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El presente documento constituye la guía para el Registro de Proveedores de La Casa, S.A., el cual
fue visto, analizado y aceptado en su contenido por el Director General de Administración, y El Jefe
de Registro de Proveedores.
Normas Generales IV 10
Anexos VII 20
Control de Lecturas 24
Total de Páginas: 24
OBJETIVO
El presente documento tiene como objetivo fundamental dotar a LA CASA, S.A., de una
herramienta interna que permita:
ALCANCE
Las Normas contenidas en el presente Manual son de estricto cumplimiento por todo personal
que labora en el Departamento de Registro de Proveedores de la Corporación CASA S.A. y han
sido elaboradas específicamente para regular el procedimiento a seguir para la conformación del
Registro de Proveedores de La CASA, S.A.
UNIDADES INVOLUCRADAS
Unidades Solicitantes, Son las diferentes Direcciones y Gerencias las cuales solicitan a la
Unidad de Registro de Proveedores el listado de los Proveedores de la CASA, S.A.,
clasificado según el área requerida.
MARCO LEGAL
Decreto Nº 6.708 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública,
Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas según Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela Nº 39.181 Extraordinario de fecha 19/05/2009.
Convenios Internacionales.
El contenido del Manual está dividido en capítulos los cuales se colocan en el margen superior derecho
e identificado en números romanos. La página indica el número consecutivo del capítulo y se indica en
números arábigos, como ejemplo véase los títulos de esta página:
Capítulo II
Página 6
Así mismo se establece un Código único para cada Manual, ubicado en la parte superior derecha, que
identifica el tipo de documento, la unidad usuaria y el correlativo asignado que le permitirá ubicar
rápidamente cualquier documento, como ejemplo véase el título de esta página:
MNYPRP
El número de manuales físicos distribuidos, así como también los nombres de las dependencias que los
reciben, serán archivados en la Gerencia de Planificación, Gestión y Presupuesto para efectos de envío
de las revisiones o correcciones futuras. El manual se mantendrá en línea a través de los medios
tecnológicos disponibles como material de consulta, de todos los usuarios involucrados en el proceso.
LISTA DE DISTRIBUCIÓN
C
Contratista. Toda persona natural o jurídica que ejecuta una obra, suministra bienes o presta un
servicio no profesional ni laboral, en virtud de un contrato sin que medie relación de dependencia para
alguno de los Órganos y Entes sujetos a la Ley de Contrataciones públicas y su Reglamento.
P
Proceso Productivo. Son las actividades realizadas por el órgano y ente contratante, mediante las
cuales un conjunto de elementos o materiales sufren un proceso de transformación
Proveedores de Bienes: Persona natural o jurídica, de carácter público o privado, que desarrolla
actividades de producción, importación, distribución o comercialización de bienes requeridos por La
CASA, S.A.
Proveedores de Obras: Persona natural o jurídica, de carácter público o privado cuyo objeto es la
construcción, rehabilitación, remodelación, restauración, ampliación o reparación total o parcial de
edificaciones, infraestructuras de todos aquellos bienes muebles e inmuebles en los que La CASA,
S.A., tenga involucrado sus intereses y que son necesarios para cumplir a cabalidad con la Misión
Alimentación.
R
Registro de proveedores: Es un registro que tiene como objeto mantener debidamente clasificados
RNC: Registro Nacional de Contratistas, Es una instancia del estado Venezolano, cuyo basamento
Legal está establecido en la Ley de Contrataciones Públicas, que tiene por objeto centralizar,
organizar y suministrar en forma suficiente, confiable y oportuna información básica de la Calificación
Legal y Financiera y la Clasificación por Especialidad de Las Empresas interesadas en contratar con
el Estado.
S
Solvencia Laboral: Es un documento emanado por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y
Seguridad Social, que certifica que el patrono o patrona respeta efectivamente los derechos laborales
y sindicales de sus trabajadores y trabajadoras, el cual constituye un requisito indispensable para
celebrar contratos, convenios y acuerdos con el Estado.
1. Toda persona natural o Jurídica que vaya a participar en procesos de selección de contratistas
para el suministro de bienes y prestación de servicios por un monto superior a cuatro mil
Unidades Tributarias (4.000 U.T.), y para la ejecución de obras por un monto superior a cinco mil
Unidades Tributarias (5.000 U.T.), deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Contratista
RNC.
