Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Cartilla Semana 5 PDF
Cartilla Semana 5 PDF
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
AUTOR: Yolanda Rocío Vargas Leguizamón
ÍNDICE ÍNDICE
• Introducción
• Recomendaciones
académicas
• Desarrollo
de
cada
una
de
las
unidades
temáticas
• Referencias
GENERALIDADES DESARROLLO
BIBLIOGRAFÍA
RECOMENDACIONES ACADÉMICAS
Para
abordar
los
temas
a
tratar,
es
importante
haber
dado
juiciosa
lectura
a
los
temas
anteriores
y
continuar
con
las
lecturas
pertinentes
a
esta
unidad,
se
requiere
realizar
los
ejercicios
propuestos,
desarrollar
los
ejemplos
para
lograr
entender
con
mayor
claridad
los
conceptos
y
su
aplicación
a
través
de
los
procedimientos
explicados.
Fuente:
elaboración
propia
Es
de
recordar
que
el
trabajo
autónomo
es
preciso
y
la
autodisciplina
que
cada
estudiante
desarrolle,
será
el
factor
fundamental
para
el
éxito
académico
y
principalmente
para
Según
el
anterior
ejemplo
evidenciamos
que
cuando
la
utilidad
operacional
es
igual
a
cero,
apropiar
el
conocimiento,
así
que
a
trabajar
para
alcanzar
el
objetivo!
el
nivel
de
ventas
alcanzado
cubre
los
costos
y
los
gastos
de
administración
y
ventas,
pero
no
hay
margen
de
ganancia.
DESARROLLO
DE
CADA
UNA
DE
LAS
UNIDADES
TEMÁTICAS
Para
alcanzar
un
mayor
entendimiento
sobre
el
tema
es
necesario
repasar
los
conceptos
básicos
en
costos;
dichos
conceptos,
nos
conducen
al
análisis
del
punto
de
equilibrio
operativo,
en
esencia
sobre
la
manera
de
estructurar
los
costos
en
la
empresa
y
el
1. Punto
de
equilibrio
impacto
que
genera
en
las
utilidades
según
los
niveles
de
venta.
El
punto
de
equilibrio
es
una
herramienta
financiera
de
uso
frecuente;
el
principal
objetivo
de
determinar
el
punto
de
equilibrio
operativo,
es
identificar
el
nivel
de
ventas
o
el
1.1. Costos
número
de
unidades
que
se
requiere
vender
en
una
empresa,
sin
que
ésta
incurra
en
pérdida
ni
ganancia.
Este
punto
en
el
que
no
se
pierde,
pero
tampoco
se
gana,
constituye
Los
costos
son
aquellos
gastos
o
dinero
en
los
que
incurre
la
empresa
para
la
producción
el
punto
de
equilibrio
operativo.
de
un
bien
o
en
la
prestación
de
un
servicio.
En
estricto
sentido
teniendo
en
cuenta
únicamente
el
costo;
tenemos
que
este
se
compone
por
la
mano
de
obra
directa,
el
Esta
herramienta
financiera
reviste
suma
importancia
en
cualquier
negocio,
dado
que
el
material
directo
y
los
costos
indirectos
de
fabricación
o
de
prestación
del
servicio,
es
decir
administrador
financiero
debe
conocer
con
exactitud
el
momento
en
que
la
empresa
que
los
CIF.
se
encuentra
bajo
su
responsabilidad
logra
cubrir
todos
sus
costos
fijos
y
sus
costos
variables,
lo
que
le
permitirá
tomar
decisiones
acertadas
frente
a
las
estrategias
de
venta
Sin
embargo
para
el
estudio
del
punto
de
equilibrio
vamos
a
incluir
también
los
gastos,
y
y
al
manejo
de
los
costos
y
gastos.
Entonces,
cuando
nos
referimos
a
punto
de
equilibro
se
incluyen
por
la
siguiente
razón:
Para
determinar
el
precio,
la
empresa
debe
considerar
operativo,
hablamos
del
nivel
de
ventas
en
el
cual
no
se
incurre
en
pérdida
ni
ganancia,
tanto
los
costos
de
producción
o
prestación
del
servicio,
como
todos
aquellos
gastos
de
teniendo
en
cuenta
los
costos
fijos
y
variables.
administración,
venta
y
distribución
que
requiere
para
poder
realizar
ventas
efectivas,
que
sin
los
mencionados
gastos
no
sería
posible
realizarlas.
