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SISTEMA DE GESTIÓN SSO

FO-88 ODI Externos


OBLIGACION DE INFORMAR, EXTERNOS Versión N°2

FORMULARIO OBLIGACIÓN DE INFORMAR PERSONAL EXTERNO

Fecha:
Tienda:
Nombre:

De la Obligación de Informar los Riesgos Laborales

Todo el personal externo que ingrese a las instalaciones de la compañía debe someterse
a un proceso de inducción en Prevención de Riesgos de acuerdo al formato establecido
para ello, a fin de que conozca los beneficios que otorga la Ley 16.744 y se les entreguen
conceptos de la Política de la Compañía y de conducta segura dentro del trabajo.

Las empresas contratistas o sub contratistas en su rol de empleadores tienen la


obligación de informar oportuna y convenientemente a todos los trabajadores acerca de
los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de
trabajo correctos. Los riesgos son los inherentes a la actividad de cada empresa.

Especialmente deben informar a los trabajadores acerca de los elementos, productos y


sustancias que deban utilizar en los procesos de producción o en su trabajo, sobre la
identificación de los mismos (fórmula, sinónimos, aspecto y olor), sobre los límites de
exposición permisibles de estos productos, acerca de los peligros para la salud y sobre
las medidas de control y de prevención que deben adoptar para evitar tales riesgos.

Los empleadores deberán mantener los equipos y dispositivos técnicamente necesarios


para reducir a niveles mínimos los riesgos que puedan presentarse en los sitios de
trabajo.

Los contratistas y sub contratistas deberán dar fiel cumplimiento a lo dispuesto en la ley
20.123.
De acuerdo a lo anterior a continuación se detallan los riesgos más importantes que se
presentan en las instalaciones de la Compañía.

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FO-88 ODI Externos
OBLIGACION DE INFORMAR, EXTERNOS Versión N°2

Tipo de Posibles Medidas Preventivas


Contacto consecuencias
Para Operador de máquinas de Para Trabajadores de
Levante conviven con máquinas
Utilizar las máquinas sólo si está de levante
autorizado para ello (POC) y siguiendo
las instrucciones recibidas para su En patio, utilice lugares
adecuado manejo. habilitados para el
Debe revisar la máquina antes de ser tránsito peatonal.
utilizada. Reportar fallas y disponer Respete distancia mínima
tarjeta “NO OPERAR”. de 2,5 mts entre peatón y
Utilizar EPP en forma obligatoria: casco máquina.
con barbiquejo, guantes, antiparras (solo En sala de ventas, transite
para grúas a gas) y zapatos de seguridad. con precaución, recuerde
Respete distancia mínima de 2,5 mts que también transitan
entre peatón y máquina. máquinas por los pasillos.
Toque bocina en intersecciones y puntos Respete los cierres de
ciegos. pasillo. No ingrese en
Mantener visibilidad en todo momento, zonas de peligro.
en caso contrario, apoyarse de un guía No transite por debajo de
Hematomas (tiendas). cargas en suspensión.
Atropello Contusiones Respetar límites máximos de velocidad: 5 No transite corriendo.
Lesiones Km/hr. No utilice celulares u
Volcamiento
No debe transportar personas en las otros medios distractivos
Choque múltiples maquinas. mientras se desplaza por
Colisión Fracturas Mantener las áreas de trabajo, limpias y sala y patio.
Atrapamiento Lesiones ordenadas. Trabajar en terrenos planos y No perder de vista la
despejados. operación de máquinas
Golpe traumáticas
Conocer y respetar la capacidad de carga cercana. Si es posible,
Muerte máxima de la máquina y las dimensiones mantenga contacto visual
de la misma. al cruzar o al desplazarse
cerca de una máquina.
Al descender con carga por rampa, debe
realizarlo retrocediendo. Dependiendo del área de
trabajo, es obligatorio el
Mantener las uñas a ras de piso, nunca uso de calzado de
desplazarse con carga en alto. seguridad. En patio
No realizar maniobras bruscas, como constructor, patio de
aceleración y giros bruscos ni derrapes. maniobras o
No trasladar pallet sobre pallet. estacionamientos
No utilizar teléfonos celulares u equipos exteriores, utilice chaleco
de música mientras conduce. reflectante, durante las
horas de poca visibilidad.
No asumir posiciones peligrosas, sacando
el cuerpo o parte de él fuera de
habitáculo.
Utilice cierre de pasillos cada vez que
carga o descarga altillos (realizar permiso
de trabajo peligroso para esta maniobra.
Al bajar del equipo, utilice chaleco
reflectante.

