RECURSOS HUMANOS GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN

PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL

PERSONAL
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Procedimiento
Reclutamiento, Selección y Contratación del Personal
Elaborado por: Jefe RR.HH Aprobado por: Gerente Administración
Fecha: 09.08. 2017 Fecha: 09.08.2017

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1.- Objetivo.

El presente documento tiene por objeto establecer las políticas relacionadas con el
Reclutamiento, Selección, Contratación e Inducción de nuevo personal.

Implementar la forma, plazo y requisitos que debe cumplir el postulante para ser
incorporado a la organización.

Orientar a todos los niveles de la organización, la forma y procesos necesarios para la

incorporación de un trabajador a la organización.

Definir e informar a los Gerentes, Jefes de División, Jefaturas Departamentales y de

Unidad, la documentación necesaria que debe presentar el postulante para proceder y
formalizar su contratación.

Instruir y poner en conocimiento al postulante, en las normas de seguridad, calidad y

medio ambiente, atingentes a certificación en PAIS, a través del derecho a saber.

Entregar en formato digital, procedimientos vigentes que la empresa mantiene para

efectos funcionales y departamentales.

2.- Aplicación.

Este Procedimiento se aplicará y dará a conocer a todas las Gerencias, Subgerencias,

Jefes de División, Jefaturas departamentales y de Unidad, quienes intervienen y
autorizan y o solicitan nuevas incorporaciones de personal, además al personal de
RRHH que presta apoyo a las distintas Sedes, Obras y Faenas en las cuales la
empresa tenga colaboradores prestando un servicio remunerado y sujeto a un contrato
de trabajo.

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3.- Definición

 N/Aplica

4.- Método o Descripción del Proceso.

Reclutamiento de Personal

El reclutamiento, está dado por la necesidad de contar con una base de datos
(currículum vitae) de personas, que cumplan con los requisitos académicos,
competencias y/o experiencia laboral acordes a las necesidades del cargo.

Este proceso consta de 2 etapas a seguir en forma secuencial:

Primera etapa:

La primera instancia del reclutamiento está dada por lo siguientes:

- Concurso Interno, en virtud de las capacidades técnicas y curriculares, del

personal empresas que cuenten con el perfil de un cargo o vacante a cubrir.

- CV de Referido, es la entrega de información de personal activo de la empresa,

previo conocimiento de las competencias y habilidades técnicas requeridas para
formas parte del proceso de reclutamiento.

Segunda Etapa:

Si el proceso anterior no arroja los resultados deseados para cubrir la plaza vacante, se
procederá a la publicación de un aviso de contratación en un medio escrito, digital
(web).

En los casos que el perfil del cargo (Gerentes, Subgerentes, Jefaturas o Especialistas),
la empresa podrá recurrir a una entidad externas para llevar a cabo éste proceso.

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Selección del Personal

Con los antecedentes obtenidos en el proceso de reclutamiento, se seleccionará a

quienes cumplan con las competencias requeridas para el perfil de cargo. En éste
proceso participará la Jefatura de División y la Jefatura del Departamento o Unidad
solicitante, con conocimiento de la Gerencia de Operaciones y del Jefe de RRHH.

Si así se solicitase, el Departamento de Recursos Humanos, deberá tomar contacto

con el postulante para concertar una primera entrevista, y una vez sucedida esta se
procederá con la entrevista de la jefatura correspondiente, pudiendo ser necesario
además una entrevista con la Gerencia, Subgerencia y/o Jefatura de División
solicitante.

El resultado de las entrevistas determina al postulante que cumple con el perfil

requerido, y dependiendo de las responsabilidades del cargo (Gerencias,
Subgerencias, Jefatura, Especialistas Senior, jefes de faena, capataces), el
departamento de RSE coordinara la evaluación sicológica que definirá su contratación.

Lo anterior sólo aplica para los cargos descritos. En los casos que el postulante tenga
un perfil administrativo, sólo deberá contar con el V°B° de la Gerencia solicitante, y el
examen preo cupacional, solo si así lo requiere el solicitante de la contratación.

