FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA.

DEFINIR EL PROYECTO
UNIDAD 2 FASE 4.

INTEGRANTES:

Jhan Carlos Martinez Villalba. Cod. 73.009.479.

Oscar Molina Tilano Cod. 1.048.206.369
Wilmer Pupo Davila Cod. 77.095.936
Alvaro José Rodríguez Cód. 1065573750
Jesus Fabian Arenas Saavedra Cód. 1100894455

PRESENTADO AL TUTOR:
José Daniel Gómez.

GRUPO:
212015-26.

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIAS E INGENIERIAS

OCTUBRE 2019

1
 TABLA CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 3

2. OBJETIVOS.................................................................................................................... 4

2.1 General. .................................................................................................................... 4

2.2 Específicos. .............................................................................................................. 4
3. CONTRATO CON DONA JULIANA FRANCO. ......................................................... 5

MATRIZ ADQUISICIONES ................................................................................................. 7

MATRIZ GESTION DE ALCANCE................................................................................... 10

MATRIZ GESTIÓN DE COSTO ........................................................................................ 14

MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES ................................................................. 16

4. CONCLUSION ............................................................................................................. 18

5. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................... 19

2
 1. INTRODUCCIÓN

Con este trabajo se pretende que el estudiante reconozca algunos aspectos que son
fundamentales para abordar el estudio de la Formulación Y Evaluación De Proyectos De
Ingeniería, por eso se presenta a través de ejercicios prácticos el afianzamiento de dichos
conceptos.

A partir de información suministrada en la guía de actividades y la lectura de las

temáticas y observar los videos introductorios correspondientes a la Unidad # 2 se realizan
ejercicios que nos permitan para lograr abstraer la información del mundo real para plantear,
modelar y simular posibles soluciones.

El propósito de este trabajo de consiste que el estudiante logre identificar y aplicar

los conocimientos acerca de la gestión de proyectos, gestión adquisiciones, gestión de
alcance, gestión de costos, gestión de comunicaciones, y para la elaboración del presente
análisis, fue esencial e importante la continua investigación de documentos relacionados
sobre el cultivo y Arándanos con el fin de lograr aplicar los conocimientos adquiridos.

3
 2. OBJETIVOS

2.1 General.

Conocer los conceptos básicos de la gestión de adquisiciones, gestión de alcance gestión

de costos y gestión de comunicaciones.

2.2 Específicos.

• Realizar matriz de adquisiciones

• Realizar matriz de alcance
• Realizar matriz de costos
• Realizar matriz de comunicaciones

4
 3. CONTRATO CON DONA JULIANA FRANCO.

Proyecto seleccionado.

El grupo colaborativo es contratado por doña Juliana Franco, hacendada de la región, quien
desea cultivar y comercializar, en su finca, la Bonanza, Aguacate Hass, una fruta nueva
exótica y muy apetecida y poco comercializada en Colombia. Según estudios realizados por
Doña Juliana, en una hectárea podría sembrar de 350 a 400 plantas. Tradicionalmente el
productor siembra a distancias de 9 x 9 o de 10 x 10 metros por hectárea y su rendimiento
es de 5 a 6 toneladas por hectárea; ella se encuentra interesada en impulsar este nuevo
negocio, con miras a exportarlo. Cuenta, en su finca con 10 hectáreas de tierra apta para este
tipo de cultivo, la cual no utiliza desde hace 5 años, El servicio de agua lo ofrece el municipio.
Posee una planta para el suministro de energía. Esta planta la compró hace un año por un
valor de $5.000.000. No cuenta con maquinaria ni herramientas que requiera para cultivar.
Pero está dispuesta a adquirir estos elementos, según asesoría del grupo colaborativo de la
UNAD. Cuenta con ($80.000.000) para invertir en el proyecto. La producción debe ser
entregada en una bodega del barrio ciudad Salitre en Bogotá, así que debe asumir los costos
de transporte. No sabe cuánto ni dónde puede adquirir las plántulas ni cuál es el costo de cada
una de ellas. No sabe qué condiciones de embalaje requiere para la entrega del producto final.
Sabe que, una vez terminado el estudio de proyecto, los integrantes del grupo se contratarán
para que impulsen en funcionamiento del proyecto organizando una empresa organizar su
nueva empresa, la cual llamará “hass exportaciones”. Mediante conceso del grupo
colaborativo, escoger la región donde se va a realizar el estudio (esto para términos de costos
de mano de obra, transporte, etc.).

