IN cancutaR No# 01-3-2019-000017 12/02/2019 03:22:49 Pam, 1-6060 Bogoté, D.C. PARA: Directores Regionales, Subdirectores de Centro, Coordinadores de Formacién, Coordinadores de Administracién Educativa y Coordinadores Académicos. Asunto: Directrices para presentacién de Pruebas Saber T y T en 2019, convocatoria Jer semestre y convocatoria para el Exterior. 1 Fundamentos Juridicos El articulo 80 de la ley 115 de 1994, establece la Evaluacién de la Educacién, en cumplimiento del articulo 67 de la Constitucién Politica, con el fin de velar por la calidad, por el cumplimiento de los fines de la Educacién y por la mejor formacién moral, intelectual y fisica de los educandos. El Articulo 1° de la ley 635 de 2000”, autoriza al Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacién Superior ICFES 0 quien haga sus veces, para definir y recaudar las tarifas correspondientes allos costos de los servicios prestados por él. Yel literal a del Articulo 2° de la misma norma, establece que el ICFES puede cobrar por sus servicios para la realizacién de exémenes para la medicién y evaluacién educativa. El Articulo 8°. Gradualidad del Decreto 3963 de 2009, modificado por el art. 2” del Decreto 4216 de 2008%, establece que la presentacién del Examen de Calidad de la Educacién Superior es requisito adicional de grado. El numeral 2.5.3.4.1.1 del Decreto Unico Reglamentario 1075 de 2015° establece que el Examen de Estado de Calidad de la Educacién Superior, es un instrumento estandarizado para la evaluacién externa de la calidad de la Educacion Superior, y que forma parte, con otros procesos y acciones, de tun conjunto de instrumentos que el Gobierno Nacional dispone para evaluar la calidad del servicio piiblico educativo y ejercer su inspeccién y vigilancia. Ley 115 de Febrero 8 de 1994. Por la cual se expide la ley general de educacién. 2 Ley 635 de Diciembre 29 de 2000. Por la cual se fijan el sistema y métodos para que el Instituto Colombiano para el Fomento de la Educacién Superior, ICFES, fie las tarifas por concepto de los servicios que presta y se dictan otras disposiciones. * Decreto 3963 de 2009. Por el cual se reglamenta el Examen de Estado de Calidad de la Educacién Superior. * Decreto 4216 de 2009. Por el cual se modifican los articulos 4” y 8° del Decreto 3963 de 2009, © Decreto 1075 del 26 de mayo de 2015. "Por medio del cual se expide el Decreto Unico Reglamentario del Sector Educacién®. Capitulo 4, sobre Examen de Calidad de la Educacién Superior. isterio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General Calle 57 No. 8-69, Bogoté D.C. - PBX (57 1) 5461500 ‘www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 80009 10270 GD-F-008 VO3 Pag. 1. de 102 _ Responsabilidades de las Instituciones de Educacién Superior y los estudiantes, con relacién a las Pruebas SABER-PRO. La seccién 1 del Capitulo 4 del Decreto Unico Reglamentario 1075 de 2015, que trata sobre Definicin, objetivo y organizacién del examen de estado de calidad de la Educacién Superior, reglamenta: Definicién y objetivos (articulo 2.5.3.4.1.2.), las competencias objeto de la evaluacién (articulo 2.5.3.4.1.2)), la estructura y organizacién del examen (articulo 2.5.3.4.1.3.), las Responsabilidades de instituciones de educacién superior y los estudiantes (articulo 2.5.3.4.1.4.), y la gradualidad (articulo 25.34.17). El articulo 2.5.3.4.1.4,, establece que es responsabilidad de las instituciones de educacién superior, realizar a través del SNIES de cualquier otro mecanismo que para tal efecto se establezca, el reporte de la totalidad de los estudiantes que tengan previsto graduar en el afio siguiente a la tiltima prueba aplicada, y que se podrd reportar a los estudiantes que hayan aprobado por lo menos el 75% de los créditos académicos del programa correspondiente. Cada uno de los estudiantes reportados deberé realizar el proceso de inscripcién directamente o a través de la respectiva institucién educativa y presentarse a la prueba, de acuerdo con los procedimientos que establezca el ICFES. 