por Laura Sit ofa Nolyes una conocida ea- boradora y comercializadora de panificados, discos para ‘empanadas pastas. Comenzo ‘como firma familar en 1976 y con los ais, fue incorporando lineas de productos, eenolo- sia, instalaciones y cetficacio- nese calidad. Laempresa vende los productos de su marca, Noly en los hipermer- cados,supermercades y mini- ‘mercacias misimponantes del paisa raves de 220 distrib ores. Tambien fabrica las areas propias de algunas de dichas cadenas, ‘Toda esta actividad se traduce mensualmente enelenvioy recepcin de miles de docu- mente. Algunos son comercia- Jes, como los repores de ventas stocks y las tenes de com- Pra. Otrosson financieros, ‘como ls facturas Solo con Carrefour, Dofa Noly genera 4.500 facturas por mes. Y, por «ada una, normaimente am- bien hubo una orden de com- pra, un acuse de recibo de mer- caderiay alguna devolucion. Entotal, con todos susclienes -supermereados, la empresttie- ne un Myo de unos 20.800 documentos mensvales. Flmodotacicional de mani polar estos comprobantes implicaba que, por ejemplo, Dota Noly ecibia por email, faxo moto un pedo de mer- caderia. A continuacion, lguien en la compara cag tha mano la misma informa: Fue un cambio muy grande que impacté en la eliminacion de errores y disminuyd los tiempos de pro- cesamiento.” — Gabriel Gaona, pedido autométicamente ingresa al ERP de Doria Noly sin necesidad de que un humano estéentrandoa la web de Krikos360 para che queatlo. Fue un ca grande que impacts directa- ‘mente en la clminacion de provenientes del tipeo y disminuye el tiempo de pro cesamiento de esos pedidos’ resalta Gaona, En parallo, ese mismo.ano dlieron un paso con respect al mis tipico de los documentos financiers: las acturas. “At, ademas de iren papel, van en un registro electrénico, para ue las pueda precargarel cliente en susistema, antes incluso de recibir la mercaderiacasos i [Mundo C10 J yin que puedan perderse en. elcamino”,explica Pinto. Aia- iresta posibiidad impliod para Doha Noly una reduccion de dias de crédito en lacalle y imaagilizacion en el cicuito de procesamiento de pago, porque sus facrurasingresan drectamente al sistema de cuentasa pagar del cliente Enresumen, alo ang del 2015 siguieron con el modulo de documentos comerciales para La Anénima, jumbo, ‘Walmart, Carefour y Coope- rtiva Obrera, sumaron Mako yyBasualdo, y comenzarona ‘usar el méditlo de documentos financieros con Cooperativa, Obreay La Anonima En 2016 se aiadié Carrefoural ‘modulo de documentos fnan- eros, Ademis, se empezéa ‘usar con Cooperativa Obrera, LaAnénima y Carrefour otra solucion de Panexware lama a Krikos Check. Como seiala Pinto, ‘Dota Noly mana una ampliavariedad de productos dlferentescon cada cliente, lo ‘que puede generar errores en Tascantidades y preciosa momento de conciiar sus | ‘cuentas correntes. Al incorpo- | tar Krikos Check, logro cuen- tascomientesmis claras ya ‘deteccin temprana de dife- | rencias, algo fundamental para | | inciarlosreclamos corespon- lentes”. Esteservicio compara ‘automiticamente online factu- rascontraavisos de reepcisn, para chequear que el producto facturado haya sido recibido, «| que las cantidades coincidan y que los precios también lo hhagan. Como subraya Sanzin, “ladeteccion temprana de dife- renciass fundamental para la toma de acciones corectvas porambes partesen caso de sernecesario™. Una usvaria directa del sistema es Analia Doin. responsible de réditos yyeobranzas de DonaNoly, HIGHLIGHTS: ‘Objeto de nogocios: Sormas scene y proguctves y alnearae cones avances lecligens de las clertes (ndenas de supermereadoe) Ivorsén: Dosde 2014 2018, ‘Dona Nol rio $1 58.125 slo enPlanexware, Apart, gasiaen tos $10 milones en moderizar us topos sctoman pare esta 8 topo cons requermients Lderes de proyecte: Gabriel Gaona y Pablo Boro (irplementacores) Frangols Roaniguse (ele ae Aomristracion de voras) Plazo de implomentacin:E 2014 2018 Dora Noy usa erkosse0 desde 2014. Comenzs intggrando La Anonima, soo, Waar y Carelow soo para ocunanios conercsiey fagenas de supermercades, tao ara documentos comerciales ome nancies (actus). Cada Vez que shade un supermereado ‘ompleaaredocor de un mes hasta fear en producbvo. Con reepacto ‘xcs Check conan as finseptiembre de 20%6 Toorologia Sobicon Piatra dita de Inlrearbi de documentos (ED) rhoe360 pare doourer tne Comercial yfancerosy Kaos (Check para conctacen acta yrocepaones. Prowooder:Planexwore ITCORPORATIVA Sofware: SO Windows Servers. 