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Tipo de Contacto Posibles


Consecuencias Medidas Preventivas

No intervenir equipos, máquinas o sistemas eléctricos energizados.


La reparación de artefactos eléctricos debe ser realizada por personal
calificado y autorizado con correspondiente permiso de trabajo
peligroso.

Contacto con la Shock eléctrico Evite recargar enchufes. No usar triples, zapatillas eléctricas no
electricidad Quemaduras autorizadas por la compañía o ladrones de corriente.
Muerte Para desconectar un equipo, tire del enchufe y no del cable.
Dar aviso inmediato a la jefatura directa cuando existan cables o
enchufes en mal estado.
No realice conexiones “hechizas” o no autorizadas.
Toda conexión eléctrica debe estar lejos de fuentes de agua.

Identificar los riesgos que los materiales en si presentan.


Levantar los materiales usando la técnica consistente en doblar las
rodillas y mantener la espalda recta.
Solicitar ayuda para levantar objetos irregulares y pesados.
Sobreesfuerzos Utilizar elementos de protección personal indicados en el POE de
Exposición a agentes Lumbagos Elementos de Protección Personal.
ergonómicos (MMC) Heridas No levantar cargas voluminosas que obstaculicen la visibilidad.
Fracturas Todo trabajador hombre no debe levantar más de 50 kilogramos.
Toda trabajadora y menores de 18 años no deben levantar,
transportar, manipular o empujar cargas de más de 20 kilogramos.
Se prohíbe que las mujeres embarazadas efectúen operaciones de
carga y descarga manual.

No correr en escaleras, usar el pasamano.


Esguinces. Utilizar los EPP y dispositivos de seguridad como, cinturón de
Heridas. seguridad.
Caída del mismo y Fracturas. Utilizar escalas portátiles acordes a las normas y colocarlas sobre
distinto nivel. Contusiones. superficies estables.
Lesiones No subirse en pisos, sillas, escritorios o cajones para acceder a
múltiples. niveles superiores. Mantener orden y aseo.
Mantener superficies de tránsito libres de obstáculos.

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Tipo de Contacto Posibles


Consecuencias Medidas Preventivas

Mantener vías de tránsito libres de materiales, obstáculos u


objetos sobresalientes.
No sobrecargar cajones superiores de kárdex o cajoneras y no abrir
Golpes con y Contusiones más de un cajón a la vez.
golpes contra Heridas No ubicarse bajo cargas suspendidas o bajo trabajos en una misma
verticalidad.
Señalizar puertas de vidrios colocando a lo menos a 1,40 m del suelo
cintas visibles.
Contacto con Eliminar o mantener debidamente protegidos los elementos
elementos Heridas cortantes.
cortantes o Contusiones Utilizar correctamente cuchillos retráctiles.
punzantes Usar guantes cuando manipule elementos cortantes.
Exposición Quemaduras Se debe evitar la exposición al sol entre las 10:00 hrs. y las 17: 00 hrs.
Caminar por áreas sombreadas.
Prolongada a Deshidratación
Se deben utilizar los elementos de Protección Personal cuando se
Radiación UV Cáncer de Piel
está expuesto al sol (cubrenuca y bloqueador solar).
Ingreso y Salida Todo el personal externo deberá ingresar y retirarse solo por el acceso de
de las personal Sodimac.
instalaciones Nunca se podrá ingresar o salir por frente de cajas.
En cada ocasión que sea necesario el ingreso o salida de productos, estos
Orden deberán adjuntar guía de despacho.
Ingreso y salida Todos los productos que se ingresen para promoción deberán ser
de productos marcadas con Sato de Seguridad.
Todas las herramientas que necesite ingresar el personal externo
deberán ser marcadas con Sato de Seguridad.