Propongo que el lugar en el cual está ubicada la finca sea en el departamento de

Cundinamarca, preferiblemente en el municipio de Fómeque, primero que todo y
principalmente por el clima puesto que el aguacate Hass presenta sus mejores rendimientos
en climas entre los 17°C y los 30°C y en una altitud entre los 1.600 y los 2.200 metros sobre
el nivel del mar y estas características las brinda este municipio, además, no esta tan lejos de
Bogotá que es en donde se debe entregar el producto final.

5
Ilustración 1: Ubicación geográfica del Fómeque, Fuente: Wikipedia

6
 MATRIZ ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
Nombre del proyecto: HASS EXPORTACIONES

Integrantes Rol Logo del proyecto:

1. Álvaro José Rodríguez Director del

proyecto
2. Oscar Molina Tilano Gerente De tiempo
y riesgo
3. Jhan Martinez Villalba Gerente de
adquisiciones y
alcance
4. Wilmer Pupo Dávila Gerente de costos
y comunicaciones
5. Jesús Fabián Arenas Gerente de
Gestión de
calidad,
Evaluación
financiera
ITEM Hacer o Tipo de Documentos a Evaluar presupuesto
comprar contrato solicitar proveedores
De los equipos
1 1
Alambrado:
*Perimetral: X Por obra Facturas de NA $
posee un perímetro de compra de 8.000.000
10.000 m2 materiales.
Esto con el fin de
evitar el ingreso de
animales que dañen el
cultivo.
2 2
Galpón: estructura de
30 mts de largo y 20 Factura de compra NO $
mts de ancho X Por obra de materiales. 3.000.000
compuesta por una sala
destinada a la selección
y empaque del
producto, y otro sector
utilizado para el
almacenamiento

7
 A una temperatura
ideal de cocervacion.

3 1
Tractor John Deere
50Hp: se utiliza para el X Termino fijo Documento del Si $
desmalezamiento x 3 meses contrato de John Deere 5.000.000
alquiler.
4
Empacadoras X No aplica Factura de compra
de la empacadora Compra de 2 $
4.000.000
Sistema de riego: se
utilizará un sistema de
5 riego por goteo,
mediante el cual se
hará la fertilización y
se proveerá a la planta
del agua necesaria en el
momento requerido. X No aplica Factura de compra Compra de kit $
del sistema de 2.000.000
riego
6 Casuarinas: cortina
forestal utilizada para
el resguardo de la
plantación frente a los
vientos intensos de la X No aplica Factura de compra NA $
zona. de las casuarinas. 2.200.000

De las Herramientas

1 Barretones Facturas de
X No aplica compra de NO $
herramientas. 1.300.000
2 Azadones Facturas de
X No aplica compra de NO $ 1.100.000
herramientas.

8
3 Machetes Facturas de
X No aplica compra de NO $ 400.000
herramientas.
4 Navajas Facturas de
X No aplica compra de NO $ 300.000
herramientas.
De los insumos
Agroquímicos: Factura de Venta
Ficha técnica de Concepto
Glifosato los productos establecimiento
(lts/ha) Permiso de Cámara y
1 Oxifluorfen (lts/ha) X No aplica venta/Registro Comercio $
Trifluralina (lts/ha) sanitario Rut 12.000.000
Pendimetalin (lts/ha)
Factura de Venta
Fertilizantes: Ficha técnica de Concepto
los productos establecimiento
2 - Nitrógeno (kg/ha) X No aplica Permiso de Cámara y
venta/Registro Comercio $ 9.700.000
sanitario Rut

Conclusiones:
Para el montaje y puesta en marcha del cultivo de aguacates Hass,
exportaciones y se requieren una inversión inicial de $49’000.000,
comprendido entre equipo, maquinaria, herramientas, materiales, insumos y
fertilizantes, que como se puede apreciar tiene alto costo teniendo en cuenta
que el valor unitario cubre 10 hectárea, y el presupuesto total de inversión es
de $ 80.000.000.

