GESTIÓN DE PROYECTOS.

GESTIÓN DE PROYECTOS
.
Gestión de proyectos: Es la disciplina
del planeamiento, la organización, la
motivación, y el control de los recursos
con el propósito de alcanzar uno o varios
objetivos

Un Proyecto: Es un emprendimiento
temporario diseñado para producir un único
producto, servicio o resultado con un
principio y un final definido que es
emprendido para alcanzar objetivos únicos, y
que dará lugar a un cambio positivo o
agregará valor.
 CONTEXTO GENERAL DE LA GESTION DE
PROYECTOS

EL PMI ofrece un estándar que no quiere decir que es un

modelo inflexible sino una serie de parámetros en los que se
balancea un proyecto a lo largo de su ciclo de vida y que este
estándar permite garantizarnos que si al tomar en cuenta
toda esta cadena de procesos tendremos más posibilidad de
éxito que sino se aplican los mismos

Extensión del Proyecto: La existencia de oficinas

especializadas para la administración de proyectos, en las
instituciones facilita los procedimientos dejándose regir ya
por cierta normativa, lineamientos que dan luz en el
establecimiento del proyecto y que siguen cierto formato
estándar en la presentación de los mismos.
CONTEXTO GENERAL DE LA GESTION DE
PROYECTOS
Equipo de Dirección de Proyectos
•El director del proyecto, en colaboración con el equipo de
dirección del proyecto, serán los responsables de
determinar qué procesos son apropiados, y el grado de
rigor apropiado para cada proceso, para cualquier
proyecto dado.

Observación y conversación
•se usan para mantenerse en contacto con el trabajo y las
actitudes de los miembros del equipo del proyecto

Evaluaciones del rendimiento del proyecto

•La necesidad de realizar evaluaciones formales o
informales del rendimiento del proyecto depende de la
duración y complejidad del proyecto, de la política de la
organización, de los requisitos de los contratos de trabajo,
y de la cantidad y calidad de la comunicación regular.
CONTEXTO GENERAL DE LA GESTION DE
PROYECTOS
Gestión de Conflictos: Una gestión de conflictos exitosa tiene
como resultado una mayor productividad y relaciones
laborales positivas. Fuentes de conflicto incluyen recursos
escasos, prioridades del cronograma y estilos de trabajo
personales. Las reglas básicas del equipo, las normas de grupo
y las prácticas de dirección de proyectos sólidas, como la
planificación de la comunicación y la definición de roles,
reducen la cantidad de conflictos

Registros de Polémicas: A medida que surgen polémicas un

registro escrito puede documentar quiénes son las personas
responsables de resolver polémicas específicas antes de una
fecha objetivo. El registro ayuda al equipo del proyecto a
supervisar las polémicas hasta el cierre.
 CONTEXTO GENERAL DE LA GESTION DE
PROYECTOS

Acciones Correctivas Plan de Gestión del Proyecto

Recomendadas (Actualizaciones)
Acciones Preventivas Las solicitudes de cambio y las
Incluye elementos tales Recomendadas acciones correctivas aprobadas
como cambios en el Cuando el equipo de dirección pueden tener como resultado
personal, formación del proyecto identifica polémicas actualizaciones al plan de
adicional y acciones de recursos humanos potenciales gestión de personal, que es una
disciplinarias. El equipo de o emergentes, pueden parte del plan de gestión del
dirección del proyecto desarrollarse acciones proyecto. Algunos ejemplos de
también determina cómo y preventivas para reducir la información de actualización del
probabilidad y/o el impacto de plan incluyen nuevos roles de
cuándo otorgar
los problemas antes de que éstos los miembros del equipo del
reconocimiento y se produzcan. proyecto, formación adicional y
recompensas sobre la base decisiones relativas a
del rendimiento del equipo. recompensas
 CONTEXTO GENERAL DE LA GESTION DE
PROYECTOS

Fases del Iniciación: Es fundamental

para dejar sentadas todas las
proyecto bases de la manera correcta

Cierre: para registrar como queda

el proyecto, en manos de quién Planificación: es muy
queda operando y un plan de
seguimiento y evaluación que importante para organizar
determinará EL IMPACTO DEL todas las áreas de trabajo
MISMO con su entorno.

Ejecución: ya pone en
marcha lo que se planificó
tomando como base lo que
se determinó en la Fase
Inicial.
 GERENTE DE PROYECTOS

Gerencia de proyectos:
Es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un
proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de
alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una
filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas.

El Gerente de Proyectos:
Debe poseer una combinación de habilidades incluyendo una gran capacidad
inquisitiva, detectar asunciones sin especificar y resolver conflictos
interpersonales. Es el responsable de tomar las decisiones necesarias de
manera tal que el riesgo sea controlado y la incertidumbre reducida al
mínimo.
GERENTE DE PROYECTOS

Organizar

Planificar
Ejecutar
El Gerente
de
Proyectos
como Líder: Convencer
Entusiasmo

Motivar
 ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS

La selección de Proyectos Los gerentes de proyectos Los gerentes de

es el proceso de evaluar deben entender la misión y la
estrategia de la empresa, y no
proyectos debe
proyectos de manera responder a los
perder de vista el plan
individual o grupal,
escoger e implantar
estratégico de la misma al cambios con las
momento de priorizar la decisiones apropiadas y
aquellos que contribuyan a realización de el o los
alcanzar los objetivos de la proyectos seleccionados. ajustes a los proyectos
organización. en curso.
 ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS.
Gestión Proceso de valorar que somos e implementar lo que queremos
Estratégica ser y como llegar allá.