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OBLIGACION DE INFORMAR, EXTERNOS Versión N°2

Declaración de entendimiento

Leí y me explicaron todos los temas sobre controles básicos para personal externo, también
entiendo que debo cumplir con estos controles para actuar de acuerdo con las
disposiciones de Sodimac y no incurrir en una falta grave que me prive el ingreso a sus
instalaciones.

Fecha :
Tienda :
Área de Trabajo :

Ficha Personal Externo


Nombre :
Rut :
Dirección :
Teléfono :

En caso de Accidente
Empresa a la cual pertenece : GRUPO EXPRO
Mutualidad a la cual pertenece : MUTUAL DE SEGURIDAD
Teléfono Mutualidad :
Nombre Jefatura de Contacto : VALESKA MANRRIQUEZ
Teléfono Jefatura de Contacto : +562 56591764
Dirección Empresa : ALMIRANTE PASTENE 0244, PROVIDENCIA.
Rut Empresa : 76.865.650-9
Nombre Experto Empresa : HECTOR REYES
Teléfono Experto Empresa :

Firma Firma
Personal Externo Jefe Prevención de Pérdidas

Firma
Experto en Prevención

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POLÍTICA AMBIENTE SIN FUMAR

Fecha :
Tienda :
Empleado :

Un ambiente sin fumar, es sinónimo de salud. Sea cual fuere el motivo de fumar, siempre el
tabaco es dañino para su salud y de las personas que lo rodean. Además se suma a lo anterior, el
alto riesgo de incendio que genera un cigarro mal apagado.

Bajo esta política, Sodimac S.A. a creado normas para los trabajadores:

Todo postulante debe ser informado previo al proceso de postulación que Sodimac, tiene
una política de ambiente sin fumar.

Se les prohíbe a los trabajadores fumar en la propiedad de la empresa y en lo vehículos de


despacho de la empresa a toda hora.

No se permite fumar en las áreas comunes de las instalaciones de Sodimac (salas de


espera, cafetería, baños, oficinas, etc.)

Esta permitido fumar en los lugares habilitados para ello, sin portar pechera, cazadora o
cualquier tipo de distintivo corporativo.

Cualquier violación de esta política, puede resultar en acciones disciplinarias que pueden
llegar incluso al Termino del Contrato de Trabajo.

Firma Firma
Personal Externo Experto en Prevención

Firma
Jefe Prevención de Perdidas

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SISTEMA DE GESTIÓN SSO FO-89 Inducción Trabajador
INDUCCIÓN TRABAJADOR NUEVO, Nuevo
RIESGOS ESPECÍFICOS Versión N°2

INDUCCIÓN TRABAJADOR NUEVO EN RIESGOS ESPECIFICOS


(Ley Nº 16.744 D.S. Nº 40 Obligación de Informar de los Riesgos Laborales)

Este formato se debe utilizar para que aquellos trabajadores nuevos o aquellos que fueron
cambiados de departamento a fin de que sean capacitados en los riesgos específicos del
área en que trabajaran (POE de Seguridad por Departamento).

Nombre del Trabajador:


Fecha:
Lugar:
Hora Inicio: Hora Termino:
Tema:

Temas Tratados/Actividades Realizadas

Riesgos asociados al trabajo en Sodimac y los estándares básicos de seguridad.

Ley 16.744: ESTABLECE NORMAS SOBRE ACCIDENTES DEL TRABAJO y


ENFERMEDADES PROFESIONALES

En 1969 se promulga esta ley, la cual establece el seguro social obligatorio de accidentes
del trabajo y enfermedades profesionales. Esta Ley no sólo cubre la protección de los
trabajadores en el aspecto médico y económico, sino que obliga a empresas y trabajadores
a realizar actividades de prevención de riesgos. Toma así el espíritu del trabajador de hoy:
que no sólo se preocupe de trabajar, sino de realizar su trabajo en forma segura.
Para Sodimac es de suma importancia que nuestros trabajadores conozcan las siguientes
definiciones:

Accidente de trabajo: Se entiende como accidente laboral toda lesión que sufre un
trabajador a causa o con ocasión de sus funciones laborales y que le produzca lesiones de
incapacidad o muerte. Éstos pueden ocurrir en actividades gremiales y de capacitación
ocupacional.

