Está en la página 1de 12

¿Qué es la contabilidad básica?

La definición de contabilidad básica se puede entender como aquella disciplina


o ciencia que se encarga del estudio y análisis de las transacciones tanto
económicas como financieras que se dan en una empresa, debido al desarrollo de
su actividad.

La información contable se va a ver reflejada en los estados contables que


componen las Cuentas Anuales, que son:

o Balance de Situación.
o Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
o La memoria contable.
o Estado de cambios del Patrimonio Neto.
o Estado de Flujos de Efectivo.

en el artículo 25.1 del Real Decreto de 22 de agosto de 1985, por el que se publica
el Código de Comercio, se dice así: “Todo empresario deberá llevar una
contabilidad ordenada, adecuada a la actividad de su empresa que permita un
seguimiento cronológico de todas sus operaciones, así como la elaboración
periódica de balances e inventarios (…)”.

Conceptos básicos de contabilidad


1. Balance de Situación: también llamado balance general informe que recoge la
situación económica y financiera de una empresa durante un periodo concreto de
tiempo. Dicho balance de situación, a su vez, informa de la composición del activo,
del pasivo y del patrimonio neto de la empresa.
2. Registro de operaciones. Las operaciones económicas y financieras deben
registrarse en el Libro Diario y el Libro Mayor, desglosando las cuentas en dos
partidas: él debe y el haber.
3. Balance de comprobación de sumas y saldos. Documento que se debe realizar
trimestralmente, aunque también se puede hacer de manera mensual. En este
balance se plasma la suma del debe y del haber de las diferentes cuentas, así como
su saldo correspondiente.
4. Ciclo contable. Éste se refiere al conjunto de operaciones que realiza la empresa
a lo largo del ejercicio económico, que suele durar 1 año (desde el 1 de enero hasta
el 31 de diciembre).
5. Cuenta de pérdidas y ganancias. Esta cuenta registra todos los ingresos (cuentas
del grupo 7) y todos los gastos (cuentas del grupo 6) en los que incurre la empresa,
para poder reflejar finalmente el resultado económico del ejercicio.

Balance general
Es el estado financiero que muestra los activos, pasivos y el patrimonio neto de una
empresa a una fecha determinada.

Estructura del balance general


o El activo no corriente (bienes e inmuebles, inversiones financieras a largo plazo,
bienes intangibles...)
o Activo corriente (existencias, deudores, clientes, inversiones financieras a corto
plazo, efectivo y otros activos líquidos)
o Patrimonio neto (fondos propios, ajustes por cambios de valor, subvenciones,
donaciones y legados)
o Pasivo no corriente (deudas a largo plazo, provisiones...)
o Pasivo corriente ( deudas con empresas del grupo, acreedores comerciales, deudas
a corto plazo, proveedores...)

Cuenta de pérdidas y ganancias


Para confeccionar la cuenta de pérdidas y ganancias en función de lo establecido
en las normas del Plan General Contable para Pymes hay que tener en cuenta los
siguientes aspectos:
o Los ingresos y gastos se clasificarán de acuerdo con su naturaleza (financiera,
servicios exteriores, personal), atendiendo a las características intrínsecas del
ingreso o gasto y no a su función.
o El importe correspondiente a las ventas, prestaciones de servicios y otros ingresos
de explotación se reflejará en la cuenta de pérdidas y ganancias por su importe
neto de devoluciones y descuentos.
o Los importes correspondientes a actividades realizadas por otras empresas en el
proceso productivo,es decir, la producción subcontratada, queda reflejada en la
partida 4, llamada "Aprovisionamiento".
o El tratamiento de las subvenciones, donaciones y legados será diferente en función
de la finalidad con la que se han recibido. Por ello, pueden quedar reflejadas en las
siguientes partidas: 5 (otros ingresos de explotación); en la 9 (imputación de
subvenciones de inmovilizado no financiero y otras) y finalmente también en la
partida conocida como "imputación de subvenciones, donaciones y legados de
carácter financiero".
o La reversión de provisiones en el ejercicio anterior, salvo las correspondientes al
personal y a las derivadas de operaciones comerciales
o Si se han producido gastos o ingresos excepcionales (un incendio, multa...) en la
cuenta de pérdidas y ganancias se creará una nueva partida denominada "otros
resultados", y se deberá aclarar y ampliar de forma concreta en la memoria.

