Excel Avanzado I

1.1 Introducción
Microsoft Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo u hoja
electrónica que permite efectuar cálculos sencillos y complejos con rapidez y
precisión. La hoja de cálculo sustituye con grandes ventajas a las calculadoras
normales, científicas y financieras, proporcionando además un interfaz más
adecuado para el tratamiento de problemas numéricos que la simple pantalla de
diez dígitos que proporcionan la mayoría de las calculadoras.

La información básica que manejan las hojas de cálculo son

informaciones numéricas que pueden estar relacionadas entre sí mediante
fórmulas u operaciones matemáticas. Contienen 16.384 columnas, que se rotulan
con letras (desde la A a la XFD), y las filas con números (del 1 al 1.048.567), lo
que da un total de 17.179.89.184 celdas por hoja de cálculo.

1.1.1 Rango de aplicación de una planilla electrónica

Para sacarle el máximo provecho a esta herramienta, como con cualquier
otra, conviene tener claro su rango de aplicación.

La importancia de esta herramienta se basa en su gran poder de cálculo,

junto con una capacidad media de manejo de datos. El uso de Excel será
indicado para casos de fuertes cálculos, uso de tablas, acompañado con gráficos
de gran variedad, pero limitado a una cantidad de datos.

Desde ese punto de vista, cuando la cantidad de datos a manejar es muy

grande dentro de cada hoja se debe considerar el uso de herramientas de base de
datos, tales como Access, SqlServer, Oracle, etc.

La principal ventaja de una planilla de cálculo es que una vez

establecidas las fórmulas, al cambiar los datos de entrada podremos ver
inmediatamente las consecuencias del cambio en los resultados. De esta forma
podremos analizar inversiones, esquemas de tiempo, organizaciones de
producción y en base a esto tomar las decisiones correspondientes.

Algunas de las facilidades más importantes que ofrece una planilla electrónica
son:

 Gran área de trabajo.

 Gran cantidad de funciones a disposición. Desde manejo de textos y fechas
hasta cálculos estadísticos, tasas de interés, etc.
 Mucha flexibilidad a la hora de construir relaciones entre los datos y de hacer
cálculos
 Facilidades para el formato de planillas (alineamientos, tipos de letras,
colores, etc.)
 Barras de herramientas y paletas portátiles.
 Confeccionar gráficos.

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 Manejo de tablas y de bases de datos.

 Importación de Datos.
 Corrector ortográfico.
 Visualización previa a la impresión de una planilla
 Imprimir la planilla.
 Uso de Asistentes como: Asistente de Ideas, de funciones y de gráficos.
 Ayuda al usuario.

1.1.2 Ayuda de Excel

Excel posee un sistema de ayuda, que asiste a los usuarios en
familiarizarse con las funciones y las tareas del programa. En el Menú ? puede
abrir la ventana de Ayuda y especificar una búsqueda en la ayuda del propio
Excel instalada junto al paquete Office, o también una búsqueda online.

Si tiene alguna pregunta específica como por ejemplo, de qué manera

formatear un gráfico, escriba “Cómo se da formato a un gráfico?” en la ventana
de Ayuda y presione la opción Buscar.