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De acuerdo al artículo 20 de la ley 1712 de 2014, Cuál es el índice actualizado de


los documentos e informaciones calificados como clasificados o reservados, de
conformidad a la norma citada?. Detalle de acuerdo al índice, la motivación y la
individualización del acto en que conste tal calificación.

Índice de Información Reservada y Clasificada

En cumplimiento a lo establecido en el artículo 20 de la Ley 1712 de 2014, la Secretaría


Distrital de Integración Social cuenta con información clasificada y reservada de doce (12)
dependencias, construido por la Subdirección Administrativa y Financiera a través del
Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivo SIGA, avalados por los jefes de cada
dependencia y con visto bueno de la Oficina Asesora Jurídica mediante comunicado INT-
32698 del 26 de junio del 2018.

Subdirección para la Vejez


Subdirección de Gestión de Desarrollo del Talento Humano
Subdirección para Infancia
Dirección Poblacional
Subdirección para Adultez
Oficina Asesora Jurídica
Subdirección para asuntos LGBTI
Subdirección para la Identificación, Caracterización e Integración
Subdirección para la Familia
Subdirección para la Juventud
Subdirección de Contratación
Subdirecciones Locales para la Integración Social

doce (12) dependencias que tiene información reservada y clasificada la cual cuenta con el
visto bueno por parte de la Oficina Asesora Jurídica de la Entidad y se encuentra publicada
en link de transparencia de la entidad http://www.integracionsocial.gov.co/index.php/indice-
de-informacion-clasificada-y-reservada numeral 10.3.

1. Nombre o título de la categoría de información: término con que se da a conocer el nombre


o asunto de la información.
2. Nombre o título de la información: palabra o frase con que se da a conocer el nombre o
asunto de la información.
3. Descripción de la categoria de la información: Definición: realizar la descripción general
del documento, especificando la información que contiene.
4. Idioma: idioma, lengua o dialecto en que se encuentra la información.
5. Tipo de soporte: medios en los cuales se contiene la información, según los materiales
empleados. Además de los archivos en papel existen los archivos audiovisuales, fotográficos,
fílmicos, informáticos, orales y sonoros (Ley 594 de 2000, Art. 3).
• Análogo: marcar con una “X” si el documento se encuentra elaborado en soporte papel y cinta
(video, cassette, película, microfilm, entre otros).
• Digital: marcar con una “X” en caso que el documento (registro) haya sido digitalizado o haya
sufrido un proceso de conversión de una señal o soporte analógico a una representación digital
(Acuerdo 027 de 2006 de Archivo General de la Nación)
• Electrónico: marcar con una “X” si el registro de la información generada, recibida,
almacenada, y comunicada se encuentra en medios electrónicos, y permanece en estos medios
durante su ciclo vital. (Acuerdo 027 de 2006 de Archivo General de la Nación).
6. Medio de conservación y/o soporte: establece el soporte en el que se encuentra la
información: documento físico, medio electrónico o por algún otro tipo de formato audiovisual
entre otros (físico - análogo o digital - electrónico).
7. Fecha de generación de la información: identifica el momento de la creación de la
información.
8. Nombre del responsable de la producción de la información: el nombre del área,
dependencia o unidad interna, o al nombre de la entidad externa que creó la información.
9. Nombre del responsable de la información: el nombre del área, dependencia o unidad
encargada de la custodia o control de la información para efectos de permitir su acceso.
10. Objetivo legítimo de la excepción: identificación de la excepción que, dentro de las
previstas en los artículos 18 y 19 de la Ley 1712 de 2014, cobija la calificación de información
reservada o clasificada.
11. Fundamento constitucional o legal: fundamento que justifica la clasificación o la reserva,
señalando expresamente la norma, artículo, inciso o párrafo que la ampara.
12. Fundamento jurídico de la excepción: se menciona la norma jurídica que sirve como
fundamento jurídico para la clasificación o reserva de la información.
13. Excepción total o parcial: según sea integral o parcial la calificación, las partes o secciones
clasificadas o reservadas.
14. Fecha de la calificación: fecha de la calificación de la información como reservada o
clasificada.
15. Plazo de la clasificación o reserva: tiempo que cobija la clasificación o reserva.