• Costos Variables
Los
costos
variables,
según
lo
indica
su
nombre
son
aquellos
que
varían
tanto
el
valor
como
en
cantidad,
de
acuerdo
al
nivel
de
producción
y
venta,
tales
como
la
materia
prima;
en
los
casos
de
mayor
demanda
se
compra
mayor
volumen
de
materia
prima,
así
como
se
requiere
mayor
mano
de
obra
directa
o
de
personal
involucrado
directamente
con
la
fabricación
de
los
productos
o
la
prestación
del
servicio,
en
los
casos
de
mayor
demanda
se
contrata
más
personal,
y
en
época
de
baja
demanda
se
debe
prescindir
de
algunos
cargos.
Los
ejemplos
de
costos
variables
en
empresas
industriales,
como
el
caso
de
la
fábrica
de
camisas
corresponden
a
la
cantidad
de
tela
usada
en
la
fabricación,
la
cantidad
de
hilo,
el
número
de
botones,
el
salario
de
cada
uno
de
los
operarios
de
producción;
valor
que
se
debe
estimar
por
camisa
producida,
etc.
En
los
CIF
variables
por
ejemplo
se
encuentran
las
marquillas
y
etiquetas
usadas
en
cada
camisa.
Para
la
empresa
comercializadora,
los
costos
variables
son
el
precio
de
compra
de
los
bienes
para
venderlos
posteriormente
generando
una
utilidad,
y
en
las
empresas
de
servicios
los
costos
variables
se
determinan
Figura
1.
Costos
para
el
punto
de
equilibrio
principalmente
por
la
mano
de
obra,
que
corresponde
a
los
empleados
quienes
prestan
el
Fuente:
Elaboración
Propia
servicio.
Teniendo
en
cuenta
la
clasificación
de
los
costos,
debemos
considerar
también
que
los
La
diferencia
fundamental
entre
los
costos
fijos
y
variables,
consiste
en
que
los
variables
costos
según
su
funcionamiento
o
nivel
de
operación,
principalmente
se
componen
de
se
ajustan
rápidamente
al
nivel
de
producción,
se
puede
decidir
de
forma
inmediata
costos
fijos
y
costos
variables;
estos
dos
conceptos
son
fundamentales
para
el
cálculo
del
suprimir
o
disminuir
la
compra
de
insumos
o
mercancía
terminada,
o
incluso
de
eliminar
punto
de
equilibrio,
por
lo
tanto
los
definiremos:
un
puesto
de
trabajo,
así
mismo
otros
recursos
como
los
servicios
públicos
requeridos
en
los
procesos
de
producción
disminuyen
en
la
medida
que
la
producción
sea
menor,
sin
• Costos
Fijos:
embargo
los
costos
fijos
si
bien
pueden
ajustarse,
estos
cambios
se
podrán
realizar
en
el
mediano
o
largo
plazo,
son
decisiones
de
mayor
análisis,
por
ejemplo
despedir
un
Los
costos
fijos
son
aquellos
que
la
empresa
debe
pagar
independientemente
del
nivel
de
supervisor
de
planta,
cambiar
el
servicio
de
vigilancia,
trasladarse
a
una
bodega
más
ventas,
es
decir
aquellos
compromisos
que
tiene
la
empresa
constantemente
y
son
pequeña,
entre
otros.
periódicos,
por
ejemplo
cada
mes,
cada
semana
o
a
diario
y
no
intervenga
con
el
nivel
de
producción.
Los
costos
fijos,
merecen
especial
atención
en
su
definición
en
cualquier
• Costo
Variable
Unitario
empresa,
en
razón
de
que
a
mayor
nivel
de
costos
fijos,
la
operación
de
la
empresa
se
ve
obligada
a
generar
un
mayor
volumen
de
ventas
para
cubrir
estos
costos
fijos,
lo
que
El
costo
variable
unitario,
corresponde
al
valor
del
costo
atribuido
a
cada
unidad
por
puede
resultar
riesgoso
en
momentos
de
crisis
o
de
“vacas
flacas”.
concepto
de
la
producción
del
bien,
la
comercialización
o
la
prestación
de
un
servicio.
