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CÓDIGO DC-CAL-008

DESCRIPCION DE CARGO REV. 0


FECHA ELAB. 16/03/2017
CONTABILIDAD Y FINANZAS
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REGISTRO DE REVISIONES EFECTUADAS

REVISIÓN FECHA CAMBIO EFECTUADO

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CONTABILIDAD Y FINANZAS

1. PROPOSITO DEL CARGO:

Planificar las actividades de la Unidad de Contabilidad, dirigiendo las diferentes unidades


adscritas, a fin de ejecutar los planes y programas previstos, de acuerdo a las normas
generales del proceso contable de la Institución.

2. REQUISITOS MINIMOS:
Grado de Instrucción: Universitario
Profesión / Ocupación: Licenciado en Contaduría Pública.
Experiencia de: Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y
estratégico en el área contable.
Idiomas: Español.
Requisito adicional: Conocimiento de Ingles Técnico

3. PERFIL OBJETIVO:
 Motivación al logro.  Microsoft Office.
 Trabajo en Equipo.  Implantación de la Norma ISO 9000.
 Relaciones Humanas  Conocimiento de Programas aplicables a su cargo.
 Auditorías Internas de Calidad  Conocimiento de Normas Aplicables.

4. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS:


Para el cumplimiento de sus funciones, el cargo de Contabilidad y Finanzas debe saber utilizar
los siguientes equipos: teléfono, teléfono celular, fotocopiador y computadora.

5. CARGO DEL SUPERVISOR:


Administrador
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6. CARGO(S) SUPERVISADOS:
No Aplica

7. HABILIDADES
Habilidad para trabajar en equipo.
Habilidad para manejar situaciones conflictivas.
Habilidad para trabajar bajo presión.
Habilidad en el manejo de programas relacionados con el cargo.

8. FUNCIONES
 Suministra la información contable necesaria a las autoridades universitarias y a
los entes que la requieran sobre la situación financiera de la universidad y de las
operaciones que ésta realiza.
 Dirige las reuniones con el personal supervisorio de la unidad, con la finalidad de
fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados en los procesos.
 Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el objeto de
garantizar la calidad en el servicio.
 Dirige y controla la aplicación y ejecución del sistema general de contabilidad
aprobado por el Consejo Universitario.
 Dirige, supervisa y controla el proceso contable de las unidades bajo su
responsabilidad.
 Presenta informe ante el Director de Administración para hacer observaciones y
sugerencias sobre la marcha de las actividades contables.
 Comprueba la correcta aplicación de los principios y normas establecidas con
respecto a la organización y al sistema de control interno.
 Vela por que cada sección bajo su responsabilidad cumpla con las obligaciones
que le han sido asignadas.
 Verifica los comprobantes de ingreso y órdenes de pago.
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 Mantiene la contabilidad al día, de acuerdo con las normas generales que al efecto
le sean impartidas por el supervisor inmediato.
 Presenta al supervisor inmediato, el balance del mes anterior.
 Mantiene la relación de disponibilidades presupuestarias de cada una de las
dependencias, a fin de mantener a las autoridades universitarias informadas de la
ejecución presupuestaria de la universidad.
 Suministra a la Unidad de Inventario la información contable necesaria para que
el Jefe mantenga al día tanto el control de activos fijos de la institución, como
también los inventarios de las existencias en las diferentes dependencias
universitarias.
 Controla y supervisa los registros de órdenes de compra y de cartas de créditos.
 Planifica, coordina, controla y ejecuta anualmente y conjuntamente con la Unidad
de Inventario, un inventario general de los bienes activos del patrimonio
universitario, comprobando sus costos, existencia física y su localización.
 Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.
 Sugiere conjuntamente con el supervisor inmediato las medidas adecuadas sobre
sistemas de contabilidad, control presupuestario, organización del trabajo de las
oficinas y las normas concernientes a la mayor unidad de control económico.
 Opera el microcomputador para accesar información.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
 Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.