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CONTENIDO

Como objetivo de esta actividad es la de mejorar con nuevas tecnologías los


procesos que vienen siendo automatizados en la Alcaldía de San Antonio del
SENA, como meta se propone solucionar problemas afines con el manejo de
la información y correlación de los datos. Estos problemas tienden a dificultar
el proceso de analizar y llevar a cabo la toma de decisiones.

Pasos para identificar:

1. Identificar los objetivos del Negocio.

 Crear estrategias para la buena toma de decisiones.

 Generar una mejor gestión de los procesos en cada una de las


dependencias de la Alcaldía con el fin de darle un mejor desempeño
a cada una de ellas.

 Constituir actividades en cada una de las dependencias de la


Alcaldía con el fin de garantizar el cubrimiento de las necesidades
siendo atendidas con la automatización de los procesos.

2. Determinar los objetivos de cada una de las dependencias de la


Alcaldía.

 Secretaría de Salud: Poder tener toma de decisiones eficaz,


obtenido por medio de los datos que se registran en la bases de
datos de la secretaría y así mismo saber el entorno
socioeconómico del cliente respecto a su estado de salud, los
servicios de salud, de esta manera poder llevar a cabo campañas
y mitigar riesgos.
 Secretaría de Recreación y Deportes: A través de la
automatización en la consolidación de datos la secretaría pueda
demostrar que, por medio de los programas de recreación y
deportes ofrecidos, el tipo de población que más se beneficia con
estos programas.

3. Estructurar los modelos lógicos para construir los cubos que se


considera pueden dar respuesta a las situaciones planteadas.
En el entorno del desarrollo de esta actividad se seleccionó los
siguientes casos:

a. Analizar mes a mes la relación directa entre las personas que


han participado en los eventos deportivos y las atenciones que
especialistas realizaron a esas mismas personas a través de
consultas en las EPS’s.

b. Determinar si hay relación entre quienes asisten a un evento de


la secretaría de recreación y quienes son atendidos en unidades
de urgencias. Se debe tener en cuenta: el mes, el rango de edad
y el tipo de evento realizado.

Diagrama Estrella de la Secretaría de Salud:


Diagrama Estrella de la Secretaría de Recreación:
4. Generar el diseño de la bodega de datos.
Para llevar a cabo el siguiente diseño se utiliza la herramienta de Excel.

Una vez abierto se selecciona la opción datos, dentro de ella administrar


modelo de datos.
Abierta la ventana anterior, que contiene la herramienta Power Pivot la cual
nos va a permitir hacer el diseño del cubo, haciendo selección de las bases
de datos SecRecreacion y SecSalud de la siguiente manera:
Se procede a escoger el nombre del servidor que en este caso es el nombre
del equipo en donde se tiene instalado el SQL Server, se deja seleccionado
el inicio en el servidor usando la autenticación de Windows y en el nombr de
la base de datos iniciamos con la base de datos SecRecreacion y dar clic en
siguiente.

Se deja en la opción que se observa y clic en siguiente.


Con el contenido de las tablas que conforman la base de datos
SecRecreacion se seleccionan aquellas con las cuales se van a trabajar para
la formación del cubo de datos.
Luego de haberse dado clic en finalizar hace la importación de los datos
contenidos en las respectivas tablas seleccionadas.
Aquí se observa la extracción del contenido de la información de la base de
datos SecRecreacion.

Se procede a hacer el procedimiento con la base de datos SecSalud.


Una vez extraída la información de las dos bases de datos y plasmadas en
hoja de Excel se procede a ver el diagrama de las bases de datos a antes de
enlazarlas.
Se selecciona la tabla Participante y a su vez se selecciona IdPar que es la
llave de la tabla, luego se selecciona la tabla HistorialPersona y su llave
idpersona, se hace clic en aceptar.
5. Construir un cubo de acuerdo con el diseño generado.

Paso a seguir unir las dos tablas de las bases de datos que contienen la
misma información y construir el cubo se utilizan las tablas Participante y la
tabla Historial Persona de la siguiente manera:

Se va al menú diseñar, opción Administrar relaciones.


Aquí nos muestra las relaciones que actualmente se tienen en las tablas que
se observan en la vista de diagrama, se hace clic en crear para hacer la nueva
relación de las tablas Participante e HistorialPersona.

Este es el resultado de la nueva relación formada entre las dos bases de


datos.
6. Presentar los datos resultantes a través de una tabla dinámica de
Excel, con el fin de generar diferentes vistas y reportes a través de
filtros y tablas dinámicas.

Una vez creado el cubo se procede a hace clic en tabla dinámica y se abre la
siguiente ventana:
De acuerdo a los requerimientos expuestos en la hoja de trabajo estos son
los resultados obtenidos en el primer requerimiento.

En la tabla a continuación se resuelve el segundo requerimiento del caso


planteado.