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CARTILLA

INFORMACIÓN SOBRE
LA EMPRESA
SST SUR S.A.
Asignatura:

Compras Y Suministros

Título del trabajo:

Cartilla Digital sobre empresa de Salud Ocupacional

Presenta:

Leidy Elizabeth De La Cruz Achicanoy ID 550518


Ivette Katherine López Muñoz ID549902
Maira Alejandra Saya Castillo ID 543375

Docente:

Luis Eduardo Rosero Arévalo

Colombia_ Ciudad de Pasto- Nariño Junio 05 del 2019


MISIÓN
Somos una compañía especializada en la Administración
de Riesgos Profesionales, comprometidos con el progreso
de nuestro país y la clase trabajadora, permitiendo a las
empresas mejorar su ambiente laboral y al mismo tiempo
disminuir los accidentes y enfermedades laborales,
favoreciendo a mejorar la calidad de vida de los
trabajadores y productividad de la empresa. Con
reconocimiento a nivel regional, orientada hacia el
fortalecimiento de sus valores institucionales, con talento
humano comprometido y calificado.

Nuestros clientes son nuestra razón


de ser y su satisfacción es nuestra
meta permanente, mantenemos
nuestros precios en niveles
adecuados sin perder la calidad que
nos distingue.
VISIÓN

Para el año 2024 SST SUR S.A. será una de las compañías
Administradoras De Riesgos Profesionales más
importante y rentable en el mercado de seguros de riesgo
laborales (ARL) en la ciudad de Pasto, reconocida por la
calidad de sus servicios y con costos altamente
competitivos. Impactando el mercado con innovación,
talento humano altamente capacitado y comprometido
con la seguridad y salud de los trabajadores, directamente
relacionado con la productiva y competitividad de las
empresas y desarrollo de nuestro país.
OBJETIVOS
Decreto 1295 de 1994- Art. 2 :El Sistema General de Riesgos Laborales
tiene los siguientes objetivos:

 Establecer las actividades de promoción y prevención tendientes a


mejorar las condiciones de trabajo y salud de la población
trabajadora, protegiéndola contra los riesgos derivados de la
organización del trabajo que pueden afectar la salud individual o
colectiva en los lugares de trabajo, incluyendo los riesgos físicos,
químicos, biológicos, ergonómicos, psicosociales, de saneamiento y
de seguridad.

 Fijar las prestaciones de atención de la salud de los trabajadores y las


prestaciones económicas por la incapacidad temporal a que haya
lugar frente a las contingencias del accidente de trabajo y la
enfermedad laborales.

 Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones económicas por


incapacidad permanente parcial o invalidez, que se deriven de las
contingencias del accidente de trabajo o enfermedad laboral y la
muerte de origen laboral.

 Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los


accidentes de trabajo y las enfermedades laborales y el control de
los agentes de riesgos ocupacionales

Ofrecemos nuestro servicio solo a empresas micro y pequeñas, es


decir, que solo tengan hasta 49 empleados.
Licitación Publica
GENERAL
SST SUR S.A.

Licitación Pública No. LIC-SI-001-2019

Se convoca al público en general y en especial a todas las personas


naturales y jurídicas legalmente constituidas en ofrecer productos de
dotación para la empresa SST SUR durante el periodo del 2019.

Cantidades requeridas: 1

Aspectos importantes:

 Estar legalmente constituida


 No hallarse inculpado dentro de las inhabilidades e incompatibilidades
consagradas en la Constitución Política de Colombia.
Cadena de
suministros
 Servicio
Servicios de consultoría y asesoría en Seguridad y Salud en el
Trabajo , capacitaciones para empleadores y empleados de
nuestras empresas afiliadas.

Equipo de cadena de
Proveedor Interventor
suministro (gestiona
(presta el (avala la calidad
el aporte que realizan
servicio) del servicio)
las empresas)

Cliente (define la
necesidad)
Cadena de
suministros
 Producto
Productos importantes para nuestra empresa como las
dotaciones para nuestros trabajadores.

Proveedor de
SST SUR
insumos Planta Distribución S.A.
productivos

Clientes
SST SUR S.A. COTIZACIÓN
Servicios de consultoría y asesoría en Seguridad y Salud en el Trabajo Nº 00001
Nit. 87.075.500-1
Régimen común
Contactenos
TEL: 3179273047 - 7313017
sstsursa@gmail.com

Identificacion: Nombre del cliente: Fecha Cotizacion:

Direccion: Telefono: Fecha de entraga:

Cantidad Descripcion Valor unitario Valor total

Condiciones de entrega
Total

Vendedor Cliente Esta cotizacion esta sometida a cambios de precios y otros


fatocroes establecidos por la empresa.
C.C o Nit: C.C o Nit: Pasto Cra 44 No. 13 - E29.

REQUISICION
SST SUR S.A. DE MATERIAL
Servicios de consultoría y asesoría en Seguridad y Salud en el Trabajo Nº 00001
Nit. 87.075.500-1
Régimen común
Contactenos
TEL: 3179273047 - 7313017
sstsursa@gmail.com

Fecha del pedido: Fecha de entrega:

Cantidad Unidad Articulos

Elaborado por: Autorizado por: Recibido por:

C.C o Nit: C.C o Nit: C.C o Nit:


Solo uso para el departamento de compras
Gerente del dpto: Aprobado Motivos:
Fecha: No aprobado
SST SUR S.A.
ORDEN DE COMPRA
Nº 00001

Servicios de consultoría y asesoría en Seguridad y Salud en el Trabajo

NIT: 87.075.500-1 *Régimen común


TEL: 3179273047 - 7313017
DIRECCION: CRA 44 No.13 E29. San Juan de Pasto
sstsursa@gmail.com

Proveedor Enviar a:
Nombre del vendedor: Nombre del cliente:
Nombre de la empresa: Nombre de la empresa:
Dirección: Dirección:
Teléfono: Teléfono:
Ciudad: Ciudad:

Fecha de orden de Condiciones del


Fecha requerida Forma de pago
compra envió

Referencia Descripción Cantidad Valor unitario Valor total

Observaciones para el proveedor: SUBTOTAL


DESCUENTO
IVA 19%
TOTAL A PAGAR

Autorizado por (Nombre y firma) Proveedor Fecha Solicitado por (Nombre y firma)
SST SUR S.A.
FORMATO DE ADQUISICIÓN

RESPONSABLE:
CEDULA: AÑO:

FECHA PROVEEDORES DESCRICION CANTIDAD Nº FACTURAS TOTAL FACTURA


PLIEGO DE LICITACIÓN

Licitación a selección del proveedor que suministre


dotaciones a SST SUR S.A durante el periodo del 2019

Licitación pública No. 001

Empresa SST SUR S.A.