Enfermedad profesional: Se entiende por enfermedad profesional aquella que es causada,


de manera directa, por el ejercicio de la profesión que realice una persona y que le produzca
incapacidad o muerte.
Para ser considerada como enfermedad profesional, debe existir una relación causal entre
el quehacer laboral y la patología que provoca la invalidez o la muerte.

Accidentes de Trayecto: Dentro de la cobertura de Ley 16.744 también se consideran los


accidentes de trayecto, entendiéndose por esto los accidentes ocurridos en el trayecto
directo desde donde pernocto hasta mi lugar de trabajo y viceversa.

Si tienes un accidente de trayecto debes proceder de la siguiente forma:


 En estos casos debes dirigirte al centro de atención médica más cercano, mencionando lo
sucedido, manteniendo respaldo de una constancia de carabineros o un testigo que avale lo
sucedido.
 Es importante saber que es de responsabilidad del trabajador tener los medios probatorios
del accidente.

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INDUCCIÓN TRABAJADOR NUEVO, Nuevo
RIESGOS ESPECÍFICOS Versión N°2

Temas Tratados/Actividades Realizadas

No se consideran accidentes de trabajo los ocurridos por fuerza mayor o extraña, al igual
que los ocurridos por negligencias inexcusables. Para este último punto, es el Comité
Paritario de Higiene y Seguridad, en conjunto con ACHS, los que determinan según los
antecedentes recopilados si el accidente corresponde a la cobertura de la ley 16.744 o no.

Los organismos administradores

La ACHS (Asociación Chilena de Seguridad) es nuestro organismo administrador de la ley


16.744 que nos otorga las prestaciones que la ley establece frente a los accidentes del
trabajo y enfermedades profesionales.

Dentro de los apoyos que ACHS nos ofrece, podemos encontrar: asesoría técnica en
prevención de riesgos, capacitaciones en prevención de riegos, atención médica a nuestros
trabajadores (en todo su proceso de atención hasta su recuperación), investiga los
accidentes, entrega prestaciones económicas (pensiones, indemnizaciones), entre otras.

Reconocer e identificar los Elementos de Protección Personal.

¿Qué son y por qué utilizamos los EPP?


Se entiende por elementos de protección personal (EPP) a todo elemento destinado a disminuir
las lesiones cuando el accidente ocurre. La entrega de estos elementos de protección personal es
gratuita y corresponde al área de trabajo en donde se desempeñe cada trabajador.
Es importante dejar claro que los EPP no evitan los accidentes, sino que disminuyen la gravedad
de la lesión cuando el accidente ocurre y que son la última barrera antes de la lesión.

Revisemos algunos EPPs

Responsabilidad del Trabajador frente al uso de los EPP

Utilizar los elementos de protección personal asignados al área o departamento


donde se desempeñe (Guía de matriz de EPPs).
Usar y cuidar los elementos de protección personal que reciba según su área de
trabajo, encontrándose prohibido llevarlos fuera de las instalaciones de la empresa.
Solicitar los EPP al Jefe de Prevención de la tienda cada vez que estos se
deterioren o extravíen.
Una vez recibidos los EPP, debe firmar el acta de entrega o reposición.

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RIESGOS ESPECÍFICOS Versión N°2

Temas Tratados/Actividades Realizadas

Conocer las medidas preventivas ante la exposición a radiación UV.

DECRETO SUPREMO 594: APRUEBA EL REGLAMENTO SOBRE CONDICIONES SANITARIAS


Y AMBIENTALES BÁSICAS EN LOS LUGARES DE TRABAJO

La empresa está obligada a mantener en los lugares de trabajo las condiciones sanitarias y
ambientales necesarias para proteger la vida y la salud de los trabajadores que en ella se
desempeñan, sean éstos dependientes directos suyos o lo sean de terceros contratistas que
realizan actividades para ella.
El incumplimiento de tales obligaciones será sancionado por el Servicio Nacional de Salud de
acuerdo con el procedimiento de multas y sanciones previsto en el Código Sanitario.

Si bien la Empresa asume su responsabilidad en tu cuidado y seguridad, tu compromiso es


clave para una efectiva protección contra la radiación UV.

La Radiación Ultravioleta es una forma de energía radiante que proviene del sol y que
provoca diversos efectos nocivos para la salud.

