CÓDIGO: GCO-020-PD-001-r-009

FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y Versión : 05

CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS APOYO A PERIODO DEL INFORME

LA GESTIÓN Desde (01/08/2019) Hasta
No. 146 DEL 2019 (31/08/2019)

1. DATOS DEL CONTRATO

Unidad ejecutora: DANE X FONDANE

Contratista: CAMILO FERNANDO RODRIGUEZ VILLAMIL
Identificación (CC – NIT): 1.049.624.601 DE TUNJA (BOYACÁ)
Objeto: CONSTRUCCION _2019_CEED_OT_ TH Prestación de servicios de
apoyo a la gestión para realizar la recolección de la información en campo
mediante el método de captura Móvil del operativo del Censo
Edificaciones CEED que se programen durante la ejecución del contrato
Valor del Contrato*: $17.976.780,00
Plazo: 9 meses
Pago Número: 7 de 9
Valor del pago $1.997.420,00
Honorarios $1.347.720,00
Otros transportes $650.000,00
Porcentaje de ejecución física 77.77%
N° Registro Presupuestal y fecha 54019 del 01 de febrero de 2019
Fecha aprobación garantía (Si aplica) N/A
Modificaciones: Adición 1
Fecha adición: 06/06/2019
Valor: $1´950.000,00
Periodo: 01/08/2019 a 31/10/2019
Fecha de Inicio: 01/02/2019 Fecha de Terminación: 31/10/2019
Dependencia: DANE DTC – Subsede Operativa Tunja
Lugar de Ejecución Tunja- Boyacá
Supervisor – Cargo: Josue Peñalosa Rodríguez
Profesional Universitario 2044-10
Ext. 3481
*Debe incluir el valor de las adiciones, si aplica.
**Debe tener en cuenta las prórrogas, si aplica.

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Obligación Contractual* Actividades realizadas Evidencia Verificable
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las (Referir la ubicación de los soportes sin acompañarlos
actividades desarrolladas para cumplir la obligación físicamente, los cuales integran el archivo del área
contractual) correspondiente)
Efectuar la captura de la información En el mes de AGOSTO del 2019 se La evidencia se encuentra en medio
con veracidad, oportunidad, calidad y efectuó la captura de las diferentes obras magnético que reposan en el equipo
realizar el apropiado diligenciamiento de construcción teniendo en cuenta el CEED, en la ruta:
de los formularios en los dispositivos apropiado diligenciamiento en las DMC y
móviles de captura DMC o en los así lograr una recolección veras y de Inicio, unidad F, CEED_TUNJA, CEDD
formatos análogos, si así es buena calidad 92, carpeta 92-1, BACKUP CEED
requerido. FASE I CEED 92 TUNJA, S1, carpeta ENVIOS.
OBRAS OBRAS EN TOTAL
NUEVAS SEGUIMIENTO
4 81 85

Capturar la totalidad de obras de los En el mes de AGOSTO del 2019 se La evidencia se encuentra en medio
sectores que le sean asignados por capturo la totalidad de las obras asignadas magnético que reposan en el equipo
el supervisor durante el operativo de por el supervisor y mantuvo un buen trato CEED, en la ruta:
campo para el Censo de con las fuentes para las 85 obras
Edificaciones (CEED) recolectadas. Inicio, unidad F, CEED_TUNJA, CEDD
92, carpeta 92-1, BACKUP CEED
FASE I CEED 92

FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS APOYO A
2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO
Obligación Contractual* Actividades realizadas
Enunciar las preguntas de los
formatos correctamente, sin discutir
con los entrevistados temas ajenos a
la investigación
Realizar las re-visitas y ajustes
necesarios a las obras que le sean
asignadas para garantizar el universo
de estudio de CEED
Comunicar al supervisor o Durante la fase I del CEED # 92 no se
coordinador de campo todas las
dudas e inconvenientes presentadas
durante la ejecución de sus
obligaciones contractuales, con el fin
de tomar oportunamente los
correctivos
Generar oportunamente la copia de
seguridad de la información
capturada en los dispositivos móviles
de captura, DMC
Acudir a la totalidad de las reuniones
o re inducciones operativas que se
requieran.
Reportar las obras de gran tamaño
próximas a iniciar para realizar su
seguimiento.
Realizar los informes parciales y
finales requeridos por el encargado
de ejercer el control y vigilancia sobre
las actividades desarrolladas
Garantizar los estándares de
rendimiento, calidad y oportunidad
requeridos, para lo cual es necesario
contar con la disponibilidad de tiempo
necesario para ejecutar el objeto y
obligaciones contratadas y así
LA GESTIÓN
No. 146 DEL 2019
Evidencia Verificable
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las
actividades desarrolladas para cumplir la obligación
contractual)
OBRAS
NUEVAS
OBRAS EN
SEGUIMIENTO
4 81 85
Durante la fase del mes de AGOSTO del
2019 se realizó la recolección con
satisfacción gracias a que se enunciaron
las preguntas del formulario al pie de la
letra y no se desviaron los temas, las
preguntas fueron fluidas y concretas
Se ejecutaron las revisitas en los sectores
de la fase I correspondientes al mes de
AGOSTO del 2019 y los ajustes
necesarios a las 85 obras que me asigno
el supervisor y coordinador.
presentaron inconvenientes ni dudas con
respecto a la recolección de la información.
Durante la recolección se generó
oportunamente la copia de seguridad una
por una después haberla captado en la
DMC
Durante la fase I del CEED 92 se asistió a
1 reunión de reinducción el día 1 de agosto
de 2019 y, así como a una reunión el día
miércoles 28 de AGOSTO a las 4:00 pm,
sobre seguridad y salud en el trabajo, en
las instalaciones del DANE sede Tunja.
Se reportaron las grandes obras que se
encontraban en preliminares como
descapotes y cerramientos para tenerlas
en cuenta en el universo de estudio
Se realizaron los controles parciales
llevando acabo la formulación del Excel,
donde se reporta la recolección de las
obras nuevas recolectadas a diario.
Durante el mes de AGOSTO del 2019
garanticé los estándares de rendimiento,
calidad y oportunidad con respecto a las
85 obras visitadas para lo cual dispuse del
tiempo necesario y disponibilidad de
tiempo necesario para ejecuta el objeto y
CÓDIGO: GCO-020-PD-001-r-009
Versión : 05
PERIODO DEL INFORME
Desde (01/08/2019) Hasta
(31/08/2019)
(Referir la ubicación de los soportes sin acompañarlos
físicamente, los cuales integran el archivo del área
correspondiente)
TOTAL
TUNJA, S1, carpeta ENVIOS.
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
La evidencia se encuentra en medio
magnético que reposan en el equipo
CEED, en la ruta:
Inicio, unidad F, CEED_TUNJA, CEDD
92, carpeta 92-1, BACKUP CEED
TUNJA, S1R1.
La evidencia se encuentra en medio físico
en el acta de reunión código PDE-040-GU-
001-r-002, versión 05, de los días 1 y 28 de
AGOSTO en las oficinas del DANE-TUJA
según el listado de asistencia.
La evidencia se encuentra en medio físico,
señalada en la cartografía, la cual reposa
en el archivo del CEED en la sede del
DANE-TUNJA.
La evidencia se encuentra en medio físico,
en la carpeta de PLANILLAS DE
CONTROL DE OBRAS DIARIAS POR
RECOLECCIÓN CONTROL DE
COBERTURA Y CALIDAD CEED,
disponible en el escritorio del CEED de la
ciudad de Tunja.
NO APLICA
 CÓDIGO: GCO-020-PD-001-r-009
FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y Versión : 05
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS APOYO A PERIODO DEL INFORME

LA GESTIÓN Desde (01/08/2019) Hasta
No. 146 DEL 2019 (31/08/2019)