San juan de Pasto, abril 2019
1. OBJETO

La empresa SST SUR S.A. invita a recibir ofertas de personas naturales o jurídicas
que se encarguen de ser proveedor de dotaciones para nuestra compañía
durante el periodo del 2019, de acuerdo con la normatividad vigente , con las
condiciones técnicas requeridas, en los términos que se señalan dentro del
presente pliego y de acuerdo con las condiciones generales de contratación
establecidos en Ley 80 de 1993.

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD PRETENDE SATISFACER


CON LA CONTRATACIÓN

SST SUR S.A. del sector privado, requiere contratar un proveedor legalmente
establecido que nos suministre dotaciones durante el periodo de 2019, acorde a
lo dispuesto en el artículo 230 y 233 del Código Sustantivo del Trabajo,
modificado por el artículo 7º y 10º de la Ley 11 de 1984, y la ley 70 de 1988 en los
cuales se puede encontrar estipulada la dotación de trabajo que consiste en
suplir elementos necesarios para los trabajadores de una empresa.

SST SUR S.A., informa que iniciará proceso de selección, bajo la modalidad de
LICITACIÓN PÚBLICA, con el fin de recibir ofertas de proveedores de dotaciones
para el periodo del 2019, de conformidad con lo establecido en el artículo 230 y
233 del Código Sustantivo del Trabajo, modificado por el artículo 7º y 10º de la Ley
11 de 1984, y la ley 70 de 1988

Estamos comprometidos con el progreso de nuestro país y la clase trabajadora,


permitiendo a las empresas mejorar su ambiente laboral y al mismo tiempo
disminuir los accidentes y enfermedades laborales, favoreciendo a mejorar la
calidad de vida de los trabajadores, productividad de las empresas y el desarrollo de
nuestro país.
3. RECOMENDACIONES GENERALES A LOS PARTICIPANTES

Se recomienda a los participantes que antes de elaborar y presentar su


propuesta, tengan en cuenta lo siguiente:

 Leer y examinar cuidadosamente la Licitación Pública y los documentos que


hacen parte del mismo.
 Adelantar oportunamente los tramites tendientes a la obtención de los
documentos que deben entregar con las propuestas y verificar que
contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los
requisitos exigidos en la ley y los presentes términos.
 Diligenciar y suministrar toda la información requerida en la presente
licitación pública y sus anexos.
 Presentar la propuesta, incluyendo sus anexos, en el orden establecido en la
licitación pública para facilitar su estudio, con índice y debidamente
enumerado.
 Verificar que los documentos a presentar con la propuesta se hayan
expedido dentro de los plazos exigidos en la licitación pública.
 Revisar que no se encuentre dentro de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad o prohibición Constitucional o legal para presentar
propuesta y contratar.
 TODOS los documentos para presentar la propuesta se deben diligenciar por
medios digitales y convertirlos en archivos PDF. NO SE DEBE IMPRIMIR
NINGUN ARCHIVO A EXCEPCIÓN DEL QUE REQUIERE FIRMA, con el fin de
reducir el consumo excesivo del papel y cuidar nuestro medio ambiente.

NOTA IMPORTANTE: En caso que usted necesite mayor información, aclaración o


explicación acerca de uno más de los puntos establecidos en la presente
licitación pública, deberá dirigirse por vía electrónica, al correo:
sstsursa@gmail.com
4. PARTICIPANTES

Pueden participar en la presente invitación todas las personas naturales o


jurídicas nacionales o extranjeras, consideradas capaces en las disposiciones
legales colombianas y que en su objeto social incluya el objeto del presente
proceso, siempre que no se encuentren incursos dentro de las inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones consagradas en la ley y que cumplan las
condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.

Para participar en la presente Invitación los proponentes deberán cumplir los


siguientes requisitos y condiciones, que en caso de no cumplirse, la propuesta no
será evaluada.

Requisitos para participar en la licitación pública:

1. Estar legalmente constituida


2. Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en la presente Invitación y
anexar la documentación exigida.
3. No hallarse inculpado dentro de las inhabilidades e incompatibilidades
consagradas en la Constitución Política de Colombia.

5. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE

En razón a la naturaleza jurídica de la empresa SST SUR S.A., tanto desde la


perspectiva de su forma societaria y su objeto social, el régimen aplicable para el
presente proceso de selección, será estrictamente de naturaleza privada.

6. NÚMERO MÍNIMO DE PROPUESTAS

El número mínimo de propuestas para adelantar el proceso de adjudicación es de


una (1) propuesta por cada participante.
7. VIGENCIA Y TERMINACIÓN DE CONTRATOS

El oferente seleccionado será asignado para un periodo de dos (2) años. La


vigencia de este contrato será de un año, renovable de manera automática hasta
por un año más. La empresa seleccionada iniciara el 28 de mayo de 2019.

SST SUR S.A. podrá en cualquier momento dar por terminado unilateralmente el
contrato con la entidad seleccionada, mediante comunicación escrita dirigida a la
misma con treinta (30) días de anticipación, siempre y cuando la terminación del
contrato sea con justa causa.

8. PRESUPUESTO OFICIAL:

Doscientos treinta millones ciento doce mil pesos ($ 230.112.000,00) MCTE.


INCLUIDO IVA. SST SUR S.A. descartará toda propuesta cuyo valor incluido IVA,
esté este por debajo del 90% del presupuesto oficial.

REGLAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

1. FORMA DE PRESENTACIÓN:

El Proponente debe presentar su oferta, en la fecha establecida en el


cronograma, acompañada de los documentos establecidos en esta sección
siguiendo las siguientes instrucciones:

 Las propuestas deberán venir diligenciadas, enumeradas en su orden


consecutivo (desde la primera hoja) y con un índice en donde se relacione el
contenido TOTAL de la propuesta.

 Los documentos deberán venir en el mismo orden que se solicitan en el


cuerpo del presente documento, con el fin de hacer más sencilla su consulta
y evaluación.

 Las propuestas deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados


para el cierre del proceso. Se aceptaran propuestas enviadas por correo
certificado.
 Las propuestas que se presenten por fuera de la fecha y hora fijadas para el
cierre del proceso se considerarán como propuestas extemporáneas, por lo
cual se darán por no presentadas y no se recibirán.