Proporciona el enfoque de la orientación futura de la empresa:

- En respuesta a los cambios - La asignación de los

en el ambiente externo escasos recursos de la
empresa para mejorar su
competitividad, respuestas a
nuevos programas de acción.

Requiere fuertes vínculos entre la misión

(objetivo), metas (objetivos dentro de la
misión), objetivos (formulación de estrategias),
estrategia (implementación de acciones) y
ejecución.
 ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS.
Cuatro de las Actividades del Proceso
de Gestión Estratégica

Revisar y definir la misión de la

organización.

Establecer metas a largo plazo y

objetivos.

Analizar y formular estrategias para

alcanzar los objetivos.

Implementar estrategias a través de

proyectos.
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS.
Problemas de gestión de portafolio de proyectos

La brecha en la implementación.

La falta de entendimiento y consenso sobre estrategia entre la alta dirección y nivel

medio (funcional) los directivos que de manera independiente aplican la estrategia.

Reuniones para renegociar prioridades.

Personas pierden eficiencia trabajando en múltiples proyectos.

Recursos inadecuados.
 ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS.

La política de la Organización.

La selección de proyectos se basa en la persuasión y el poder de personas

que defienden los proyectos.

El poder y nivel rinden beneficios a los innovadores y toman riesgos, no a

los productores constantes.

Muchos gerentes se vuelven héroes al dirigir proyectos que contribuyen a

la misión o solucionar una crisis, volviéndola una oportunidad.

Trabajar en tareas simultaneas es menos eficiente, aumentan costos, genera

retrasos.

Se requiere un sistema de prioridades que clasifique proyectos por su

contribución con el Plan estratégico
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS.

las organizaciones
contemporáneas enfrentan
los siguientes retos o
interrogantes, entre otros:

Cómo hacer que los Cómo parear sus

proyectos sean proyectos con su
exitosos. estrategia y metas.

Cómo manejar
simultáneamente un
creciente número de
nuevos proyectos.
 ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS.

Selección de proyectos
• Toda organización debe tener una misión establecida y sus
correspondientes estrategias. Los proyectos seleccionados deben
ser consistentes con las metas estratégicas de la organización.
• Para ayudarnos a realizar esta tarea utilizamos modelos de
selección. Un modelo es una forma de ver la realidad
usualmente con el propósito de resumirla, simplificarla y hacerla
entendible dentro de un contexto particular.
 ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS.

Al momento de seleccionar un modelo se

deben considerar los siguientes criterios:

Facilidad de Fácil
Realismo Capacidad Flexibilidad Costo
uso computación
 ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS.

Siempre debemos tener

MODELOS-PRINCIPIOS presente dos hechos
BASICOS sobre los modelos, estos
son los siguientes:

Todos los modelos,

Los modelos NO toman aunque sofisticados, son
decisiones, lo hacen las sólo una representación
personas. parcial de la realidad que
pretenden reflejar.
 ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS

Modelos No Numéricos:

La Vaca Sagrada
TIPOS
BASICOS La Necesidad
DE Operacional
MODELOS
La Necesidad Competitiva

La extensión de la Línea de
Producción

Modelo Comparativo de Beneficios

 ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIÓN Y
SELECCIÓN DE PROYECTOS

Utilizando Algunos de los

Ganancia como modelos son
MODELOS Criterio los siguientes:
NUMERICOS

Retorno Método del

Período de
promedio Valor Presente
pago
ponderado Neto
 AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Gestión de la Integración del Proyecto

• Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

• Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto
• Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto
• Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto
• Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto
• Control Integrado de Cambios
• Cerrar Proyecto
 AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Gestión del Alcance del Proyecto

Crear
Planificación Definición Estructura de Verificación Control del
del Alcance. del Alcance. Desglose del del Alcance. Alcance.
trabajo.
 AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Gestión del Tiempo del Proyecto

Definición de las Actividades

Establecimiento de la Secuencia de las Actividades.

Estimación de Recursos de las Actividades.

Estimación de la Duración de las Actividades.

Desarrollo del Cronograma

Control del Cronograma

AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Gestión de los Gestión de la
Costes del Calidad del
Proyecto Proyecto

Estimación de Planificación
Costes de Calidad

Preparación del Realizar

Presupuesto de Aseguramiento
Costes de Calidad

Realizar
Control de
Control de
Costes
Calidad
 AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Gestión de los Recursos Humanos del Gestión de las

Proyecto Comunicaciones del Proyecto

Planificación de los Planificación de las

Recursos Humanos Comunicaciones

Adquirir el Equipo Distribución de la

del Proyecto Información

Desarrollar el Informar el
Equipo del Proyecto Rendimiento

Gestionar el Equipo Gestionar a los

del Proyecto Interesados
 AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Gestión de los Riesgos del Proyecto

• Planificación de la Gestión de Riesgos

• Identificación de riesgos
• Análisis Cualitativo de Riesgos
• Análisis Cuantitativo de Riesgos
• Planificación de la Respuesta a los Riesgos
• Seguimiento y Control de Riesgos
 AREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Gestión de la logística

• Realizar las actividades necesarias para cumplir con los

requisitos del proyecto
• Reunir capacitar y dirigir a los miembros del equipo asignado
al proyecto.
• Implementar los métodos y normas planificados
• Establecer y gestionar canales de comunicación
• Obtener gestionar y utilizar los recursos
• Gestionar a los vendedores y proveedores
• Planificar las Compras y Adquisiciones
• Planificar la Contratación
• Administración del Contrato
• Cierre del Contrato
GRACIAS!!