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Contrato No.

7625 de 2019

Fecha: 22 de abril de 2019

Acta de Inicio: 25 de Abril de 2019

Contratista: Maribel Sierra Salinas

Informe No. 01

Período a que corresponde el Informe: 25 al 30 de Abril de 2019

Ejecución física: 3% Ejecución financiera: 0%

Objeto Contractual: “APOYAR EN LA LOGÍSTICA, LEVANTAMIENTO DE


INVENTARIO DOCUMENTAL Y PROCESOS ARCHIVÍSTICOS DEL ARCHIVO
CENTRAL DE LA SDIS”

Obligaciones específicas:

1. Apoyar el equipo de trabajo asignado en las labores de levantamiento del


formato único de inventario documental FUID, realizando tareas de
revisión de las unidades de almacenamiento.

Apoye al equipo de trabajo en el alistamiento de las cajas para realizar


inventario documental

2. Efectuar la revisión de las unidades de almacenamiento cajas y carpetas


para dictar la información que contiene cada una de ellos al encargado de
la digitalización del FUID, con el fin de efectuar el levantamiento del
inventario documental del acervo documental asignado.

Revise las unidades cajas y carpetas con el fin de levantar el inventario


documental asignado

3. Identificar con el equipo de trabajo asignado, los documentos, carpetas,


series, correlativos que no coincidan y que se encuentran en las unidades
de almacenamiento, (cajas) dejando evidencia en el FUID sobre lo
encontrado para su posterior organización.

Identifique las cajas que presentaban novedad como falta de rotulo y código
para posterior levantamiento de inventario
4. Apoyar en la identificación el fondo documental acumulado FDA de la
SDIS, dejando constancia en el FUID.

Realice poqueo y apoye la organización de cada estiba de las filas 4PA y 4PB
las cuales corresponden a 1360 cajas, esto con el fin de optimizar espacio y
tener identificada la posición de cada caja para facilitar futuras búsquedas o
consultas documentales.

5. Las demás que el supervisor del contrato le asigne de conformidad con


el objeto.

Realice el proceso de consultas diarias requeridas relacionadas con


consultas de comisarías y del nivel central, en las fechas 25 y 26 de abril de
2019.

Cordialmente,

Maribel Sierra Salinas


CC 1.055.552.057 de Otanche - Boyaca

Firma:

Email: hola.mari7@gmail.com