LA PARTIDA DOBLE
La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la
Partida Doble, el cual puede enunciarse así: "todo hecho contable afecta como
mínimo a dos partes o cuentas"
Esto significa que para anotar cualquier transacción, por lo menos, es necesario
efectuar una doble anotación en dos partes contrapuestas (causa y efecto) que se
utilizan en todo hecho contable
Por ejemplo, si una persona natural inicia un negocio cualquiera aportando $
70.000.000, esta primera transacción que podremos llamar de Aportes de Capital
dará lugar al siguiente registro contable en el Libro de Diario:
Aquí, se llama Caja al lugar, parte o cuenta donde se va a depositar
momentáneamente el dinero recibido, mientras que se llama Capital de personas
naturales al lugar, parte o cuenta que entrega la suma de dinero aportada,
quedando el negocio con la obligación de responderle a la persona aportante por
tal suma de dinero para cuando la quiera retirar.
Como puede verse, el método de la Partida doble se basa en los siguientes
principios:
 En todo hecho contable o transacción, siempre hay un deudor o varios deudores,
por el valor de la operación y, un acreedor o varios acreedores por el mismo
importe.
 En la contabilización de toda transacción, el deudor es el elemento que recibe y,
acreedor es aquel otro elemento que entrega.
Ahora, para ser más didácticos, podemos adoptar la analogía existente entre el
esquema del manejo de una cuenta y la letra T del alfabeto:

Las partes de una cuenta son:


 el Nombre de la cuenta, el cual se anota en el encabezamiento de la T.
 el Nombre de las columnas de la T. En la parte superior de la columna izquierda,
se anota la palabra DEBE y en la de la columna derecha se anota la palabra
HABER, respectivamente. La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas, se
destina a recoger los aumentos de valor (si es cuenta de Activo, Gasto o Costo,
nos estamos refiriendo a columna de la izquierda) y la otra, recoge las
disminuciones de valor (si es cuenta de Activo, Gasto o Costo, nos referimos a
la columna de la derecha).
 los registros que se hagan en la columna del DEBE, son llamados DEBITO o
CARGO, mientras que los registros en la columna del HABER, se llaman
CREDITO o ABONO.
 la suma de los valores registrados en el DEBE de una cuenta se denomina
MOVIMIENTO DEBITO, mientras que la suma de los valores registrados en el
HABER se llama MOVIMIENTO CREDITO.
 la diferencia entre el movimiento debito y el movimiento crédito se llama SALDO
DE LA CUENTA. Una cuenta tendrá SALDO DEBITO cuando el movimiento
debito sea mayor que el movimiento crédito y, en contrario, una cuenta tendrá
SALDO CREDITO cuando el movimiento crédito sea mayor que el movimiento
debito.

Ahora observando el registro del mismo ejemplo en cuentas T, encontraremos que


también se cumple la norma de la partida doble; la cual se refiere a que un asiento
afecta a dos cuentas como mínimo, esto es:

EL PLAN UNICO DE CUENTAS


Un Plan Único de Cuentas es el listado de cuentas adoptado por una empresa con
su respectiva descripción y los procedimientos para su aplicación contable.
Un Plan de Cuentas esta estructurado sobre la base de una codificación que
comprende niveles o categorías de clasificación, así:
Primer digito: CLASE
Segundo digito: GRUPO
Tercer y cuarto digito: CUENTA
Quinto y sexto digito: SUBCUENTA
Séptimo y octavo digito: AUXILIAR
Según el Decreto 2894 de 1994, el Ministerio de Hacienda determino el Catalogo
de Cuentas Contables que debe usarse en el territorio colombiano, agrupándolas
del siguiente modo:
 1- ACTIVOS
 2- PASIVOS
 3- PATRIMONIO
 4- INGRESOS
 5- GASTOS
 6- COSTOS DE VENTAS
 7- COSTOS DE PRODUCCION
 8- CUENTAS DE ORDEN

