PLAN DE BENEFICIOS POR COMPETENCIAS

1. INTRODUCCIÓN

A la hora de diseñar un plan de beneficios es de vital importancia pensar en estrategias

que permitan crear un equilibrio entre el trabajador y la empresa. Teniendo en cuenta que
los beneficios laborales son todos aquellos elementos que hacen parte de la retribución
que entrega la empresa a los trabajadores como contraprestación por su trabajo. Para la
empresa el equilibrio se representa en mejora del clima laboral, retención y captación de
personal idóneo que contribuya al logro de objetivos organizacionales como rentabilidad y
productividad, y en el caso del trabajador, el equilibrio se verá representado por la mejora
de las condiciones laborales (equipo de trabajo, herramientas y medios necesarios para
realizar su trabajo), beneficios académicos y profesionales, además los beneficios que
puede obtener para su familia, mejorando así su calidad de vida.

Para realizar el plan de beneficios es importante estudiar y tener presentes factores de los
trabajadores y su entorno que pueden influir en el logro de los objetivos que se persiguen,
tales como: género, características y cantidad de cada población, grado de escolaridad,
región, área de trabajo, sector económico, intereses personales, prioridades relacionadas
con salud, edad promedio educación, recreación, culturales y sociales.
 2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo General

Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área comercial

de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida, generando así sentido de

pertenencia y mayor productividad, además de bajar los índices de rotación y ausentismos.

2.2 Objetivos Específicos

● Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en

cuenta la cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.

● Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional (beneficios

intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las necesidades de la

empresa y sus trabajadores.

 3. ANTECEDENTES

Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los últimos meses

vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes resultados y

logrando alcanzar las metas propuestas.

Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de consultores para

diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo realizado por sus

colaboradores, el cual permitió el crecimiento y expansión de la compañía.

El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del área comercial

para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la empresa, por lo tanto es

importante tener en cuenta para la identificación de las necesidades de los trabajadores

algunos factores como sus gustos, entorno económico, educación, género, entre otros.

4. OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS

Aparte de retener, atraer y motivar a los trabajadores del área comercial de la Distribuidora

LAP, el objetivo principal de los planes de beneficios es lograr el equilibrio entre la vida

personal y la vida laboral de los colaboradores, es decir ofrecer unas condiciones laborales

amenas, que de igual forma repercutan en el ámbito familiar, social, espiritual y recreativo

del trabajador, su desarrollo profesional como persona productiva y su proyección al

interior de la empresa, redundan en trabajadores felices y empresas satisfechas con su

talento humano, evitando de esta manera la rotación y migración de los mismos.

5. POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área

comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa para la

distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar un estudio donde

se identifiquen las características sociodemográficas de los colaboradores del área

comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima

organizacional y por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la organización,

sino un ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO 002646 DE 2008

del ministerio de la protección social, el cual contempla en su Artículo 8°: Factores

psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el empleador. Los

empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente información sobre los factores

psicosociales individuales de sus trabajadores:

a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al

número de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad,

escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de

trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.

b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos

psicométricos y clínicos aplicados por expertos.

c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del programa

de salud ocupacional.

Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente artículo, se debe realizar un

análisis epidemiológico que permita determinar los perfiles de riesgo-protección por área de la

empresa.

Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho estudio, procede a

realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y equitativas para todos sus

colaboradores.

De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial contempla los

siguientes cargos:

CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS.

