Gestión de Proyectos

Mineros
Sesiones
Introducción

Victor M. Hernández D.
MBA, Ing.
vicman484@hotmail.com
 Agenda

• ¿Qué pasa con los proyectos?

• Triple restricción
• Portafolio
• Grupos de interés
• Gerentes de proyectos
 Objetivos de aprendizaje de
la sesión
• Entender la importancia de la gerencia de
proyectos
• Explicar que es la gerencia de proyectos
• Describir los elementos claves de la gerencia de
proyectos
• Entender el rol del grupo de interés
 Objetivos del curso

• Profundizar en conceptos de gerencia de

proyectos en minería
• Buenas prácticas de la gerencia de proyectos
• Uso de conceptos y herramientas
Evaluación
¿Qué pasa con los proyectos?
 Información sobre la gerencia
de proyectos
• El mundo gasta casi $2.4 trillones en el 2007
• Más de 16 millones de personas están involucradas en
proyectos en el mundo
• Tom Peters nos dice: “Para ganar hoy debemos dominar
el arte de la gerencia de proyectos”
• Los proyectos tienen un terrible record:
• En 1995, un estudio reveló que solamente el 16.2% de los
proyectos fueron exitosos y el 31% fueron cancelados antes de
su terminación, costando 81 billones de dólares
Fuente: Chaos
 Información sobre la gerencia
de proyectos

• Los proyectos en tecnología de información:

• Si bien este informe tiene un peso importante, muchas son las
voces que lo critican, principalmente porque se basa
principalmente en parámetros: Tiempo, Costes y Requisitos,
dejando de lado otros parámetros muy importantes como la
Calidad, Riesgo y Satisfacción del Cliente.

Fuente: Chaos
 ¿Qué es la dirección de
proyectos?
• La aplicación de conocimiento habilidades, herramientas
y técnicas a las actividades de un proyecto a fin de
cumplir con los requisitos del mismo.
• La gerencia de proyectos se logra mediante el uso de
procesos tales como: Inicio, planificación, ejecución,
control y cierre.
 Ventajas de la gerencia de
proyectos
• Mejor control financiero, físico y recursos humanos
• Mejora la relación con los clientes
• Reduce lo tiempos de desarrollo
• Reduce los costos
• Mejora la calidad y la confiabilidad
• Mayores márgenes
• Mejora la productividad
• Mejora la coordinación interna
• Mejora el ambiente de trabajo
 Tendencia en la administración
de proyectos
• Globalización
• Trabajo en equipo
• Proyectos virtuales
• Proyectos multinacionales
• Dependencia de las tecnologías
• Innovación
• Anticipación
• Habilidades interpersonales
• Certificaciones
• Organizaciones orientadas a proyectos
 ¿Qué es un proyecto?

• Es una combinación de recursos en un tiempo

determinado, generalmente para una organización y
para lograr un propósito específico
• Crear un producto, servicio, o un resultado.
 Tipos de proyecto

Según naturaleza del producto

• Productos tangibles: valor generado en el artefacto
físico. Ej.: Edificio
• Productos intangibles: valor dado por la propiedad
intelectual. Ej.: Software
Según naturaleza del trabajo
• Trabajo manual, repetitivo: encofradores, mecánicos
• Trabajo Intelectual: esfuerzo creativo
 Tipos de proyecto
Por sus objetivos y campos de aplicación
• Proyectos de ingeniería: complejidad, integralidad y
multidisciplinaneidad
• Productos industriales: orientados al campo de los servicios
Por su origen
• Planificación económica
• Demanda del mercado
Por el origen de los fondos y destino de los beneficios
• Proyectos de inversión privada
• Proyectos públicos o sociales
 Proyectos y Operaciones

• La ventana de oportunidad para completar un Proyecto la

impone la demanda del mercado, las operaciones tienen metas
de producción continuas
• El personal asignado al proyecto tiene normalmente carácter
temporal en contraste con el asignado a las operaciones
• Los proyectos emplean estructuras matriciales mas que
funcionales
Influencia en la estructura de la
organización
 Atributos de un proyecto

• Su resultado es un propósito único

• Tiene un inicio y fin
• Es un proceso temporal
• Uso de múltiples recursos
• Debería contar con un patrocinador o un cliente
principal
• Incertidumbre
• Tiene objetivos, alcances y productos entregables
específicos y un programa y presupuestos definidos.
 La triple restricción de la
gerencia de proyectos

Deben balancearse para el éxito

del proyecto

Si una restricción cambia, cambian

las otras.
Una visión expandida de las
“3 restricciones”
Alcance

Calidad Costo

Riesgo tiempo

Satisfacción al
cliente
Portafolio de proyectos
 Los proyectos en el contexto
organizacional

La figura representa las relaciones entre los procesos

estratégicos y operacionales en una organización
¿Qué es gerencia de proyectos?