NIVEL DE
COLOR EXPOSICIÓN
RADIACIÓN HORAS DEL DÍA
ASIGNADO RECOMENDADA
UV
Pieles blancas pueden estar
De 7:00 a 10:00
1 y 2 puntos expuestas 37 a 60 minutos.
VERDE horas y de 17:00
UV Pieles mate pueden estar
a 20:00 horas
expuestas 67 a 90 minutos.
Pieles blancas pueden estar
expuestas 25 a 40 minutos.
3 a 5 puntos De 10:00 a 12:00
AMARILLO Pieles mate pueden estas
UV horas
expuestas de 45 a 60
minutos.
Pieles blancas pueden estar
expuestas de 17 a 27
6 y 7 puntos De 13:00 a 17:00 minutos.
NARANJO
UV horas Pieles mate pueden estar
expuestas de 30 a 40
minutos.
Pieles blancas pueden estar
expuestas de 10 a 16
8 a 10 De 12:00 a 15:00 minutos.
ROJO
puntos UV horas Piles mate pueden estar
expuestas de 18 a 24
minutos.
Pieles blancas pueden estar
11 y
De 11:00 a 16:00 expuestas de 5 a 8 minutos.
superiores FUCSIA
horas Piles mate pueden estar
puntos UV
expuestas de 9 a 12 minutos.

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RIESGOS ESPECÍFICOS Versión N°2

Temas Tratados/Actividades Realizadas

Conocer los métodos y normas para el correcto Manejo Manual de Carga.

LEY 20.001: MANEJO MANUAL DE CARGA

La ley 20.001 indica el peso máximo de carga humana determinando que los hombres no
pueden exceder los 50 kg; las mujeres y hombres menores de 18 años, no pueden exceder
los 20 kg; por otra parte, las mujeres embarazadas no pueden realizar manipulación de
cargas.

Carga: “Cualquier objeto, animado o inanimado, que se requiera mover utilizando fuerza
humana y cuyo peso supere los 3 kilogramos”.

Entregar información y conocimiento a los trabajadores sobre un correcto manejo manual de


cargas para transportar y almacenar los materiales que se encuentran en las tiendas a
través de métodos establecidos y normados.

Máximo Máximo
20 kilos 50 kilos

Cuando nos encontramos frente al elemento que debemos trasladar,


necesitamos buscar la posición que nos permita tener un agarre de forma
lateral, agregando a esto una posición que me permita flectar las rodillas
como lo ilustra la figura.

Luego de mantener una posición que cumpla los parámetros antes


mencionados, siempre debemos flectar las rodillas hasta alcanzar la
altura del elemento a levantar. La flexión de rodilla puede ser a pies
juntos o manteniendo un pie delante del otro, como muestra la imagen, y
acercar el elemento tanto como sea posible al cuerpo.

Al momento de tener la carga pegada al cuerpo nos levantamos, siempre


con la fuerza de nuestras piernas, elevando unos centímetros el mentón
para alinear nuestra columna hasta quedar en una posición erguida,
teniendo en cuenta no bloquear las rodillas ni que esta articulación
soporte el peso de la carga.

Este proceso se repite de la misma forma para depositar o encasillar


algún elemento.

Siempre se debe tener en cuenta que esta actividad debe ser realizada de la
forma adecuada y cumplir con las acciones específicas que reducirán y
evitarán el sobre esfuerzo y posibilidad de accidentes.

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RIESGOS ESPECÍFICOS Versión N°2

Temas Tratados/Actividades Realizadas

Conocer la existencia de los Planes de Emergencia e Identificar quién los lidera en la


tienda.

PLAN DE EMERGENCIA

Son los planes existentes estandarizados que permiten salvaguardar la integridad física de
todas las personas presentes en las dependencias de la bodega frente a una eventual
emergencia.

Quien lidera este plan en nuestras es el Jefe de Prevención y Pérdidas (JPP).


Se realizan dos ejercicios obligatorios al año, en los que deben participar todos los
presentes.

Los Accesos y Vías de Evacuación

Los accesos y vías de evacuación deben encontrarse claramente señalizadas y despejadas


en caso de emergencia.