 Solo los documentos que requieren firma serán entregados en las oficinas y
en hojas tamaño carta, los demás documentos serán diligenciados por
medios digitales y enviados en archivos PDF al siguiente correo oficial de la
empresa: www.sstsursa.com.co. Debe contener la propuesta ORIGINAL
completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en
el presente documento.

2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

El oferente deberá anexar a la propuesta los siguientes documentos. Cada


propuesta deberá llevar un índice de su contenido donde se relacionen en forma
clara los documentos de la misma debidamente enumerados.

1. Carta de Invitación

2. Hoja de vida del proponente

3. Carta de Presentación de oferta, suscrita por la Persona Natural o el


Representante Legal de la empresa participante

4. FOTOCOPIA legible de la Cédula de Ciudadanía del proponente o


representante legal en el caso de personas jurídicas

5. Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes en la Cámara


de Comercio, que se encuentre vigente y en firme a la fecha límite de entrega de
propuestas con fecha de expedición no anterior a 30 días.
6. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio, que se encuentre vigente a la fecha de entrega de propuestas.
(APLICA PARA PERSONAS JURÍDICAS).

7. Propuesta Económica (Debidamente diligenciada, anexando especificaciones


de cada uno de los elementos ofrecidos).

8. Certificación con la cual acredite el cumplimiento de las obligaciones señaladas


en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás disposiciones sobre la materia
(APORTES PARAFISCALES); suscrita por el Revisor Fiscal si se trata de una
persona jurídica que debe tener revisoría fiscal conforme a la ley o por el
representante legal del proponente, si no requiere Revisor Fiscal. Para el caso de
las personas naturales, éstas deberán manifestar, bajo la gravedad del
juramento, si tienen empleados a su cargo, evento en el cual la certificación debe
mencionar que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes a la
seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales) y parafiscales
(cajas de compensación familiar, SENA e ICBF) y que ha cumplido con dichas
obligaciones durante los últimos seis meses anteriores a la presentación de la
oferta. Ahora bien, si la persona natural no tiene empleados a su cargo, deberá
manifestar dicha circunstancia bajo la gravedad del juramento, y certificar que se
encuentra personalmente a paz y salvo por concepto de sus aportes a la
seguridad social en salud y pensiones y que ha cumplido con dichas obligaciones.

9. Relación de contratos cumplidos y relacionados con la actual licitación.

10. FOTOCOPIA de mínimo tres (2) y máximo seis (4) certificaciones de


Cumplimiento de contratos o certificaciones como proveedor y debidamente
soportadas que tengan que ver estrictamente con el objeto de la presente
Licitación. Las certificaciones deberán contener mínimo los siguientes datos:

 Razón social o nombre de la empresa contratante.


 Objeto del contrato
 Valor de contrato (incluye adicionales si los hay)
 Valor ejecutado
 Duración del Contrato (fecha de iniciación y terminación)
 Dirección y Teléfono del Contratante
3. ESTUDIO Y CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

Para el presente proceso de selección, la oferta más favorable para la empresa


resultara de la siguiente ponderación:

 Cumplimiento de especificaciones técnicas.


 Prontitud en tiempo y condiciones de entrega.
 Calidad de los Elementos de Protección Personales (EPP).
 Costo total de los EPP.
 Garantía.
 Manejo de las reclamaciones.
 Valor agregado.

NOTA: Para la elaboración de esta licitación, se tomo como referencia la


licitación hecha por la empresa Súper Giros, a continuación se anexa el link:
https://www.supergiros.com.co/documentos/1043/licitacion-dotacion-de-
personal/
4. CRONOGRAMA

ACTIVIDAD FECHA DE INICIO MECANISMO

Lunes Veintinueve (29) De Abril Publicación en la página web


Publicación de licitación pública
De 2019 www.sstsursa.com.co

Plazos para observaciones a la Jueves dos (2) de Mayo de 2019 Por medio del correo electrónico:
licitación publica 23:55 PM sstsursa@gmail.com

Respuesta a las Observaciones a la Sábado cuatro (4) de Mayo de Publicación en la página web
licitación Pública 2019 13:00 PM www.sstsursa.com.co

En las oficinas de la empresa Cra.


44 No.18 E29, Segundo piso. Las
propuestas NO DEBEN IR
Entrega de propuestas, acta de cierre Miércoles ocho (8) de Mayo de IMPRESAS, todos los documentos
de la licitación y apertura de sobres. 2019 18:00 PM se deben llevar por medios digitales
(portátil o tabletas), excepto los
documentos que deben ser
firmados.
Del Jueves nueve (9) hasta el
Evaluación de las propuestas Miércoles quince (15) de Mayo de
2019

Jueves dieciséis (16) de Mayo de Publicación en la página web


Publicación de resultados
2019 www.sstsursa.com.co

Observaciones al informe de Viernes diecisiete (17) hasta el


En las oficinas de la empresa Cra.
evaluación de las propuestas y plazo sábado dieciocho (18) de Mayo
44 No.18 E29, Segundo piso.
para subsanar documentos. de 2019 antes de las 14:00 PM

Respuestas a las Observaciones Lunes veinte (20) de Mayo de Publicación en la página web
Formuladas al informe De evaluación 2019 www.sstsursa.com.co

Comunicación de la Oferta Martes veintiuno (21) de Mayo Publicación en la página web


seleccionada de 2019 www.sstsursa.com.co

Jueves veintitrés (23) de Mayo En las oficinas de la empresa Cra.


Registro del contrato
de 2019 44 No.18 E29, Segundo piso.

En las oficinas de la empresa Cra.


Registro del acta de inicio Lunes tres (3) de Junio de 2019
44 No.18 E29, Segundo piso.
POLÍTICA DE
INVENTARIOS

 Al ser una empresa prestadora de servicios, nuestro inventario


según la Norma Internacional de Contabilidad Nº2.19 “se medirá por
los costos que supone la producción. Estos costos se componen
fundamentalmente de mano de obra y otros costos del personal
directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo
personal de supervisión y otros costos indirectos atribuibles”.

 Se considera personal directamente involucrado en la prestación


del servicio, a los profesionales y tecnólogos en seguridad y salud
en el trabajo que se encargan de asesorar a las empresas y se
incluye el personal de revisión y supervisión del servicio.

 Costos indirectos, tenemos en cuenta los escritorios,


computadores, softwares especializados para la afiliación de las
empresas, facturas, viáticos para viajes, recursos para honorarios
de tercero y las dotaciones para nuestros trabajadores.