LA ECUACIÓN CONTABLE
 La ecuación contable se puede enunciar diciendo: "El total del Activo (A) es
igual a la suma del Pasivo (P) mas el Patrimonio (Pn )"
 Se llaman ACTIVOS a los recursos que posee negocio. Son ejemplos de
activos el efectivo en caja, los terrenos, los edificios y los equipos de trabajo.
 Son PASIVOS las obligaciones que recaen sobre estos recursos del negocio.
Suele decirse que reflejan los derechos de los acreedores.
 El PATRIMONIO refleja el compromiso del negocio con sus propietarios y
representa el derecho o inversión de los dueños del negocio, que consiste
generalmente, en sus aportaciones, más las utilidades retenidas (o perdidas),
más otros tipos de superávit, como pueden ser las revaluaciones o
donaciones. El Patrimonio también recibe el nombre de "Capital Contable",
para designar la diferencia que resulta entre el activo y el pasivo de una
empresa.
 Así, llegamos a siguientes expresiones fundamentales del sistema contable:
 ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.
 ACTIVOS + GASTOS = PASIVO + INGRESOS
 VARIACION DEL PATRIMONIO = NUEVOS APORTES + UTILIDADES -
RETIROS

La memoria contable
La memoria contable anual tiene como objetivo ampliar y comentar los datos
presentados en las cuentas anuales. Además proporcionan otro tipo de datos que son
necesarios para comprender la realidad de la empresa que las elabora.

Contenido de la memoria contable de las Pymes


La memoria contable anual de las Pymes debe estar dividida en los siguientes
apartados:
o Actividad de la empresa
o Bases de presentación de las cuentas anuales
o Imagen fiel
o Principios contables no obligatorios aplicados
o Aspectos críticos de la valoración y estación de incertidumbre
o Comparación de la información
o Elementos recogidos en varias partidas
o Cambios en criterios contables
o Corrección de errores
o Ampliación de información sobre los resultados
o Normas de registro y valoración
o Inmovilizado material, intangible, e inversiones inmobiliarias
o Activos financieros
o Pasivos financieros
o Fondos propios
o Situación fiscal
o Ingresos y gastos
o Subvenciones, donaciones y legados
o Operaciones con partes vinculadas
o Otra información (en este apartado se incluye información sobre, por ejemplo, el
número de personas empleadas en el curso del ejercicio por categorías)

Estado de cambios en el patrimonio neto


El documento sobre el estado de cambios en el patrimonio neto de la Pyme, pone
de manifiesto los cambios producidos en el ejercicio de las partidas que componen
el patrimonio neto, así como los motivos que han causado tal variación. El documento
consta de dos cuentas:
Estado de gastos e ingresos reconocidos
Recoge los cambios en el patrimonio neto derivados de:

o Resultado de la cuenta de pérdidas y ganancias


o Los ingresos y gastos que según lo requerido por las normas de registro y valoración
deban imputarse directamente al patrimonio neto de la empresa

Estado total de cambios en el patrimonio neto


Informa de todos los cambios habidos en el patrimonio neto derivados de:

o El saldo total de los ingresos y gastos reconocidos


o Variaciones originadas en el patrimonio neto por operaciones con los socios o
propietarios de la empresa
o Restantes variaciones que se produzcan en el patrimonio neto
o Ajustes al patrimonio neto debidos a cambios en criterios contables y correcciones
de errores

Partidas que componen el patrimonio neto


Fondos propios: la aportación de los propietarios en la financiación de la empresa

Ajustes por cambios de valor: recoge las variaciones experimentadas por los
activos financieros de la empresa

Subvenciones, donaciones y legados recibidos: se contabilizarán inicialmente


como ingresos imputados directamente al patrimonio neto, tal y como lo establece
la norma de valoración 18 de PGC.

Estado de flujos de efectivo


El estado de flujos de efectivo (EFE), también denominado flujo de caja o cash
flow, supone la variación de entrada y salida de efectivo durante un periodo
determinado. O lo que es lo mismo, el estado de flujos de efectivo implica la
acumulación de activos líquidos por un tiempo concreto. Por tanto, es un gran
indicador de la liquidez de la empresa

Según el Plan General Contable, a través del estado de flujos de efectivo es como
se analiza el flujo de caja.