Teniendo
en
cuenta
la
descripción
del
costo
variable,
se
debe
determinar
la
cantidad
de
Continuando
con
el
ejemplo
de
la
fabricación
de
camisas,
en
la
que
vamos
a
suponer
tiene
una
capacidad
máxima
de
producir
10.000
unidades
al
mes,
si
en
la
actualidad
se
producen
7.000
unidades
al
mes,
es
de
esperar
que
con
los
mismos
costos
fijos,
al
aumentar
la
producción
el
mil
unidades,
el
costo
variable
disminuya
y
por
ende
el
costo
por
unidad
también
disminuya.
Una
vez
repasados
los
conceptos
de
costos,
podemos
entrar
en
materia,
para
calcular
el
punto
de
equilibrio
en
unidades,
este
cálculo
nos
llevará
a
obtener
el
número
de
unidades
que
se
requieren
producir
y
vender,
comercializar
o
los
servicios
que
se
deben
prestar
en
una
empresa
para
cancelar
todos
los
costos
variables
y
todos
los
costos
fijos
y
como
resultado
la
utilidad
operacional
sea
igual
a
cero,
(recordemos
que
“costos”
hace
referencia
a
costos
y
gastos,
según
la
clasificación
descrita
al
inicio).
Dadas
las
anteriores
condiciones
desarrollaremos
nuestro
ejercicio,
sin
desconocer
que
I
=
C
dentro
de
los
gastos
de
administración
y
principalmente
en
los
gastos
de
distribución
y
ventas
pueden
existir
en
muchas
empresas
gastos
variables,
que
se
deberían
considerar
Ingresos
producto
de
ventas
operacionales
y
los
costos,
entendidos
como
costos
y
gastos;
dentro
del
costo
variable
unitario;
un
ejemplo
claro
son
los
salarios
del
personal
del
área
de
la
fórmula
anterior
surge
la
siguiente
fórmula:
comercial
que
en
muchas
empresas
se
atan
a
cumplimiento
de
metas
en
ventas.
INGRESOS
=
PRECIO
DE
VENTA
*
CANTIDADES
VENDIDAS
I = PV * Q
C
=
CF
+
CVT
Según
la
formula
tenemos
los
siguientes
datos
para
nuestro
ejemplo:
Entonces:
CF
Año1
=
Gastos
de
ventas
y
distribución
+
gastos
de
administración
INGRESOS
=
COSTOS
FIJOS
+
COSTOS
VARIABLES
TOTALES
CF
Año1
=
$100.687
+
$167.812
CF
Año1
=
$268.499
I
=
CF
+
CVT
Pv
Año
1
=
$5.593,74
Cvu
Año
1
=
$4.721,646667
COSTOS
VARIABLES
TOTALES
=
Costo
Variable
Unitario
*
Cantidades
CVT = Cvu * Q
Aplicación de la Fórmula: Finalmente el punto de equilibrio se puede expresar con la siguiente fórmula:
Ahora
veamos
la
fórmula
para
determinar
el
punto
de
equilibrio
en
unidades
monetarias
o
pesos:
CF
Año1
=
$268.499
Pv
Año
1
=
$5.593,74
Cvu
Año
1
=
$4.721,646667
Fuente:
elaboración
propia
Comprobando:
En
el
estado
de
resultados
anterior
encontramos
que
la
utilidad
operacional
es
0
Cero,
es
decir
que
producto
de
la
operación
u
dado
el
objeto
social
de
la
empresa
no
se
produce
Para
comprobar
vamos
a
tomar
las
unidades
que
calculamos
se
deben
vender
para
pérdida
ni
ganancia,
sin
embargo
se
puede
observar
que
la
empresa
tiene
otros
gastos
alcanzar
el
punto
de
equilibrio
y
las
multiplicamos
por
el
precio
de
venta
para
determinar
fijos,
tales
como
los
financieros,
que
están
representados
en
intereses
y
otros
costos
los
ingresos
en
este
punto:
financieros.