3. Aplicacién de Pruebas Saber TyT a Aprendices SENA En cumplimiento a lo establecido en la Resolucién N2 1016 de 2013, os aprendices del SENA del nivel Tecnélogo deberén presentar el Examen de Calidad de la Educacién Superior, Saber Ty T, como requisito adicional para obtener el titulo, y sélo podran ser reportados los aprendices del nivel tecnélogo que hayan aprobado el 75% de los créditos académicos del programa incluyendo la etapa productiva para la respectiva inscripcién. De acuerdo con lo anterior, para el afio 2019 el ICFES establece el calendario para la prestacién de la prueba y las tarifas que deben cancelar los aprendices mediante la Resolucién Nro. 0713 de 2018, posteriormente modificada por la Resolucién Nro. 845 de 2018. Para ello el Grupo Administracién Educativa de la Direccién de Formacién Profesional, generar y publicaré el reporte con los aprendices candidatos que cumplan con: 1. _Las dos competencias de inglés, que son obligatorias para todos los programas de formacion del nivel tecnélogo, evaluadas y registradas en el aplicativo SOFIA plus. Resolucién 1016 de 2013. Por la cual se establecen las pruebas de Estado Saber Pro, como requisto adi para la titulacién de los aprendices de nivel Tecnélogo en el Sena y se dictan otras disposiciones. Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direcci6n General Calle 57 No. 8-69, Bogotd D.C. - PBX (57 1) 5461500 ‘www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 80009 10 270 GD-F-008 VO3 Pag. 2 de 10rN 2. Los resultados de aprendizaje del programa, con un avance igual o superior al 75%, incluyendo la etapa productiva Es importante la verificacién de los tiempos transcurridos entre la fecha de terminacién de la etapa lectiva y la presentacién de las pruebas saber T y T, en cumplimiento a lo establecido en el Reglamento del Aprendiz SENA. (CAPITULO VII. PROCESO DE FORMACION, INCUMPLIMIENTO, DESERCION. “4. Desercién. Se considera desercién en el proceso de formacién: d) Cuando transcurrides dos (2) afios, contados a partir de la fecha de terminacién de la etapa lectiva del programa, el Aprendiz no ha presentado la evidencia de la realizacién de la etapa productiva”), en ‘cuyo caso el centro est en la obligacién de registrar la novedad de desercién y actualizar el registro académico. 4 Estrategia de Divulgacién SENA En cada Centro de Formacién se debe establecer un equipo interdisciplinario (instructores, coordinadores Académicos y coordinadores de Formacién) responsable de brindar la orientacién, atender y resolver las inquietudes que se presenten dentro del cumplimiento de las actividades para la primera convocatoria de las pruebas Saber Ty T vigencia 2019. 1. A todos los aprendices candidatos para la aplicacién de esta prueba, se les informard que es el ICFES quien define el cronograma, y que por lo tanto deben realizar las actividades de su responsabilidad en las fechas establecidas para evitar inconvenientes. 2. Cada Centro de Formacién Profesional contactard a los aprendices que presenten alguna discapacidad e informaré que cuando realicen su inscripcién, deben registrar en el formulario el tipo de discapacidad que tienen, para que el ICFES genere la prueba con los ajustes razonables acordes a los requerimientos especiales para la presentacién de la misma. Para el caso de los aprendices que se encuentren privados de la libertad, es importante conocer antes del 13 de febrero en qué lugar (cércel y patio) estan, para que el ICFES disponga de los recursos necesarios para garantizar la presentacién de las pruebas saber T y T. 3. El Grupo Administracién Educativa realizaré el contacto con la Oficina de Comunicaciones y el Contact Center para llevar a cabo algunas campafias, informando a los aprendices las fechas en que deben realizar la inscripcién para la presentaci6n de las pruebas Saber Ty T de mayo de 2019. 4. EL ICFES atenderd unicamente las inquietudes 0 dificultades que se le presenten a los aprendices en el momento de la INSCRIPCION, a través de la pagina www.icfes.gov.co en el ‘mend principal Atencién al Ciudadano// Peticién, quejas y reclamos. 