PACIFIC S.A.

Estudio de Impacto Ambiental – Proyecto EGECHILCA

POLITICAS DE GESTION Y DESARROLLO

INDICE

3. POLITICAS DE GESTION Y DESARROLLO _________________________ 1

3.1 Generalidades ________________________________________________________1
3.2 Políticas Corporativas de la Empresa EGECHILCA ________________________2
3.2.1 Relaciones con la Comunidad_______________________________________________ 2
3.2.2 Política de Responsabilidad Social ___________________________________________ 2
3.2.3 Política Ambiental _______________________________________________________ 3
3.2.4 Política de Seguridad y Salud Ocupacional ____________________________________ 4
3.2.5 Código de Ética__________________________________________________________ 4
3.3 Plan de Consulta del Proyecto___________________________________________6

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3. POLITICAS DE GESTION Y DESARROLLO

3.1 Generalidades

Los principios de responsabilidad social son uno de los ejes

fundamentales en la política de la Empresa EGECHILCA, siendo este
concepto un compromiso ético con los actores sociales, vecinos,
sociedad en general y Estado, cliente; así como proveedores,
empleados, accionistas de la Empresa.

Los principios de Responsabilidad Social incluyen:

• Propiciar la creación de un equilibrio entre actividades productivas y

el medio en que se desarrollan, considerando el factor humano
involucrado en dichas actividades como eje central de este proceso.
• Apuntar hacia el bienestar y capacitación de los trabajadores. En su
entorno externo: propiciar el desarrollo sostenible de las
comunidades bajo su radio de influencia; el equilibrio del medio
ambiente y el bienestar de la comunidad nacional en general.
• Garantizar la sostenibilidad de la Empresa en el largo plazo. Las
estrategias de Responsabilidad Social generan valor a la Empresa,
dándole una ventaja competitiva sobre otras organizaciones que no
tienen estrategias al respecto.
• Cumplir oportunamente con el pago de tributos, los cuales se
traducirán en obras públicas en beneficio de la sociedad en general.
El Estado no puede cumplir su misión social sin el apoyo de los
contribuyentes.

El concepto de responsabilidad social incluye:

• Manejo responsable del aspecto social de acuerdo con los

programas gubernamentales y de la empresa y principalmente con
los intereses del Estado
• Propiciar el bienestar y salud de los trabajadores y sus familias
• Contribuir al desarrollo sostenible de las comunidades vecinas
fomentando una política de comunicación y participación del "buen
vecino"
• Protección del medio ambiente.
• Manejo responsable de los recursos que afectan a las comunidades,
como el agua, suelo y atmósfera o aire
• Protección a la salud de los pobladores en general con tecnología y
manejo adecuado de políticas ambientales y de higiene industrial
• Apoyar el desarrollo social y económico en las comunidades y
asegurar que ellos se beneficien con las operaciones, directa o
indirectamente.
• No crear dependencia, paternalismo o sobreprotección que presuma
en una dependencia total con la Empresa / comunidad.

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• Comunicación y participación ciudadana y de los medios de

comunicación en general.
• Impulsar procesos educativos interrelacionados con el Estado
• La relación positiva con la comunidad nacional en general

La Política de Responsabilidad Social de la Empresa se describe a

continuación bajo el rubro de las políticas corporativas.

3.2 Políticas Corporativas de la Empresa EGECHILCA

3.2.1 Relaciones con la Comunidad

Las relaciones con la comunidad de la Empresa se guiaran por un Plan

de Relaciones Sociales que se encuentra incorporado y detallado en el
Capitulo 5 de este documento. El Plan presenta las diversas actividades
que la Empresa incorporará para mejorar la calidad de vida de los
habitantes localizados en el área de influencia directa e indirecta del
Proyecto.

La ejecución del Plan será de responsabilidad de la Empresa que

contará con personal calificado para la planificación, ejecución,
monitoreo, control y mejoramiento continuo de las actividades
relacionadas a estos aspectos, pues considera de vital importancia el
respeto a la comunidad local, la protección a la vida y al medio ambiente,
salud, educación y sus recursos naturales.

La Empresa contará con un equipo de funcionarios cuyo objetivo es

mantener un canal de comunicación directo y continuo entre la Empresa
y las poblaciones involucradas directa o indirectamente con ella. Son
personas autorizadas para establecer contacto con la población, difundir
información y formular acuerdos. Son un nexo mediador que vela por el
cumplimiento de las políticas de la Empresa, sus recursos, como de los
convenios o acuerdos establecidos con la comunidad, tratando de
mantener siempre la comunicación, participación y respeto a los valores
culturales y tradicionales de la comunidad.

3.2.2 Política de Responsabilidad Social

La Empresa EGECHILCA se guiará por los siguientes principios:

• Respetar al individuo, su cultura y sus costumbres, con el

compromiso de integrar sus objetivos con los objetivos
empresariales, locales, regionales y nacionales.