 Se debe mantener el registro de inventario de los costos indirectos


por parte del personal calificado.
 La empresa cuenta con un almacén propio en donde se permite
almacenar las compras indirectas que hacen parte de la prestación
de servicio, como facturas, softwares, dotaciones para empleados,
etc. Los cuales deben estar distribuidos de forma ordenada y solo
el personal con permiso de acceder puede modificarlo.

 Para el personal involucrado directamente, se debe tener toda la


información acerca de la cantidad necesaria de personal, el total a
pagar por su servicio, el tiempo de contratación y el nivel de
desempeño. En caso de la terminación del contrato antes de la
fecha acordada por justa causa o la renuncia del personal, en
seguida se debe hacer los respectivos concursos para la
contratación de un nuevo personal con el fin de mantener el buen
servicio de la empresa.

 La dotación de nuestro empleados se hará cada 4 meses, con un


stock mínimo de 15 y un stock máximo de 20.

 Los computadores se compraran cada 5 años y los escritorios cada


4 años. Las facturas se compraran cada dos meses con un stock
máximo de 28 y un stock mínimo de 5 (de igual forma para útiles
como lapiceros, lápices , borradores, etc. En donde los stock aplica
para cada uno).
 Los viáticos para viajes y recursos para honorarios de tercero se
encontraran depositados en el Banco Davivienda, solo el personal
calificado puede retirar el dinero (siempre en efectivo).

 Los software deben ser actualizados cada 4 meses. Si es


necesario comprar otro software, el encargado directo es el
personal de gestión de compras.

NUESTRO METODO DE VALUACION DE INVENTARIO

Primeras entradas primeras salidas (PEPS), los primeros artículos en


entrar al inventario son los primeros en ser consumidos (costo de
producción).
Compras de
nuestra empresa
Ejercicio 1

1. 10 de Abril del 2019: Se compra 15 lapiceros color negro marca Big a $1.200 C/U
2. 25 de Abril del 2019: Se compra 12 lapiceros color negro mara Big a $1.450 C/U
3. 26 de Abril del 2019: Se entrega al personal 10 lapiceros
4. 15 de Mayo del 2019: Se entrega al personal 7 lapiceros
5. 28 de Mayo del 2019: Se entrega al personal 2 lapiceros
6. 10 de Junio del 2019: Se compra 15 lapiceros color negro marca Big a $1.850 C/U
7. 20 de Junio del 2019: Se entrega al personal 14 lapiceros

Ejercicio 2

1. 10 de Abril del 2019: Se compra 20 agendas ejecutivas a 25.600 C/U


2. 25 de Abril del 2019: Se compra 5 agendas ejecutivas a 23.000 C/U
3. 26 de Abril del 2019: Se entrega al personal 15 agendas ejecutivas
4. 22 de Mayo del 2019: Se entrega al persona 3 agendas ejecutivas
5. 28 de Mayo del 2019: se entrega al personal 1 agenda ejecutiva
6. 10 de Junio del 2019: Se compra 15 agendas ejecutivas a 25.000 C/U
7. 18 de Junio del 2019: Se entrega al personal 7 agendas ejecutivas
Ejercicio 3

1. 10 de Abril del 2019: Se compran 15 lápices mirado 2 marca paper mate a 900 C/U
2. 25 de Abril del 2019: Se compra 10 lápices mirado 2 marca paper mate a 850 C/U
3. 26 de abril del 2019: Se entrega al personal 16 lápices
4. 20 de Mayo del 2019: Se entrega al personal 6 lápices
5. 10 de Junio del 2019: Se compra 25 lápices mirado 2 marca paper mate a 1.150 C/U
6. 15 de Junio del 2019: Se entrega al personal 12 lápices
7. 20 de Junio del 2019: Se entrega al personal 8 lápices

Ejercicio 4

1. 10 de Abril del 2019: Se compran 12 paquetes de papel tamaño carta 500 hojas
marca Earth Pact a 18.900 C/U
2. 25 de Abril del 2019: Se compran 4 paquetes de papel tamaño carta 500 hojas
marca Earth Pact a 21.300 C/U
3. 26 de Abril del 2019: Se entrega al personal 7 paquetes de papel tamaño carta
4. 29 de Mayo del 2019: Se entrega al personal 2 paquetes de papel tamaño carta
5. 10 de Junio del 2019: Se compras 10 paquetes de papel tamaño carta 500 hojas
marca Earth pact a 23.850 C/U
6. 24 de Junio del 2019: Se entrega al personal 6 paquetes de papel tamaño carta
Formatos de Requisición
REQUISICION
SST SUR S.A. DE MATERIAL
Servicios de consultoría y asesoría en Seguridad y Salud en el Trabajo Nº 00001
Nit. 87.075.500-1
Régimen común
Contáctenos
TEL: 3179273047 - 7313017
sstsursa@gmail.com

Fecha del pedido: 1/04/2019 Fecha de entrega: 10/04/2019

Cantidad Marca Artículos


27 Big Lapiceros color negro
25 Agendas Ejecutivas
25 Paper mate Lápices mirado 2
16 Earth Pact Papel tamaño carta 500 hojas

Elaborado por: Autorizado por: Recibido por:


Leidy Elizabeth de la Cruz Ivette Katherine López Ivette Katherine López

C.C o Nit: 1085339100 C.C o Nit: 1085336123 C.C o Nit: 1085336123


Solo uso para el departamento de compras
Gerente del dpto.: Mayra Alejandra Saya Aprobado Motivos:
Fecha aprobación: 10 de abril del 2019 No aprobado
REQUISICION
SST SUR S.A. DE MATERIAL
Servicios de consultoría y asesoría en Seguridad y Salud en el Trabajo Nº 00002
Nit. 87.075.500-1
Régimen común
Contáctenos
TEL: 3179273047 - 7313017
sstsursa@gmail.com

Fecha del pedido: 04/06/2019 Fecha de entrega: 10/06/2019

Cantidad Marca Artículos


15 Big Lapiceros color negro
15 Agendas Ejecutivas
25 Paper mate Lápices mirado 2
10 Earth Pact Papel tamaño carta 500 hojas

Elaborado por: Autorizado por: Recibido por:


Leidy Elizabeth de la Cruz Ivette Katherine López Ivette Katherine López

C.C o Nit: 1085339100 C.C o Nit: 1085336123 C.C o Nit: 1085336123


Solo uso para el departamento de compras
Gerente del dpto.: Mayra Alejandra Saya Aprobado Motivos:
Fecha aprobación: 9 de Junio del 2019 No aprobado
Ejercicio 1

