Excel

Edwin
EdwinVargas
VargasAnte
Ante

Sistema de Gestión
de la Calidad

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Código: Fecha: 10– 04- 2010

Regional: VALLE DEL CAUCA Centro de formación: CEAI

Programa de Formación Duración en horas, etapa

Lectiva
Excel Duración en horas, etapa
productiva
Total en horas, de la
Formación
Competencia(s): Duración en horas:
Manejar la información utilizando
herramientas ofimáticas colaborativas de
acuerdo con las necesidades de la empresa. 32 horas

Resultados de Aprendizaje:

 FUNCIONES
 FUNCIONES AVANZADAS
 USAR AUTOFILTRO
 TRABAJAR CON FILTROS AVANZADOS
 CREAR Y REVISAR TABLAS DINÁMICAS
 TABLAS DE DATOS Y ESCENARIOS
 BÚSQUEDA DE OBJETIVOS Y SOLVER

Actividad de Enseñanza Duración en horas:

32 Horas
 Excel
Edwin Vargas Ante

Sistema de Gestión
de la Calidad

2. INTRODUCCIÓN

En este documento trataremos la función condicional “SI”, la cual utiliza Operadores

lógicos y funciones lógicas tales como el Y/O, al igual que la validación de datos a través
de la asignación de rangos y recordaremos algunas funciones.

CONTENIDO
Estas funciones, se trabajan de acuerdo a las Tablas de Verdad (Tautología) razón por la
cual debemos aplicar toda nuestra lógica fundamentada en la búsqueda de soluciones a
nuestros problemas matemáticos en la hoja de cálculo.

Función Condicional SI ( )
A esta función le corresponde sujetar el procedimiento o fórmula a una condición, la cual
dependiendo de ella misma, arrojará un resultado conocido como El Valor Si Verdadero
u otro conocido como El Valor Si Falso.

Sintaxis: =Si (Prueba Lógica; Valor Si Verdadero; Valor Si Falso)

Interpretación:
- Prueba Lógica: Es la condición a la cual se encuentra sujeto el procedimiento o
fórmula.
- ; : El primer “punto y coma” se lee como Entonces
- Si Verdadero: Es el valor que se asigna, dado que la condición se cumpla
- ; : El segundo punto y coma se lee como De lo Contrario
- Valor Si Falso: Es el valor que se asigna dado el caso que la condición no se
cumpla

Antes de proseguir es necesario conocer o recordar los Operadores Lógicos, los cuales
harán posible que realicemos las Condiciones o Pruebas Lógicas:

OPERADOR LÓGICO Se lee

> Mayor que
< Menor que
= Igual a o Igual que
>= Mayor o Igual que
<= Menor o Igual que
<> Diferente de

Si Anidados Esta función se ejecuta cuando un procedimiento o fórmula está sujeto a “N”
Condiciones, teniendo en cuenta que la variable N, hace referencia a indefinidas
condiciones. Sintaxis: =Si (Condición1; Proceso1; Si (Condición2; Proceso2; Si
(Condición3; Proceso3; Proceso4))) Notemos que sólo hay tres condiciones y cuatro
procesos, Por qué? Pues bien es muy sencillo, simplemente basta añadir que si ninguna de
las tres condiciones se cumple, entonces automáticamente se asignará el último proceso.
 Excel
Edwin Vargas Ante

Sistema de Gestión
de la Calidad

Actividad 1

En un libro nuevo de office 2007.

Cambie el nombre a la Hoja2, asígnele el nombre de Base Datos Nombre (BDN) el nuevo
libro se va a llamar UnivalleSENA, escriba los nombres de las personas que aparecen a
continuación:

Nombre 1 Nombre 2 Apellido 1 Apellido 2 Correo Electrónico

Luis María Torres González Dao.dukess@hotmail.com
Laura Vladimir Castaño Velásquez Cris_her15@hotmail.com
David Janeth Moyano Vargas monicangelito@hotmail.com
Cristina Fernando García Agudelo sa-gue88@hotmail.com
Mónica Patricia Guerrero Duque julianana16@hotmail.com
Leidy Samara Hernández Muñoz ceciliaramirezmejia@hotmail.com
Juliana Marcela Peña Mejía dianacarter30@hotmail.com
Cecilia Andrés Torres Cortázar mamm3003@hotmail.com
Diana Del Mar Collazos Moncada mdmpena@sena.edu.co
Mario Medina García nvespitia@sena.edu.co
Maria Espitia Torres apcollazos@sena.edu.co
Néstor Ramirez García luisfer_univalle@live.com
Aida Mercado

Seleccione todos los datos de Nombre 1 haga clic derecho sobre los datos seleccionados
y asignar nombre a un rango, para este caso puede asignar el nombre que ud. desee,
ejemplo Name.
Repita el procedimiento con los demás datos.

Asigne el nombre de “Lista de asistencia” a la Hoja1

En ella vamos a crear un listado correcto con todos los
datos que hemos introducido en la Hoja2. Para ello nos
remitimos a la barra de Menús y seleccionamos el rango
donde vamos a colocar los nombres, es decir,
si son 3 nombres, seleccionamos 3 celdas y así sucesivamente.
 Excel
Edwin Vargas Ante

Sistema de Gestión
de la Calidad

En la configuración seleccionamos en Permitir “Lista” y en origen escribimos un = y el

nombre del rango anterior, así hasta completar todas las columnas de lista en su totalidad.
Cada columna es un rango asignado con anterioridad.

Univalle
SENA

Listado de Asistencia
Nombre 2do Nombre 1er Apellido 2do Apellido Correo Electrónico Asistencia Total
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10
0 1 1 0 1 1 1 1 1 1 8

En un formato similar al anterior ordenar los nombres con sus apellidos y correo
electrónico correspondiente, utilizando la validación de datos.
 Excel
Edwin Vargas Ante

Sistema de Gestión
de la Calidad

ACTIVIDAD 2

Vamos a calcular nuestra edad.

- Sitúate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/año)
- En la celda E1 escribe =HOY()
- En la celda E2 selecciona la función DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha
nacimiento), como fecha final E1 (el día de hoy) y en método escribe Verdadero.
- Como resultado nos aparece los días transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.
12 Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los años.
El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos
utilizar la función =ENTERO(E2/360).
Hemos utilizado cuatro de las funciones más utilizadas y que ofrecen muchas
posibilidades.

ACTIVIDAD 3
La casa del deportista requiere encontrar la categoría (niño, adolescente..), el tipo de
escuela (natación fútbol,..) y el monto de pago por inscripción al igual que la mensualidad
que se le asignará a cada persona que se inscriba a la misma.

Para hallar la CATEGORIA se valida la EDAD

EDAD CATEGORIAS
Menor 10 Niños
Mayor e igual a 11 y menor 18 Adolescentes
Mayor a 18 Adultos

Para hallar las ESCUELAS se valida el COD con el SI

COD. ESCUELA ESCUELA

5 Tenis
10 Natación
15 Baloncesto
20 Fútbol
25 Voleibol

Para hallar la INSCRIPCION

CODIGO ESCUELA INSCRIPCION

5 o 10 1500
15 o 20 1800
25 2500
 Excel
Edwin Vargas Ante

Sistema de Gestión
de la Calidad

Para hallar la MENSUALIDAD

EDAD MENSUALIDAD
Menor a 10 13000
Mayor e igual a 10 y menor a 20 17000
Mayor 20 25000
 Excel
Edwin Vargas Ante

Sistema de Gestión
de la Calidad

La tabla debe quedar similar al ejercicio mostrado y las fórmulas mostradas en la barra de
fórmulas, son las necesarias para desarrollar el ejercicio.

Para Categoría:

=SI(D5 <10;"Niño";SI(D5>17;"mayor";"Adolescente"))

Explicación: Si D5, es decir Edad es menor a 10, escribe Niño, si D5, es mayor que 17, escribe Mayor, si no,
escribe Adolescente.

Código escuela:

=SI(G5=$D$17;$C$17;SI(G5=$D$18;$C$18;SI(G5=$D$19;$C$19;SI(G5=$D$20;$C$20;
"Voleibol"))))

Explicación: Si G5 es igual a D17, escribe C17, (Tenis), Si G5 es igual a D18, escribe C18, (Natación), Si
G5 es igual a D19, escribe C19, (Baloncesto), Si G5 es igual a D20, escribe C20, (Fútbol), si no escribe
(Voleibol).
 Excel
Edwin Vargas Ante

Sistema de Gestión
de la Calidad

Inscripción:

=SI(F5<10;1500;SI(F5<25;2500;1800))

Explicación: Si F5, es decir Código es menor a 10, escribe 1500, Si F5, es menor que 25, escribe 2500, si
no, escribe 1800.

Mensualidad:

=SI(D5<10;13000;SI(D5>20;25000;17000))

Explicación: Si D5, es decir Edad es menor a 10, escribe 13000, Si D5, es mayor que 20, escribe 25000, si
no, escribe 17000.

- Ocultar las celdas en las que aparece el código de la escuela y el código del
deporte.

Realizar la gráfica de tipo de Escuela vs Edad.

Actividades Aplicativas:

1. Para llevar el registro de los alumnos APROBADOS y REPROBADOS en un Curso, se

tienen en cuenta que: Si la Nota final es mayor o igual de 3.5, entonces deberá aparecer
un Mensaje que diga APROBADO, de lo contrario deberá aparecer un mensaje que diga
REPROBADO.
Aplique este ejercicio al ejercicio con sus nombres. Univalle-SENA

2. En un Almacén de ropa, el propietario le dice a sus trabajadores: Si cada uno de

ustedes Vende más de $9’000.000=(Nueve Millones de Pesos) y atiende 40 Clientes,
entonces tendrá una comisión del 25% sobre el valor vendido, de lo contrario, solo tendrá
una Comisión del 5% sobre el valor vendido.

3. La condición para que el agua sea potable es que la TURBIEDAD sea menor que 5,
pues de lo contrario No es agua potable.

Turbiedad Resultado
8
0
5
10
2
 Excel
Edwin Vargas Ante

Sistema de Gestión
de la Calidad

4. Existen cuatro tipos de hotel, los cuales están detallados con su respectiva categoría,
estas son:

Tipo de Categoría
Hotel Hotel
1 Excelente
2 Bueno
3 Regular
4 Malo

Aplicando SI anidado, tendremos: =Si (Tipo Hotel=1; “Excelente”; Si(Tipo Hotel=2;

“Bueno”; Si (Tipo Hotel= 3; “Regular”; “Malo”)))

Cree un cuadro donde se utilice los rangos y validación de datos para seleccionar uno de
los 4 números y automáticamente este me dé el tipo su valor literal.