Director comercial

Coordinador Línea de alimentos

Coordinador Línea de Aseo

Asesor comercial Senior

Asesor comercial Junior

6. ETAPAS
Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que orienten la
elaboración de éste, así:

6.1. Identificar las necesidades

Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias, es el primer paso

para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas necesidades, se debe mirar al

trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social. De igual forma los factores que

intervienen para tener una cobertura total en el plan de beneficios a ejecutar. Igualmente,

es indispensable conocer las necesidades puntuales de la empresa para el desarrollo del

plan de beneficios. Estas serán las directrices a seguir para el diseño del plan. Para llevar

a cabo una buena identificación de dichas necesidades, la empresa deberá realizar:

6.1.1. Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a cada

una de las familias de los colaboradores por parte de un profesional psicosocial, el cual

identificará las principales falencias y necesidades, además de fortalezas del núcleo

familiar que la empresa pueda apoyar y potencializar, por ejemplo uno de los hijos de los
colaboradores con potenciales deportivos, sobre el cual la empresa puede contribuir a su

desarrollo mediante el patrocinio.

6.1.2. Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades es

necesario realizar una encuesta de satisfacción laboral, revisar los resultados de las

evaluaciones de desempeño, analizar el cumplimiento de competencias de los

colaboradores y las condiciones de clima organizacional del área de trabajo, con base en

estos resultados se debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los aspectos de

motivación, ambiente laboral (con compañeros de trabajo, jefes y organización),

condiciones físicas de trabajo (herramientas, maquinarias, utensilios, espacios físicos o

estructurales, condiciones climáticas, entre otros); otra condición importante en este

aspecto es revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar

dentro de la organización o su permanencia en el cargo y en este aspecto se tendrá en cuenta

los posibles planes de carrera para sus colaboradores.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios en

tangibles e intangibles, a continuación se realiza una breve descripción de los posibles

beneficios:

6.1.3. Beneficios tangibles

Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera directa,

es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay unos inmediatos,

como Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad, bonificaciones por nacimiento o

matrimonio, bonos para alimentación o gasolina y aportes a su ahorro en fondos de

empleados.

Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

• Préstamos de vivienda.

• Préstamos educativos.

• Préstamos para vehículo.

• Auxilio por nacimiento.

• Pago de medicamentos.

Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No

necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen

requisitos para su entrega.

Beneficios tangibles en especie

• Servicio de restaurante

• Regalo por cumpleaños.

• Útiles escolares para hijos.

• Regalo de Navidad para el trabajador

• Cena o fiesta de fin de año.

6.1.4. Beneficios intangibles

Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para él o

para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles puesto que no

afectan directamente su ingreso, para las empresas representan una inversión monetaria y

asignación de presupuesto.

Beneficios intangibles para el trabajador y su familia

Para el trabajador:

● Horarios flexibles.

● Día libre por cumpleaños.

 ● Eventos deportivos.

● Eventos culturales

● Eventos recreativos

● Campañas de prevención y promoción

Para la familia:

● Planes de salud.

● Seguro de vida para los hijos.

● Talleres de capacitación para esposas.

● Planes de turismo familiar.

● Actividades lúdicas - recreativas.

● Actividades para diligencias personales y familiares.

6.2. Definir los objetivos de las partes:

6.2.1. Objetivos de la Organización: La organización busca con el plan de beneficios

retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el sentido de pertenencia

hacia la empresa, aumento de la productividad y sus utilidades.

6.2.2. Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre de

acoso laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de sus objetivos personales a

nivel laboral, familiar y social.

6.3. Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:

Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de la alta

gerencia para concientizar a toda la organización de los beneficios que se obtendrán a

corto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica es importante que cada coordinador,

jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan al logro y cumplimento del plan

establecido desde gestión de talento humano para que éste tenga el éxito esperado.

6.4. Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá pasar coordinar el área

financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes

actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con entidades como las

cajas de compensación familiar, las administradoras de riesgos laborales o los fondos de

empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes.

6.5. Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente beneficios

que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos se alineen con el

cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del presupuesto establecido.