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Obligación Contractual*
cumplir del cronograma operativo.
Actividades realizadas Evidencia Verificable
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las (Referir la ubicación de los soportes sin acompañarlos
actividades desarrolladas para cumplir la obligación físicamente, los cuales integran el archivo del área
contractual) correspondiente)
obligaciones contratadas y así cumplir del
cronograma operativo

Informar al coordinador de campo con
oportunidad las novedades
relacionadas con la falta de
acompañamiento en las rutas
programadas para la recolección
Asistir a las reuniones o re
inducciones operativas que se
requieran para tratar aspectos
metodológicos, tecnológicos y miércoles 28 de AGOSTO a las 4:00 pm,
técnicos de la investigación con el fin
de mejorar o socializar procesos que
en el desarrollo del paralelo se
requieran
Contar con la disponibilidad de
tiempo necesario para ejecutar el
objeto y las obligaciones contratadas,
con el fin de garantizar los estándares
de rendimiento, calidad y oportunidad
requeridos para el cumplimiento del
cronograma operativo
FASE I CEED 92
OBRAS OBRAS EN TOTAL
NUEVAS SEGUIMIENTO
4 81 85
Durante el operativo contamos con el NO APLICA
acompañamiento necesario para lograr la
totalidad de la recolección.
Durante la fase III del CEED 92 se asistió a La evidencia se encuentra en medio físico
1 reunión de reinducción el 1 de en el acta de reunión código PDE-040-GU-
AGOSTO, así como a una reunión el día 001-r-002, versión 05, de los días 1 y 28 de
AGOSTO en las oficinas del DANE-TUJA
sobre seguridad y salud en el trabajo, en según el listado de asistencia.
las instalaciones del DANE sede Tunja.
Durante el mes de AGOSTO del 2019 NO APLICA
garanticé los estándares de rendimiento,
calidad y oportunidad con respecto al a las
85 obras visitadas para lo cual dispuse del
tiempo necesario y disponibilidad de
tiempo necesario para ejecuta el objeto y
obligaciones contratadas y así cumplir del
cronograma operativo.

Tener un trato respetuoso con la
fuente, los demás contratistas y
funcionarios de la entidad en la
ejecución del contrato.
Contar con la indumentaria necesaria
para dar cumplimiento con las
normas de seguridad industrial
exigidas en diferentes obras
Responder por el inventario y material
asignado para todas las etapas del
proceso del Censo de Edificaciones
(CEED).
Desarrollar las demás actividades
relacionadas con el objeto contractual
designadas por el supervisor del
FASE I CEED 92
OBRAS OBRAS EN
NUEVAS SEGUIMIENTO
4 81
Durante la ejecución del contrato he
mantenido un trato respetuoso con las
personas que me rodean en cuanto a la
parte laboral lo que no me ha llevado a
estar implicado en ningún inconveniente en
la entidad.
Durante el mes de AGOSTO se contó con
los elementos que me fueron asignados
para el desarrollo del operativo de manera
responsable como lo son el morral,
chaleco casco y la DMC
Se lleva un control del material asignado a
cada recolector, debido a esto no se tuvo
ningún inconveniente durante el proceso
Durante la ejecución del contrato se
desarrollaron las actividades relacionadas
con el objeto contractual designadas
TOTAL
85
NO APLICA
La evidencia se encuentra en medio físico
en la sede DANE de la ciudad de Tunja,
mediante un formato de entrega de
dotación; diligenciado el día de la firma del
presente contrato.
La evidencia se encuentra en medio físico
en la sede DANE de la ciudad de Tunja,
mediante un formato de entrega de
dotación; diligenciado el día de la firma del
presente contrato.
NO APLICA
 CÓDIGO: GCO-020-PD-001-r-009
FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y Versión : 05
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS APOYO A PERIODO DEL INFORME

LA GESTIÓN Desde (01/08/2019) Hasta
No. 146 DEL 2019 (31/08/2019)

2. EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES FRENTE A LAS OBLIGACIONES DURANTE EL PERÍODO REPORTADO

Obligación Contractual* Actividades realizadas Evidencia Verificable
(Descripción cuantitativa y cualitativa de las (Referir la ubicación de los soportes sin acompañarlos
actividades desarrolladas para cumplir la obligación físicamente, los cuales integran el archivo del área
contractual) correspondiente)
contrato.
* Relaciones las actividades como se describen en el contrato.

