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PASO 8

Propuesta Ampliada

PROYECTO DE GRADO ING. SISTEMAS

ENTREGADO POR:
YEFERSON DAZA ACEVEDO

TUTOR: GABRIEL RAMIREZ

GRUPO:201014_1

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD


ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, INGENIERÍAS Y TECNOLOGÍAS
NOVIEMBRE
2019
Mapa conceptual que permita visualizar y dar respuesta a interrogantes tales
como:
 ¿Qué elementos se requieren para llevar a cabo un ciclo de vida de un
proyecto en forma completa?
 ¿Quiénes son los actores principales en el establecimiento del ciclo de
vida de un proyecto?
 ¿Cuál sería el papel principal de un Ingeniero de Sistemas en la
ejecución de proyectos con base en la gestión de proyectos?
ENSAYO

PLAN DE GESTION DE PROYECTO


Para garantizar un proyecto de buena calidad, lo primero es conocer en que consiste
la gestión del proyecto donde nos especifica la forma y pasos a seguir para la
realización de nuestro proyecto, para garantizar la calidad y eficacia del mismo esto
nos permite organizar un proyecto que nos dé a conocer las diferentes fases para
la realización del mismo, un plan que se ajuste al presupuesto que hayamos
proyectado y que nos genere las ganancias deseadas.
Todas las empresas están condicionadas a realizar una planificación de proyecto
ya que esto permitirá garantizar mayor rentabilidad, programará el tiempo de sus
actividades y cumplimiento en la entrega de sus proyectos que se refleja en
ganancias para la empresa, dicho proyecto se deberá regir bajo parámetros
específicos bajo una metodología que permita la calidad de este.
Fases del proyecto
El proyecto se regirá en cuatro fases de gran importancia como son el presupuesto,
el alcance, la duración y el objetivo.
El beneficio que se obtiene al realizar el plan de gestión de proyecto primero que
todo nos permite ser competitivos frente al mercado mostrar propuestas claras y
definidas de gran eficiencia con la mejor calidad en el servicio, además de eso tener
un plan definido de trabajo nos permite asignar tareas específicas en las áreas
correspondientes, además nos permite ahorrar materiales al permitirnos calcular las
cantidades requeridas en la realización de nuestro proyecto, además nos permite
medir el tiempo de duración de dicha tarea, sin contar el hecho qla tecnología nos
ofrece programas software que nos ayuda a calcular costes y materiales para
garantizar mayor eficacia en nuestro proyecto de esta manera hace que sea mas
rentable y eficiente estos programas nos permite recaudar información frente a otros
proyectos de esta manera se mejora la calidad de nuestro servicio que se ve
traducido en ganancias para nuestra empresa de esta manera podemos priorizar el
trabajo en la diferentes áreas o departamentos que les corresponda las diferentes
tareas asignadas para hacer mas eficiente y rápido nuestro proyecto. Estos
programas además son permite hacer comparaciones con proyectos pasados y
localizar posibles fallas que puedan retrasar la calidad de este.
Esto hace que ahorremos en gastos innecesarios y tiempo, además permite que
nuestro grupo de trabajo realice el trabajo de forma más sincronizada y rápida para
garantizar un trabajo de alta calidad. De igual manera el director del proyecto quien
juega un papel de vital importancia que debe poseer una capacidad de trabajo que
maneje todas las áreas de forma eficiente, identificar posibles problemas y buscar
una solución rápida y efectiva y de esta manera dinamizar la cooperación de todo
el grupo de trabajo este factor permite que proyecto sea más sólido y preciso en el
buen orden de trabajo que se tenga, esto permite ofrecer calidad y eficiencia para
que nuestros clientes estén satisfechos, la mejor cara que puede presentar un
proyecto es calidad y puntualidad y no exceder el costo inicial para cumplir con las
expectativas propuestas.
La forma de realizar un proyecto de buena calidad es seguir primero una
planificación que defina qué objetivos se deben realizar, el tiempo y las actividades
que se vayan a ejecutar.
Procederemos a la planificación donde se realiza un calendario de tareas.
Tendremos una base de seguimiento y control que mantendremos durante todo el
proyecto para controlar el tiempo y el avance de este.
El papel que juega el director es muy importante ya que es la persona que organiza
y dirige el personal y quien debe conformar un grupo de trabajo eficiente, el cual se
base en la puntualidad, confianza y el respeto.
El siguiente paso que seguir es hacer el plan de gestión del tiempo se debe realizar
un cronograma dependiendo las necesidades del proyecto y la clase de trabajo que
se vaya a realizar., este plan se debe ejecutar en siete etapas.
1. Gestión del cronograma: establece las políticas, procedimientos y
documentación del proyecto e informar acerca de los objetivos del proyecto
como tal.
2. Definición de actividades: en ella se especifica las actividades que se realizan
en cada área de trabajo, se realizan reuniones con los diferentes grupos de
trabajo a quienes se les asignara sus respectivas actividades, una parte muy
importante es los materiales que vamos a utilizar y los costos de los mismos,
esto se debe realizar utilizando un software que calculara la cantidad
necesaria de materia prima.
3. Duración de cada actividad: Se debe definir por fases el tiempo para cada
labor.
4. Desarrollo del cronograma del proyecto: Se analiza cada fase del proyecto
teniendo en cuenta las actividades propuestas en las fechas previstas, las
mesas de trabajo deberán analizar los puntos críticos donde se debe reforzar
el trabajo para agilizar la terminación del proyecto.