Para los cargos con un perfil técnico u operativo, el postulante deberá contar con las
evaluaciones pre-ocupacionales (psicosensotécnica, examen de altura u otras
dependiendo de las funciones y necesidades propias del cargo a desempeñar), las que
serán coordinadas por el departamento de Responsabilidad Social y Gestion de
Personas, en la Mutualidad en la cual se encuentra adherida la empresa, u otras
entidades reconocidas y acreditadas por PAIS o por el mandante, en caso de faenas.
Que realicen los exámenes en mención.

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Contratación

Antecedentes y Plazos de Contratación

Una vez completado el proceso de reclutamiento y selección por parte de las Gerencias
y jefaturas departamentales, y para hacer efectiva la contratación del nuevo
colaborador, el departamento de RRHH exigirá al departamento solicitante los
antecedentes de contratación del nuevo colaborador, junto con la autorización de la
Gerencia respectiva, y la Ficha de Contratación respectiva.

Ficha de Contratación

Es el documento en el cual el departamento solicitante, detalla la información personal

y laboral del nuevo contratado (datos personales, cargo, dependencia, obra o faena,
centro de costo, plazo de contratación, etc). Información de vital importancia en la
incorporación del nuevo colaborador en los sistemas que operan en la organización,
tales como Sistema de Horas, Organigrama, Bonificación, Portal del colaborador, etc.

Los documentos originales de contratación y la ficha de contratación, deben ser

entregados al departamento de RRHH, ya sea vía libro de correspondencia o por vía
digital a la casilla de correo recursoshumanos@eepa.cl, los que serán revisados por
personal de RRHH, e informarán al solicitante, si estos cumplen con lo requerido para
la contratación.

Documentos de Contratación:

- Currículum Vitae,
- Certificado de AFP,
- Certificado de ISAPRE o FONASA,
- Finiquito último empleador,
- Fotocopia de cédula de identidad por ambos lados,
- Fotocopia de licencia de conducir (Si se requiere),
- Hoja de vida del conductor,
- Fotocopia legalizada de los antecedentes académicos (licencia enseñanza
media, certificado de título) según corresponda,
- Respaldos de capacitaciones o certificados de competencias,
- Examen pre ocupacional,
- Examen psicosensotecnico,
- Examen Psicolaboral.

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En el caso de los contratados a plazo, las políticas de la empresa definen que el primer
contrato deberá ser por un periodo de 1 a 3 meses, según el cargo y las necesidades
del departamento solicitante, y debe contar con la autorización de la Gerencia
responsable del departamento solicitante.

La encargada de contratación en RRHH, informa a las jefaturas departamentales, las

fechas de término de estos contratos a plazo, vía correo electrónico. De no proceder la
renovación, la encargada genera la carta de término de contrato, la que es notificada al
colaborador por el jefe de RRHH, o por su jefatura directa en caso de contrataciones en
sedes regionales o de faenas.

El contrato de trabajo podrá ser renovado por un segundo periodo, también de 1 a 3

meses, previa autorización de Gerencia, informando vía correo a casilla de RRHH, el
plazo convenido, según evaluación de desempeño del colaborador en cuestión.

En el caso que se solicite una contratación definitiva (contrato indefinido), deberá contar
obligatoriamente con la autorización de la Gerencia correspondiente, y si el cargo es de
carácter ejecutivo (Gerencias y/o Subgerencias), se deberá adicionar la autorización de
la Gerencia General.

Contrato de Confidencialidad

Define y declara las reglas para la protección de la información privilegiada y

confidencial de la compañía, que un colaborador pudiese traspasar o entregar a un
tercero (ajeno a la empresa), a través de algún medio de comunicación o de manera
verbal, poniendo en duda su lealtad con la organización. Este documento contractual
debe ser firmado en dos ejemplares, quedando uno en poder del colaborador firmante y
otro en poder del departamento de recursos humanos para su archivo en carpeta de
personal. Siendo obligatoria la firma del documento para todas las jefaturas
departamentales de la compañía, o quien a juicio de la empresa tenga acceso a este
tipo de información.

Aplica y considera a los cargos de responsabilidad y de confianza de las gerencias,

como gerencias, sub gerencias, jefaturas, quienes manejan y conocen la información
de la compañía.