I
=
PV
*
Q
I
=
$5.593,74
*
307,8781
I
=
$1.722.191
2. Punto
de
Equilibrio
para
una
mezcla
de
productos
Cuando
las
unidades
se
deben
vender
completas,
en
el
caso
de
el
ejemplo
de
las
En
los
cálculos
anteriores
consideramos
un
solo
producto
para
determinar
el
punto
de
motocicletas
no
es
posible
vender
0,8781
motos,
por
lo
tanto
se
aproximaría
a
la
siguiente
equilibrio,
y
de
esta
manera
encontramos
las
unidades
de
la
única
referencia
de
unidad
es
decir
el
punto
de
equilibrio
sería
de
308
unidades.
En
nuestro
ejemplo
motocicletas
vendida
por
la
empresa
que
se
debían
vender,
así
mismo
usando
las
operamos
en
sentido
estricto,
por
ello
debemos
tomar
varios
decimales.
fórmulas
estudiadas
anteriormente
calculamos
las
ventas
requeridas
en
el
punto
de
Ahora
podemos
realizar
una
nueva
comprobación
del
punto
de
equilibrio,
hemos
dicho
equilibrio
operativo,
no
obstante,
no
es
fácil
encontrar
una
empresa
que
solamente
venda
que
en
este
punto
la
utilidad
operacional
es
cero,
debido
a
que
los
costos
(costos
de
un
producto,
por
lo
tanto
se
debe
considerar
los
diferentes
productos
vendidos
para
ventas,
gastos
de
administración,
de
distribución
y
de
ventas),
son
iguales
a
los
ingresos.
saber
el
número
de
unidades
por
producto
que
se
deberán
vender;
de
igual
forma
se
determina
el
nivel
de
ventas
por
producto.
Veamos
el
Ejemplo:
Para
el
estudio
del
punto
de
equilibrio
para
una
mezcla
de
productos
vamos
a
tener
en
Tomamos
las
unidades
en
punto
de
equilibrio
para
operar
cuenta
algunos
pasos
con
el
fin
de
presentar
claridad
en
el
proceso
y
aplicarlo
en
2.1. Punto
de
equilibrio
para
una
mezcla
de
productos
en
unidades
monetarias
o
pesos
Para
determinar
las
ventas
requeridas
con
el
fin
de
alcanzar
el
punto
de
equilibrio
operativo
debemos
tener
presente
el
precio
de
cada
producto,
el
costo
variable
de
cada
producto
y
las
unidades
vendidas
de
cada
uno
de
ellos,
esta
información
deberá
ser
Paso
A.
suministrada
por
el
área
de
costos
o
contabilidad,
en
caso
de
ser
un
analista
externo
se
deberá
desarrollar
según
se
realizó
para
un
solo
producto
como
un
punto
de
equilibrio
Para
determinar
la
participación
de
cada
producto
se
debe
totalizar
el
número
de
promedio
de
toda
la
compañía,
sin
embargo
se
debe
estimar
un
margen
de
error
al
unidades,
entonces
tomamos
las
unidades
de
cada
producto
y
se
dividen
por
el
total
y
se
hallarlo
por
este
método.
multiplica
por
100
para
convertirlo
en
un
dato
relativo,
en
Excel
le
damos
el
formato
de
porcentaje.
El
análisis
teniendo
la
información
necesaria
a
la
mano,
se
desarrollará
de
la
siguiente
manera:
Participación
de
motocicletas
Auteco:
(180/795)*
100
=
22,65%
Vemos
según
la
tabla
5
que
el
PVp
corresponde
a
la
sumatoria
de
cada
uno
de
los
resultados
del
precio
de
venta
de
cada
producto
por
el
porcentaje
de
participación,
así
Así
se
hará
para
cada
uno
de
los
productos,
la
sumatoria
de
los
porcentajes
debe
ser
igual
mismo
para
el
costo
variable
unitario
ponderado.
al
100%.
Paso
D.
Paso
B
Teniendo
el
cálculo
del
precio
de
venta
ponderado
PVp
y
el
costo
variable
unitario
Para
determinar
el
precio
promedio
ponderado
tomamos
el
porcentaje
de
participación
ponderado
CVup,
procedemos
a
aplicar
la
fórmula
de
punto
de
equilibrio
en
unidades
resultante
del
proceso
anterior
para
cada
producto
y
lo
multiplicamos
por
el
precio
de
monetarias
o
pesos:
cada
producto.