20 PoetgrsSQu. ERP Calipso Corporate, Entorno vars rane: Serve IBM XSS00MG, 12 Notebook, 42 PC Desktop. (Comuinesciones: Ciao, Telecom berCorpy Mero «quien corrobor: “Antes nose ctrosnos enterabamos sia fac- turatenia mero oalgtin ‘nconveniente cuando llegaba cl plazode pagoy noeraabo- ‘nada, Ahora al poder enviarla entiempo y forma y con traza- bilida, eso ya no sucede" n2017 se aiadio Jumbo rmedulo de docuientos inan- InfoTechnology eros yen mayo de 2018, se hizo lo mismo con Walmart. “La paticlaridad con ellos fue «que os documentos los man- ddaba en un formato denomi- ‘nado con spit’enel cual un pedido hace referencia a varios que vana diferentes centtos de dlsribucion’,detalla Gaona, Hoy Dovia Noly paga aPlanex- ‘ware $48.855 pormes porun tope de 23,000 documentos comerciales financiers, incluyendio el concliador Kri- ‘kos Check, Sillegaran a sumar ‘tra gran cadena, como Dia, el bono podria incrementarse en unos $42,000 amuales. En ese caso podirian sumarse unos 20.000 documentos mis por ‘mes. “Cinco afiosatris por ahi Iubiera sido un dolor de cabe- 2zaafadirun gran supermerca- do de un di parael otro. Hoy ‘estamos preparados para ssumar cualquier cliente nuevo que venga y tenga desarolla dos us sistemas para poder ‘comunicarse con Planexwate y poder enlacamos enseguidae imtereambiar documents en ‘esa plataforma’, segura Pablo Beno, otro implementador de Dota Noly Por parte de Pl- rnexware, conto dic Pinto, “primero nos familirizamos profundamente con los proce- sosde cada nuevo cliente, hhablamos con ellos yrecén se suma ala cuenta de Dona Noly cuando podemas garantizar darel servicio’. Noeslatinica inversion en tec- nologia que realizs laempresa. (Como informa Néstor Sanzin, “alcosto de los servicios de Pla- nnexware debemos adicionar capacitacin y acualizacion de hharchware y software adem paraun upgrade al ERPLa rmagnitud de la inversin fue $10 millones’. Antes y ahora “Analia Doiny destaca que “para 472» nosotres fe fantstico. El solo hecho de no tener que impr- ‘mir hojas fue una gran iferen- ia, Hoy csi toda informa- ‘ion intercambiacla con clien- tesvaatravésde intemet. La ‘eantidad de documentacion generada, si hubiera que pro- ‘esarlaen forma manual y cenviala por fax, e-mail otlé- fono, seria imposible de mane- Jar Apare, se redyjeron los tiemposde cobro, porque azutomaticamente cuando rec- bimos una devolucin hace- ‘mosel crédito y podemos cobra la factura, Otra venta esque podemos importa toda Jndocumentacion directamen- teamuestro sistema. Yano hhacernos ninguna case de tipeo en la mayor parte dela documentacion’ Gaona, porsu parte, asegura aque “en general, Planexware da buen soporte yresuelve bas- tante rapido las cuestiones que puedan surgi’ Pablo Berro enfatiza que “ahora tanto las facturas como ls pedidos y los acuses de recepcion de merca- deriavgjan en el momento y llegan todos loslas. Antes, aclemis algunos documentos se podian perder, y ahora no, Yano tiene que haber una per- sona pendiente, por ejemplo, dequeentro una ortien de compra. Lo tinico que debe hhaceres generar en expedicion lo que tiene que llevar cada ‘amion’. La conclusion de Sanzén esque “hemos adopta- doeste proceso justo a tiempo. Deno haberlo hecho seguri- ‘mente estariamosen cficlta- des debido al crecimiento de documentos intercambiados enilostkimas anos. Eto nos anima a seguir tomando nue~ vos compromisos”. Y resaka de Planexoware “la apidez en su respuesta el tra coral y la infraestracra para imple- mentary resolver’