Ilustración 6: Matriz de adquisiciones

9
 MATRIZ GESTION DE ALCANCE

GESTION DE ALCANCE
Nombre del proyecto: HASS EXPORTACIONES
Logo del proyecto

Integrantes Rol
1. Álvaro José Rodríguez Director del proyecto
2. Oscar Molina Tilano Gerente De tiempo y riesgo
3. Jhan Martinez Villalba Gerente de adquisiciones y alcance
4. Wilmer Pupo Dávila Gerente de costos y comunicaciones
5. Jesús Fabián Arenas Gerente de Gestión de calidad,
Evaluación financiera

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Comercializar en Colombia Potencializando la exportación de Aguacate Hass a todo el
mundo, una fruta nueva exótica y muy apetecida y poco comercializada en Colombia,
inicialmente potencializar las ventas del producto en Colombia y ser el principal distribuidor
local apropiándonos del mercado local captando los principales clientes y simultáneamente
exportar a los mercados más importantes del mundo como el europeo, el chino y Norte
Americano, partiendo del punto que se tienen las condiciones geográficas y climáticas para la
producción del aguacate Hass.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
• (Producto) Aguacate Hass de la mejor calidad peso estándar de 150 gr, tiempo de
maduración ideal para ser comercializado en el mercado nacional e internacional,
según pedidos de preventa mediante órdenes de compra y condiciones explicitas
solicitadas por nuestros clientes.
• (Servicio) Brindar a nuestros clientes toda nuestra capacidad productiva, logística y
comercial para cumplir con los requerimientos y exigencias del mercado, tiempos de

10
 entregas, costos acordes, producto entregado mediante crédito a 60 días, pago por
transferencia electrónica a las cuentas de la compañía.
• Experimentación y resultados
• Análisis y comparación de resultados
• Conclusiones y recomendaciones

LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO

• Estudio experimental del proceso de producción de Aguacate Hass.
• Diseño de una línea de distribución específica para cada centro de distribución.
• Diseño de una línea de producción.
• Propuesta de plan de capacitación de uso y manejo de maquinarias y procesos de
fabricación.
• Responsabilidades que no estén consideradas mediante contratos de compra y venta
expresas en contratación explicita o similares como ordenes de servicio o compras.
• Expedir pólizas de cumplimientos sin transferir el costo al consumidor final en el
precio del producto o servicio.
• Sobrecostos por incumplimientos en entregas ocasionados por demoras relacionas
con atrasos en los pagos por parte de los clientes.
• Sobrecostos designados por legislaciones de otros países que afecten el precio del
producto.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

SOCIALES • Contribuir con el crecimiento económico de
las regiones donde se produzca nuestro
producto se tomará como una meta
fundamental y obligatoria para el aporte social
a las comunidades por parte de nuestro
proyecto.
• El proyecto contará con un departamento de
gestión social que permita el crecimiento y
desarrollo de la región y el país.
• Incluir mano de obra local brindando
capacitaciones a quien las requiera para que
sean incluidos en el proyecto.
TÉCNICOS • Los componentes del producto deben cumplir
con las especificaciones técnicas requeridas.
• Durante la sustentación del proyecto se
presentará un prototipo del proyecto final

