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CIUDAD Y FECHA: Girardot 12 de ‘ :
| Mayo de 2016 HORA DE INICIO: 10:00 P.m. HORA FIN: 11:30 P.m,
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LUGAR: GIRARDOT DIRECCION GENERAL | REGIONAL / CENTRO
TEMAS: Se realiza reunién de cierre para la socializacién con los aprendices pertenecientes al
programa Técnico en Asistencia Administrativa,
1.+ Actualizacién de Datos: Aplicativo SOFIAPLUS
2.- Cumplimiento del reglamento: Desarrollo de la Etapa Productiva
3. Reinduccion Relacionamiento Corporativo
4.- instructores asignados para el seguimiento de la etapa productiva,
‘OBJETIVO(S) DE LA REUNION:
Realizar reuni6n de cierre con los aprendices pertenecientes al programa Técnico en Asistencia
‘Administrativa, con el fin de socializaries la documentacién para el proceso de certificacién, etapa
productiva, reglamento del desarrollo de etapa productiva, asignacin de instructores y la
aplicabilidad de la encuesta de satisfaccién a los aprendices.
DESARROLLO DE LA REUNION a z
Se realiza reunién de cierre para la socializacién con los aprendices pertenecientes al programa
Técnico en Asistencia Administrativa, con el fin de dar todas las herramientas necesarias para el
proceso de certificacion.
1.- Actualizacién de Datos: Aplicativo SOFIAPLUS: Se realiza la respectiva actualizacién en el
aplicativo Sofia plus por los aprendices pertenecientes a la ficha 1093602 en los ambientes de
formacién de cada titulada acompafiados por el instructor asignado.
2.- Cumplimiento del reglamento: Desarrollo de la Etapa Productiva, se da lectura al acuerdo
00007 de 2012, donde se encuentra normado todo lo pertinente al desarrollo de la etapa
(CAPITULO V - Etapa productiva articulos 11 al articulo 14)
3.- Reinduccion Relacionamiento Corporativo: Se realiza la reinduccion por el Lider de
Relacionamiento Corporativo OSCAR JAVIER SANCHEZ GUERRERO.
CAPACITACION SOBRE LA CIRCULAR 3-2009-000240 LINEAMIENTOS SOBRE LA ETAPA
PRODUCTIVA:
LINEAMIENTOS SOBRE LA ETAPA PRACTICA EN LOS PROGRAMAS DE.
FORMACION
La etapa practica que desarrollen los aprendices en cualquier programa de formacién debe
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ACTA DE CIERRE
CIUDAD Y FECHA: Girardot 12 de
Mayo de 2016. HORA DE INICIO: 10:00 P.m.
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LUGAR: GIRARDOT DIRECCION GENERAL | REGIONAL / CENTRO
permitiries aplicar en la resolucién de problemas reales del sector productivo, los
conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa de
formacién, asumiendo estrategias y metodologias de autogestién.
1. ALTERNATIVAS PARA EL DESARROLLO DE LA ETAPA PRACTICA
En este sentido, para la realizacién de la etapa practica en el proceso de formacién de los
aprendices del SENA, se deben considerar las siguientes alternativas:
© Contrato de Aprendizaje
Esta alternativa se encuentra regulada por la normatividad vigente de contrato de aprendizaje. Se
recuerda basicamente que el contrato de aprendizaje debe ser pertinente frente al programa de
formacién que desarrolla el aprendiz y es la figura a través de la cual la empresa participa en el
proceso de co-formacion de nuestros aprendices. La practica puede realizarla el aprendiz
directamente en la empresa responsable de la cuota regulada, o en instituciones publicas 0
privadas por acuerdo con la empresa, mientras ésta cumpla con la cuota regulada
o Pasantias
De asesoria a Pymes, aplica especialmente, no exclusivamente, para los aprendices que son
beneficiarios de apoyos de sostenimiento, de cualquier programa de formacién, para el apoyo en
los temas de comercio electrénico, logistica y gestion de talento humano. Los aprendices de
formacién titulada que decidan optar por esta alternativa, deben inscribirse en el Centro de
Formacién con el responsable de apoyos de sostenimiento, y serén capacitados en formacion
virtual para desarrollar integralmente los objetivos de esta practica, asi como contaran con el
apoyo del asesor de fortalecimiento empresarial del Centro en la definicién de la solucién para la
Pyme. Esta opcién sera valida como etapa practica, una vez la Pyme certifique el cumplimiento de
los objetivos y productos
asociados a esta asistencia que brinde el aprendiz a la Pyme.