Emergencias de carácter Emergencias de tipo Emergencias de origen


técnico natural social

Incendios. Terremotos. Terrorismo


Explosiones. Inundaciones. Atentados
Derrame de líquidos Erupciones Volcánicas. Vandalismo
inflamables y Maremotos (tsunamis). Incendios Intencionales
combustibles.
Escapes de vapores
tóxicos.
Fallas estructurales.
Contaminación Ambiental.

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RIESGOS ESPECÍFICOS Versión N°2

Temas Tratados/Actividades Realizadas

Conocer elementos básicos del manejo de extintores.

¿Qué es un extintor?
Aparato que contiene un agente de extinción que puede ser proyectado o dirigido sobre un
fuego por acción de una presión interna, que proyectado sobre el fuego provoca su extinción.

Clasificación de los Fuegos

Empleo Y Operación

1. Retire el extintor desde su ubicación.


2. Diríjase al lugar del fuego, manteniéndolo en
posición vertical.
3. Quite el seguro.
4. Apunte hacia la base del fuego.
5. Apriete palanca de accionamiento.
6. Descargue el agente extintor en forma de
abanico.
7. Una vez empleado, informar a Prevención que se
ha ocupado un extintor.

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RIESGOS ESPECÍFICOS Versión N°2

Temas Tratados/Actividades Realizadas

Conocer la composición y funciones del Comité Paritario de Higiene y Seguridad.

¿Qué es el CPHS?
Es un organismo técnico de participación conjunta y armónica entre la empresa y los trabajadores,
creado administrativamente para que se detecten y evalúen los riesgos de accidentes y
enfermedades profesionales inherentes a los procesos, equipos e instalaciones particulares de cada
empresa, y se adopten acuerdos razonables respecto a las medidas técnicas y administrativas
factibles de aplicar para su eliminación y/o control.

Principales funciones
 Instruir sobre la correcta utilización de equipos de protección personal.
 Vigilar el cumplimiento de medidas de prevención de higiene y seguridad.
 Investigar causas de accidentes y enfermedades profesionales en la empresa.
 Decidir si el accidente es por negligencia inexcusable.
 Adoptar medidas de higiene y seguridad para la prevención de riesgos profesionales.
 Cumplir funciones encomendadas por el organismo administrador (ACHS).
 Promover la capacitación.

Procedimientos de Operación Criticas (nombrar)

1. POC “GRUA HORQUILLA”


2. POC “GRUA HORQUILLA ELECTRICA”
3. POC “APILADOR ELECTRICO”
4. POC “TRANSPALETA ELECTRICA”
5. POC “TRANSPALETA ELECTRICA HOMBRE CAMINANDO”

Nombre Trabajador

RUT

Cargo

Firma

Inducción realizada por

Cargo

Firma

Subgerencia de Prevención de Riesgos


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OBLIGACION DE INFORMAR, EXTERNOS

DECRETO SUPREMO 594: APRUEBA EL REGLAMENTO SOBRE CONDICIONES


SANITARIAS Y AMBIENTALES BÁSICAS EN LOS LUGARES DE TRABAJO

La empresa está obligada a mantener en los lugares de trabajo las condiciones sanitarias y
ambientales necesarias para proteger la vida y la salud de los trabajadores que en ella se
desempeñan, sean éstos dependientes directos suyos o lo sean de terceros contratistas que
realizan actividades para ella.

El incumplimiento de tales obligaciones será sancionado por el Servicio Nacional de Salud de


acuerdo con el procedimiento de multas y sanciones previsto en el Código Sanitario.

Artículo 45: Todo lugar de trabajo en que exista algún riesgo de incendio, ya sea por la estructura
del edificio o por la naturaleza del trabajo que se realiza, deberá contar con extintores de incendio,
del tipo adecuado a los materiales combustibles o inflamables que en él existan o se manipulen.

Artículo 48: Todo el personal que se desempeña en un lugar de trabajo deberá ser instruido y
entrenado sobre la manera de usar los extintores en caso de emergencia.

Nombre R.U.T

Declarado haber recibido conforme una capacitación básico de uso y manejo de extintores
en el centro de distribución Sodimac.

Firma del trabajador

Subgerencia de Prevención de Riesgos

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