Está en la página 1de 16

1

ACTIVIDAD ECONÓMICA, EL ROL DEL CONTADOR Y DOCUMENTOS

MERCANTILES

DEFINICIÓN:

Son todos los procesos en los que se generan e intercambian productos, bienes o servicios que

permiten la generación de riqueza para poder satisfacer las necesidades de una determinada

población. (Samuelson, 1999)

FASES:

1. La producción: Desde el punto de vista de la economía la producción es la actividad que

aporta valor agregado por creación y suministro de bienes y servicios.

2. La comercialización y distribución: La comercialización es el conjunto de las acciones

encaminadas a comercializar productos, bienes o servicios. Estas acciones o actividades

son realizadas por organizaciones empresas o incluso grupos sociales.


2

3. Consumo: Es la acción y efecto de consumir o gastar, bien sean productos bienes o

servicios.

Ilustración 1

FACTORES PRODUCTIVOS:

Recurso de la sociedad que se utiliza en el recurso productivo. Se dividen en tres grandes

grupos:

 El capital: Es considerado el factor fundamental del crecimiento económico, y de los

servicios productivos que servirán para generar la riqueza social de las personas y elevar

la calidad de la vida.

 El trabajo: Se refieren a todas las capacidades humanas físicas y mentales que poseen

los trabajadores y que son necesarias para la producción de bienes y servicios.

 La tierra: Es el área utilizada para desarrollar actividades que generan una producción.

Incluye todos los recursos naturales de utilidad en la producción de bienes y servicios

como los bosques, yacimientos minerales, las fuentes y depósitos de agua, la fauna, la

cría de ganado, siembra de cultivos, construcciones de edificios, etc.


3

 La tecnología: Es el conjunto de instrumentos y procedimientos que permiten el

aprovechamiento de un determinado producto. Se refiere al saber hacer y el conocimiento

aplicado a la producción.

Ilustración 2

SECTORES ECONÓMICOS:

Los sectores económicos son la división de la actividad económica de un estado o territorio:

 Sector primario: En este sector se engloban las actividades relacionadas con la

obtención de alimentos con la pesca, la ganadería o la agricultura.

 Sector secundario: Actividades que ya transforman las materias primas y otras como la

minería, la industria la construcción o la producción de energía.

 Sector terciario: Este sector agrupa los servicios que se presta a la sociedad como por

ejemplo el transporte la educación o la sanidad.


4

Ilustración 3

SISTEMA ECONÓMICO:

El sistema económico es la estructura de producción de asignación de recursos

económicos, distribución y consumo de bienes y servicios en una economía.

TIPOS DE SISTEMA ECONOMICOS

 La economía de mercado libre: Depende de la premisa de que las leyes económicas son

una ley de naturaleza y que consecuentemente funcionará con más eficacia cuanto menos

se la perturbe lo que implica que la implica que la intervención del estado en la misma

debe ser misma.


5

 La economía planificada o centralizada: Se basa en la misma premisa que el proceso

económico sigue una ley natural pero concluye que el desarrollo de esas leyes conduce

inevitablemente as niveles cada vez más amplios de planificación y control

 La economía mixta: Es una propuesta intermedia entre la economía de mercado y la

economía planificada.

 La economía de mercado: Que muchos consideran la variante de la economía mixta

más cercana a la economía de mercado libre. (Lajugie)


6

EL ROL DEL CONTADOR

EL ROL DEL CONTADOR EN LA EMPRESA:

Durante muchos años el contador era el profesional encargado de registrar

transacciones de la empresa donde laboraba con el único fin de presentar la información

obtenida durante el ejercicio contable a las administraciones gubernamentales o entes

reguladores.

En la actualidad, el trabajo del contador es más que simplemente registrar la

información contable, el contador está en la obligación de conocer cada una de las áreas

de la empresa con el propósito de dar una solución viable y favorable a los problemas que

puedan presentarse durante el ejercicio normal y extraordinario de las actividades

empresariales.

Entre las aptitudes que un contador desarrolla se encuentra la capacidad para

examinar la información que recaba y hacer con ese análisis una herramienta para la

posterior toma de decisiones. Así el campo laboral del contador de hoy excede el lugar

tan caratulado del “asesor impositivo” para convertirse, en su lugar en un “asesor

financiero y económico”. (Blogspot, 2015)


7

EL ROL DEL CONTADOR EN LA SOCIEDAD:

La responsabilidad social está relacionada con la actividad del contador público

para lo cual el profesional tiene la obligación de desempeñar su trabajo a través del

contexto social. Preocupándose por el bienestar social y el correcto funcionamiento de

todo lo que opere en alza de la sociedad para aumentar sus grados y niveles de eficiencia

en la manipulación de los recursos con que cuente y primordialmente para mantener su

estabilidad.

La responsabilidad social del contador privado se ve encaminada al crecimiento

de las empresas, ya que a mayor crecimiento mayor es su responsabilidad, ampliando el

concepto de vigilancia de perjuicios que puedan causar los procesos comerciales,

industriales o de servicios.

