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ACTUALIZAR PLANILLA DE SEGUIMIENTO OC

Abrir archivo SEGUIMIENTO_OC.xlsx que se encuentra ubicado en la carpeta dat.

Aparecerá una ventana, hacer clic en continuar o si apareciere otra ventana en actualizar.

Hacer clic en la pestaña BASEOC, se trabajará por ahora solo en esta pestaña.

Fijarse en el primer número del listado de órdenes de compra ingresado y en la fecha.

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Iniciar sistema SOFTRAM.

Hacer clic en COMPRAS.

Hacer clic en DOCUMENTOS > ORDENES DE COMPRA > BASE DE DATOS

Hacer clic en el botón de despliegue de datos

Hacer clic en el botón SELECTOR DE REGISTROS

2
Activar la casilla de verificación de “FECHA DE EMISION” .

Ingresar fecha inicial de no más de un mes respecto a la fecha de hoy (en ejemplo 01/07/2013)

Ingresar en fecha final la fecha de hoy (en ejemplo 06/08/2013)

Hacer clic abajo en el botón OK.

Hacer clic en la palabra “NUMERO” hasta que los valores queden ordenados de mayor a menor.

Es necesario comparar el primer valor de este listado con el de la planilla SEGUIMIENTO_OC.xlsx,


que es 6120, el valor mostrado acá que es 6123. Es necesario actualizar.

3
Hacer clic en la flecha del botón LISTAR, luego en PLANILLA y finalmente en DETALLADO.

El sistema SOFTRAM desplegará una planilla de Excel en con las ultimas ordenes de compras
ordenadas de la mas nueva a la mas antigua.

La idea es copiar las órdenes de compra nuevas en la planilla SEGUIMENTO_OC.

Teniendo claro cuáles son las órdenes que hay que agregar, seleccionar desde la barra lateral
celeste, las filas de las OC que se ocuparán, se explica a continuación.

4
Hacer clic en la barra lateral numerada (indicador de número de fila) de la planilla Excel
seleccionando todas la OC que se copiarán manteniendo el mouse presionado y arrastrando hacia
abajo. (en ejemplo desde el número 7 de la barra hasta el número 33).

Hacer clic con el botón de la DERECHA de mouse y seleccionar la opción COPIAR u ocupar la
combinación de teclas “CONTROL + C”.

Cambiarse a la planilla SEGUIMIENTO_OC.xlsx, seleccionar en la barra izquierda de la planilla la


fila asociada a la primera OC, (en ejemplo es el número 8 de la barra)

Sobre esta fila ya seleccionada hacer clic en el botón derecho del mouse y elegir la opción
INSERTAR CELDAS COPIADAS.

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Se verán las filas insertadas como se muestra a continuación:

Seleccionar en la “columna E” los datos recién ingresados desde el primer valor de OC hasta una
fila posterior al último dato recién pegado, (justo antes del área inferior naranja)

6
Hacer clic con el botón derecho sobre el área seleccionada y elegir la opción INSERTAR, aparecerá
una ventana a la cual hay que elegir la opción Desplazar las celdas hacia la derecha.

Se podrá observar lo desplazado.

Luego combinación de tecl

Repetir este proceso dos veces mas haciendo uso con la combinación de teclas “[CONTROL]+ Y”, y
luego nuevamente “[CONTROL]+ Y”

7
Repetir el proceso de insertar filas ubicándose en la “columna K” pero insertar una sola fila.

ES IMPORTANTE ACLARAR QUE HAY QUE TENER TODAS LAS COLUMNAS INSERTADAS ANTES DE
EMPEZAR A PEGAR FORMULAS, (COLUMNAS E Y COLUMNA K)

Seleccionar el área de color naranja que está en la parte superior, luego copiar.

Seleccionar la celda E8 y luego pegarlas los datos copiados.

8
Seleccionar el cuadrado inferior del área recién pegada (en el ejemplo marcado en círculo rojo)

Arrastrar hasta sobrescribir sobre tres o mas filas del área naranjas que se encontraba desde
antes, en el ejemplo se arrastrar hasta la columna 36.

9
Hacer doble click con el mouse en cuadrado inferior derecho del área, (indicado en color rojo)

Posicionar el mouse sobre el área copiada y presionar el botón derecho del mouse, seleccionar
COPIAR, luego sobre esta misma área presionar el botón derecho del mouse y seleccionar
PEGADO ESPACIAL y luego PEGAR VALORES.

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Repetir el mismo proceso para la columna K.

Seleccionar el área de color naranja que está en la parte superior y seleccionar COPIAR.

Seleccionar la celda K8 y pegarlas los datos copiados.

Seleccionar el cuadrado inferior del área recién pegada (en el ejemplo marcado en círculo rojo)

Arrastrar hasta sobrescribir sobre tres o mas filas del área naranjas que se encontraba desde
antes.

Hacer doble click con el mouse en cuadrado inferior derecho del área, (indicado en color rojo)

Posicionar el mouse sobre el área copiada y presionar el botón derecho del mouse, seleccionar
COPIAR, luego sobre esta misma área presionar el botón derecho del mouse y seleccionar
PEGADO ESPACIAL y luego PEGAR VALORES.