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• Buscar permanentemente el bienestar de los trabajadores y sus

familias, mediante la eficiencia de programas de desarrollo humano
adecuadamente preparados para tal fin, y que permitan mejorar su
calidad de vida.
• Reconocer a la comunidad ubicada en el área de influencia de la
actividad industrial, así como a la población en general como
interlocutores válidos, para mantener un proceso permanente de
comunicación, participación y consultas.
• Impulsar el desarrollo económico, social y sostenido en el tiempo, de
la comunidad de la zona aledaña a la Planta, que les permita mejorar
su calidad de vida.
• Crear alianzas estratégicas con instituciones y organismos de apoyo
social con visión orientada hacia el desarrollo sostenible.
• Difundir entre el personal de la Empresa la importancia de las
políticas sociales para el desarrollo sostenible, para la mejora de la
calidad de vida, paralelamente al crecimiento de las actividades
empresariales.

3.2.3 Política Ambiental

La Política Ambiental de la Empresa EGECHILCA se sustenta en el

principio fundamental que consagra la Constitución Política del Estado,
referente al derecho irrenunciable que toda persona tiene para gozar de
un ambiente saludable, ecológicamente equilibrado y adecuado para el
desarrollo de la vida; a su vez es consistente y concordada con el
Código del Medio Ambiente y los Recursos Naturales (D.L. N° 613); y, el
Reglamento para la Protección Ambiental en la Actividad Minero-
Metalúrgica (D.S. N°016-93-EM).

La Política Ambiental, tiene como objetivo la protección y conservación

del medio ambiente y de los recursos naturales, a fin de hacer posible el
desarrollo integral de las familias asentadas en el área de influencia de
la concesión minera, a base de garantizar una adecuada calidad de vida.
La Política Ambiental incluye:

• Respeto a las normas ambientales vigentes en el país y adopción de

estándares ambientales internacionales.
• Promover el mejoramiento continuo de los procesos, buscando
superar el cumplimiento de las normas ambientales, ya sea que se
encuentren contenidas en requisitos legales o en otros requisitos
aceptados por la organización.
• Prevenir los impactos ambientales, reduciendo los impactos
negativos y ampliando los positivos en los procesos de producción.
• Revisar continuamente el Sistema de Gestión Ambiental (SGA),
buscando su mejora y perfeccionamiento.
• Desarrollar, en su área de influencia, la conciencia sobre el beneficio
que recibe el hombre que vive en un ambiente sano.
• Difundir que para mantener un ambiente sano, es preciso cuidarlo.

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• Impulsar el uso de tecnologías limpias y de elementos no

contaminantes.
• Destacar que es misión de la Empresa defender el medio ambiente
para que en él se pueda desarrollar y vivir la persona cuyo respeto es
fundamental para el buen orden ambiental y armonía social.
• Cumplir bajo responsabilidad y compromiso de todos los trabajadores
que integran la Empresa EGECHILCA, con los principios antes
mencionados y la conservación del Medio Ambiente, Salud y
Seguridad.

3.2.4 Política de Seguridad y Salud Ocupacional

La Empresa EGECHILCA en forma permanente protegerá en sus

labores, la vida y salud de sus trabajadores, desarrollando el más alto
desempeño en seguridad y salud ocupacional.

Para alcanzar este objetivo se guiará de los siguientes principios:

• La protección de la vida y la salud de los trabajadores es la misión

más importante de la empresa.
• Promover el mejoramiento continuo de los procesos, utilizando para
ello los adelantos de la ciencia y de la tecnología, buscando así
superar el cumplimiento de las normas de seguridad y de salud
ocupacional.
• Reducir la mayor cantidad posible de los riesgos mediante un
sistema que permita identificarlos, evaluarlos, monitorearlos,
controlarlos o eliminarlos.
• Difundir y fomentar entre los trabajadores y sus familiares, los
objetivos de seguridad y salud obteniendo su compromiso para el
logro y superación de los mismos.
• Cumplir con los programas de capacitación y de entrenamiento, que
son fundamentales para el logro de los objetivos planteados.
• Crear conciencia sobre el derecho a la seguridad, así como, los
deberes que ella impone.
• Comprometer con estas acciones a quienes trabajan en la Empresa,
de modo que cada uno sienta realmente que la seguridad es tarea de
todos.

3.2.5 Código de Ética

La Empresa adoptará un Código de Ética que establece las normas por

las cuales se regirán los funcionarios de la Empresa, sus empleados y
contratistas.

El Código de Ética establece que los funcionarios, empleados y

contratistas deberán observar el mas alto y ético comportamiento en
todos los aspectos de su quehacer diario.