La contabilidad también debe introducir la responsabilidad social en sus diferentes

actividades y planteamientos para que los informes que se presentan ya no solo sean

necesarios para sus socios, sino que también para los diferentes usuarios, como lo son; los

clientes, proveedores, trabajadores y toda la comunidad en su totalidad.

En la planeación de proyectos se relaciona con la ayuda del logro social de la

empresa teniendo en cuenta los costos y beneficios para detectar como se afectan los

grupos sociales, determinando estrategias y practicas con la intención de tener en cuenta

las aspiraciones del individuo. (ALVA, 2016)


8

DOCUMENTOS MERCANTILES

DEFINICIÓN:

Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y

crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el

ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de

contabilidad.

Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde

el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los

asientos contables en los comprobantes de contabilidad. Cuanto más grande sea la empresa

mucho mayor será la necesidad de usar estos documentos. (AYAVIRI GARCIA, 2003)

CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES

Dentro la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una transacción

comercial se puede utilizar para:

 Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

 Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan sólo

un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir

un fallo.

Por tal importancia estos documentos son clasificados en:


9

A. Documentos mercantiles negociables:

Son todos aquello documentos cuya característica principal es la de poder sustituir al

dinero en efectivo, ya que son susceptibles de negociación. Pueden pasar de unas manos a

otras antes de su pago.

 Letra de Cambio: Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague

a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características son:

- Es una orden de pago.

- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario)

- Debe llevar la firma del suscriptor.

- Cantidad en número.

Ilustración 4

 Pagaré: Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada

suscriptor, y está obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una

fecha determinada. Sus características son:

- Es una promesa de pago.


10

- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario)

- Debe de llevar la firma del suscriptor.

Ilustración 5

 Cheque: Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde

se tenga una cierta cantidad de dinero entregarle a un tercero el monto especificado en

el mismo. Sus características son:

- Es una orden de pago.

- Posee un número que lo identifica.

- Cantidad en número.

Ilustración 6
11

 Carta de crédito: Es un instrumento de pago independiente del contrato que dio

origen a la relación entre las partes negociantes, es decir, el comúnmente llamado

contrato de compra-venta internacional. Legalmente un crédito es toda operación por

la que un banco, obrando por cuenta y orden de un cliente, se obliga a:

- Pagarle a un tercero.

- Aceptar y pagar o descontar letras de cambio.

- Autorizar a otro banco a pagar, aceptar o descontar dichas letras.

Las obligaciones del banco pueden estar supeditadas a la entrega de documentos

de índole comercial (conocimiento de embarque, factura comercial), aduanero

(certificado de origen) o técnico (certificado de calidad), y pueden variar según las

instrucciones de quien ordene la apertura de dicho crédito.


12

B. Documentos mercantiles no negociables:

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de

contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una

operación mercantil.

 Recibo: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que

en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son:

- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo.

- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.

- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.

- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo.

- Cantidad en números.

- Firma de quien emite el recibo.


13

 Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se detallan las

mercancías compradas. Sus características son:

- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.

- Lugar, día, mes y año en el que se realiza la operación.

- Condiciones de pago.

- Mencionar los descuentos si los hay

- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripción y precios de las

mercancías.

- Firma del comprador: Estos documentos mercantiles se envían al Departamento

de contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los

datos necesarios para efectuar los asientos en los libros.

Cuanto más grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de

documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en

ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se

divide; al mismo tiempo cierto número de compradores estará adquiriendo mercancías

del mercado local, nacional o internacional.


14

- Orden de compra: Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para

solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una

misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto. Es

decir, es el documento formal que utiliza el departamento de compras para

solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo

que se solicita.

Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de

cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las

mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir

la orden de compra a nombre del proveedor elegido.

- Cotización: La cotización es aquel documento que el departamento de compras

usa en una negociación. Es decir, la cotización es darle valor a un bien, de esta

manera se cotizan los valores que participan en el mercado bursátil. También se

cotiza el trabajo.
15

- Nota de crédito: La Nota de Crédito será emitida al mismo adjudicado o usuario

para modificar comprobante de pago emitidos con anterioridad. Específicamente

para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la que no se le ha

considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba

conceder un determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.


16

Bibliografía

(20 de Marzo de 2015). Obtenido de Blogspot:

http://sistemacuentascontables.blogspot.pe/2010/03/el-rol-del-contador.html

ALVA, G. M. (2016). Repositorio Academico. Obtenido de Universidad San Martin de Porres:

http://www.repositorioacademico.usmp.edu.pe/bitstream/usmp/568/3/guibert_gm.pdf

AYAVIRI GARCIA, D. (2003). CONTABILIDAD BASICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES.

ORURO.

Lajugie, J. (s.f.). Los sistemas económicos. Buenos Aires :. EUDEBA,. 1960.. 140 p. ; 18 cm.

Edición ; 10a. ed.

Samuelson, P. A. (1999). Economía. Madrid: Madrid :. McGraw-Hill Interamericana,. c1999..

xxxviii, 771 p. ; 20 x 25 cm. Edición ; 16a. ed [ie. 6a. ed. español].