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BASEFACT

Hacer clic en la pestaña BASEFACT, se trabajará por ahora solo en esta pestaña.

Fijarse en el primer número del listado de órdenes de compra ingresado y en la fecha.

Iniciar sistema SOFTRAM.

Hacer clic en PUNTO DE VENTA.

Hacer clic en UTILITARIOS> INGRESO DE MERCADERIA > FACTURA PROVEEDOR

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Hacer clic en el botón de despliegue de datos

Hacer clic en el botón SELECTOR DE REGISTROS

Activar la casilla de verificación de “FECHA DE DIGITACION” y “BODEGA DE DESTINO”

Ingresar fecha inicial de no más de un mes respecto a la fecha de hoy (en ejemplo 01/08/2013)

Ingresar en fecha final la fecha de hoy (en ejemplo 07/08/2013),

Seleccionar Bodega de Destino BODEGA CENTRAL, Hacer clic abajo en el botón OK.

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Hacer clic en la palabra “NUMERO” hasta que los valores queden ordenados de mayor a menor.

Es necesario comparar el primer valor de este listado de BASEFACT, con el primer valor mostrado
acá.

Hacer clic en la flecha del botón LISTAR, luego en PLANILLA y finalmente en DETALLADO.

El sistema SOFTRAM desplegará una planilla de Excel en con las ultimas facturas ingresadas
ordenadas de la mas nueva a la mas antigua.

La idea es copiar las facturas nuevas en la pestaña BASEFACT.

Hacer clic en la barra lateral numerada (indicador de número de fila) de la planilla Excel
seleccionando todas la facturas que se copiarán manteniendo el mouse presionado y arrastrando
hacia abajo.

Hacer clic con el botón de la DERECHA de mouse y seleccionar la opción COPIAR u ocupar la
combinación de teclas “CONTROL + C”.

Cambiarse a la planilla SEGUIMIENTO_OC.xlsx, seleccionar en la barra izquierda de la planilla la


fila asociada a la primera factura.

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Sobre esta fila ya seleccionada hacer clic en el botón derecho del mouse y elegir la opción
INSERTAR CELDAS COPIADAS.

Seleccionar en la “columna E” los datos recién ingresados desde el primer valor de factura (celda
E8) hasta una fila posterior al último dato recién pegado, (justo antes del área inferior azul)

Hacer clic con el botón derecho sobre el área seleccionada y elegir la opción INSERTAR, aparecerá
una ventana a la cual hay que elegir la opción Desplazar las celdas hacia la derecha.

Repetir este proceso dos veces mas haciendo uso con la combinación de teclas “[CONTROL]+ Y”, y
luego nuevamente “[CONTROL]+ Y”

Seleccionar en la “columna N” los datos recién ingresados desde el primer valor de factura (celda
N8) hasta una fila posterior al último dato recién pegado, (justo antes del área inferior azul)

Hacer clic con el botón derecho sobre el área seleccionada y elegir la opción INSERTAR, aparecerá
una ventana a la cual hay que elegir la opción Desplazar las celdas hacia la derecha.

Repetir este proceso dos veces mas haciendo uso con la combinación de teclas “[CONTROL]+ Y”, y
luego nuevamente “[CONTROL]+ Y”

ES IMPORTANTE ACLARAR QUE HAY QUE TENER TODAS LAS COLUMNAS INSERTADAS ANTES DE
EMPEZAR A PEGAR FORMULAS, (COLUMNAS E Y COLUMNA N)

Seleccionar el área de color azul que está en la parte superior, desde E3 a G4, luego copiar.

Seleccionar la celda E8 y luego pegarl los datos copiados.

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Seleccionar el cuadrado inferior del área recién pegada (en el ejemplo marcado en círculo rojo)

Arrastrar hasta sobrescribir sobre tres o mas filas del área azul que se encontraba desde antes.

Hacer doble click con el mouse en cuadrado inferior derecho del área, (indicado en color rojo)

Posicionar el mouse sobre el área copiada y presionar el botón derecho del mouse, seleccionar
COPIAR, luego sobre esta misma área presionar el botón derecho del mouse y seleccionar
PEGADO ESPACIAL y luego PEGAR VALORES.

Repetir el mismo proceso para la columna N.

Seleccionar el área de color AZUL que está en la parte superior, desde N4 a P4, y seleccionar
COPIAR.

Seleccionar la celda N8 y pegarlas los datos copiados.

Seleccionar el cuadrado inferior del área recién pegada (en el ejemplo marcado en círculo rojo)

Arrastrar hasta sobrescribir sobre tres o mas filas del área azules que se encontraba desde antes.

Hacer doble click con el mouse en cuadrado inferior derecho del área, (indicado en color rojo)

Posicionar el mouse sobre el área copiada y presionar el botón derecho del mouse, seleccionar
COPIAR, luego sobre esta misma área presionar el botón derecho del mouse y seleccionar
PEGADO ESPACIAL y luego PEGAR VALORES.