Para mejorar tu cash flow tendrás que realizar un seguimiento de los movimientos
de tesorería, éstos se agrupan en tres:

1. Flujos de efectivo de las actividades de explotación. Cobros y pagos que se


producen por la actividad de la empresa.
2. Flujos de efectivo por actividades de inversión. Pagos por la adquisición de
activos no corrientes (inversiones inmobiliarias o financieras, materiales, etc), así
como cobros por su enajenación o amortización al vencimiento.
3. Flujos de efectivo por actividades de financiación. Cobros por la adquisición de
terceros de títulos emitidos por la empresa o recursos emitidos por alguna entidad
financiera o bancaria; así como los pagos por amortización o devolución de estos
títulos o recursos.

En definitiva, a través del estado de flujos de efectivo una empresa puede ver la
variación producida en el efectivo al comienzo de año y al finalizar el ejercicio.

Objetivos del estado de flujos de efectivo


Son varios los objetivos que se persiguen al elaborar el estado de flujos de
efectivo. Todos ellos comparten un fin común, que es ayudar a evaluar:

o La capacidad de la empresa para generar flujos de caja efectivos


o La capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones externas según
vencen y también sus necesidades de financiación externa
o Las razones de las diferencias entre el beneficio neto y los cobros y pagos
asociados al mismo
o Los efectos que sobre la posición financiera de la empresa tienen las actividades de
inversión y financiación, tanto las que suponen movimientos de tesorería como las
que no.
Métodos del estado de flujos de efectivo

Según la Norma Internacional de Contabilidad 7, son dos los métodos para la


presentación del Estado de Flujos de Efectivo.

Estos métodos del estado de flujos de efectivo son:

Método directo
El método directo del estado de flujos de efectivo presenta los movimientos del
efectivo según las categorías principales de cobros y pagos en términos brutos,
distinguiendo entre: actividades de operación, de inversión y financiamiento.

Aquellas empresas que se acojan al método directo, deben brindar información


con movimientos relacionados sobre:

o Cobranza en efectivo a clientes.


o Efectivo recibido por intereses, dividendos y rendimientos por inversiones.
o Cobros derivados de la operación.
o Pagos en efectivo a personal y proveedores.
o Pagos en efectivo por intereses bancarios.
o Pagos en efectivo por impuestos.

Método indirecto
El método indirecto del estado de flujos de efectivo presenta los movimientos
del efectivo ajustando la utilidad o la pérdida en más o menos por aquellos importes
que no requirieron efectivo.

Este método puede resultar algo más abstracto, pues determina la entrada de
efectivo procedente de las actividades de operación de forma indirecta, realizando
ajustes. Aquí se toma como punto inicial la utilidad.

Entre las partidas que podemos encontrar:


o Depreciación y amortización.
o Diferencias por fluctuaciones cambiarias.
o Utilidad o pérdida en ventas de propiedades u otros activos de operación.
o Provisiones para protección de activos.
o Corrección monetaria del periodo de las cuentas del balance.

Podemos controlar el flujo de caja con diferentes herramientas, entre ellas destaca
Excel. Es posible conocer la evolución del efectivo en la empresa con hojas de
cálculo, analizando los egresos sabremos el total de la caja.

LA PARTIDA DOBLE
La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la
Partida Doble, el cual puede enunciarse así: "todo hecho contable afecta como
mínimo a dos partes o cuentas"
Esto significa que para anotar cualquier transacción, por lo menos, es necesario
efectuar una doble anotación en dos partes contrapuestas (causa y efecto) que se
utilizan en todo hecho contable
Por ejemplo, si una persona natural inicia un negocio cualquiera aportando $
70.000.000, esta primera transacción que podremos llamar de Aportes de Capital
dará lugar al siguiente registro contable en el Libro de Diario:

Aquí, se llama Caja al lugar, parte o cuenta donde se va a depositar


momentáneamente el dinero recibido, mientras que se llama Capital de personas
naturales al lugar, parte o cuenta que entrega la suma de dinero aportada,
quedando el negocio con la obligación de responderle a la persona aportante por
tal suma de dinero para cuando la quiera retirar.
Como puede verse, el método de la Partida doble se basa en los siguientes
principios:
 En todo hecho contable o transacción, siempre hay un deudor o varios deudores,
por el valor de la operación y, un acreedor o varios acreedores por el mismo
importe.
 En la contabilización de toda transacción, el deudor es el elemento que recibe y,
acreedor es aquel otro elemento que entrega.
Ahora, para ser más didácticos, podemos adoptar la analogía existente entre el
esquema del manejo de una cuenta y la letra T del alfabeto:

También podría gustarte