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Contrato No.

7625 de 2019

Fecha: 22 de Abril de 2019

Acta de Inicio: 25 de Abril de 2019

Contratista: Maribel Sierra Salinas

Informe No. 05

Período a que corresponde el Informe: 1 al 30 de Agosto de 2019

Ejecución física: 70% Ejecución financiera: 53%

Objeto Contractual: “APOYAR EN LA LOGÍSTICA, LEVANTAMIENTO DE


INVENTARIO DOCUMENTAL Y PROCESOS ARCHIVÍSTICOS DEL ARCHIVO
CENTRAL DE LA SDIS”

Obligaciones específicas:

1. Apoyar el equipo de trabajo asignado en las labores de levantamiento del


formato único de inventario documental FUID, realizando tareas de
revisión de las unidades de almacenamiento.

Se realizó la revisión de 1.056 unidades de información contenidas en 108


cajas, verificando la información requerida en el FUID para levantamiento de
inventario.
AGOSTO
ITEM
1 2 5 8 9 12 13 14 15 16 20 21 22 23 26 27 28 29 30
Cajas 8
TOTAL
Carpetas 75
MARIBEL SIERRA SALINAS
% cajas 1.0 0.1 0.8 2.4 2.1 2.3 2.1 0.0 0.0 0.0 0.0 0.4 1.3 1.7 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 130%
% carpetas 1.1 0.9 0.6 2.1 1.9 1.7 1.9 0.0 0.0 0.0 0.0 0.5 1.5 1.7 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 128%
Cajas 8 1 6 18 16 17 16 0 3 10 13 108
Carpetas 84 71 46 159 145 130 139 0 36 116 131 1056

Se realizó la ubicación, organización y movimiento de 186 cajas para revisión


y poqueo.

Adicionalmente, apoye junto con un equipo de trabajo en el control de calidad


de 60 cajas de la serie documental contratos de los años 2013 a 2015
organizados por INFOTIC.
2. Efectuar la revisión de las unidades de almacenamiento cajas y carpetas
para dictar la información que contiene cada una de ellos al encargado de
la digitalización del FUID, con el fin de efectuar el levantamiento del
inventario documental del acervo documenta asignado.

Se realizó el inventario de 1.056 carpetas de inventario con 36 campos de


captura de información con un porcentaje de cumplimento mensual del 128%y
se entregó al Técnico encargado para control de calidad.

AGOSTO
ITEM
1 2 5 8 9 12 13 14 21 22 23
Cajas 0
TOTAL
Carpetas 0
MARIBEL SIERRA SALINAS
% cajas 1.0 0.1 0.8 2.4 2.1 2.3 2.1 0.0 0.4 1.3 1.7 130%
% carpetas 1.1 0.9 0.6 2.1 1.9 1.7 1.9 0.0 0.5 1.5 1.7 128%
Cajas 8 1 6 18 16 17 16 0 3 10 13 108
Carpetas 84 71 46 159 145 130 139 0 36 116 131 1056

3. Identificar con el equipo de trabajo asignado, los documentos, carpetas,


series, correlativos que no coincidan y que se encuentran en las unidades de
almacenamiento, ( cajas) dejando evidencia en el FUID sobre lo encontrado
para su posterior organización.

Se realizó la identificación de 118 cajas con correlativo INFOTIC y 98 cajas de 472


revisando la coincidencia de caja/carpeta para captura de datos en el formato
FUID.

4. Apoyar en la identificación el Fondo Documental Acumulado -FDA de la


SDIS, dejando constancia en el FUID.

Se realizó la identificación de 440 carpetas y registros como FDA y se realizó la


captura de la información en el FUID.

FONDO DOCUMENTAL
FECHA
ACUMULADO
1/08/2019 101
2/08/2019 141
5/08/2019 29
8/08/2019 56
9/08/2019 17
12/08/2019 20
13/08/2019 33
21/08/2019 6
22/08/2019 37
Total general 440
5. Las demás que el supervisor del contrato le asigne de conformidad con el
objeto.

El 20/08/2019 asistí a la capacitación en el diligenciamiento del formato FUID y


retroalimentación ubicación de las cajas en bodega a cargo de Felipe Guevara y
Harold Montealegre.

Maribel Sierra Salinas


CC 1.055.552.057 de Otanche - Boyaca

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