5. Cada aprendiz deberd realizar su inscripcién de manera individual para el examen de Calidad de la Educacién Superior, Saber T y T, segin procedimientos y fechas establecidos por el Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General Calle 57 No, 8-69, Bogotd 0.C. - PBX(S7 1) 461500 www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 80009 10 270 GD-F-008 VO3 Pag. 3 de 10WN ICFES; solamente se podrén inscribir aquellos aprendices que hayan sido previamente reportados al ICFES por el SENA (aprendices candidatos). 6. Los aprendices del Nivel Tecnélogo que no hayan presentado el Examen de Calidad de la Educacién Superior, Saber T y T, no podrén obtener su titulo. 7. Segtin lo establecido por el ICFES, cuando un aprendiz esté citado y no asista en la fecha Prevista para la presentacién de las pruebas, deberé esperar la siguiente convocatoria y deberd realizar nuevamente el proceso de inscripcién y pago. 8. Los aprendices de Formacién en Modalidad Virtual que desde el inicio de su formacién y hasta el cumplimiento de mas del 75% de los resultados de aprendizaje, registran lugares de residencia fuera de Colombia, pueden presentar las pruebas Saber T y T en el exterior. Esta presentacién se debe realizar de acuerdo al cronograma (uno al afio) y en las ciudades que el ICFES establezca para tales pruebas. 5 Cronogramas para aplicacién de Pruebas Saber Ty T- 2019 De acuerdo a las fechas definidas por el ICFES para las Pruebas Saber TyT en la vigencia 2029, para Primer semestre y para el Exterior, la Direccién de Formacién Profesional de la Direccién General establece los siguientes cronogramas para su aplicacién en los Centros de Formacién Profesional, con el acompafiamiento directo de los Directores Regionales, Coordinadores de Formacién Regionales y los subdirectores de Centro. 5.1 Cronograma para Primera Convocatoria en 2019 Segtin el calendario del numeral 3° del articulo 1° de la Resolucién ICFES Nro. 0714 de 2018, ‘modificado posteriormente por el articulo 2° de la Resolucién ICFES Nro. 0845 de 2028, las fechas a tener en cuenta para la primera convocatoria 2019, son: Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direcci6n Geners Calle 57 No, 8-69, Bogotd D.C. - PBX (57 1) 5461500 ‘www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 80009 10270 GD-F-008 VO3 Pag. 4 de 10SENA IN Fechas para aplicacién de la Prueba Saber Ty T Primera Convc ri (Definidas por el ICFES) a ; Fecha de ‘Actividad / Observacién FechaFin | Responsable ‘GENERACION DE BASE DE DATOS PARA PRE-REGISTRO Generaciony pubicacién del reprte con los aprendlces Direcelén de sandidatos que al 15 de febrero de 2019 a as 9:00 am. Formacién umplan con fos requstos, Viernes, 15 de febrero de 2019 | Profesional / 9,00 am, Grupo ftp://ftp.sena.edu.co/DIRECCION FORMACION Administracién PROFESIONAL/Sabe TyI/ SABER TYT 2019 PRIMERA/ Eucativa Direccién de PRE-REGISTRO sriércoes, 20 | Formacién EISENA report alICFES, el lstadode Aprenaces delnivel| "WEEE 20 | martes, 1.2de | Profesional / |reendiogo que cumplen con los requisitos para Ia tmarto de 2039 | Grupo | presentacién de la Prueba. } Administracién a Educatva INSCRIPCION ORDINARIA | Registro ordinario: cada aprendlz_deberd.ingresar i Ghesameme 9s page del crs para fata sul MMe 27 | mires 33 | fl Sistema PRISMA 2019 PAGO ORDINARIO Recaudoordinari: cada aprendadeberé descargar dela milroles,27 | eyes, 18d pagina del ICFES, su recibo (instructivo de pago) y realizar | de febrero de marzo de 2019 APRENDIZ 1 pago del valor dela Prueba en las Entidadesautoriadas por elicFes INSCRIPCION EXTRAORDINARIA. Registro extraordinario: cada aprendiz deberé ingresar ] directamente a la pagina del ICFES para realizar su | Jinscripcién estaordinaria en el. Sistema PRISMA | (httow//www2. icfesinte Wv.co). Es una | sdbado, 16 de jueves, 21. de oportunidad para aquellos aprendices que no lograron la) marzo de , APRENDIZ marzo de 2019 inserpeién ordinal. Hay un recargo en la taifa de la prueba Séio podrin inscribrse los aprendices_previamente reportados a IFES por el SENA. : PAGO EXTRAORDINARIO Recaudo etrardinari: cada aprenla debersdescargar|stbedo, 164° | Viernes 20 de | de Ta gina del IFES, su reco (instructivo de pago) y] —marzode | MEMES. 