Ejemplo
22,95%
*
5.594
=
1.267
Este
valor
es
la
participación
del
producto
motos
Auteco
en
el
total
del
precio
promedio
ponderado.
Paso C
22,95%
*
4.722
=
1.069
A. Igual
que
en
el
punto
de
equilibrio
en
pesos
se
determina
la
participación
de
cada
producto.
Se
debe
totalizar
el
número
de
unidades,
entonces
tomamos
las
Los
tres
pasos
anteriores
se
deben
realizar
para
cada
producto,
al
final
se
tendrá
la
unidades
de
cada
producto,
se
dividen
por
el
total
y
se
multiplica
por
100
para
siguiente
tabla
de
datos:
convertirlo
en
un
dato
relativo,
en
Excel
le
damos
el
formato
de
porcentaje.
(Este
paso
ya
se
ha
explicado)
B. Se
determinan
tanto
el
precio
de
venta
ponderado
como
el
costo
variable
unitario
ponderado.
(Explicados
anteriormente)
C. Se
determina
el
margen
de
contribución
ponderado,
de
la
siguiente
manera:
MCup = 658
Tabla 6. Distribución del Costo Fijo Al final tendremos una tabla de datos de la siguiente manera:
Tabla 7. Unidades de Equilibrio para una mezcla de productos
Fuente:
Elaboración
Propia
Fuente:
Elaboración
Propia
Para
el
caso
de
Motocicletas
Auteco
tomamos
el
valor
total
de
los
costos
fijos
por
el
22,65%
que
corresponde
a
su
participación:
Finalmente
para
comprobar
que
estas
cifras
nos
conducen
al
punto
de
equilibrio
operativo,
debemos
construir
el
estado
de
resultados,
teniendo
en
cuenta
las
unidades
de
268.499
*
22,65%
=
60.806
equilibrio
para
determinar
las
ventas
y
los
costos
variables
así:
Procedemos
a
aplicar
la
fórmula
del
punto
de
equilibrio
en
unidades,
con
una
variación
Tabla
8.
Ingresos
y
costos
variables
en
el
punto
de
equilibrio
operativo
para
una
mezcla
lógica:
de
productos
Debido
a
que
esta
fórmula
la
usamos
para
una
mezcla
de
productos
usamos
el
PVp
y
el
CVup,
que
al
restarlos
nos
resulta
el
margen
de
contribución
ponderado,
así
las
cosas
la
fórmula
se
expresa
de
la
siguiente
manera:
Para
el
producto
Motocicletas
Auteco
se
determina
de
la
siguiente
manera:
Costos
Variables
Totales
Motos
Auteco
CVu
*
Qe
4.722
*
92
=
436.108
Costos
Variables
Los
principales
cambios
que
se
podrían
realizar
según
el
precio
y
los
cotos
fijos
y
variables
para
que
el
punto
de
equilibrio
sea
menor:
Veamos
que
ocurre
con
el
punto
de
equilibrio
operativo
para
cada
caso
según
las
unidades:
Tablas:
• Tabla
1.
(s.d.)
Estado
de
resultados
en
punto
de
equilibrio
operativo.
Fuente:
elaboración
propia
• Tabla
2.
(s.d.)
Estado
de
Resultados
ABC
Motos
• Tabla
3.
(s.d.)
Estado
de
resultados
en
el
punto
de
equilibrio.
Fuente:
elaboración
propia.
• Tabla
4.
(s.d.)
Información
sobre
precios,
unidades
y
costo
variable
unitarios
empresa
ABC
Motos
• Tabla
5.
(s.d.)
Precio
de
venta
ponderado
y
costo
variable
unitario
ponderado
• Tabla
6.
(s.d.)
Distribución
del
Costo
Fijo.
Elaboración
Propia
• Tabla
7.
(s.d.)
Unidades
de
Equilibrio
para
una
mezcla
de
productos.
Elaboración
propia
• Tabla
8.
(s.d.)
Ingresos
y
costos
variables
en
el
punto
de
equilibrio
operativo
para
una
mezcla
de
productos
• Tabla
9.
(s.d.)
Análisis
de
sensibilidad
en
los
precios
• Tabla
10.
(s.d.)
Decrementos