Plantilla para el manejo de inventarios (kardex)

Nombre de l a Compañí a SST SUR S.A. Bode ga I


Re f e re nci a de l producto Marca Big Stock mí ni mo 5
De scri pci ón de l producto Lapicero color negro Stock máxi mo 28
Prove e dore s Ofiescolar Mé todo de val uaci ón PE PS

Entradas Salidas Saldo


Fecha Detalle Costo unitario
Q Valor total Q Valor total Q Valor total

10-abr-19 Compra Factura No. 00001 $ 1.200 15 $ 18.000 15 $ 18.000


25-abr-19 Compra Factura No. 00002 $ 1.450 12 $ 17.400 27 $ 35.400
Entrega al personal Formato
26-abr-19 $ 1.200 10 $ 12.000 17 $ 23.400
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
15-may-19 $ 1.200 5 $ 6.000 12 $ 17.400
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
15-may-19 $ 1.450 2 $ 2.900 10 $ 14.500
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
28-may-19 $ 1.450 2 $ 2.900 8 $ 11.600
Adquisicion No. 01
10-jun-19 Compra Factura No. 00003 $ 1.850 15 $ 27.750 23 $ 39.350
Entrega al personal Formato
20-jun-19 $ 1.450 8 $ 11.600 15 $ 27.750
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
21-jun-19 $ 1.850 6 $ 11.100 9 $ 16.650
Adquisicion No. 01

Ejercicio 2

Plantilla para el manejo de inventarios (kardex)

Nombre de l a Compañí a SST SUR S.A. Bode ga I


Re f e re nci a de l producto Stock mí ni mo 5
De scri pci ón de l producto Agendas ejecutivas color negro Stock máxi mo 28
Prove e dore s Ofiescolar Mé todo de val uaci ón PE PS

Entradas Salidas Saldo


Fecha Detalle Costo unitario
Q Valor total Q Valor total Q Valor total

10-abr-19 Compra Factura No. 00001 $ 25.600 20 $ 512.000 20 $ 512.000


25-abr-19 Compra Factura No. 00002 $ 23.000 5 $ 115.000 25 $ 627.000
Entrega al personal Formato
26-abr-19 $ 25.600 15 $ 384.000 10 $ 243.000
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
22-may-19 $ 25.600 3 $ 76.800 7 $ 166.200
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
28-may-19 $ 25.600 1 $ 25.600 6 $ 140.600
Adquisicion No. 01
10-jun-19 Compra Factura No, 00003 $ 25.000 15 $ 375.000 21 $ 515.600
Entrega al personal Formato
18-jun-19 $ 25.600 1 $ 25.600 20 $ 490.000
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
18-jun-19 $ 23.000 5 $ 115.000 15 $ 375.000
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
18-jun-19 $ 25.000 1 $ 25.000 14 $ 350.000
Adquisicion No. 01
Ejercicio 3

Plantilla para el manejo de inventarios (kardex)

Nombre de l a Compañí a SST SUR S.A. Bode ga I


Re f e re nci a de l producto Paper Mate Stock mí ni mo 5
De scri pci ón de l producto Lapices mirado 2 Stock máxi mo 28
Prove e dore s Ofiescolar Mé todo de val uaci ón PE PS

Entradas Salidas Saldo


Fecha Detalle Costo unitario
Q Valor total Q Valor total Q Valor total

10-abr-19 Compra Factura No. 00001 $ 900 15 $ 13.500 15 $ 13.500


25-abr-19 Compra Factura No. 00002 $ 850 10 $ 8.500 25 $ 22.000
Entrega al personal Formato
26-abr-19 $ 900 15 $ 13.500 10 $ 8.500
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
26-abr-19 $ 850 1 $ 850 9 $ 7.650
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
20-may-19 $ 850 6 $ 5.100 3 $ 2.550
Adquisicion No. 01
10-jun-19 Compra Factura No, 00003 $ 1.150 25 $ 28.750 28 $ 31.300
Entrega al personal Formato
15-jun-19 $ 850 3 $ 2.550 25 $ 28.750
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
15-jun-19 $ 1.150 9 $ 10.350 16 $ 18.400
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
20-jun-19 $ 1.150 8 $ 9.200 8 $ 9.200
Adquisicion No. 01

Ejercicio 4

Plantilla para el manejo de inventarios (kardex)

Nombre de l a Compañí a SST SUR S.A. Bode ga I


Re f e re nci a de l producto Earth Pact Stock mí ni mo 5
De scri pci ón de l producto Papel tamaño carta 500 hojas Stock máxi mo 28
Prove e dore s Ofiescolar Mé todo de val uaci ón PE PS

Entradas Salidas Saldo


Fecha Detalle Costo unitario
Q Valor total Q Valor total Q Valor total

10-abr-19 Compra Factura No. 00001 $ 18.900 12 $ 226.800 12 $ 226.800


25-abr-19 Compra Factura No. 00002 $ 21.300 4 $ 85.200 16 $ 312.000
Entrega al personal Formato
26-abr-19 $ 18.900 7 $ 132.300 9 $ 179.700
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
26-abr-19 $ 18.900 1 $ 18.900 8 $ 160.800
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
20-may-19 $ 21.300 1 $ 21.300 7 $ 139.500
Adquisicion No. 01
10-jun-19 Compra Factura No, 00003 $ 23.850 10 $ 238.500 17 $ 378.000
Entrega al personal Formato
15-jun-19 $ 21.300 3 $ 63.900 14 $ 314.100
Adquisicion No. 01
Entrega al personal Formato
15-jun-19 $ 23.850 3 $ 71.550 11 $ 242.550
Adquisicion No. 01
SST SUR S.A.
FORMATO DE ADQUISICIÓN
No. 14785

RESPONSABLE: Ivette Katherine Lopez


CEDULA: 1085336123 AÑO: 2019

FECHA PROVEEDORES DESCRICION CANTIDAD Nº FACTURAS


Lapiceros marca Big
10 de abril Ofiescolar 15 No. 00001
color negro
Agendas ejecutivas
10 de abril Ofiescolar 20 No. 00001
color negro
Lapices mirado 2 marca
10 de abril Ofiescolar 15 No. 00001
paper mate
Paquetes de papel
10 de abril Ofiescolar tamaño carta 500 hojas 12 No. 00001
marca Earth Pact
Lapiceros marca Big
25 de Abril Ofiescolar 12 No. 00002
color negro
Agendas ejecutivas
25 de Abril Ofiescolar 5 No. 00002
color negro
Lapices mirado 2 marca
25 de Abril Ofiescolar 10 No. 00002
paper mate
Paquetes de papel
25 de Abril Ofiescolar tamaño carta 500 hojas 4 No. 00002
marca Earth Pact
Lapiceros marca Big
10 de Junio Ofiescolar 15 No. 00003
color negro
Agendas ejecutivas
10 de Junio Ofiescolar 15 No. 00003
color negro
Lapices mirado 2 marca
10 de Junio Ofiescolar 25 No. 00003
paper mate
Paquetes de papel
10 de Junio Ofiescolar tamaño carta 500 hojas 10 No. 00003
marca Earth Pact
SST SUR S.A.
FORMATO ADQUISICIÓN ENTREGA AL PERSONAL
No. 12345