De apoyo a una institucién estatal, municipal o veredal, o una ONG, para el desempefio de
actividades practicas asociadas a su programa de formacién o el desarrollo de un proyecto
productivo en un ambiente de formacién faciltado por esta institucién, donde el aprendiz hace su
propia concertacién con la institucién sobre las condiciones de estadia, esto es, pago de alguin
auxilio econémico o en especie. En este caso el certificado de cumplimiento de la pasantia lo
brinda el directivo o responsable del proceso del aprendiz en la institucién.
© Participacién en un proyecto productivo, SENA - Empresa, SENA
Proveedor SENA 0 Produccién de Centros.
Cuando se definen los proyectos en el marco de un programa de formacién, el equipo de
desarrollo curricular de cada Centro evala durante el proceso de induccién de los aprendices,
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| LUGAR: GIRARDOT DIRECCION GENERAL / REGIONAL / CENTRO.
[cuales de estos proyectos posibilitan la simulacién de entornos productivos reales y la aplicacion
| de conocimientos, habilidades y destrezas pertinentes a las competencias del programa, para
‘cumplir con el objetivo de la etapa practica durante su desarrollo.
En este caso, al definir la ruta de aprendizaje, se indicaré que con el desarrollo de este(os)
proyecto(s) se cumple la etapa practica del programa para los aprendices que participan en dichos
proyectos. El cumplimiento de la etapa practica por esta via, sera certificado por el Coordinador
Académico del Centro, y el seguimiento correspondiente se realizara por los mismos instructores
que participan durante la ejecucién de los proyectos.
En el caso de participar en proyectos como SENA- Empresa, 0 en una organizacién asociativa de
aprendices en el marco de los programas SENA proveedor SENA o produccién de Centros, la
prestacién de servicios 0 desarrollo de actividades asociadas al programa de formacién por parte
de los aprendices, también sera una alternativa para la etapa practica, certificada por el
Coordinador Académico del Centro,
© Creacién de una unidad productiva de propiedad del aprendiz o familiar
Cuando los aprendices establecen sus propios planes de negocio, ya sea a partir de un proceso de
formacién, o de manera independiente, y éstos se consolidan en la creacién de una unidad
productiva, los aprendices podran desarrollar la etapa practica de su programa de formacién
realizando actividades relacionadas en la unidad productiva. En este caso el certificado de
cumplimiento de la practica lo brinda el responsable del proceso del aprendiz en la unidad
productiva, si no es él directamente, 0 el Coordinador Académico del Centro, si es el aprendiz el
duefio de la unidad productiva
2. SEGUIMIENTO A LA ETAPA PRACTICA POR PARTE DEL CENTRO DE
FORMACION
El seguimiento de nuestros aprendices sera efectuado por instructores del SENA que participan en
el equipo de desarrollo curricular del programa correspondiente, o en programas de formacién
afines tecnolégicamente.
Esquema de seguimiento:
Virtual para todos los aprendices: Para los nuevos programas de formacién que se inscriban en la
plataforma virtual del SENA, se encuentran dos carpetas denominadas
Seguimiento a Etapa practica y Retroalimentacién etapa Practica, donde los aprendices
elaboraran una bitécora quincenal y una evaluacién cada dos meses, en la que sefialan las
actividades desarrolladas en la empresa, o donde estén ejecutando su etapa practica de acuerdo
con las alternativas planteadas en este documento. Esto debe informarse a los aprendices durante
el proceso de induccién
En todos los casos, los Coordinadores Académicos distribuiran entre el equipo de desarrollo
curricular de cada programa de formacién, los aprendices que participan en el programa, para
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Mayo de 2016. : | HORA FIN: 11:30 P.m.
