INTRODUCCION ALA ADMINSITRACION

TEMA:
TECNOSISTEMAS 26/04/2019
TUTOR: YOANNY ANDRES ARROYAVE RIOS

INTRODUCCIÓN A LA ADMINISTRACIÓN

La administración la entenderemos como un proceso, ya que en ella se realizan

funciones en cierto orden y secuencia, por lo tanto la administración no es estática,
debido a esto se hace necesario que constantemente se esté replanteando. Este
proceso será de carácter permanente, interrumpido y sistemático, el cual tiende al
logro de un objetivo por parte de personas que aportan su esfuerzo y conocimiento
de acuerdo a acciones interrelacionadas y coordinadas, es decir acciones
planificadas organizadas, dirigidas y controladas.

Elementos de la Administración:

En cualquier organización que se aplique administración, siempre estarán presentes

los siguientes elementos:
 Personas o recursos humanos
 Actividades
 Objetivos
 Recursos financieros, equipos, maquinarias, etc.
 Métodos (conocimientos, aplicaciones tecnológicas y operativas)
Todos estos elementos nos van a ayudar en forma coordenada a cumplir con
nuestros objetivos.

PROCESO ADMINISTRATIVO O FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración es el proceso de planear (planificar), organizar, liderar y controlar

los esfuerzos de todos los miembros de la organización y el empleo de todos los
recursos organizacionales establecidos, por lo tanto la administración no es estático
y debido a lo cambiante del entorno, lo cual modifica a nuestra propia organización,
se hace necesario que la administración constantemente se esté replanteando.

La administración cuenta de etapas, las cuales se constituirán en un lenguaje

técnico en las llamadas etapas del proceso administrativo, las cuales se fundan en
etapas previas, de carácter lógico.
Los componentes del proceso administrativo, antes señalados, ya sean como
etapas o como pasos, siempre se encuentran presentes en toda organización y en
todas sus áreas de trabajo o funciones de la empresa.

ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO:

PLANIFICACIÓN: La Planificación consiste en determinar sistemáticamente objetivos

precisos y en lo posible cuantificados para los distintos campos de actividad de la
empresa.
ORGANIZACIÓN: Para lograr una buena organización e integración de su empresa
debe tener en cuenta lo siguiente: tener en claro los puestos de trabajo que existen en su
empresa, las tareas, responsabilidades y autoridad de cada puesto y, sobre todo, tener
bien claro cuántas personas son necesarias y suficientes para cubrir esas plazas. Para
esta labor válgase de un organigrama, éste le ayudará a organizar más convenientemente
su empresa.
DIRECCIÓN: En este paso se logra que la planeación y la organización entren en acción.
Ahora estará dedicado a que cada trabajador quiera y pueda hacer el trabajo de manera
correcta, para esto debe coordinar los trabajos, motivar a su personal y orientarlo en sus
labores. Recuerde que está trabajando con seres humanos no con maquinas, así que más
le valdrá ser un líder que un jefe.

Líder es quien conociendo las características de su gente da respuestas a sus necesidades

y moviliza su voluntad su capacidad de acción y sus potencialidades a la consecución de
los objetivos que se ha propuesto. Tome conciencia de que la comunicación es su principal
herramienta para tomar buenas decisiones y para la delegación correcta de
responsabilidades.

CONTROL: Aunque es el último paso, su éxito depende de la calidad de los primeros, es

decir que si se tuvo una buena planeación, una buena organización y una buena dirección
lo más seguro es que el control y evaluación sean positivos.

Controlar es comprobar que lo que se está haciendo sí está de acuerdo con lo planeado,
dirigido a los objetivos y a través de los programas propuestos. Se debe controlar el manejo
del dinero, del tiempo, la calidad, el desempeño de los trabajadores, el mantenimiento, los
inventarios, etc.

Para controlar usted necesita contar con información y esa información la puede obtener
de la etapa de planeación, en el diseño del programa de trabajo. Igualmente la observación
es un buen método de control. Finalmente, la evaluación le permite sacar partido de lo
realizado en un periodo más largo de tiempo, al poder conocer cuáles son sus puntos
débiles y sus fortalezas y lo principal, para verificar si se cumplieron los objetivos y si se
llegó a las metas.

¿Cuál es el objetivo de la administración?

La administración de empresas es una actividad que busca analizar, organizar,planificar,
dirigir y controlar el uso de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos,
con los que cuenta una organización del tipo empresarial, en búsqueda de mejoras de los
métodos de trabajo y dirección para que la empresa
¿Cuáles son las características de la administración?
Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes: 1- Universalidad:
La administración se da donde quiera que existe un organismo social (estado, ejército,
empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre que existir coordinación
sistemática de medios.

¿Cuál es la misión y visión de la administración?

La misión es la razón por la que ha sido creada la empresa, la razón de ser de la misma,
en otras palabras; su giro. ... “Queremos ser un grupo empresarial emprendedor, influyente,
líder, que aporte bienestar, económico y social a todos nuestros clientes, empleados,
proveedores y accionistas”.

LOS PRINCIPIO DE TAYLOR

1. Principio de sistematización de los conocimientos sobre el trabajo:

Todo trabajo de ser evaluado y sistematizado por los conocimientos que pueda
tecnificarse en forma de ejecución.
2. Principio de selección científica de personal
Su selección es de tener en cuenta su educación, aptitud y habilidades de acuerdo al
cargo que va a desempeñar.
3. Principio de capacitación de personal
Capacitarlo para una mejor comprensión y desarrollo de lo que debe hacer y los métodos
para hacerlo
4. Principio de cooperación mutua
Un buen ambiente de trabajo para el desarrollo mutuo
5. Principio de supervisión especializada
La supervisión por personas especializadas que conozcan muy bien el cargo
6. Principios de responsabilidad
La responsabilidad debe estar equitativamente tanto de los jefes como los trabajadores.

LOS PRINCIPIOS DE FAYOL

1. División del trabajo

El trabajo debe ser distribuido por igualdad
2. Principios de autoridad
Una autoridad ejerce varias modalidades según las circunstancias, las condiciones
socio cultural y el contexto donde la organización funciona.
3. Principio de responsabilidad
Toda autoridad tiene un grado de responsabilidad
4. Principio de disciplina
Existen en todos los ámbitos y se deben cumplir con las ordenes dadas
5. Principio de unidad de mando
Una persona no debe recibir ordenes de varios jefes
6. Principio de remuneración
Todo trabajo debe tener una contraprestación o remuneración adecuada
7. Principio de centralización y descentralización
Toda organización se establece forma centralizada o descentralizada según sus
características, tipo de servicios y usuario de ellas.
8. Principio de Jerarquización de la autoridad
En toda organización se establece una jerarquía según la distribución de mandos
9. Principio de estabilidad
Toda persona tiene derecho a una estabilidad, es parte de la motivación, bienestar
y rendimiento, siempre cumpliendo con responsabilidad
10. Principio de Orden
En todo debe haber un orden en las cosas
11. Principio de equidad
Debe haber igualdad y justicia para todos
12. Principio de iniciativa
Es una condición para el éxito de una organización, capacidad de creación
13. Principio de solidaridad
Organización por el apoyo de todos al grupo y a sus miembros
Sabemos que en la antigüedad los hombres y las sociedades no profundizaron en
ninguno de estos principios, pero a medida que los hombres tuvieron consciencia
establecieron un sistema de gobierno y organizaron formas colectivas de trabajo.