RESPONSABLE: Leidy Elizabeth de la Cruz


AÑO: 2019
CEDULA: 1085339100

FECHA DESCRICION CANTIDAD


26 de Abril Lapiceros marca Big color negro 10
26 de Abril Agendas ejecutivas color negro 15

26 de Abril Lapices mirado 2 marca paper mate 16

Paquetes de papel tamaño carta


26 de Abril 7
500 hojas marca Earth Pact
15 de Mayo Lapiceros marca Big color negro 7

20 de Mayo Lapices mirado 2 marca paper mate 6

22 de Mayo Agendas ejecutivas color negro 3


28 de Mayo Lapiceros marca Big color negro 2
28 de Mayo Agendas ejecutivas color negro 1
Paquetes de papel tamaño carta
29 de Mayo 2
500 hojas marca Earth Pact

15 de Junio Lapices mirado 2 marca paper mate 12

18 de Junio Agendas ejecutivas color negro 7

20 de Junio Lapices mirado 2 marca paper mate 8

Paquetes de papel tamaño carta


24 de Junio 6
500 hojas marca Earth Pact
Cronograma de
Compras
POSIBLES PROVEEDORES

 Central de dotaciones S.A.S


 Papelería Ofiescolar
 Muebles 3 EMES
 Electrónica Linares
 Distrisoft Colombia
 ADRES La Administradora de los Recursos del Sistema General de
Seguridad Social en Salud
 Centro Medico La Riviera Pasto, los proveedores de consulta
externa y exámenes de diagnóstico

LOS CLIENTES POTENCIALES

 Empresarios de micro y pequeñas empresas del departamento de


Nariño

EMPRESAS QUE SERÍAN NUESTRA COMPETENCIA

 SURA
 Positiva
 Seguros AXA Colpatria
 Colmena Seguros
Ejemplo elección
del proveedor

SST SUR S.A.


Perfil del proveedor
Nombre proveedor: Central de Dotaciones S.A.S Fecha: 30/05/2018

1 2 3 4 5
CRITERIOS DE EVALUACION BAJO - NEUTRO + ALTO
Cuota de comprar sobre total X
Gama productos a suministrar X
Equipos y procesos fabricación X
Calidad de los productos X
Nivel de exportación X
política y gama de precios X
Grado de comunicación X
Grado de dependencia X
Estructura y organización X
Alianzas y estrategias X
Imagen externa del proveedor X
Índice cumplimiento plazos X
Grado de información TIC X
ESTADO: Aceptado para el registro de calificación
SST SUR S.A.
Registro de calificación de proveedores
No. 00001

RESPONSABLE: Mayra Alejandra Saya


AÑO: 2019
CEDULA: 1089556185
Posible proveedor: Central de Dotaciones S.A.S

Puntajes (1-5)
Condiciones Elementos (1 es el menor y 5
el mayor)
A. Registro de constituían
1. Información B. Representante legal
5
general C. Domicilio.
D Certificaciones
A. Estados financieros:
* Balance
2. Información
* Estado de perdidas y ganancias 5
financiera
* Flujos de caja
B. Referencias bancarias
A. Clientes
3. Información B. Tipos de negocios
4
comercial C. Cronogramas
D. Tiempos y movimientos
A. Características físicas
4.Caracteristicas del
Especificaciones técnicas
producto y/o 5
C. Sistema de calidad
servicio
E. Disponibilidad del producto

A. Tiempos de entrega B.
5. Logística de
Medios de transporte: terrestre, 4
distribución
areo o marítimo, fluvial o férreo

A. Ofrece asesoría
B. Servicio post venta
6. Valores agregados 5
C. Garantías
D. Mantenimiento

7. Observaciones

TOTAL ACEPTADO 28
Listado de proveedores
Proveedor (todos nuestros Tiempos de Forma de
Ubicación-Contacto
proveedores son Nacionales) entrega entrega
Envió por
Central de dotaciones S.A.S: Ubicación: Cr. 69A # 31-62 Sur Barrio Servientrega
Encargada de suministrar las Carvajal, Bogotá - Colombia Cada 4 y llega
dotaciones para nuestros Teléfono: (57) (1) 711 0583 meses directo a la
empleados E-Mail: gventas@centraldedotaciones.com empresa por
domicilio
Papelería Ofiescolar:
Encargada de suministrarnos Ubicación: Carrera 20 A No 16 -82 Centro
Directo con
insumos de oficina como: Pasto Cada mes
la empresa
lapiceros, agendas, Teléfono: 7204804
marcadores, etc.
Muebles 3 EMES:
Ubicación: Cra 40D Nº 16D - 59 Av.
Encargados de
Panamericana - Cra 18 con 23 Esquina
suministrarnos muebles y
Centenario Pasto Directo con
enseres como: sillas Cada 4 años
Teléfono: 7223509 - 7214072 la empresa
ergonómicas, muebles de
E-mail: muebles3emes@hotmail.com
oficina y mesas de escritorio

Ubicación: Calle 14 No. 15-33 Avenida


ELECTRONICAS LINARES Julian Buchelly - Calle 15 No. 22 - 54 Centro
Nuestros proveedor de Pasto
Directo con
computadores de mesa, Teléfono: 7215680 - 3155806491- Cada 5 años
la empresa
computadores, portátiles, 3108609087
impresoras E-mail: electrolin@hotmail.com

Distrisoft Colombia Envió por


Encargados de suministrar el Teléfono: 57 (2) 8912301 Servientrega
software para la afiliación Contacto: Cada 2 años y llega
de las empresas https://distrisoft.co/contactenos/software- directo a la
facturacion-contable/contactenos empresa por
domicilio.
ADRES: Proveedor de
servicio de administración Ubicación: Avenida Calle 26 # 69 - 76 Torre Directo con
Contrato de
de los Recursos del Sistema 1 Piso 17. Bogotá la empresa
1 a 2 años
General de Seguridad Social Línea gratuita Nacional: 01 8000 423 737
en Salud.