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Funcionarios, empleados y contratistas deberán familiarizarse con las

leyes y reglamentos nacionales e internacionales en lo que respecta al
comportamiento de las empresas en sus relaciones con las
comunidades locales buscando la protección del medio ambiente.
Especial énfasis se dará a las regulaciones internacionales en contra de
la corrupción y los conflictos de interés.

La Empresa establecerá un Comité de Revisión del Código de Ética que

supervisará el cumplimiento de las normas de ética acordadas. Estas
normas consistirán en:

• Limitar los conflictos de interés evitando el otorgamiento de contratos

u otras facilidades a los familiares de empleados o contratistas
• Erradicar la concesión de favores a proveedores y clientes
• Prohibir la participación de empleados o contratistas en los procesos
de adquisiciones en los cuales intervengan familiares de empleados
o contratistas.

El Código contempla asimismo disposiciones relativas a la

confidencialidad de la información incluyendo información relativa a
procedimientos, procesos, información, administrativa, financiera, planes
de negocio, lista de proveedores, clientes, precios, condiciones de venta
y volúmenes de producción.

El Código prohibe además negociar con información interna con relación

a las operaciones bursátiles, transacciones de acciones que no sean del
dominio público. La participación en actividades políticas se limitará al
ejercicio ciudadano y no podrán realizarse contribuciones financieras a
partidos y candidatos en una contienda electoral.

La contravención de los principios directrices del Código implicará

sanciones disciplinarias que podrían acarrear suspensiones o despidos.
Será responsabilidad de los empleados y contratistas informar sobre las
violaciones al Código.

La Empresa distribuirá y hará firmar a sus empleados una Declaración

de Conocimiento de las Políticas y La Certificación de los Conflictos de
Interés.

El Comité de Revisión del Código de Ética tiene como funciones revisar

los actuales o potenciales conflictos de interés, informar y resolver los
conflictos, obtener una opinión legal frente al conflicto, preparar un
informe de sus averiguaciones y conclusiones.

Dentro del Plan de Relaciones con la Comunidad se contempla el

manejo de aspectos críticos como la prostitución, para lo cual se
establecerá un programa de evaluación de las Enfermedades de
Transmisión Sexual (ETS) para el personal de la empresa y las
personas dedicadas a esta actividad. Ello en coordinación con las
autoridades locales.

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El control sobre el comportamiento del personal ante la población local,

será evaluado a través de los mecanismos de consulta ciudadana y los
procedimientos establecidos para el personal.

3.3 Plan de Consulta del Proyecto

La Empresa se guiará en sus actividades por un Plan de Consulta que

comprende una serie de actividades que permitirán a los diversos
grupos de interés recibir información actualizada sobre el Proyecto y
expresar sus dudas, preocupaciones y opiniones.

El objetivo del Plan de Consulta es mejorar el proceso de toma de

decisiones comunitarias de la Empresa logrando mayor aceptabilidad en
la comunidad y población en general.
La consulta será un proceso interactivo que se desarrollará en las
diversas etapas de la vida del Proyecto y utilizando diversos canales.

El principal mecanismo de consulta es la Audiencia Pública que se

empleará para la presentación del EIA, y para las diferentes decisiones
que tenga que afrontar el Proyecto y comprometer al entorno.
Por ello, el Proyecto desarrollará una Plan de Información y Consulta
con la población, bajo los siguientes términos y lineamientos:

• Facilitar información sobre la obra y la consulta respectiva es un

proceso que incluye información y diálogo entre la Empresa y la
Comunidad. Mediante este proceso se busca construir un
entendimiento y un consenso acerca de las actividades del Proyecto
y el manejo de sus impactos socio-económicos.
• El responsable de Relaciones Comunitarias será el encargado de la
ejecución del Plan de Información y Consulta y estará a cargo de las
reuniones de información y diálogo con las poblaciones. En los casos
que se requiera se convocarán a otros funcionarios de la Empresa
para que faciliten información más detallada sobre aspectos técnicos.
• Se identificarán posibles fuentes de desentendimiento entre el
Proyecto y la Comunidad. Algunas de estas fuentes pueden ser:
cantidad de empleo y duración, impactos sociales y ambientales del
Proyecto, medidas de manejo preventivas y de mitigación, entre
otras.
• Se invitará a toda la población a participar en las reuniones de
presentación y consulta, de manera que exista la máxima difusión
sobre el Proyecto y las medidas de manejo de impactos sociales y
ambientales. Se cursarán invitaciones especiales a las autoridades y
Representantes de las Organizaciones de la zona.
• Se diseñarán los mecanismos de comunicación apropiadas para
convocar a la Consulta. Se priorizará el uso de la radio, las reuniones
directas con las poblaciones involucrada y la presentación de
informes.

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• Los días, horas y lugares de reunión más apropiados para la

Consulta se discutirán previamente con las Autoridades de cada
localidad.
• Se establecerán los mecanismos para facilitar información a los
interesados sobre el Proyecto, absolver cualquier duda y coordinar
acciones.

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