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Pamplona
Facultad de Estudios a Distancia
Control
Organizacional
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UNIVERSIDAD DE PAMPLONA-. Facultad de Estudios a Distancia
CONTROL ORGANIZACIONAL
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Tabla de Contenido
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Proceso de Información
2.1 CONTROL INTERNO – COSO REPORT
2.1.1 definición
2.1.2 2.2 AMBIENTE DE CONTROL
2.3 EVALUACION DE RIESGOS
2.4 ACTIVIDADES DE CONTROL
2.5 INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
2.6 SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO
Proceso de Comprensión y Análisis
Solución de Problemas
Síntesis Creativa y de Argumentativa
Autoevaluación
Repaso Significativo
Bibliografía Sugerida
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Presentación
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Introducción
El propósito básico del control interno es el de promover la operación eficiente de la
empresa.
El sistema de control interno consta de todas las medidas empleadas por una
organización para proteger los activos en contra del desperdicio, el fraude, y el uso
ineficiente; para promover la exactitud y la confiabilidad en los registros contables;
para alentar y medir el cumplimiento de las políticas de la empresa; y para evaluar
la eficiencia de las operaciones.
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Horizontes
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Descripción Temática
Horizontes
Lograr la aplicación de normas y procedimientos, salvaguarda de bienes y
eficiente uso de recursos, así como el correcto y oportuno registro y
manejo de información.
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Proceso de Información
1.1 DEFINICIÓN
El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodosy
procedimientos que aseguren que los activos están debidamente protegidos, que
los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se
desarrolla eficazmente según las directrices marcadas por la administración.
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1.4.1 Cuestionario.
Consiste en diseñar cuestionarios con base en preguntas que deben
ser contestadas por los funcionarios y personal responsable de las
distintas áreas de la empresa bajo examen. El auditor obtiene las
respuestas de los funcionarios mediante una entrevista tratando de
obtener la mayor evidencia.
1.4.2 Narrativo.
Es la descripción detallada de los procedimientos más importantes y
las características del sistema de control interno para las distintas
áreas clasificadas por actividades, departamentos, funcionarios y
empleados, mencionando los registros y formularios que intervienen
en el sistema.
1.4.3 Gráfico.
Consiste en describir objetivamente la estructura orgánica de las
áreas con la auditoria, así como los procedimientos a través de sus
distintos departamentos y actividades. En la descripción de los
procedimientos, el auditor utiliza símbolos convencionales y
explicaciones que den una idea completa de los procedimientos de la
empresa.
1.5.1 Causas.
Se debe considerar que un buen y adecuado sistema de control
interno no constituye garantía de la no ocurrencia de irregularidades.
Se extiende que la extensión del trabajo de auditoria está
estrechamente relacionada con el criterio de eficiencia y adecuación
que de él se legue a tener.
Las irregularidades son dables y posibles ante cualquier sistema de
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1.5.2 Efectos.
Las irregularidades que conllevan a una deformada presentación de los estados
financieros, son las que requieren menos esfuerzo para su realización.
Un faltante puede resultar de la reducción de un activo o del incremento de un
pasivo, y si no se le establece mediante su asiento, los activos pueden exonerarse
o los pasivos estar disminuidos en los estados financieros.
Una irregularidad puede afectar simultáneamente al balance y el estado de
resultados, o indistintamente a cada uno de ellos.
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puesto que permite conocer los procesos, bienes, derechos, obligaciones, ingresos
costos de cada área en particular pero al mismo tiempo proporciona una visión de
generalidad.
Estructura del manual
1- objetivos
2- características
Objetivos.
Se establece la estructura orientada al servicio de los funcionarios responsables en
a organización.
Su objetivo fundamental lo constituye el control administrativo que se da mediante
el planeamiento, la dirección, la supervisión y evaluación a partir del cumplimiento
de las funciones descritas en el numeral (1.7) anterior.
Características.
Dado el progresivo crecimiento y las grandes posibilidades de la institución, así
como la variedad de servicios que presta, con el fin de constituir una eficiente
herramienta administrativa se construye el manual de control interno con las
siguientes características:
a. asignación de responsabilidad
b. forma parte de los procedimientos
c. se integra a las funciones
d. se organiza a nivel gerencial
e. flexibilidad y dinamicidad
f. autoevaluación y desarrollo
1- Definición.
Un indicador de gestión, es una expresión cuantitativa del comportamiento de las
variables o de los atributos de un producto en proceso de una organización.
El indicador de gestión es una herramienta que permite medir la gestión, o calcular
el logro de los objetivos sociales e institucionales.
