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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

Matriz DOFA para minimizar los riesgos y aprovechar las oportunidades de una organización

Actividad 6

Presentado por:
Andres Aguirre
Edgar Augusto Ocampo
Claudia Céspedes
Yovany SánchezAndrés

Profesor
Héctor Duque

Asignatura:
Sistema Integrado de Gestión
NRC: 3204

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS


UNIMINUTO – SECCIONAL BELLO
ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
BELLO - ANTIOQUIA
2019
Matriz DOFA para minimizar los riesgos y aprovechar las oportunidades de una or

DROGUERÍAS GRUPO FARMA SAS, es una empresa dedicada a la venta de medicamentos, y ejec
de tipo administrativo como de tipo operativo con diferentes modalidades (oficina y parte operativa), lo
que sus trabajadores se vean involucrados en diferentes riesgos que pueden afectar su integridad física,
la empresa no cuenta con un volumen de trabajadores muy alto, por la actividad económica que ejercen
sus aliados, proveedores y demás grupos de interés, reflejan la necesidad de contar con un Sistema de G
cumplimiento a la normatividad vigente.

ANÁLISIS DOFA

Fortalezas

1. Variedad de productos

2. Precios
3. Competencia

4. Obtención de productos
5. Liquidez
Análisis Interno

6. Control de productos
7. Proveedores competentes

8. Herramientas de trabajo eficientes


Aspectos Positvos

Oportunidades
Aspectos
1. Medios de comunicación
2. Posicionamiento

3. Expansión de la empresa en el territorio nacional


4. Venta online
5. Auto-cuidado

6. Respecto a los proveedores tenemos la posibilidad de

Análisis Externo
exigir y negociar para minimizar costos

7. Certficación en normas ISO 9001 para fortalecer la


prestación del servicio y la calidad

Planes de acción para solucionar los riesgos y aprovechar las op

ESTRATEGIAS OFENSIVA
1. Campañas de promoción y Difusión
2. Alianzas estratégicas con otras empresas y
proveedores
3. Proyección como deposito y distribución de
medicamentos
4.Mantener actualizado el talento humano en Servicio al
cliente

ESTRATEGIAS DEFENSIVAS
1. Aseguramiento de actvos
2. Control de precios y trazabilidad del producto
3. Tener una organización dinámica que permite
ajustarse a cambios normatvos.
Problemas administrativos
-Teniendo en cuenta mala comunicación interna, la empresa se está viendo afectada porque no se trabaja en g
los trabajadores, aunque no es mala, podría ser mejor, esto está impidiendo que aumenten los ingresos muy sig
que se quiere llegar.
- Gracias a la falta de liderazgo, el personal a veces no sabe qué camino recorrer y se van directamente al geren
regular ya que no existe una buena relación allí, no se está escuchando al personal, ni al administrador.
- Como los trabajadores tene poca motvación, en ciertas ocasiones se puede ver reflejado en la agilidad y efica
a los clientes, pero también la acttud frente a las ventas, a los logros y al progreso de la empresa.

Oportunidades de negocio

- Teniendo en cuenta la variedad y cantdad de productos, se puede pensar en oportunidad de negocio co


proveedor de farmacias más pequeñas o que apenas están iniciando su proceso para llegar al punto de eq
- Gracias a la gran oferta que tenemos de los productos con excelentes precios se pueden partcipar en desar
mercados que pueden realizar empresas más grandes dedicadas a lo mismo que nosotros y que llevan más
mercado.
- Por el gran posicionamiento de la marca en el sector, podemos buscar la iniciación de una nueva farmacia en
ampliando nuestra compettvidad en el mercado y generando más ingresos ya que se requieren los mismos p
necesidades empresariales.