224° | ppRenouz reala el pago del valor de la Prueba en las Entidades autorizadas pore IFES z Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General Calle 57 No, 8-69, Bogota D.C. - PAX(S7 1) 5461500, www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 80009 10270 GD-F-008 VO3 Pag. S de 10‘Actividad / Observacién FechaFin | Responsable VERIFICACION DE DATOS Cada aprendiz deberd realizar la Verificacién de loa datos ue haya registrado, y si es necesario, podré realizar | sébado,23.¢ | s..05 01 ge Solicitud ordinaria diectamente al ICFES, para realizar| marzode | MWS O20" | APRENDIZ ‘cambio de municipio de presentacién de la prueba, de! 2019 correccién de datos y realizar reclamaciones contra la imposibilidad de realizar el registro. PUBLICACION DE CITACIONES EL ICFES publicaré en su portal Web las citaciones a| viernes, 03 de mayo de 2019 Icres: | presentacién de la Prueba. Z | ‘VERIFICACION DE CITACION Cada aprendiz deberd realizar la Verificacién de datos de su citacién, y si es necesario, podra realizar Solicitud ‘extraordinaria directamente al ICFES, de cambio, aclaracién 0 correccién del municipio de aplicacion.| sno, 3 gq | miércoles, 08 Unicamente aplica cuando ta citacién muestre un| PAM Cons | demayode | APRENDIZ ‘municipio distinto al seleccionado por el usuario durante 2019 la etapa de registro. Cada aprendiz deberd consultar su citacién en http://www2.icfesinteractivo.gov.co/citacion.php Aplicacién del examen Cada aprendiz debers asstr al lugar donde fue citado | 4O™mnE?, 19 de mayo de 2019 | APRENDIZ para la presentacién de la Prueba. Publicacién de resultados individuales en pagina web del |icres sébado, 27 de julio de 2019 icres Publicacién de resultados institucionales Saber TyT en la pagina Web del ICFES sébado, 25 de enero de 2020 eres, Dentro de los dos (02) meses Plazo para interponer reclamos contra resultados} siguientes ala fecha de individuales, ante el ICFES publicacién de los resultados Individuales, inclusive APRENDIZ, Dentro de los dos (02) meses | Plazo para interponer reclamos contra resultados! siguientes ala fecha de institucionales, ante el ICFES | publicacién de los resultados Individuales, inclusive SENA Ministerio de Trabajo ‘SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direcci6n General Calle 57 No. 8-69, Bogotd D.C. - PBX (57 1) 5461500 Ee a rebate nga peers eee5.2 Cronograma para prueba en el Exterior Segtin el calendario del numeral 5° del articulo 1° de la Resolucién ICFES Nro. 0714 de 2018, las fechas a tener en cuenta para la presentacién de la Prueba Saber TyT en el Exterior, son: “Fechas para aplicacién de la Prueba Saber TyT {(Definidas por el ICFES) ‘Actividad / Observacién Fecha de inicio | Fechafin | Responsable GENERACION DE BASE DE DATOS PARA PRE- REGISTRO Generacién y publicacién del reporte con los Direccién de aprendices candidatos que al 23 de mayo de 2019 a Formacién las 9:00 a.m. cumplan con los requisitos. Jueves, 23 de mayo de 2019 Profesional / 900 au. Grupo ftp://ftp.sena.edu.co/DIRECCION FORMACION: Administracion PROFESIONAL/Saber TyI/ SABER TyT 2019 Educativa EXTERIOR/ ~ Direccién de | pRE-REGISTRO Formacién EI SENA reporta al ICFES, el listado de Aprendices | martes, 28 de lunes, 17 de Profesional / del nivel Tecnélogo que cumplen con los requisitos| mayo de 2019 | juniode2019 | Grupo para a presentacin de la Prueba. ‘Administracién : Educative ‘OFERTA DE CIUDADES ¥ FECHAS ELICFES publicaré la oferta definitiva de ciudades, com la fecha, direccign y hora de aplicacién jueves, 270 | tines ox dejuto| peg Los aprengices deberén consultar esta oferta para| Suniode 2019 | de 2018 fentificar el lugar y fecha de su interés para presentarlaprucba. INSCRIPCION ORDINARIA Registro ordinario: cada aprendie deberd ingresar directamente a la pagina del ICFES para realizar su| sébado,06 de | viernes,26de | popenpyy scripcién en el_—‘Sistema PRISMA julio de 2019 | julio de 2019 (htp:Z/wvew2 icfesinteractivo.gov.co) | J Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE ireccién General Calle 57 No. 6-63, Bogotd D.C. - PBX (57 1) 5461500 www.sena.edu.co - inea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-008 VO3 Pag, 7 de 10SENA IN (Definidas por el ICFES) aplicacién dela Prueba Saber TyT rior Actividad / Observacién Fecha de niga Fecha Fin [_Responsable | PAGO ORDINARIO Recaudo ordinario: cada