Contenido

Contenido ................................................................................................................... 2
Contactos .......................................................................¡Error! Marcador no definido.
Visualizar la información de un contacto ...................¡Error! Marcador no definido.
Agregar un contacto .....................................................¡Error! Marcador no definido.
Crear lista de contactos ...............................................¡Error! Marcador no definido.
Editar contactos y listas ...............................................¡Error! Marcador no definido.
Eliminar contactos o listas ...........................................¡Error! Marcador no definido.

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Microsoft Exchange: Comunicación, gestión de contactos y calendarios - 2

Calendario
Para visualizar y gestionar nuestro Calendario, debemos acceder a la aplicación Calendario,
desde la barra inferior izquierda de la ventana de Outlook.

Calendario

Otra forma de acceder a la aplicación es a través del Iniciador de aplicaciones. Para esto,
desplegamos el mismo, y hacemos clic en Todas las aplicaciones. Seleccionamos la opción
Calendario de la lista.
Seleccionamos Todas las aplicaciones
Calendario

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Cualquiera sea el método por el que accedemos a la aplicación, esta se mostrará de la
siguiente forma:
Cuadro Buscar en Calendario
Panel de navegación
Sus Calendarios Barra de herramientas Vistas del calendario

Cuadro Buscar en Calendario, nos permite buscar un evento, agregando palabras clave sobre
el mismo.

El Panel de navegación, nos permite navegar los meses que se muestran en la vista.

La Barra de herramientas proporciona menús y comandos para agregar y modificar

calendarios y eventos en función del contexto.

La lista Sus calendarios, muestra los calendarios por omisión: Calendario, Dias festivos y
Cumpleaños, y los que hayamos creado.

Por defecto el calendario se visualiza en la vista Mes, pero podemos modificar esta vista
haciendo clic en las Opciones de vista, pudiendo ver este por Dia, Semana laboral, Semana o
Mes.

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Agregar un nuevo calendario
Para agregar un nuevo calendario desplegamos el menú Agregar calendario de la Barra de
herramientas y seleccionamos la opción Calendario secundario.
Agregar calendario
Opción Calendario secundario

Al ejecutar la orden se mostrará en la lista Sus calendarios, un cuadro para que ingresamos un nombre
al mismo.
Ingresamos el nombre del nuevo calendario

Una vez ingresado el nombre presionamos la tecla Intro para finalizar la creación del mismo.
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Visualizar calendarios
De forma predeterminada, se visualiza el calendario de nombre Calendario. Para abrir los
demás calendarios hacemos clic sobre su nombre, en la lista. Veremos que en la parte
superior de la ventana se muestran sus nombres en forma de pestañas.

Lista de Calendarios
Calendarios abiertos

Cuando tenemos varios calendarios abiertos estos se superponen y vemos en la misma

ventana los eventos de todos.

Para cerrar un Calendario, nos posicionamos sobre su etiqueta y hacemos clic en el icono
Cerrar.
Etiqueta del calendario

Icono Cerrar

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Agregar evento
Para agregar un nuevo evento al calendario, ejecutamos la orden Evento de calendario del
menú del botón Nuevo de la Barra de herramientas.

Los eventos pueden ser reuniones, a las cuales convocaremos a otras personas, o
simplemente eventos personales que necesitamos recordar. Tengamos presente que el
calendario es nuestra agenda.

Botón Nuevo
Opción Evento de calendario

La ejecución de la orden mostrará la siguiente ventana para que realicemos la configuración

del mismo.

En el evento que mostraremos de ejemplo se realizará la definición de un evento de tipo

reunión a la cual convocaremos o invitaremos a otras personas.

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En esta ingresamos un título para nuestro evento, por ejemplo, Reunión de coordinación
proyecto 1er Grado.

En ubicación aparecerán salas o lugares si estos han sido configurados por el Administrador
del dominio.

Establecemos el día y horario en que se desarrollará la reunión.

La opción Repetir, nos da la posibilidad de indicar que la reunión se realice en forma periódica,
en intervalos y tiempos determinados.

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Microsoft Exchange: Comunicación, gestión de contactos y calendarios - 8

En Guardar en el calendario, elegimos el Calendario en el cual se agendará el evento.

Agregamos opcionalmente un texto en este espacio. Este será el mensaje que reciban las
personas que convoquemos a la reunión.

En el área Contactos, seleccionamos a las personas que participarán de la reunión.

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Una vez que configuramos el evento, presionaos el botón Enviar. Esta acción, guardará el evento en
el calendario indicado y enviará un correo a los asistentes con la convocatoria a la reunión.
Botón Enviar

Si fuera un evento personal, es decir al que no invitamos personas, como por ejemplo una cita con
nuestro doctor, u otra tarea que debemos realizar, en lugar del botón Enviar se mostrará el botón
Guardar.
Botón Guardar

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Los eventos creados se visualizarán en el calendario

Cuando alguien programa una reunión, como indicáramos anteriormente, recibiremos un

mensaje de correo con la convocatoria. El mensaje mostrará la opción de Aceptar o rechazar
la misma. Si la aceptamos, automáticamente quedará agendada en nuestro calendario y la
persona que nos convocó recibirá la notificación de que fue aceptada.

Compartir un calendario
Si necesitamos que varias personas vean nuestros calendarios, tenemos la opción de
compartirlo. Cuando lo compartimos, podemos establecer si deseamos que las personas con
la que los compartimos solo puedan ver diferentes detalles del mismos o que además verlo y
puedan editarlo.

Por ejemplo, si creamos un calendario para un grupo de clase con la finalidad de que los
alumnos, puedan ver las reuniones programadas, fecha de entrega de actividades y días de
evaluación, compartiremos el calendario con permiso de solo lectura. Ahora bien, si
compartimos con nuestros colegas un calendario a fin de trabajar y proponer actividades en
conjunto, será apropiado que lo compartamos con permisos de edición.
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Para compartir un calendario, hacemos clic en la orden Compartir de la Barra de
herramientas y seleccionamos el calendario a compartir.
Orden Compartir
Orden Compartir

Al ejecutar la orden se mostrará el cuadro Compartir. En este realizamos el siguiente

procedimiento.

1.- Seleccionamos una persona o grupo con el que deseamos compartirlo (Ejemplo Mary
Orellano).

2.- Al seleccionar la persona, se mostrará a la derecha una lista para que indiquemos lo que
permitiremos que realice en el calendario.

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3.- Luego de establecer los permisos presionamos el botón Compartir

4.- Repetimos la operación para las personas con las que deseamos compartirlo.

5.- Luego de finalizada la configuración hacemos clic en la opción Listo.

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