Alternativas de Solución
- Realizar capacitaciones para el buen funcionamiento y mejoramiento de relaciones en la empresa.
- Considerar la posibilidad de un cambio de personal administratvo.
- Incursionar en el desarrollo de metas y estrategia específica para el desarrollo del liderazgo individual.
- Buscar las necesidades operacionales que se están viendo afectadas por esto y solamente hacer énfasis en ell
- Realizar una investgación para ver el impacto de la situación y evaluarla.
los riesgos y aprovechar las oportunidades de una organización

na empresa dedicada a la venta de medicamentos, y ejecuta sus actividades tanto


on diferentes modalidades (oficina y parte operativa), lo que puede conllevar a
ferentes riesgos que pueden afectar su integridad física, mental y social. Aunque
adores muy alto, por la actividad económica que ejercen y la responsabilidad con
erés, reflejan la necesidad de contar con un Sistema de Gestión y así poder dar

ANÁLISIS DOFA

Debilidades

1.Mala comunicación interna


2. Servicio al cliente

3. Incapacidad para innovar


4. Trabajadores con poca motvación
Aspectos Negatvos

Amenazas
Aspectos
1. Delincuencia
2. Piratería

3. Riesgo polítco
4. Tecnología cambiante
5.Crecimiento lento del mercado

olucionar los riesgos y aprovechar las oportunidades

ESTRATEGIAS DE ADAPTACIÓN
1. Diversificación de productos y servicio

2. Ventas a Domicilio mediante plataformas tecnológicas de encomiendas

ESTRATEGIAS DE SUPERVIVENCIA
1. Fidelización de Clientes
2. Respuesta rápida a PQRS de los usuarios.
3, Equipos que permitan la prestación del servicio de forma más eficiente y
que este a la vanguardia de nuevas tecnologías.
Problemas administrativos
empresa se está viendo afectada porque no se trabaja en grupo y la productvidad de
jor, esto está impidiendo que aumenten los ingresos muy significatvamente que es a lo

no sabe qué camino recorrer y se van directamente al gerente, sin irse al conducto
se está escuchando al personal, ni al administrador.
ciertas ocasiones se puede ver reflejado en la agilidad y eficacia con la que se atenden
entas, a los logros y al progreso de la empresa.

Oportunidades de negocio

e productos, se puede pensar en oportunidad de negocio como convertrnos en un


apenas están iniciando su proceso para llegar al punto de equilibrio de la empresa.
ductos con excelentes precios se pueden partcipar en desarrollos y mejoramientos de
andes dedicadas a lo mismo que nosotros y que llevan más años de experiencia en el
mercado.
ctor, podemos buscar la iniciación de una nueva farmacia en Bello, pero en otro sector
y generando más ingresos ya que se requieren los mismos proveedores para suplir las
necesidades empresariales.

Alternativas de Solución
ento y mejoramiento de relaciones en la empresa.
al administratvo.
específica para el desarrollo del liderazgo individual.
n viendo afectadas por esto y solamente hacer énfasis en ellas.
a situación y evaluarla.
FORTALEZAS
1. variedad de productos: la DROGUERÍA GRUPO FARMA SAS, se caracteriza por tener una cantdad de productos para la
satsfacción de necesidades de diferentes segmentos, teniendo todas las gamas y líneas que pueden existr de varios productos.
Esto hace que el cliente se sienta satsfecho y cómodo comprando en nuestra droguería.
2. Precios: como se ofrecen productos de alta calidad a un precio bajo se ganan clientes ya que es un hecho que el consumidor
genera una fidelidad con la empresa ya que tenen el precio como uno de los factores más importantes al momento de comprar.
3. Competencia: se toma la competencia que hay alrededor como una fortaleza, ya que, gracias al punto de venta, el tamaño del
local, su visibilidad y los precios bajos, permiten que seamos los primeros en cuanto a número de ventas del sector. Además,
permite que como empresa nos concentremos en los ámbitos compettvos y no bajemos la guardia en cuanto a mejoramiento de
procesos de ventas y calidad de productos.
4. Obtención de productos: el consumidor nos prefiere porque siempre buscamos su satsfacción ya que cuando un cliente
necesita un producto de baja rotación o muy costoso que no se encuentra fácilmente en el mercado se les brinda la posibilidad de
conseguirlos en un tempo determinado para suplir sus necesidades.
5 .Liquidez: la empresa cuenta con un buen nivel de liquidez que permite mantener el proceso comercial actvo y permite el
cumplimiento de las obligaciones de la marcha en las operaciones y obligaciones legales que debe asumir, además esto permite
que la empresa cada vez genere más ingresos y rentabilidad en su actvidad económica.
6. Control de productos: se tene una estrategia para el control de inventarios bien determinada, ya que estamos conscientes que
no nos podemos dar el lujo de tener mercancía detenida en forma de inventarios y tampoco permitr la devastación de productos
para ofrecer a nuestros clientes. Por medio de este control, se puede estar seguro del almacenamiento de productos y si los
movimientos en el inventario tenen un registro adecuado por parte de los vendedores.
7. Proveedores competentes: nuestros proveedores se caracterizan por brindarnos un apoyo fuerte para el crecimiento de ventas
en la empresa, brindándonos insumos de alta calidad, variedad, precios compettvos y opciones de financiamiento.
8. Herramientas de trabajo eficientes: contamos con una alta calidad de herramientas debido al flujo de ventas que se presentan
en la empresa, teniendo un mejor funcionamiento operatvo y económico.