11
 • El prototipo debe ser avalado por un experto
en la materia.
DE CALIDAD • El producto final debe cumplir con los
estándares de calidad definidos por la
empresa.
• La información empleada en cada fase del
proyecto deberá obtenerse de fuentes
confiables y fidedignas (tesis, trabajos
científicos, investigaciones, etc.
• El informe debe presentar el contenido del
proyecto de manera clara, justificada,
coherente y organizada.
• El índice debe estar concretamente
enumerado, y cumplir con las normas APA.
COMERCIALES • La comercialización del producto debe
ejecutarse mediante la normatividad legal
vigente de cada región o país
• Se debe tener en cuenta la competencia de
manera legal y apuntando a estándares éticos.
• Los canales de distribución y producción
serán manejados mediante un departamento de
control logístico de calidad.
ADMINISTRATIVOS • Todos los entregables deben ser aprobados por
la gerencia administrativa y técnica.
ENTREGABLES • (Producto) Aguacate Hass de la mejor calidad
peso estándar de 150 gr, tiempo de
maduración ideal para ser comercializado en
el mercado nacional e internacional, según
pedidos de preventa mediante órdenes de
compra y condiciones explicitas solicitadas
por nuestros clientes.
• (Servicio) Brindar a nuestros clientes toda
nuestra capacidad productiva, logística y
comercial para cumplir con los requerimientos
y exigencias del mercado, tiempos de
entregas, costos acordes, producto entregado
mediante crédito a 60 días, pago por

12
 transferencia electrónica a las cuentas de la
compañía.
• Experimentación y resultados
• Análisis y comparación de resultados
• Conclusiones y recomendaciones
SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:
• Disponibilidad de los recursos; humanos, tecnológicos, económicos y maquinarias
para que la producción se ejecute de manera eficiente e inmediata.
• La materia prima, materiales e insumos estarán disponibles para la ejecución del
proyecto.
• Los trabajadores laborarán las jornadas legales que aplique la ley del país 240 horas
al mes.
• Contratos con proveedores que se rijan a las políticas de la organización.
• Contratos o precontratos con clientes para realizar la producción sobre pedidos u
órdenes de compra
• Se entregará el producto dentro de los términos y plazos establecidos en los contratos.
SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:
• El proyecto será rentable contando con la estabilidad económica del país y el manejo
adecuado de políticas económicas, directamente dependemos de la estabilidad
económica del país.
• Los canales de distribución local e internacional deben ser eficientes, tanto para el
transporte dentro del país como para los envíos al exterior.
• Las políticas de apoyo al crecimiento de empresarios se deben mantener con
condiciones favorables que ayuden a la empresa a sostenerse en el emrcado.

13
 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO

COSTOS
Nombre del proyecto: HASS EXPORTACIONES
Integrantes Rol Logo del proyecto
1. Álvaro José Director del
Rodríguez proyecto
2. Oscar Molina Tilano Gerente De
tiempo y riesgo
3. Jhan Martinez Gerente de
Villalba adquisiciones y
alcance
4. Wilmer Pupo Gerente de
Dávila costos y
comunicaciones
5. Jesús Fabián Arenas Gerente de
Gestión de
calidad,
Evaluación
financiera

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD VALOR
DE DIAS TOTAL
Gerente 1 $ 80.000 30 2´400.000
Secretaria 1 $ 30.000 30 900.000
Jefe técnico 1 $ 30.000 15 900.000
MANO DE OBRA
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD VALOR
DE DIAS TOTAL
Cultivador replantar 2 35.000 30 $ 2´100.000
Cultivador plantar 2 35.000 30 $ 2´100.000
VENTAS
CARGO CANTIDAD VALOR DIA CANTIDAD VALOR

14
 DE DIAS TOTAL
Director comercial 1 60.000 30 $ 1´800.000
Vendedor 2 35.000 30 $ 2´100.000
Asistente 1 30.000 30 $ 900.000
MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR
UNITARIO TOTAL
Jympa (subsolador) 1 $ 2 650 000 De segunda $ 2 650 000

Abonar y arar (azadón, rastrillo, 1 $ 400 000 $ 400 000

regadera)

Mula mecánica (Rotovatear) 1 $ 800 000 $ 800 000

OTROS COSTOS
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR
UNITARIO TOTAL
ENERGIA Posee una
planta para
el suministro
de energía
AGUA 80 $ 10.000 m3 $ 800 000

TELEFONO 1 $ 30 000 $ 30 000

INTERNET 1 $ 80.000 $ 80 000

MATERIA PRIMA 1 $ 2 400 000 $ 2 000 000

CONCLUSIONES
Con el presupuesto inicial de $ 100 000 000 pesos se puede iniciar el proyecto, dado que los gastos
mensuales tienen un costo de $19 960 000 pesos. Lo que haría, que la inversión de capital permitiría
solventar los problemas relacionados con gastos los primeros cuatro meses de funcionamiento, tiempo
en cual, se espera que el proyecto tenga ingresos superiores a este valor, con el fin de cubrir los
gastos, obtener ganancia y hacer el proyecto rentable.