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realizar seguimiento. Esta actividad debera prever un control de cargas de los instructores en el
seguimiento proyectado, en tanto un instructor pueda hacer parte de varios equipos de desarrollo
curricular.
De esta forma, el instructor asignado puede hacer seguimiento a las actividades que desempefia el
aprendiz a través de la plataforma virtual, garantizando una interacci6n continua entre el aprendiz y
el instructor, con la consulta periédica de esta bitacora por parte del instructor asignado para el
seguimiento. La bitacora debe permitir la confrontacién por parte de los instructores de las
evidencias de aprendizaje.
Si el aprendiz tiene inquietudes sobre las actividades que desarrolla, podran ser resueltas por el
instructor a través de este medio. Dependera del nivel de complejidad de las consultas y de los
avances del aprendiz en la empresa, que se plantee la necesidad 0 no de seguimiento con visitas
en el sitio de practica por parte del instructor. Esta complejidad y necesidad, serdn evaluadas por
el instructor y presentadas ante el comité de evaluacién y seguimiento, para su decision.
Para los programas que se encuentran en ejecucién, el integrador de! Centro debera crear las
carpetas mencionadas anteriormente para cada programa, y el Coordinador Académico debera
determinar los instructores responsables, con el fin de efectuar el seguimiento
El esquema de seguimiento virtual a la etapa practica es de obligatorio cumplimiento por parte de
Nuestros instructores, en tanto es el mecanismo mas expedito y de mayor cobertura que podemos
aplicar en este seguimiento.
Se recuerda a los aprendices que no pueden terminar de manera unilateral el contrato de
aprendizaje, puesto que esto genera una falta al reglamento de aprendices.
14. CAPACITACION APLICATIVO GESTION VIRTUAL DE APRENDICES
http://caprendizaje.sena.edu.co
DIR. PROMOCION Y RELACIONES CORPORATIVAS
Adicional a la informacién que brinda el aplicativo, se recuerda de manera especial, que
los aprendices que ya han firmado contrato de aprendizaje en especialidades anteriores y
que no hagan parte del proceso de cadena de formacién, deberan realizar etapa
productiva en modalidades diferentes a la de contrato de aprendizaje.
4_- instructores asignados para el seguimiento de la etapa productiva.
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| Mayes 201 0° "2 9° | HORA DEINICIO: 10:00 P.m, | HORA FIN: 11:30 P.m,
LUGAR: GIRARDOT DIRECCION GENERAL / REGIONAL / CENTRO
GIRARDOT ALEXANDER: | 1093602 TECNICO | ASISTENCIA | 12-05-2016
vessque | |_| ADMINISTRATIVA
Capitulo VII: Proceso Formacion. Incumplimiento, desercién
| ARTICULO 22. Participacién y Cumplimiento. Se da lectura al articulo y se informa del punto
4. Desercién. Se considera desercion en el proceso de formacion |
a. Cuando el aprendiz injustificadamente no se presenta por tres (3) dias consecutivos al |
| Centro de Formacién 0 empresa en su proceso formativo,
b. Cuando al terminar el periodo de aplazamiento aprobado por el SENA, el aprendiz no |
reingresa al programa de formacién.
¢. Cuando transcurrido dos (2) afios contados a partir de la fecha de terminacion de |
la etapa lectiva de! programa, el Aprendiz no ha presentado la evidencia de la
realizacién de la etapa productiva. =
CONCLUSIONES: Se cumple con realizar la reunion informativa para los aprendices
pertenecientes a la titulada Técnico en Asistencia Administrativa.
COMPROMISOS: Los aprendices pertenecientes a la ficha 1093602 se comprometen a dar
cumplimiento a los compromisos adquiridos en la reunién los cuales consisten en adelantar su
etapa practica de acuerdo al reglamento de aprendices y la informacion suministrada.
ASISTENTES
NOMBRE CARGO
LUIS ENRIQUE RINCON LIDER DE CONTRATO DE .
SANCHEZ APRENDIZAJE Nasri
OSCAR ANDRES JURADO =| COORDINADOR ACADEMICO +
FAJARDO J
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FICHAS ASISTENTES 1093602
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