• La gestión de proyectos es percibida como la forma mas

eficiente para lograr objetivos estratégicos y para
introducir cambios
• La Guía de los Fundamentos para la Dirección de
Proyectos PMBOK -2008 la define como la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas a las
actividades de los proyectos para satisfacer los
requerimientos de los proyectos
• Gerente de proyectos trabajan para satisfacer la triple
restricción
Estructura de la gerencia de
proyectos
 9 áreas de gerencia de
proyectos
• Las áreas describen las competencias claves
que todo gerente de proyectos debe desarrollar:
 4 áreas principales de conocimiento principales para
lograr los objetivos (alcance, tiempo, costo, calidad)
 4 áreas de apoyo como medio por el cual los
objetivos son logrados (recursos humanos,
comunicación, riesgo, gestión de compras)
 1 área de integración (gerencia de integración de
proyectos)
 Grupos de Interés

• Gente involucrada en el proyecto o es afectada

por sus actividades, incluye:
• Sponsor
• Gerente de proyecto
• Equipo
• Clientes
• Usuarios
• Proveedores
• Opositores del proyecto??
Relación entre los interesados y
el proyecto
 Herramientas y técnicas de
gestión de proyectos
• Acta de constitución
• Definición del alcance
• EDT
• Diagrama de gantt
• Estimación de tiempos
• Ruta critica, etc.
 “Super- herramientas”

• Son las herramientas que tiene un alto uso y

alto impacto en el éxito del proyecto, tales como:
– Reporte de lecciones aprendidas
– Software
– Definición del alcance
– Reporte de los avances
– Requerimientos de cambios
– Kick-off meeting
– Diagrama de gantt
 ¿Qué ayuda a tener éxito en
los Proyectos?
• Apoyo de la alta gerencia
• Compromiso del usuario
• Experiencia del gerente de proyectos
• Claros objetivos de negocios
• Objetivos reales
• Infraestructura estándar de Sw y Hw
• Metodologías formales
• Estimaciones confiables
• Otros criterios como hitos, apropiado plan,
equipo competente, adueñarse del proyecto
 ¿Qué hacen los ganadores?

• Utilizar herramientas y técnicas de la gerencia

de proyectos (muchas plantillas por ejemplo).
• Dan énfasis en el negocio
• Desarrollan un proceso simple de gerencia de
proyectos
• Miden la salud del proyecto utilizando métricas
como satisfacción del cliente, retorno de la
inversión
 Sugerencias para los gerentes
de proyectos
• Deben tener una serie de habilidades
• Adecuarse a los cambios
• Entender las organizaciones donde trabajan
• Ser capaz de guiar al equipo a cumplir los
objetivos del proyecto
Las 10 habilidades y competencias de
los gerentes de proyectos

1. Habilidades para llegar a la gente

2. Liderazgo
3. Capaz de escuchar
4. Integridad
5. Capaz de construir confianza
6. Habilidad de comunicación
7. Gestión de conflicto
8. Pensamiento crítico, solucionar problemas
9. Entender
10.Balancear prioridades
 Diferentes habilidades en
diferentes situaciones
• Proyectos grandes: Liderazgo, experiencia,
planeamiento, manejo de gente, comunicación,
“team building” son los más importantes
• Proyectos altamente inciertos: gestión de
riesgos, gestión de las expectativas, liderazgo,
manejo de gente, habilidades de planeamiento
son los más importantes
• Proyectos novedosos: Liderazgo, manejo de
gente, visión, confianza, manejo de las
expectativas, habilidades de escuchar son los
más importantes
Los Proyectos mineros
La evaluación de los proyectos
mineros de inversión
• Tiene como finalidad cuantificar la contribución, por
medio de los servicios o productos que
generan, a los objetivos empresariales, entre los
cuales la rentabilidad es, obviamente, uno de los
esenciales.
• Se deben analizar el riesgo previsible y la
compatibilidad del nuevo proyecto con la estructura de
la empresa. Esto implica una sistematización del
proceso de análisis para garantizar que tales estudios
incluyen todos los aspectos críticos que pueden
presentarse.
Procedimiento (Tersine)
Riesgo
 Objetivo
2

1 3

4
 Objetivo de la empresa minera
1. Rentabilidad
2. Supervivencia
3. Desarrollo
4. Permanencia como centro independiente de decisión
¿es estratégico el mineral a explotar?
Ciclo de vida de una mina
Ciclo de vida de una mina
 Inversiones mineras típicas
1. Adquisición de propiedad desarrollada o no
2. Investigaciones para descubrir posibles yacimientos
o ampliar reservas existentes
3. Desarrollo y construcción de nuevas minas
4. Ampliación de labores existentes
5. Mejora de métodos y procesos de producción
6. Sustitución de equipos
7. Alquileres de equipos o propiedades
8. Contratación de servicios
 Proyectos en minería
Actualmente, en el Perú la cartera de proyectos
mineros según el Ministerio de Energía y Minas
(MINEM) asciende a más de US$ 59,134 millones
de dólares (sin incluir los proyectos en
exploración).
En el año 2017 logró posicionarse en el quinto
lugar del ranking mundial de inversiones en
exploración según el S&P Global Market
Intelligence
 Situación actual minería
(Construcción)
Actualmente, en el Perú la cartera de proyectos
mineros según el Ministerio de Energía y Minas
(MINEM) asciende a más de US$ 59,134 millones
de dólares (sin incluir los proyectos en
exploración).
En el año 2017 logró posicionarse en el quinto
lugar del ranking mundial de inversiones en
exploración según el S&P Global Market
Intelligence
Situación actual minería
(Construcción)

Fuente: Ministerio de Energía y Minas del Perú. Dirección promoción minera.

octubre, 2018.
Situación actual minería
(Exploración)

Fuente: Ministerio de Energía y Minas del Perú. Dirección promoción minera.

octubre, 2018.