Ubicación: Carrera 35A N 20 - 10 Pasto


Centro Medico La Riviera
Teléfono: 7 31 02 28 Contrato de Directo con
Pasto: Proveedores de
E-mail: 1 a 2 años la empresa
consulta externa y
centromedicolariviera@hotmail.com
exámenes de diagnóstico
SST SUR S.A.
CRONOGRAMA PROGRAMACIÓN DE COMPRAS
Para SST SUR nuestros proveedores constituyen un elemento fundamental dentro de nuestro modelo de prestación de servicios
Tiempos de Plazo de Forma de
Proveedor Actividades Cantidad Forma de pago Responsables
envió entrega entrega
1. Trámite de la
Envió por
solicitud (quince días
Central de Servientrega
hábiles antes del
dotaciones S.A.S Día 25 de Gestor de
plazo de entrega) Transferencia
(dotaciones para Cada 4 meses 15 cada 4 Llega directo compras SST
nuestros bancaria
meses a la empresa SUR
trabajadores) 2. Confirmación del
por
pedido y pago
domicilio.

1. Trámite de la
solicitud (3 días
Papelería hábiles antes del
ofiescolar Stock mínimo: 8 Gestor de
plazo de entrega) Día 10 de Directo con la Pago en
(lapiceros, lápiz, Cada mes Stock máximo: 25 compras SST
cada mes empresa efectivo
marcadores, Por cada producto SUR
blocks, etc.) 2. Confirmación del
pedido y pago

1. Trámite de la
solicitud (un mes
Muebles 3 EMES
antes del plazo de sillas ergonómicas: 14 El día 15
(sillas Gestor de
entrega) de
ergonómicas, muebles de oficina: 10 Directo con la Transferencia
Cada 4 años Febrero compras SST
muebles de mesas de escritorio:12 empresa bancaria
cada 4 SUR
oficina, mesas de 2. Confirmación del sillas para clientes: 24 años
escritorio)
pedido y pago

1. Trámite de la El día 1º
solicitud (un mes de Junio
electrónica linares:
(computadores de antes del plazo de cada 5
Comp. de mesa: 2 Gestor de
mesa, entrega) años Directo con la Transferencia
Cada 5 años Comp. Portátiles:11 compras SST
computadores, empresa bancaria
portátiles, Impresoras:5 SUR
2. Confirmación del
impresoras)
pedido y pago

1. Trámite de la Envió por


solicitud (2 meses Servientrega
Distrisoft Colombia antes del plazo de Cada 2 años Lo decide
Gestor de
(software para la (actualización el Transferencia
entrega) 2 Llega directo compras SST
afiliación de las cada 4 personal bancaria
empresas) a la empresa SUR
meses) calificado
2. Confirmación del por
pedido y pago domicilio.

Centro Medico La
Proveedor de servicio de consulta externa y exámenes de diagnóstico.
Riviera Pasto
ADRES Proveedor de servicio de administración de los Recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
POLÍTICA DE
COMPRAS Y NIVELES
DE AUTORIZACIÓN
1. Aplicación y responsabilidad

La presente política es aplicable a la empresa SST SUR S.A. y es de


obligado cumplimiento para todas las compras realizadas por la
compañía. Esta política entrará en vigor desde el día de su
aprobación.

2. Objetivo

Esta política describe las normas y procedimientos a aplicar en el


proceso de compra de la empresa SST SUR S.A. Su objetivo es
asegurar que todos los proyectos materiales de compras,
negociaciones o compras en general están siendo procesados según
la metodología descrita en dicha política, asegurando los mejores
resultados posibles e incorporando los controles necesarios.

3. Niveles de autorización

SST SUR sigue una guía de autorizaciones de compras para definir


un proceso de información y validación interno, con el objetivo de
asegurar el mejor resultado posible para la empresa. Es de suma
importancia que los responsables de departamento y directivos
aseguren el cumplimiento de ésta política antes de firmar cualquier
tipo de compromiso implicando una actividad de compra.
Responsable autorización Valor
Gerente > $500.000.0000 pesos
Coordinador < $500.000.000 pesos
Personal de gestión de compras < $280.000.000 pesos

4. Criterios para la selección de proveedores:

 Precio
 Lugar de entrega
 Oportunidad de entrega de los productos solicitados
 Cantidad de productos de acuerdo a la solicitud realizada
 Calidad del producto o servicio
 Capacidad de respuesta
 Experiencia previa
 Estabilidad financiera
 Información oportuna acerca de nuestro pedido
 Respaldo de garantía

5. Principios Generales

 Todas las compras deberán ser formalizadas y documentadas


para poder ser consultadas a futuro. Para contratar cualquier
servicio será necesario firmar un contrato.

 Los proveedores con mejor calidad y precio serán seleccionados


para SST SUR y el personal de gestión de compras se encarga de
tomar determinadas decisiones relacionadas con compras,
además de realizar la respectiva vinculación o contratación con el
proveedor, siempre y cuando antes sea consultado con el
gerente y sea autorizado
6. Negociación y validación de contratos

El departamento jurídico deberá estar involucrado en la


negociación de un contrato. Además, todos los contratos firmados
deberán haber sido revisados por el departamento jurídico.

7. Relaciones con proveedores

 Se tratará a los proveedores actuales y potenciales por igual,


ofreciendo las mismas oportunidades a proveedores grandes,
pequeños, locales, nacionales e internacionales.

 Se mantendrá la confidencialidad en cuanto a precios,


propuestas, contratos, presupuestos y otra información clave.

 Se respetarán y aplicarán los contratos con proveedores.

 La actitud en el trato con proveedores será de confianza


mutua, integridad, respeto y sin intencionalidad de engaño.

 Se evitará participar en juegos o promociones organizadas por


los proveedores.

 La ética conducirá cualquier relación de


negocio: honestidad, amabilidad y
profesionalidad.
8. Comunicación

Se comunicará la política de Compras y Niveles de Autorización en


la página web oficial de SST SUR: www.sstsursa.com.co , para
conocimiento de todos los empleados de la empresa.

