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UNIVERSIDAD CATÓLICA SANTA MARÍA

Facultad de Ciencias e Ingenierías

Físicas y Formales Escuela Profesional

de Ingeniería Industrial

Curso: Sistema de Organizaciónes


Industriales

LECTURA UNIDAD 3

Docente: Ing. Walter Francisco Deza


Loyaga

Presentado por:

Valencia Flores Renatta Adriana

Arequipa – 2019
LECTURA UNIDAD 3
1.- ¿Cuáles son los conceptos de línea y staff?

- Se puede definir como línea aquella área o sector que tiene a su cargo las tareas
fundamentales para el cumplimiento de los objetivos de la organización, como
pueden ser las áreas de producción o de ventas.

- Aquellas otras que realizan tareas que, si bien son necesarias para un buen logro
de los objetivos centrales, no son imprescindibles o pueden ser externalizadas, por
ejemplo, el procesamiento de la información.

2.- ¿Qué relaciones existen entre línea y staff?

- la autoridad de línea es la relación en la que un superior ejerce supervisión directa sobre


un subordinado . la naturaleza de la relación de staff es de asesoría. La función de quienes
ejercen capacidad exclusivamente de staff es realzar investigaciones y dar asesoría.

3.- ¿Como se puede delegar la autoridad funcional?

- Ciertos autores conciben línea y staff como tipos de departamentos. Pero aunque un
departamento puede ocupar una posición en la predomine la línea o el staff respecto de
otros departamentos, línea y staff se distinguen por relaciones de autoridad, no por lo que
hacen las personas hacen.

4.- ¿Qué beneficios y limitaciones tienen las áreas de staff?

- Contar con personal staff ofrece, desde luego, muchos importantes beneficios. La
necesidad de disponer de la asesoría de especialistas altamente calificados en diversas
áreas de las operaciones de una organización difícilmente podría exagerarse,
especialmente cuando las operaciones son cada vez más complejas.

- Si bien las relaciones de staff suelen ser necesarias para las empresas y pueden
contribuir enormemente a su éxito, la naturaleza de la autoridad de staff y la dificultad
para comprenderla dan lugar en la práctica a ciertos problemas como:

 Debilitación de unidades de línea


 Falta de responsabilidad del staff
 Riesgo que se piense en vacio
 Problemas administrativos

5.- ¿Cuál es el concepto de comisiones o comités?

Una organización de grupo, usualmente de relativa de larga duración creado para hacerse
cargo de actividades organizacionales especificas.

También se puede definir:


Grupo de personas a las cuales se les asigna ciertas funciones a fin de que las lleven a
cabo colegiadamente o en su capacidad corporativa.

6.- ¿Cómo se clasifican, ventajas, y limitaciones de las comisiones o comités?

Grupos formales:

 Comités (Control, Investigaciones, de estudio y discusión, de planes de acción y


programas)
 Grupo de trabajo o equipos para proyectos
 Grupos informales

Algunas ventajas:

 Analizar problemas que se presentan en la organización, con una seguridad


razonable que se resuelven si se ha establecido un programa de tiempo y
seguimiento adecuado al trabajo.
 Los miembros del comité conocen mejor lo que sucede en la organización, y por
lo consiguiente, pueden puede ampliar la información y colaborar con otras
personas o departamentos.

Limitaciones

 Los comités pueden ser demasiados numerosos para que su actuación pueda ser
constructiva.
 Consumen mucho tiempo y no concluyen.
 Es probable que sean interrumpidos por sus trabajo con frecuencia.
 La acción puede ser superficial por falta de tiempo entre los miembros del comité.

7.- ¿Qué es el organigrama?

- Es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo


abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de un organización.
Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular,
pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión.

8.- ¿En qué consisten los manuales administrativos y para que sirven?

Un manual es un documento que contiene en forma ordenada y sistemática, información


y/o instrucciones sobre la organización, políticas y/o procedimientos de una organización
que se consideran necesarios para la mejor ejecución del trabajo.

9.- ¿Cómo se elaboran y como deben presentarse?

Organización y funciones  Descripción de cargos  Políticas y Normas  Procedimientos


 Instrucciones Operativas

10.- ¿Explique la metodología para el análisis de las estructuras organizativas?


El desarrollo de las etapas del proceso que se ha descrito, permite disponer de una serie
de recomendaciones referentes a la organización de la empresa, que suponemos que ya
fuero aprobadas por la alta dirección. En base a ello demos replantear el esquema
organizativo. La elección del régimen o modalidad básica por instaurar, constituye la
primera decisión que debe tomarse en esta parte del estudio.

11.- ¿En qué consiste la identificación de las actividades?

En esta primera fase consiste en inventariar las actividades que tiene a su cargo las
unidades o áreas en estudio. Las actividades deben enunciarse en forma directa, simple y
breve. Ejemplo: planear, organizar y dirigir la gestión financiera de la empresa, con el fin
de alcanzar os objetivos propuestos, según la política aprobada por el Directorio

12. - ¿En qué consiste la identificación de decisiones?

En esta etapa del estudio se recaba información sobre las decisiones de mayor
significancia que regularmente se toman en la empresa

13. - ¿En qué consiste la identificación de aportes?

El objeto de esta fase es la clasificación de elementos funcionales relevantes de la


organización, según su grado de incidencia sobre los resultados, metas , objetivos de la
empresa. La identificación de los aportes se sustenta en gran medida en el juicio o
discernimiento y está lejos de ser científica. Ciertos elementos se ubicarán en determinada
categoría en una empresa y en una posición diferente en otra, dependiendo de las
particularidades de cada una y también en mayor o menor grado, del criterio de los
valoradores.

14. - ¿En qué consiste la identificación de la relaciones?

Esta fase consiste en determinar las relaciones existentes entre las actividades que fueran
identificadas en la primera parte del estudio. Las relaciones pueden ser de dos tipos: 
Relaciones por afinidad o asociación  Relaciones de servicios

15. - ¿En qué consiste la exploración de fronteras de autoridad?

El objeto de esta fase es acopiar información que posibilite el posterior análisis de la


extensión de comando delos ejecutivos, de la observancia de la unidad de mando en la
organización y de la nitidez de la líneas de autoridad. Un listado simple de los ejecutivos
de la organización, con la indicación del número de subordinados inmediatos, podría ser
útil al respecto, Si se requiere, en el cuadro podría identificarse los cargos de tales
subalternos.

16. - ¿En qué consiste el análisis, exploraciones específicas y diagnosis?

La información recogida en las fases precedentes del estudio deberá analizarse aquí con
tres propósitos:  Llegar a conclusiones parciales  Con el objeto de detectar los aspectos
o factores de la organización que demandan investigaciones especificas más profundas,
debido a su trascendencia como a la probable existencia de problemas críticos que
resultan desviaciones en la organización.
17. - ¿En qué consiste la formulación de recomendaciones?

Como es natural, las decisiones finales de la alta dirección de la empresa respecto a las
recomendaciones que se formule, se sujetaran en último término a consideraciones
expresas o tácitas de política empresarial, apreciaciones que suelen rebasar la índole
estrictamente técnica de los estudios. También la valuación de la disponibilidad actual y
potencial de capacidades gerenciales, ejercerá sin duda una considerable influencia sobre
dichas determinacionesVII