5. Control de cronograma: este es un mecanismo de control donde se realiza
un seguimiento de las actividades propuestas, también se deben aplicar
correcciones en posibles fallas que se presenten en las actividades, con la
aplicación de estos procesos se optimiza la ejecución del proyecto y se nos
presentan las herramientas para realizar de forma cronológica nuestro plan
de trabajo.
PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS
Son todas las actividades que se trabajen en nuestro proyecto ya sea humanas o
compra de materiales, se traduce en gastos, esta área se encarga de calcular los
costos de materiales y mano de obra y es el pilar fundamental para poder darle
viabilidad al proyecto. Así como la rentabilidad de este que es la base fundamental
del mismo.
Tiempo estimado del proyecto los cálculos deberán estar basados en cifras que
permitan realizar el proyecto sin contratiempos y poder realizar las adiciones
necesarias para llevar a cabo nuestro proyecto brindando confianza entre nuestros
clientes al tener claridad en el proceso.
PLAN DE GESTIÓN DE ALCANCES
El proceso que define las actividades más importantes y la forma como se llevaran
a cabo, se describe los procesos generales del proyecto, cada área tendrá tareas
específicas que se van entrelazando para complementar la totalidad del proyecto.
Gestión de alcance abarca procesos como son el alcance del proyecto, que se
pretende al realizar el proyecto y el resultado de este.
Alcance dl proyecto el trabajo que se realizara con todas sus características , en
este proceso participan todas las áreas pues estas deben rendir informes periódicos
donde se informa el estado del proyecto de esta manera se podrá tener informados
a los interesados del proyecto como se está realizando y en qué condiciones se
encuentra, esto se lograra con un trabajo coordinado de parte del personal que
labore en cabeza del gerente de la dirección del proyecto en cada grupo de trabajo
PLAN DE GESTIÓN DE INTEGRACIONES
incluye procesos y actividades necesarias para definir comprender y unificar los
procesos dentro de la dirección del proyecto en cada grupo de trabajo, se analiza y
comprende el alcance del proyecto y modo de abordar las diferentes actividades, la
forma en que se utilizara la información que se tiene y poder transformarla y poder
mejorar la calidad de nuestro proyecto.
El acta de constitución del proyecto define y autoriza formalmente nuestro proyecto
especifica claramente de que se trata el proyecto costos tiempo de realización vías
de acceso planos , actividades y parámetros oficiales junto con todos los
formalismos legales necesarios para la iniciación del proyecto, esta información
deberá colmar todas las expectativas de nuestros clientes e inversionistas la junta
directiva debe nombrar un gerente quien ser el encargado de ejecutar el proyecto.
El gerente del proyecto tendrá como tarea específica capacitar al personal de
trabajo para poder iniciar las actividades que se requieran para el inicio del trabajo
este será un trabajo de equipo con personal idóneo y dispuesto trabajar con empeño
para la realización de proyecto y dirigido hacia metas claras y definitiva le permita
optimizar el trabajo de forma clara y objetiva.
Comparte del trabajo del gerente será hacer un seguimiento sobre posibles fallas
que puedan entorpecer el buen funcionamiento del proyecto ya que estas pueden
entorpecer el buen rendimiento del trabajo tendrá que ser muy objetivo a la hora de
modificar las estrategias que permitan mejorar estas fallas.
Periódicamente deberá medir, analizar y regular el avance del proyecto, los tiempos
estipulados los costos y materiales, esto permite medir la calidad del trabajo se
identifica posibles fallas se realizan modificaciones correspondientes para el
mejoramiento de la calidad del proyecto.
Deberá seleccionar los grupos de trabajo ya que algunos en el trascurso el proyecto
ya no será de vital importancia y solo estarán generando gastos innecesarios. Los
cambios que se realicen dentro de la marcha del proyecto deberán estar
sustentados con argumentos sólidos que no generen perjuicio alguno dentro del
mismo.
Es de vital importancia la presentación periódica de informes tanto de gastos como
de avances físicos del proyecto esto permite analizar de forma clara la viabilidad del
proyecto y de si en realidad es rentable como se tenía proyectado y la posibilidad
de proyectarnos hacia nuevos proyectos que generen progreso en la comunidad.
La fase final o cierre consisten en culminar todas las actividades. En esta fase cada
área presenta un informe detallado donde especifica todas las actividades
realizadas que se mide con respecto al plan inicial del proyecto, este informe debe
ser muy claro ya que debe colmar todas las expectativas propuesta inicialmente
cada proyecto nos debe dejar una enseñanza para otros proyectos que
emprendamos siempre encaminados el mejoramiento de nuestra calidad de vida.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Etapas del plan de gestión del tiempo en un proyecto 23 mayo de 2016


https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/planificacion-de-las-
actividades-y-tiempo-de-un-proyecto/etapas-del-plan-de-gestion-del-tiempo-en-
un-proyecto

Consejos para crear tu negocio 17 de septiembre de 2015


https://es.workmeter.com/blog/gestion-de-proyectos-concepto-beneficios-y-fases

Gestión de alcance del proyecto 26 mayo de 2017


https://uacm123.weebly.com/1-gestioacuten-del-alcance-del-proyecto.html

Gestión de la integración del proyecto.26 mayo de 2017


https://uacm123.weebly.com/7-getioacuten-de-la-integracioacuten-del-
proyecto.html