OPORTUNIDADES
1. Medios de comunicación: falta establecer más el manejo de medios de comunicación y de redes sociales, ya que
por medio de estas la empresa puede tener una imagen visible y potente, de esta manera se aumentarán los ingresos
y la marca podrá ser reconocida a nivel departamental.
2.Alianzas estratégicas con otras empresas: se pueden buscar convenios y sociedades con nuestros proveedores más
grandes, teniendo acciones en estas empresas que permitan un grado más alto de ingresos y disminución de costos
por ser una compra y venta directa de productos.
5. Expansión de la empresa en el territorio nacional: se puede planear una franquicia en otro departamento o incluso
1. Medios de comunicación: falta establecer más el manejo de medios de comunicación y de redes sociales, ya que
por medio de estas la empresa puede tener una imagen visible y potente, de esta manera se aumentarán los ingresos
y la marca podrá ser reconocida a nivel departamental.
2.Alianzas estratégicas con otras empresas: se pueden buscar convenios y sociedades con nuestros proveedores más
grandes, teniendo acciones en estas empresas que permitan un grado más alto de ingresos y disminución de costos
por ser una compra y venta directa de productos.
5. Expansión de la empresa en el territorio nacional: se puede planear una franquicia en otro departamento o incluso
en otra ciudad de Colombia, esto permitrá la integración a nuevos mercados nacionales, generando un margen de
ganancias mayor.
6.Venta online: además de tener un establecimiento de negocio, se puede contemplar la posibilidad de ventas por
internet, siempre y cuando, se siga manteniendo la calidad y asequibilidad por la que somos conocidos en el mercado
farmacéutco y cosmétco.
7.Auto-cuidado: esto puede generar mayores márgenes de ingresos, además de la posibilidad de tener una mejor
imagen con nuestros clientes, tanto que por medio del voz a voz la gente conozca de nuestra empresa y pueda llegar a
ella y convertrse en un cliente.

Importancia de analizar los riesgos aprovechar las opor

El análisis de Riesgos y oportunidades en la empresa, supone una serie de ventajas adi


- Favorece la identficación de amenazas, obstáculos y oportunidades.
- Aumenta las posibilidades de alcanzar los objetvos. Los procesos que tengan más seg
- Impulsa la proactvidad. Incorporada la labor de gestón de riesgos, los jefes de depart
consecución de objetvos.
- Mejora las labores de administración de una empresa.
- La empresa mejora su eficacia en la asignación de recursos para la gestón del riesgo. E
se destne una pequeña parte del presupuesto.
- Mejora la adaptación de la empresa al entorno social y económico al que pertenece. I
- Potencia la confianza de los grupos de interés.
- Facilita la toma de decisiones.
- Fomenta la capacidad de transformación de la empresa.

Así, para que una organización cuente con un sistema de gestón de calidad eficaz, éste
internos y externos que son relevantes en la planificación para lograr sus objetvos.
Análisis Interno
Análisis Externo

char las oportunidades en una organización para la toma de decisiones

e ventajas adicionales para la empresa como


ngan más seguimiento y control tenden a ser más exitosos.
fes de departamento y los empleados en general asumen una acttud más dinámica para la

n del riesgo. Es decir, ya no es un gasto que se efectúa de manera improvisada. Lo más común e

e pertenece. Identficar los riesgos permite acercarse al contexto.