NOTA IMPORTANTE: La anterior política fue tomada de la


fundación ADECCO; con el título: “Política de compras y
aprobación de gastos” en el año 2017; y adaptada a nuestra
empresa SST SUR. Link: https://fundacionadecco.org/wp-
content/uploads/2017/07/Poli%CC%81tica-de-
Compras_Fundacio%CC%81n-Adecco_17-04-2017.pdf
CADENA DE VALOR DE
PORTER APLICADO A
NUESTRO SERVICIO
Infraestructura: Administración, finanzas, gestión de asuntos legales y gubernamentales, manejo
contable (contabilidad), control de costos y presupuestos, la gestión de la calidad, recepcionistas,
asesores comerciales, profesionales y/o tecnólogos en SST (encargados de asesorar nuestras
empresas afiliadas), gerencia, coordinación o supervisión del servicio, gestor de compras, área de
marketing y servicios generales.
Actividades
secundarias o Recursos Humanos: Reclutamiento, selección y contratación del personal, programa de
de apoyo capacitaciones, entrenamiento y desarrollo del personal, compensaciones e incentivos, ambiente
laboral saludable.
Desarrollo de Tecnología: software especializado para la afiliación de las empresas
Abastecimiento: política de inventario, política de compras y niveles de autorización, proveedores
fijos, gestión de compras.
Logística de Gestión Operación Logística salida Marketing y Servicio al cliente
entrada Personal directo ventas
Apoyo y asesoría de la prestación de
Análisis de Datos en SST servicio • Publicidad Gestión de los siniestros:
• Renovación de  Atender reclamos
Fijar las Profesionales y/o afiliaciones  Solicitar
prestaciones de tecnólogos en SST • Personal de autorizaciones
atención de la encargados de asesoría
Actividades salud de los brindar apoyo y • Gestión de Por medio de:
principales trabajadores asesoría a nuestras relaciones  Red de oficinas
empresas afiliadas • Plan de  www.sstsursa.com.co
Afiliación de mercado  Línea de atención
prestaciones directa
económicas
Calidad del servicio
(servicio posventa)

Clientes Proveedores Competidores

Empresarios de micro y pequeñas  Dotasol LTDA  SURA


empresas del departamento de  Papelería ofiescolar  Positiva
Nariño  Muebles 3 EMES  Seguros AXA
 Electrónica Linares Colpatria
 Distrisoft Colombia  Colmena Seguros
 ADRES La Administradora de los Recursos del
Sistema General de Seguridad Social en Salud
 Centro Medico La Riviera Pasto, los proveedores de
consulta externa y exámenes de diagnóstico
Nuestro sistema de
almacenamiento

Nuestras formas de almacenaje son las siguientes:

 Almacén cubierto
 Almacén central se ubica en la propia empresa, por tal
motivo también es un almacén propio

Nuestro Sistema de clasificación de las mercancías

 Almacenamiento ordenado ya que se otorga un único


lugar para cada producto

Transporte interno

El transporte interno es importante para el movimiento


físico de productos dentro de las zonas de carga y
descarga de mercancías pero en nuestra empresa NO son
necesarios, ya que el inventario o el material almacenado
es de baja cantidad, y el almacén es pequeño. Solo hay una
persona calificada para modificar el inventario y solo se
utiliza una carretilla para la mercancía pesada.
Nuestra Logística
Reversa
Se refiere a la reducción en origen, el reciclado, la reutilización de
materiales, la sustitución de materiales, la eliminación de residuos y
desperdicios. La introducción del mismo es resultado de la creciente
conciencia medioambiental en los países industrializados, que lleva a
plantearse los problemas de la recogida de residuos y de productos o
componentes usados y su reciclaje.
 Para nuestra responsabilidad social y ecológica, hemos optado
por tener en zonas estratégicas los anteriores recipientes con el
fin de que nuestros residuos puedan ser reutilizados; este
compromiso es de toda la empresa, nuestros trabajadores y todo
el personal involucrado estarán capacitados respecto al tema,
generando conciencia no solo a los clientes internos sino también
a los clientes externos.

 El papel que utilizamos es ecológico, además de que es una


política de nuestra empresa imprimir siempre de los dos lados de
la hoja con el fin de reducir el uso excesivo del papel.

 Nuestros proveedores también deben estar comprometidos con


el cuidado al medio ambiente y por ningún motivo tener procesos
que perjudiquen al mismo.
Rompecabezas sistema
de almacenamiento
1. Nuestros proveedores entregan los
productos requeridos de manera directa
con nuestra empresa.

2. Contamos con un almacén cubierto,


central ya que se ubica en la propia
empresa, por tal motivo también es un
almacén propio
El almacenamiento de la mercancías es
ordenado ya que se otorga un único lugar
para cada producto

3. Transporte interno: solo se utiliza una


carretilla para la mercancía pesada.
4. Solo el personal con permiso de acceder
al almacén puede modificar la mercancía.
Lo que entra y sale del mismo, debe estar
registrado.

5. Se entrega al personal los materiales que


requiera como: lapiceros, agendas,
dotaciones, etc.

6. Nuestra responsabilidad social y


ecológica: tener en zonas estratégicas los
recipientes de reciclaje con el fin de que
nuestros residuos puedan ser reutilizados;
este compromiso es de toda la empresa,
nuestros trabajadores y todo el personal
involucrado estarán capacitados respecto
al tema, generando conciencia no solo a los
clientes internos sino también a los clientes
externos.
Bibliografía
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ed.). Eco Ediciones.

 Sangri, A. (2014). Administración de compras: Adquisiciones y abastecimientos.


Grupo Editorial Patria.

 Iribar, F. (2003) . Información, tecnología y cadena de suministros. Boletín de


estudios económicos , 58(179), 297-314

 Perez, M. (2014). Almacenamiento de materiales: Como diseñar y gestionar


almacenes optimizando todos los recursos de los procesos logísticos. Barcelona:
Marge Books.

 Chopra, S. & Meindl, P. (2013). Administración de la cadena de suministros.


Pearson Educación.

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 Banco de Occidente. (2017). Licitación a Compañías Aseguradoras. Recuperado


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neral/04122012/decreto_1295_1994.pdf

 EJEMPLOSDE. (2015). Ejemplos de licitación. Recuperado de http://ejemplos-


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 Fundación ADECCO. (2017). Política de Compras y Aprobación de gastos.


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Adecco_17-04-2017.pdf

 Pitarch, J. (2010). Cadena de Valor de Porter, aplicación práctica en el sector


seguros. Recuperado de https://www.rankia.com/blog/acciones-valor/469639-
cadena-valor-porter-aplicacion-practica-sector-seguros

 Luis Miguel. (2012). Cadena de valor. Recuperado de


https://luismiguelmanene.files.wordpress.com/2012/01/cadena-de-valor-89.jpg