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Subgerencia de Seguridad y Salud Laboral y Medio Ambiente

Toda nueva contratación debe ser comunicada al Departamento de Seguridad y Salud

Laboral y Medio Ambiente, quienes serán los encargados de instruir charla de
inducción (derecho a saber) al nuevo colaborador, informando las normas de
prevención, calidad y seguridad, que invocan nuestra certificación y sistema de gestión
integrada, dando cumplimiento con ello a lo dispuesto en el Art. 156 inciso 2 del Código
del Trabajo y Art. 14 del Decreto Supremo 40 del 1969 del Ministerio del Trabajo y
Prevención Social.

Dentro del proceso de inducción preventivo, se hace entrega del Reglamento interno de
Orden, Higiene y Seguridad de la empresa, RIOHS quedando registrada esta entrega y
toma de conocimiento, mediante copia firmada por el nuevo colaborador. La
coordinación de esta charla se realiza vía correo electrónico, a solicitud del jefe de
RRHH a la Subgerencia SSL , fijando una fecha y horario a proceder.

5.- Responsabilidades y Obligaciones.

Jefe de Departamento
Encargados de solicitar a la gerencia respectiva la incorporación de un nuevo
colaborador, además debe coordinar y controlar la implementación de este
procedimiento, cuando se genera un cargo vacante o un cargo nuevo para su
departamento.
Recursos Humanos
Departamento que inicia el proceso de reclutamiento y selección a partir de la solicitud
de una gerencia, subgerencia, jefatura de división o de departamento y/o unidad.
Además, es el departamento que centraliza los antecedentes de los postulantes, para
su revision y control, según el cargo al que postulan.
Departamento de Prevención de Riesgos_SSL
Personal responsable de realizar capacitaciones al postulante seleccionado, en relación
al Sistema de Gestión Integrado e informar las responsabilidades que le corresponden
a su cargo, en lo referido a la trinorma.

6.- Anexos.

PPT Proceso de Reclutamiento, RG-GA-040

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7.- Registros.

Código e Ordenamient
Acceso Archivo Almacenamiento Disposición Responsable
Identificación o

RG-GA-020 Por Nombre - RRHH - Oficina - Físico, mantener Archivar RRHH

Departamento hasta término
“Carpetas de Personal” de Recursos relación
Humanos Contractuales, ó
Digital.

8.- Bitácora de Actualizaciones.

Número Motivo Fecha

00 Creación del documento 07.11.07
a) Revisión general del documento.

b) Se modifica pie de página del documento.

01 c) Se cambia ítem 3 “Referencias” decía: 01.06.2010

- PI-GE-001 “Emisión, Revisión y Modificación de
Documentos“
(Este documento fue fundido con el PI-GE-002 y ahora se
llama: PI-GE-002 Generación y Control de Documentos)

d) Se elimina ítem 9 “Diagrama de Procesos”.

Se modifica

5.1 Revisión de Antecedentes del Personal y Firma del Contrato 01.09.2010

Los Jefes de Área envían solicitudes de contratación con previa
02 autorización de GG
Gestionadas las firmas y entregados los documentos el Asistente
de Recursos Humanos, informa al Jefe de Área correspondiente y
crea la carpeta del nuevo trabajador

6. Responsabilidades y Obligaciones
Información de Asistente de Recursos Humanos
Información de Jefe Unidad Control Administrativo y Recursos
Humanos
Se excluye información relacionada al Jefe Área Administración y
Finanzas

03 a) Se modifica los términos Unidades y Áreas a 31.05.2012

Departamentos.
b) Se realiza una revisión general del documento
04 Se reemplaza abreviación de JD por GO 31.07.2012
05 Se realiza una revisión general del documento 06.03.2013
06 Se modifica nombre de procedimiento PI-GA-012 (contratos de 10.09.2013
trabajo del personal) por Reclutamiento, selección y contratación del
personal.
07 Se modifica procedimiento en lo referido a contratación de personal, 10.09.2015
postulaciones y selección. Ademas se agrega ficha de contratación
como documento relevante, y contrato de confidencialidad de las
jefaturas departamentales.
08 Se modifica y actualizan cargos responsables de contratación 09.08.2017

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