d eficaz, éste debe estar alineado con su dirección estratégica y tomar en cuenta los problemas
objetvos.
DEBILIDADES
1. Mala comunicación interna: lastmosamente, hay relaciones débiles entre los líderes de la organización y los empleados,
además como hay un alto nivel de compettvidad entre los vendedores se generan sentmientos negatvos entre compañeros,
provocando un clima laboral débil e inestable.
2. Servicio al cliente: hay ciertos momentos del horario laboral más pesados que otros, en horas pico (5 a 7 p.m.) el flujo de
personas es mayor por lo tanto la demanda es demasiado alta y se hace en esos momentos escaso el personal en la parte del
mostrador y de ventas, esto genera una demora de aproximadamente 10 minutos en cuanto a prestar un servicio a un cliente y
algunas personas están apurados y no están dispuestas a esperar ese tempo y deciden retrarse del establecimiento.
3. Incapacidad para innovar: aunque la empresa no se limita solamente a vender un producto u ofrecer un servicio, se maneja
mismas cualidades de hace un tempo para todos los procesos que se pueden presentar en esta y aunque sea mínima esto pue
generar una disminución en la compettvidad empresarial en el mercado.
4. Trabajadores con poca motivación: esto se da porque no hay reconocimiento en las actvidades que día a día los vendedore
realizan también por la falta de comunicación que hay entre la parte administratva y el personal. Esto impide que sentdo de
pertenencia de los trabajadores con la empresa crezca y se convierta en una relación estable.

AMENAZAS
1. Delincuencia: La empresa no se encuentra ubicada en un sector vulnerable, pero hay lugares y barrios cerca en los que pide
domicilios, se han presentado varios robos de mercancía cuando el domiciliario sale de la farmacia a entregar el o los respectv
productos, generando una pérdida de ingresos a la empresa.
2. Piratería: en este mercado se ven altos riesgos en los consumidores y a nosotros como vendedores, ya que los fármacos pira
son muy frecuentes, pero esto no solamente genera un riesgo para el cliente porque no obtene el beneficio esperado del
medicamento, puede llegar a causar una intoxicación enorme e incluso la muerte. Además, para nosotros como empresa pued
generar una disminución en la frecuencia de los ingresos de las ventas ya que no se vende el producto original.
1. Delincuencia: La empresa no se encuentra ubicada en un sector vulnerable, pero hay lugares y barrios cerca en los que pide
domicilios, se han presentado varios robos de mercancía cuando el domiciliario sale de la farmacia a entregar el o los respectv
productos, generando una pérdida de ingresos a la empresa.
2. Piratería: en este mercado se ven altos riesgos en los consumidores y a nosotros como vendedores, ya que los fármacos pira
son muy frecuentes, pero esto no solamente genera un riesgo para el cliente porque no obtene el beneficio esperado del
medicamento, puede llegar a causar una intoxicación enorme e incluso la muerte. Además, para nosotros como empresa pued
generar una disminución en la frecuencia de los ingresos de las ventas ya que no se vende el producto original.
3. Riesgo político: este riesgo afecta los intereses económicos de las empresas, gracias a los cambios que se pueden generar en
polítcas de un país o de una región.
4. Tecnología cambiante: hoy en día se están viendo implementadas las tecnologías y se están viendo, diseños de nuevas
aplicaciones que te brindan información y la capacidad de adquirir productos sin necesidad de moverse de la comodidad del h
Hay muchas aplicaciones que se están desarrollando para atender parcialmente las necesidades médicas de las personas y esto
puede ser un factor que afecte nuestro mercado.
5. Crecimiento lento del mercado: esto puede suceder si hay una caída de la demanda de nuestro mercado, generando la
disminución de poder adquisitvo de las personas pudiendo generar un crecimiento de alto desempleo.

las oportunidades en una organización para la toma de decisiones

ntajas adicionales para la empresa como


n más seguimiento y control tenden a ser más exitosos.
de departamento y los empleados en general asumen una acttud más dinámica para la

l riesgo. Es decir, ya no es un gasto que se efectúa de manera improvisada. Lo más común es qu

tenece. Identficar los riesgos permite acercarse al contexto.

caz, éste debe estar alineado con su dirección estratégica y tomar en cuenta los problemas
tvos.
BIBLIOGRAFÍA

Bibliografía Básica
· López, P. (2016). Novedades ISO 9001:2015. Madrid: Fundación Confemetal.
· Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (Icontec). Sistemas de
Administración Ambiental. Especificaciones con Guía para Uso. Bogotá. Icontec. 1996, 22 p.
(NTC ISO 14001).
· Norma ISO 45001 “Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo”

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