aprendiz deberd descargar de a pagina del ICFES, su recibo (instructive de ‘pago) y realizar el pago del valor de la Prueba en las. Entidades autorizadas por el ICFES. domingo, 07 de julio de 2019 stbado, 27 de julio de 2019 APRENDIZ INSCRIPCION EXTRAORDINARIA Registro extraordinario: cada aprendiz deberd ingresar directamente a la pSgina del ICFES para | realizar su inscripcién extraordinaria en el Sistema PRISMA (http://www2.icfesinteractivo.gov.co). Es tuna oportunidad para aquellos aprendices que no lograron la inscripcién ordinaria. Hay un recargo en la tarifa de la prueba, ‘Sélo podrén inscribirse los aprendices previamente Feportados al ICFES por el SENA. Jueves, 01 de ‘agosto de 2019 viernes, 16 de ‘agosto de 2019 APRENDIZ, PAGO EXTRAORDINARIO Recaudo ordinario: cada aprendiz deberd descargar de la pagina del ICFES, su recibo (instructive de Bago) y realizar el pago del valor de la Prueba en las. Entidades autorizadas por el ICFES. viernes, 02 de agosto de 2019 sébado, 17 de ‘agosto de 2019 ‘APRENDIZ PUBLICACION DE CITACIONES ~ Primera Versién £1 ICFES publcard en su portal Web la primera versin de las citaciones a presentacién de la Prueba viernes, 06 de septiembre de 2019 eres. VERIFICACION DE DATOS V RECLAMACIONES Cada aprendiz deberd consultar su citacion y | veriticar los datos que haya registrado; si es necesario, podré realizar reclamacién directamente lICFES, sobre los datos que aparecen en la Citacién, a través de la pagina del ICFES: hitpi/éwww2.ifesinteractivo.gov.co/ctacion.php sébado, 07 de septiembre de 2019 jueves, 12 de septiembre de 2019 APRENDIZ PUBLICACION DE CITACIONES ~ Versién Definitiva EI ICFES publicard en su portal Web la versin Definitiva de las citaciones a presentacién de la Prueba. Le Ministerio de Trabajo ‘SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General Calle 57 No, 8-69, Bogotd D.C. - PBX (57 1) 5461500, eee ee ee ee lunes, 23 de septiembre de 2019 cre,@ SENA IN. Fea para aplcaclon de a Praca SaberTVT a para Prushaenel etiar (Defies pore cS) Acted | Observacin [ fecha de inido | Fechafin | Responsable ‘APLICACION DEL EXAMEN. miércoles, 09 de | miércoles, 30 de APRENDIZ Cada aprendiz debe astra ugar donde te] octubrede 2019 | ctubre de 2019 Gado para ls presentain dela Puch Publi de estado Indus en pina web del ICFES, ‘sébado, 04 de enero de 2020 ICES Dentro de los dos (02) meses |necamaciones : Plzo para ineronerrelamos sobre resutados|*Hwer@sa/afechade pubicacén | popenog ints, amelie ads nde, Para mayor informacién sobre las Fechas para aplicaci6n del examen Saber T y T en 2019, por favor consultar directamente la estudiantes/cronograma-y-tarifa: 6 Tarifas de la Prueba Saber Ty T, vige 1a del ICFES: http://www; ber /estudiantes-y- Pai 2019 ires/saber- Los pagos de deberdn realizar directamente, en los términos que dispone el ICFES para este fin. Tanfa Prueba saber +] TR OPRET [7 ronda 019 Aprendices en Colombia '$80.000, $118,000 Aprendices en el Exterior $400,000 $613,000 * Resolucin ICFES Nro. 0713 de 2018, por la cual se establecen las tarifas de los Eximenes de Estado de Calidad de la Educacién, para fa vigencia 2019, Para mayor informacién sobre Tarifas de los Exdmenes de Estado Saber TyT, las pueden consultar: Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direccién General Calle 57 No. 8-69, Bogoté 0.C. - PBX (67 1) 5461500 \www.sena.edu.co - Linea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-008 VO3 Pg. 9 de 10@ SENA IN La Direccién de Formacién Profesional a través del Grupo Administracién Educativa establecerd el contacto directo con las Coordinaciones de Formacién Profesional Regional para atender la casuistica que se presente dentro de esta convocatoria. ‘Agradezco su colaboracién y apoyo. Cordial saludo, Farid de Jestis Figueroa Torres Director de Formacién Profesional Direccién General roe: us, Pefeena- rode imitative fev net keane ates aoahatere “Grupa se mee at. Irons wat femande She App dco=Drean Forman Poteorl Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Direcci6n General Calle 57 No, 8-69, Bogotd D.C. - PBX (57 4) 5461500, wuny cena edu.co - Linea gratuita nacional: 018000910270 GD-F-008 VO3 Pég. 10 de 10