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BASEGUIA

Hacer clic en la pestaña BASEFACT, se trabajará por ahora solo en esta pestaña.

Fijarse en el primer número del listado de órdenes de compra ingresado y en la fecha.

Iniciar sistema SOFTRAM. Hacer clic en PUNTO DE VENTA.

Hacer clic en UTILITARIOS> INGRESO DE MERCADERIA > GUIA DESPACHO PROVEEDOR

Hacer clic en el botón de despliegue de datos

Hacer clic en el botón SELECTOR DE REGISTROS

Activar la casilla de verificación de “FECHA DE DIGITACION”, “BODEGA ORIGEN” Y “BODEGA DE


DESTINO” Ingresar fecha inicial de no más de un mes respecto a la fecha de hoy (en ejemplo
01/08/2013). Ingresar en fecha final la fecha de hoy (en ejemplo 07/08/2013),

Seleccionar Bodega de Destino BODEGA CENTRAL, Hacer clic abajo en el botón OK.

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Hacer clic en la palabra “NUMERO” hasta que los valores queden ordenados de mayor a menor.

Es necesario comparar el primer valor de este listado de BASEGUIA, con el primer valor mostrado
acá.

Hacer clic en la flecha del botón LISTAR, luego en PLANILLA y finalmente en DETALLADO.

El sistema SOFTRAM desplegará una planilla de Excel en con las ultimas guias ingresadas
ordenadas de la mas nueva a la mas antigua.

La idea es copiar las facturas nuevas en la pestaña BASEFACT.

Hacer clic en la barra lateral numerada (indicador de número de fila) de la planilla Excel
seleccionando todas la facturas que se copiarán manteniendo el mouse presionado y arrastrando
hacia abajo.

Hacer clic con el botón de la DERECHA de mouse y seleccionar la opción COPIAR u ocupar la
combinación de teclas “CONTROL + C”.

Cambiarse a la planilla SEGUIMIENTO_OC.xlsx, seleccionar en la barra izquierda de la planilla la


fila asociada a la primera factura.

Sobre esta fila ya seleccionada hacer clic en el botón derecho del mouse y elegir la opción
INSERTAR CELDAS COPIADAS.

Seleccionar en la “columna E” los datos recién ingresados desde el primer valor de factura (celda
E8) hasta una fila posterior al último dato recién pegado, (justo antes del área inferior azul)

Hacer clic con el botón derecho sobre el área seleccionada y elegir la opción INSERTAR, aparecerá
una ventana a la cual hay que elegir la opción Desplazar las celdas hacia la derecha.

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Repetir este proceso dos veces mas haciendo uso con la combinación de teclas “[CONTROL]+ Y”, y
luego nuevamente “[CONTROL]+ Y”

Seleccionar en la “columna N” los datos recién ingresados desde el primer valor de factura (celda
N8) hasta una fila posterior al último dato recién pegado, (justo antes del área inferior azul)

Hacer clic con el botón derecho sobre el área seleccionada y elegir la opción INSERTAR, aparecerá
una ventana a la cual hay que elegir la opción Desplazar las celdas hacia la derecha.

Repetir este proceso dos veces mas haciendo uso con la combinación de teclas “[CONTROL]+ Y”, y
luego nuevamente “[CONTROL]+ Y”

ES IMPORTANTE ACLARAR QUE HAY QUE TENER TODAS LAS COLUMNAS INSERTADAS ANTES DE
EMPEZAR A PEGAR FORMULAS, (COLUMNAS E Y COLUMNA N)

Seleccionar el área de color azul que está en la parte superior, desde E3 a G4, luego copiar.

Seleccionar la celda E8 y luego pegarl los datos copiados.

Seleccionar el cuadrado inferior del área recién pegada (en el ejemplo marcado en círculo rojo)

Arrastrar hasta sobrescribir sobre tres o mas filas del área azul que se encontraba desde antes.

Hacer doble click con el mouse en cuadrado inferior derecho del área, (indicado en color rojo)

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Posicionar el mouse sobre el área copiada y presionar el botón derecho del mouse, seleccionar
COPIAR, luego sobre esta misma área presionar el botón derecho del mouse y seleccionar
PEGADO ESPACIAL y luego PEGAR VALORES.

Repetir el mismo proceso para la columna N.

Seleccionar el área de color AZUL que está en la parte superior, desde N4 a P4, y seleccionar
COPIAR.

Seleccionar la celda N8 y pegarlas los datos copiados.

Seleccionar el cuadrado inferior del área recién pegada (en el ejemplo marcado en círculo rojo)

Arrastrar hasta sobrescribir sobre tres o mas filas del área azules que se encontraba desde antes.

Hacer doble click con el mouse en cuadrado inferior derecho del área, (indicado en color rojo)

Posicionar el mouse sobre el área copiada y presionar el botón derecho del mouse, seleccionar
COPIAR, luego sobre esta misma área presionar el botón derecho del mouse y seleccionar
PEGADO ESPACIAL y luego PEGAR VALORES.

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