2-a. Los indicadores de gestión financieros son calculados con base en el balance
general y de resultados.
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El proceso es una cadena de valor (visión integral del ciclo económico), que
supone la existencia de un conjunto de operaciones que permiten la
transformación de un producto o para la prestación de servicios.
1.10 EL MECI
Modelo Estándar de Control Interno
b. Principios
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e. Objetivos Específicos
De Control Estratégico
A la existencia y Cumplimiento de acuerdos o protocolos éticos.
Control Organizacional
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Control al Planeamiento
Control a la Gestión Humana
Prevención de Riesgos
De Control de Cumplimiento
Verificación al cumplimiento de la función constitucional, leyes y normas
vigentes.
Obligaciones de información frente a los diferentes grupos de interés.
Rendición de cuentas.
Cumplimiento de obligaciones ante el gobierno nacional
Cumplimiento de obligaciones ante los órganos de Control externo.
De cumplimiento al Control Fiscal.
De Control de Información
Generación de mecanismos para producir información base para reportes
Generación de información legalmente establecida por los diferentes
órganos de control
Información legalmente obligatoria provenientes de la autorregulación, que
garantice la rendición de cuentas públicas.
Objetivos Específicos
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
En los casos en que los controles internos contables son eficaces, los auditores
necesitan descansar menos en las pruebas sustantivas. Por el contrario, allí donde
los controles internos son débiles los auditores deben confiar más en sus pruebas
sustantivas.
AUTOEVALUACIÓN
¿Cómo obtienen los auditores una información acerca del sistema de control
interno de control interno de un ente económico?
REPASO SIGNIFICATIVO
¿Cuál es el propósito básico de un sistema de control interno? ¿Qué
medidas comprende el sistema?
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interno.
BIBLIOGRAFIA SUGERIDA
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Descripción Temática
Horizontes
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SOLUCION DE PROBLEMAS
El control interno difiere por ente y tamaño y por sus culturas y filosofías de
administración.
AUTOEVALUACION
Se indica que los componentes de control interno están integrados a los
procesos administrativos; ¿Cómo se explica ésta afirmación?
¿Los sistemas de control interno operan siempre bajo los mismos sistemas
de efectividad?
REPASO SIGNIFICATIVO
¿Qué características debe tener la junta directiva. Como factor básico dentro de
un ambiente de control?
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riesgos?
BIBLIOGRAFIA SUGERIDA
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Descripción Temática
Horizontes
Operaciones de adquisiciones de activos
Pago de obligaciones en efectivo
Venta de productos y recibo de ingresos
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Estos programas son una guía de los procedimientos básicos de auditoria que
deben ser realizados al efectuarse las pruebas y cuya
extensión y alcance dependen de la confianza en el sistema de control interno de
la empresa.
3.1.1 objetivos del examen de evaluación de control interno
3.1.2 pruebas de cumplimiento
Estos programas son una guía de los procedimientos básicos de auditoria que
deben ser realizados al efectuarse las pruebas y cuya extensión y alcance
dependen de la confianza en el sistema de control interno de la empresa.
3.2.1 objetivos del examen de evaluación de control interno
3.2.2 pruebas de cumplimiento
Estos programas son una guía de los procedimientos básicos de auditoria que
deben ser realizados al efectuarse las pruebas y cuya extensión y alcance
dependen de la confianza en el sistema de control interno de la empresa.
3.3.1 objetivos del examen de evaluación de control interno
3.3.2 pruebas de cumplimiento
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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS
Las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia requieren que
ciertos hechos económicos que son representativos de fuerza de entidades
externas e internas deben consignarse en la contabilidad y por ende reflejar en los
estados financieros básicos. Luego, no todos los hechos económicos que puedan
afectar potencialmente la naturaleza y valor de los recursos de la empresa están
considerados en sus estados financieros. De los hechos económicos se debe hacer
un reconocimiento y selección. Los hechos económicos una vez transformados
vienen a conformar los estados financieros.
AUTOEVALUACIÓN
¿Qué son hechos económicos?
REPASO SIGNIFICATIVO
¿Dentro del control interno de las transacciones de ventas y cuentas por cobrar,
que funciones dentro de los departamentos o empleados deben segregarse?
BIBLIOGRAFIA SUGERIDA
Control interno y fraudes.
Rodrigo Estupiñán Gaitán
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BIBLIOGRAFÍA GENERAL
Orientaciones del consejo técnico de la contaduría pública en Colombia.
Consejo técnico de la contaduría publica - Colombia
www.jccconta.gov.co
Superintendencia de Sociedades
www.supersociedades.gov.co
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