3. Todos los Proveedores que deseen formar parte del “Registro de Proveedores”, de La Casa,
S.A., deberán llenar el formulario “REGISTRO DE PROVEEDOR” y consignar toda la
documentación exigida.
6. En relación con la norma anterior toda documentación de las Empresas Extranjeras sin domicilio
en Venezuela, que estén dentro del Convenio de la Haya, deben presentar la Apostilla expedida
por la autoridad competente del Estado del que emane el documento, los países que no estén
dentro del Convenio de la Haya, deberán presentar la documentación legalizada ante el
Consulado de la República Bolivariana de Venezuela, en el país de origen.
9. El formulario “REGISTRO DE PROVEEDORES”, será llenado por los Proveedores fuera de las
instalaciones de la Corporación.
10. El Proveedor dispondrá de 15 días hábiles contados a partir de su notificación, para consignar la
documentación faltante o subsanar errores, en caso de no subsanar las deficiencias en el tiempo
señalado, el proceso se dará por terminado y se deberá iniciar nuevamente.
11. La Unidad de Registro de Proveedores, verificará la legitimidad de los documentos (INCE, IVSS,
ISRL, RNC) que presenten los proveedores, verificando sellos, fechas de emisión y vencimiento,
de igual manera verificará la autenticidad de los documentos a través de las paginas Web y
sistemas en línea de las instituciones u organismos que expiden los documentos.
13. La guarda y custodia de los expedientes de los proveedores será responsabilidad de la Unidad
de Registro de Proveedores.
14. En relación con la norma anterior la Unidad de Registro de Proveedores solo podrá entregar los
expedientes a las Direcciones o Gerencias de LA CASA S.A., previa solicitud por escrito firmada
por el Director o Gerente y contentiva del sello húmedo correspondiente.
15. Las Constancia de Proveedores podrá emitirse, solo cuando éste, realmente sea proveedor
activo de LA CASA, S.A. La respectiva constancia será emitida en el formato utilizado para los
“OFICIOS” indicando el rubro en el cual ha sido inscrito y será elaborada por la Unidad de
Registro de Proveedores y firmado por el Director General de Administración.
17. En relación con la norma anterior será responsabilidad de la Unidad de Registro de Proveedores
de la CASA S.A., comunicarle anualmente a todas las empresas que se encuentran inscritas en
ésta, que deben mantener actualizado en dicho registro la documentación requerida por cuanto
es responsabilidad de esa unidad que los expedientes que allí reposan contengan información
oportuna y veraz.
18. Las Unidades responsables de contratar bienes y servicios deberán notificar mediante un informe
a la Dirección General de Administración, los incumplimientos y faltas cometidas por dichos
proveedores, de igual manera dicho informe deberá ser incorporado al expediente de los
proveedores involucrados.
19. La duración máxima de calificación de los proveedores será de un (1) año, contado a partir de su
aprobación y/o calificación en el Registro de Proveedores de LA CASA, S.A.
20. La Gerencia de Tecnología de la Información deberá mantener actualizado el link del Registro de
Proveedores Nacionales e Internacionales, donde los usuarios podrán descargar el formulario de
“REGISTRO DE PROVEEDOR” y los requisitos para los Proveedores Nacionales e
Internacionales de la Corporación La CASA, S.A.
21. La Unidad de Registro de Proveedores de la CASA S.A, deberá pasar los reportes al Servicio
Nacional de Contratistas, de conformidad con lo contemplado en el artículo 23 de la Ley de
Contrataciones Públicas de conformidad con el artículo 54 numeral 2 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones Públicas.
REGISTRO DE
PROVEEDORES 3. Recibe del proveedor o el representante legal el formulario “REGISTRO
(ANALISTA)
DE PROVEEDOR” con los recaudos solicitados.
REGISTRO DE
de Proveedores” de la Corporación Casa, S.A.
PROVEEDORES
(ANALISTA)
14. Archiva para su información y control el expediente del proveedor para
futuras contrataciones de obras, bienes y servicios.
Departamento de Optimización Gerencia de Planificación, Gestión y Presupuesto: Sello de Junta Directiva Sustituye Versión
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DEPENDENCIA: