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DEPARTAMENTO DE SUCRE

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Sistema General de Regalin•
MUNICIPIO DE GUARANDA
SECRETARÍA TÉCNICA OCAD
NIT 800.061.313-3

ÓRGANO COLEGIADO DE ADMINISTRACIÓN Y DECISIÓN GUARANDA - SUCRE

SECRETARÍA TÉCNICA
ACTA No.16

La Secretaria Técnica del OCAD municipal de Guaranda, en virtud de lo establecido en los

artículos 36 de la Ley 1530 de 2012; 8° de del Decreto 1075 de 2012; 3.1.2.1, 3.1.4.1,
3.1.4.2, 3.1.4.5., 3.1.4.6 del Acuerdo 45 de 2017 de la Comisión Rectora del Sistema
General de Regalías, previa solicitud del presidente, convocó el día 15 de marzo de 2018
a sesión presencial para el día 23 de marzo de 2018 en las instalaciones de la Gobernación
de Sucre, entre las 08:00 am y las 06.00 pm y remitió los archivos que contienen orden del
día; acta y acuerdo de la última sesión realizada; saldo disponible por fuente de financiación
del SGR; indicadores de control de caja que financia el presupuesto; informe del estado de
los proyectos que se han sometido a consideración del OCAD y resultado de la aplicación
del Sistema de Evaluación por Puntajes para el proyecto que se presenta a consideración
de los miembros del OCAD, para su consideración y aprobación.

MIEMBROS DEL OCAD

Participaron en la sesión del OCAD Municipal los siguientes miembros:

NIVEL DE
No. NOMBRE ENTIDAD CARGO GOBIERNO QUE
REPRESENTA
Departamento Delegada del
1 Gisela Cruz Montaña Nacional de Gobierno Nacional
Planeación Nacional
Edgar Martínez Delegado
2 Departamento
Romero Departamental Departamental
Jesús Royero Delegado
Municipio
Guerrero Municipal Municipal
Secretario
4 Alfredo Dorado Vega Municipio
Técnico Municipal

Email:~kuustu e. ov.co
Email: planeacion(dauaranda-sucre.gov.co
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OTROS ASISTENTES:

Durante la sesión, también se encontraban presentes:

No. NOMBRE ENTIDAD CARGO

Departamento
Director General
1 John Jairo González Nacional de
SGR
Planeación
Departamento
Darío de Jesús Niño Asesor Municipal
Nacional de
2 Sierra Dpto. Sucre
Planeación
Gobernación de Asesor de
3 Oscar Tovar Ángel
Sucre Despacho

ORDEN DEL DÍA

1. Verificación de quórum
2. Aprobación del Orden del Día
3. Informe del estado de los proyectos
4. Presentación de los saldos disponibles por fuente de financiación y rendimientos
financieros.
5. Presentación de los indicadores de caja
6. Evaluar, viabilizar, aprobar y designar ejecutor y la instancia encargada de contratar
la interventoría de los proyectos:
i. "Mejoramiento de la vía San Rafael — Mamarraya, Municipio de Guaranda,
Departamento de Sucre", Código BPIN 2018702650001
ii. "Construcción de Bodega y Patio de Secado de Arroz Paddy en el
Corregimiento de Gavaldá, Departamento de Sucre", Código BPIN
2017702650018
7. Proposiciones y varios
8. Clausura
DESARROLLO DE LA SESIÓN

1. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM. Teniendo en cuenta el listado de miembros del OCAD

del municipio de Guaranda, la Secretaría Técnica realizó la verificación del quórum,
determinando que estaban presentes los delegados por cada nivel de gobierno, con lo
que se acreditó la existencia del quórum necesario para deliberar y tomar decisiones.

Se deja constancia de que por medio de la Resolución No. 0739 del 16 de marzo de 2018,
el Director del SGR designa a la Dra. GICELLA CRUZ MONTAÑA, asesora de la

Email: atcaldia(a.guaranda-sucre.gov.co
Email: planeacion(a).guilralkda-sucre.gov.co
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Dirección General, la representación del Gobierno Nacional ante el OCAD Municipal de

Guaranda, para la presente sesión.

El Secretario Técnico del OCAD informa que existe quórum decisorio, de conformidad con
lo señalado en el artículo 2.2.4.3.1.5 del Decreto 1082 de 2015

2. APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA. La Secretaría Técnica presentó a consideración

de los miembros del OCAD, el orden del día antes señalado, el cual fue aprobado sin
modificaciones.

3. INFORME DEL ESTADO DE LOS PROYECTOS. La Secretaría Técnica, teniendo en

cuenta el cuadro del estado de los proyectos que fue adjuntado a la citación del OCAD
y que se anexa a la presente acta, manifiesta que el municipio de Guaranda, Sucre,
tiene cargado en la plataforma Gesproy del SMSCE del SGR, un total de 14 proyectos,
cuyo estado es el siguiente:

Cerrado 4
Para cierre 3
Terminado ((Requisitos de cierre por cumplir) 6
En ejecución 1
TOTAL 14

Informa la Secretaría Técnica que los proyectos en estado "Para cierre" no se les ha
podido realizar el procedimiento de cierre debido a que los proyectos se formularon sin
indicadores. Ya se hizo requerimiento al DNP sobre el tema y se está en espera
instrucciones precisas para poder realizar el procedimiento.

4. PRESENTACIÓN DE LOS SALDOS DISPONIBLES POR FUENTE DE

FINANCIACIÓN Y RENDIMIENTOS FINANCIEROS. Conforme a la
responsabilidad que le asiste a la Secretaría Técnica del OCAD en el control de las
aprobaciones (artículo 2.2.4.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015 y numeral 42 del
artículo 3.1.2.1 del acuerdo 45 de 2017 de la CR del SGR), la secretaría Técnica del
OCAD Municipal presenta los saldos disponibles por fuente de financiación de la
siguiente manera:

• Asignaciones Directas: $ 619'301355,60

• Regalías Específicas (FCR 40%): $ 863'025.601,41
• Rendimientos financieros: $ 46'123.612

Email: alcaldiala).guaranda-sucre.gov,co
Email: planeacion(lisuaranda-swre.gov.eo
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Teniendo en cuenta el monto de los proyectos que se van a someter a consideración

del OCAD en la presente sesión, el municipio de Guaranda, tiene saldos disponibles
suficientes para su aprobación.

5. PRESENTACIÓN DE LOS INDICADORES DE CAJA. De conformidad con los

requisitos de citación del Artículo 3.1.4.6 del Acuerdo 45 de 2017, la Secretaría
Técnica presenta los Indicadores de Caja que financian el presupuesto Conforme
con la información disponible en el SICODIS el municipio de Guaranda, Sucre,
exhibe los siguientes indicadores de caja:

• Total, Avance frente a PBC Asignaciones Directas = 82,71%

Avance Plan asnal de Cala - Ashanaciones LArectas
50 000 000 -

40 000 000-

30 000 000- 1/4\

E

20 000 000 -

10 000 00C -

May-17 Oct-17
Periodo Recaudo
1,,,,41,. ,I,• Vidor Plan fenal de
1+, 1,10, (
Yak,' 4(
17 31.518341.6 6 424 617 ,
eb- 1" 39 152.589.6 2. ::: :•.! - Cornserativo Total IAC Vs Total PBC
ler-17 29.072358,4 23 2a: 1..," 16
26 968.17
30.444.735,6 :..5 816 '6 1,:.
33 2E863.32 , 11= . s374.19.5«,50
31.990.851,1 1,Z, 74'; ,t7 Z.C.
•0o-1' 31498.309.9• 5 810 :.41 -.
- •17 32.860.309,7 .26791 392 Pesos Comentes
ct - 315 7-1.9612 .:31 +:1;':■
.: Plar&ecal 1AC
099-17 33,275,948,4 '9 197 ese CC
c- 1 35 792,513. 41 z. . . .,.!
nt-18 33.007.830.• '2 706 08a 'x
Total Avance frente a PBC= 82,71%

Email: alcaldiaüguaranda-sucre.gov.co
Email: planeacion@guatanda-sucre.gov.c0
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• Total, Avance frente a PBC Fondos sin de inversión sin AD: 119,91%

Avance Plan Bienal de Cala - Fondos de invesion sin Asignaciones Directas

100.004 000 - — Flariederial

Do Ceo 000-

60 000.000-
cs
40 000 000 -

20 000 000-

o
May-17 Oct-17
Penado Recaude
Penado de Vabor Plan Ehenal de Vakx IAC
Recate:10 Ceo
Ene-17 64.376.901,50
Feb-1- 1'.. 497.149.60 ,i, :_.-. , CompatahvoTeeal PAC Mi. Total PBC
Mar-17 47.889,256,7 1.:,. 542 11'1
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Oct-1 62.290.3C7.•6 Flarlenat 11.4C
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•∎t.1.- 68_1E5.208.7
5ne18 65 417.752
Total Avance frente a PBC--,- 119,91%

6. EVALUAR, VIABILIZAR, APROBAR Y DESIGNAR EJECUTOR Y LA INSTANCIA

ENCARGADA DE CONTRATAR LA INTERVENTORÍA DEL PROYECTO
«MEJORAMIENTO DE LA VÍA SAN RAFAEL — MAMARRAYA, MUNICIPIO DE
GUARANDA, DEPARTAMENTO DE SUCRE» Continuando con la sesión, el
Secretario Técnico del OCAD hizo la sustentación del proyecto de la referencia
indicando el problema o necesidad a la que responde el proyecto, el objetivo, la
población afectada y población beneficiaria, la alternativa de solución propuesta, las
metas, los beneficios e impactos del proyecto. Así mismo presentó el presupuesto
de obras físicas y el valor de la interventoría y las fuentes SGR solicitadas para su
financiación.

Una vez terminada la sustentación la Secretaría Técnica sometió a consideración

de los Delegados del OCAD municipal el proyecto el cual fue aprobado sin ningún
tipo de objeción, quedando aprobado de la siguiente manera:

Email: alcaldia@guaranda-sucrezov.co
Email: planeacionici2stuaranda-suere.gov.co
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Codigo Bpin Nombre del proyecto Sector Fase Valor Total

MEJORAMIENTO DE LA VÍA SAN
RAFAEL — MAMARRAYA, MUNICIPIO
2018702650001 Transporte ill $ 913.998.951,74
DE GUARANDA, DEPARTAMENTO DE
SUCRE
FUENTE TIPO DE RECURSO CRONOG RAMA VALOR
Municipio de Guaranda Asignaciones Directas 2018 365.599.580,70
Municipio de Guaranda Regalías Específicas (FCR 40%) 2018 548.399.371,04

Bienio en el
que se recibe
Fuentes aprobadas Tipo de recursos Monto
Vigencia Vigencias futuras Valor aprobado el bien o
Presupuestal Aprobadas Vigencias futuras se rvicio
Asignaciones Directas $ 365.599.580,70 2018 NA NA 2017-2018
Municipio de Guaranda Regalías Específicas $ 548.399.370,04 2018 NA NA 2017-2018
Entidad designada para
ejecutar el proyecto Municipio de Guaranda $ 854.204.627,74 2018 NA NA 2017-2018
(Obras civiles)

Entidad designada para

Municipio de Guaranda 2018 NA NA 2017-2018
contratar la interventoría
$ 59.794.324,00
Acuerdo de requisitos Acuerdo 045 de 2017

Una vez aprobado el proyecto el Delegado Municipal y Alcalde del municipio manifestó
se agradecimiento por la aprobación del proyecto teniendo en cuenta que será de
mucho beneficio no solo económico sino social, pues la vía mejora la transitabilidad en
el municipio.

El proyecto CONSTRUCCIÓN DE BODEGA Y PATIO DE SECADO DE ARROZ

PADDY EN EL CORREGIMIENTO DE GAVALDÁ, DEPARTAMENTO DE SUCRE",
Código BPIN 2017702650018, la Secretaría Técnica tomó la decisión de retirarlo con el
fin de hacerle unos ajustes y volver a presentar en la próxima sesión del OCAD.

7. PROPOSICIONES Y VARIOS.

El Director del Sistema General de Regalías, John Jairo González, manifiesta tener la
percepción de que los municipios del departamento de Sucre están siendo eficientes con el
manejo de los recursos de regalías que le son aprobados en los órganos Colegiados de
Administración y Decisión (OCAD).

alcal.dia4igyaranda-sucre.gov.co
Email: planeacion(ü),guaranda-sucre.gov.co
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Asimismo, explicó que el trabajo de las entidades territoriales debe ser muy bien llevado,
cumpliendo la normatividad vigente, para poder emitir un voto desde los distintos niveles de
gobierno. Para que cualquier proyecto llegue a una sesión del OCAD se llevan varios meses
de trabajo, desde la entidad territorial apoyados por el Gobierno departamental y también
por el Gobierno nacional y que desde el Sistema General de Regalías se presta el apoyo
técnico a nivel nacional.

Además, recordó a los entes territoriales que deben rendir cuentas de los proyectos
aprobados y recursos que invierten en sus territorios. También indicó que los entes
territoriales son autónomos de dirigir la inversión con los recursos que se les asignan a
través del SGR, son ellos quienes priorizan sus sectores de inversión desde que inician sus
períodos administrativos y en su plan de desarrollo municipal o departamental definen a
que le van a apuntar en ese período de gobierno.

8. CLAUSURA. Agotado el orden del día y siendo a las 12 m se dio por clausurada la
sesión del OCAD.

En constancia se firma la presente acta a los 23 días del me de marzo de 2018.

JESUS ROYERO GUERRERO

Alcalde Municipal (E)

AL A
Secretara•Técnico del OCAD
Secretario de PI neación y Obras Públicas

Anexo: Cuadro Estado de los proyectos, Saldos, Acto administrativo de encargo del Acalde,
Acto administrativo de la Delegada del Gobierno Nacional.
Email: alcaldia(iquaranda-suere.gov.eo
Email: planeacion@guaranda-suere.gov.e.o
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