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 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES
Nombre del proyecto: HASS EXPORTACIONES
Logo del proyecto

Integrantes Rol
1. Álvaro José Rodríguez Director del proyecto
2. Oscar Molina Tilano Gerente De tiempo y riesgo
3. Jhan Martinez Villalba Gerente de adquisiciones y alcance
4. Wilmer Pupo Dávila Gerente de costos y comunicaciones
5. Jesús Fabián Arenas Gerente de Gestión de calidad,
Evaluación financiera

QUE RESPONSABLE A QUIEN COMO FRECUENCIA MEDIO

Inicio del Director del Todo el Reunión de Cada inicio Electrónico
Proyecto Proyecto Personal apertura / Escrito
Físico
Planificación Director del Todo el Cronograma Semanalmente Electrónico
de Actividades Proyecto Personal de / Escrito
actividades Físico
Órdenes de Ejecutivo Coordinador de Correo Con cada Correo
Pedidos Comercial Calidad y electrónico pedido u orden electrónico
Recibidas Operaciones/ de compra
Gerente de
costos y
comunicaciones
Facturas de Gerente de Costos Cliente Correo Cada vez que se Electrónico

16
 Venta electrónico realice un
despacho
Reportes Todo el Personal Director del Reporte de Semanalmente Escrito
semanales de Proyecto Actividades Físico
Actividades
Informe de Gerente de Costos Director del Informe Semanalmente Escrito
Seguimiento a y coordinador de Proyecto Financiero Físico
la ejecución de Ventas y Contable
Presupuestos Informe de
Ventas
Solicitud de Personal del Gerente de Correo Cada vez que Electrónico
Bienes / Proyecto adquisiciones electrónico surja una
Servicios necesidad de
compra

Modificaciones Director del Partes Correo Cada vez que se Electrónico

sobre el Proyecto implicadas electrónico genere un
Proyecto cambio en el
marco del
Proyecto
Datos sobre Director del Todo el Acta de Cada Cierre Físico y
cierre del Proyecto Personal Cierre electrónico
Proyecto
OBSERVACIONES: Se identifica que la mayoría de la información expedida se da por canales
electrónicos lo que lleva a asegurar que toda la información del proyecto cumpla con la calidad y
amplitud adecuadas. Manteniendo a todos los involucrados dentro del proceso de gestión de la
comunicación, evitando desviaciones y rupturas durante el ciclo de vida del proyecto.

17
 4. CONCLUSION

Dentro del desarrollo del presente trabajo se estableció inicialmente la necesidad mediante
una justificación del tipo de producto que se quiere llevar a los consumidores teniendo en
cuenta sus características, análisis de la demanda, análisis de la oferta, definición de precios.

La estrategia de mercado y los proveedores con los cuales se puede adquirir los sistemas
encaminado a brindar calidad, economía y suplir con las necesidades que diariamente se
presentan en cuanto a seguridad ya sea de hogares o comercio, teniendo en cuenta siempre la
necesidad del cliente y la satisfacción al brindar un servicio.

18
 5. BIBLIOGRAFIA

Romano,g. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (p 10-12)

Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2139/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=3&sid=c8ee
6dab-d13d-4005-a04a-e56f8a807087%40pdc-v-sessmgr05

Romano,g. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (p 16-18)

Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2139/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=3&sid=c8ee
6dab-d13d-4005-a04a-e56f8a807087%40pdc-v-sessmgr05

Romano,g. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (p 21-22)

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http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2139/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=3&sid=c8ee
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Romano,g. & Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (p 22-26)

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http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2139/eds/pdfviewer/pdfviewer?vid=3&sid=c8ee
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