6.5.1. Plan de Beneficios

6.5.2. Cronograma.

CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS

Mes Beneficio
Enero - Celebración de los cumpleaños
- Útiles escolares
- Auxilio educativo

Febrero - Celebración de los cumpleaños

- Semana de la salud y vida saludable

Marzo - Celebración de los cumpleaños

- Celebración día del hombre
 Abril - Celebración del día del niño
- Celebración de los cumpleaños

Mayo - Celebración del día de la madre

- Celebración de los cumpleaños

Junio - Celebración de los cumpleaños

- Día del padre

Julio - Celebración de los cumpleaños

- Semana deportiva

Agosto - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa

Septiembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración del día del amor y la amistad

Octubre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de hallowen

Noviembre - Celebración de los cumpleaños

Diciembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de fiesta navidad

6.5.3. Estrategia de divulgación:

Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus colaboradores,

se procede de la siguiente manera:

Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la empresa,

se informará por medio de diapositivas y plegables donde se informa cuáles serán los

beneficios que éste adquiere por formar parte de la familia LAP.

Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de bienestar se

actualizarán cada año o cuando se considere necesario, adicionalmente en la página web

de la empresa, en de recursos humanos, se destinará un espacio para toda la información

del plan de beneficios de la compañía.

6.6. Realizar Seguimiento y Control

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del presupuesto

y cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora que garantizarán el

sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento estará a cargo de gestión del

talento humano, con apoyo del área financiera y gerencia.

7. RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las diferentes

actividades del plan de beneficios

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión del

talento humano y además apoyará su realización.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el presupuesto

y determinar la viabilidad.

Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.

8. RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán financiados por
recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y diferentes
proveedores de la empresa.
 9. INDICADORES

Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes tales

como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:

RESULTADOS
FACTORES BENEFICIOS
ESPERADOS

Alimentación 6.66

Bono de gasolina 6.66

Inmediatos 20%
Prima de navidad
vacaciones 6.66

antigüedad

Plan de pensión 6.66

A mediano y largo
Seguro de vida 20%
plazo 6.66

Plan de salud 6.66

Restaurante
En especie Regalos fechas 20%
6.66
especiales
Útiles escolares

Auxilio Educativo 6.66

Por demanda
Préstamo vivienda y
20%
específica vehículo 6.66

Gimnasio 6.66
 Día libre por
6.66
cumpleaños.
Intangibles 20%
Horarios flexibles 6.66

Eventos culturales 6.66

100% 100%
TOTAL

10. BENEFICIOS.

Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite obtener unos

beneficios en doble vía: colaborador y empresa, que se verán reflejados a corto, mediano

y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar se encuentran:

• Incremento en la productividad.

• Disminución en la rotación.

• Disminución del ausentismo.

• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.

• Mejorar el desempeño de los trabajadores.

• Reducción de gastos por selección.

• Apoyo al proceso de selección.

• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.

• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado laboral.

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

• Contar con trabajadores motivados.

 • Mejorar el clima laboral.

• Reconocimiento a los trabajadores.

• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.

• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.

• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.

• Incremento de la retribución

VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS

Para la Empresa Para el trabajador

Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no evaluables en

dinero

Reducir el ausentismo Ofrecer asistencia disponible para

solucionar problemas personales

Elevar la lealtad del empleado para con la Aumentar la satisfacción en el trabajo

empresa

Aumentar el bienestar del empleado Contribuir en el desarrollo personal y el

bienestar individual

Facilitar el reclutamiento y la retención Ofrecer los medios para mejorar las

del personal relaciones sociales entre los empleados

Aumentar la productividad y disminuir el Reducir sentimientos de inseguridad

costo del trabajo individual

Demostrar las direcciones y objetivos de Ofrecer oportunidades adicionales para

la empresa para con los empleados asegurar el status social

Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra

Promover relaciones públicas con la Mejorar las relaciones con la empresa

comunidad
 Reducir las causas de insatisfacción

11. REFERENCIAS

http://gtalentohumanoyoli.blogspot.com.co/2012/09/que-se-entiende-como-beneficio-

social.html

Resolución Número 002646 de 2008 del Ministerio de Protección Social

Material de estudio.