3. RELACIÓN DEL PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

ITEM ENTIDAD
SALUD MEDIMAS EPS Planilla N° 4291082438 de 13/08/2019
PENSIÓN PORVENIR Planilla N° 4291082438 de 13/08/2019
ARL SURA Planilla N° 4291082438 de 13/08/2019

4. DATOS DEL CONTRATO (Sólo para el último informe)

Valor inicial
Valor total (Incluye adiciones)
Valor cancelado o pagado
Saldo liberado (por inicio de contrato o pago
proporcional)
Valor por cancelar
Saldo por liberar

5. DECLARACIONES RELACIONADAS CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

¿LE HAN RECONOCIDO PENSION? SI ___ NO __X_ Entidad que la reconoció:
¿PERTENECE A ALGUN REGIMEN ESPECIAL? SI ___ NO __X___ ¿CUAL?:
¿Cotiza sobre el límite máximo de cotización? (25 SMLV) SI ____ NO __X___

6. ESTADO ORFEO
Una vez revisado ORFEO a cargo del contratista, se identificó que SI__ NO_X_ se encuentran radicados pendientes
a la fecha, para el período objeto del presente informe.
La anterior información corresponde a la verificación realizada por el responsable del manejo de la correspondencia
en el área.
Para el informe final se debe anexar el Paz y Salvo correspondiente con la firma de la dependencia responsable de
Orfeo.
7. ALMACEN (Sólo para el último informe)

Anexar Paz y Salvo Grupo Almacén e Inventarios SI__ NO__

8. OBSERVACIONES (Para ser diligenciado por supervisor, sí aplica)

Teniendo en cuenta que a partir del mes de octubre de 2018 de conformidad con lo señalado en el decreto 1273 de
2018, el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral de los trabajadores independientes se efectúa
mes vencido, de acuerdo con las fechas establecidas en el decreto 1990 de 2016, sin que ello signifique que cesa la
obligación que tiene el contratista con los sistemas de salud, ARL, pensiones y aportes a las cajas de compensación
familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar. Por tanto, el pago de aportes al sistema de seguridad social integral,
correspondientes al último periodo de ejecución del contrato será responsabilidad del contratista, así como los
intereses moratorios a que hubiere lugar. (artículo. 3.2.7.4, decreto 1273 de 2018. omisión del deber de retención y
 CÓDIGO: GCO-020-PD-001-r-009
FORMATO UNICO DE INFORME DE ACTIVIDADES Y Versión : 05
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS APOYO A PERIODO DEL INFORME

LA GESTIÓN Desde (01/08/2019) Hasta
No. 146 DEL 2019 (31/08/2019)

giro de los aportes).

9. DECLARACIÓN ESPECIAL
El contratista declara que toda la información relacionada en el presente informe, corresponde fidedignamente a
todas las actividades ejecutadas dentro del respectivo periodo, así como la información de las Entidades a las que
aporta al Sistema General de Seguridad Social Integral – SGSSI. Esta declaración se realiza bajo la responsabilidad
del contratista.
La supervisión verificó el cumplimiento de las actividades a cargo del contratista y toda la información registrada en el
presente documento.
Fecha de elaboración: 03/09/2019

Para constancia se firma por quienes en ella intervinieron a los un día (03) del mes de SEPTIEMBRE de 2019

CAMILO FERNANDO RODRIGUEZ VILLAMIL JOSUE PEÑALOSA RODRIGUEZ

Contratista Supervisor