Proyecto Gestion Segundo Corte

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA
GESTION DEL TIEMPO
LUZ ANGELICA BELTRAN APONTE
CRISTIAN ANDRES CEDEÑO PENAGOS
JONATAN DAVID MORA NIETO
SEBASTIAN ADOLFO SOLANO MORALES
NARDY GISELA HUERTAS COBOS
INGENIERIA CIVIL
GIRARDOT – CUNDINAMARCA
2019
GESTION DEL TIEMPO
LUZ ANGELICA BELTRAN APONTE
CRISTIAN ANDRES CEDEÑO PENAGOS
JONATAN DAVID MORA NIETO
SEBASTIAN ADOLFO SOLANO MORALES
NARDY GISELA HUERTAS COBOS
EVALUACION, CONTROL Y GESTION DE PROYECTOS
ING. DANIEL ANDRES CARDOZO CRUZ
INGENIERÍA CIVIL
GIRARDOT – CUNDINAMARCA
2019
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION ...................................................................................................................................... 5
OBJETIVOS ................................................................................................................................................ 6
Objetivo general ................................................................................................................................. 6
Objetivos específicos ...................................................................................................................... 6
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................................... 7
JUSTIFICACION ....................................................................................................................................... 8
MARCO CONCEPTUAL ....................................................................................................................... 9
Metodología ........................................................................................................................................... 9
GESTIÓN DE TIEMPOS .................................................................................................................... 11
Proceso de la gestión de tiempos ........................................................................................ 11
1.Definiciónde actividades:.................................................................................................. 13
2.Secuencia de actividades: ................................................................................................ 15
3.Estimaciónde los recursos: ............................................................................................. 17
4.Duración de cada actividad: ............................................................................................ 17
5. Agenda o programación del proyecto: .................................................................... 29
6. Control de cambios o agenda: ..................................................................................... 36
REFERENCIAS ...................................................................................................................................... 38
TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Elementos de la metodología. Fuente: (Trigas Gallego, pág. 12). .............................. 9
Ilustración 2 Gestión de tiempos fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 34) ....................................12
Ilustración 3 Secuencia de actividades. Fuente: (ADA CONSULTORES, s.f.) ................................16
Ilustración 4 Secuencia de actividades inicio simultaneo. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007,
pág. 40) ...............................................................................................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 5 Secuencia de Actividades modificado. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 40)
...............................................................................................................................Error! Bookmark not defined.
Ilustración 6 Secuencia de actividades, duración y recursos. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007,
Ilustración 7 Tabla de Recursos por Semana. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 42) .. Error!
Bookmark not defined.
Ilustración 8 Nivelación de recursos 1. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 43) ............... Error!
Ilustración 9 Nivelación de Recursos 2. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 44) .............. Error!
Ilustración 10 Reasignación de Recursos. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 45) ........ Error!
Ilustración 11 CPM. fuente: (ingenieriaindustrialonline.com, s.f.) ..........................................................21
Ilustración 17CPM. fuente: (ingenieriaindustrialonline.com, s.f.) ...........................................................26
Ilustración 21 PERT. fuente: (ingenieriaindustrialonline.com2, s.f.) ......................................................19
Ilustración 25 PERT. Fuente: (ingenieriaindustrialonline.com2, s.f.) .....................................................20
Ilustración 26 PERT. Fuente: (ingenieriaindustrialonline.com2, s.f.) ...Error! Bookmark not defined.
Ilustración 27 PERT. fuente: (ingenieriaindustrialonline.com2, s.f.) ....Error! Bookmark not defined.
Ilustración 32 ejemplo proyecto para montar un escenario fuente: (Lledó & Rivalora, 2007,
Ilustración 33 ejemplo proyecto para montar un escenario fuente: (Lledó & Rivalora, 2007,
Ilustración 34 Inicio temprano y Terminación temprana. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág.
49) ...........................................................................................................................................................................14
Ilustración 35 Inicio tardío y Terminación tardía. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 50)...15
Ilustración 36 Ruta Crítica. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 52) ...............................................31
Ilustración 37 Diagrama de Gantt fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 54) .......................................35
Ilustración 38 Diagrama de hitos fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 55) ......Error! Bookmark not
defined.
Ilustración 39 Uso de recursos. fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 55) ............................................36
INTRODUCCION
Este trabajo tiene como fin suministrar la información necesaria para analizar la
gestión del tiempo y todos los procesos que se encuentran dentro de este,
definiendo las diferentes entradas y salidas llevadas a cabo a través de
herramientas y técnicas que permitan la eficiencia a la hora de ejecutar un proyecto,
haciendo que los proyectos puedan obtener flexibilidad y se adapten a cambios
abruptos a los que pueden estar sometidos. Llevando así a identificar el método de
programación de la gestión del tiempo más conveniente que facilite observar e
identificar los diferentes cambios que se evidencien dentro del proceso de duración
de un proyecto.
OBJETIVOS
Objetivo general
Elaborar un plan de gestión, describiendo los procesos que se deben realizar y
escoger el método de programación más conveniente para la elaboración de un
diagrama de red que permita identificar los cambios de duración y recursos dentro
de un proyecto para ser entregado al grupo de trabajo de la universidad Piloto de
Colombia, SICS.
Objetivos específicos
- Definir los aspectos de la gestión del tiempo.
- Describir los procesos necesarios para la gestión del tempo.
- Identificar los métodos de programación que faciliten el control y la
realización de la gestión del tiempo en un proyecto y escoger el más
conveniente respecto al proyecto.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Los proyectos son un trabajo que se puede encontrar en cualquier ámbito social, ya
sea por trabajo o estudio, estos nos permiten organizarnos, definir un alcance y
lograr administrar recursos y duraciones dentro de todo el proceso, pero por falta de
control a la hora de realizarlos los estudiantes de la Universidad piloto de Colombia
seccional alto magdalena, se encuentran con imprevistos y demoras en las
actividades que se deben realizar en el proyecto, lo cual retrasa y genera más
costos a la hora de su ejecución; esto trae consecuencias de falta de recursos y de
tiempo, ya que lo que se planteó en un principio llega a sufrir cambios bruscos por
falta de una buena planeación.

JUSTIFICACION
El tiempo es un bien escaso en todas las relaciones humanas, laborales y
organizacionales. No podemos variar, adelantar ni retroceder el tiempo.
La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la
conclusión del proyecto a tiempo; no es la habilidad de ganar más horas al día
para realizar más actividades, ni tampoco es la habilidad de multiplicar nuestro
esfuerzo para poder hacer más cosas corriendo el riesgo de reducir la calidad de
nuestros productos o servicios. De hecho, no tiene nada que ver con hacer más
cosas; se trata únicamente de concretar lo que es más importante en un tiempo
adecuado sin interferir en la calidad de nuestros productos o servicios. Una de las
principales razones por la cual se le da mayor importancia a la gestión del tiempo
cuando iniciamos un proyecto es porque gracias a esa gestión podemos planificar
de manera efectiva las actividades y tareas que se deben cumplir, dándole mayor
prioridad a las más urgentes o más importantes, sin contar que administrar de
manera eficiente el tiempo nos brinda la oportunidad de realizar mayor cantidad de
objetivos aumentando de esta forma nuestra productividad, logrando cumplir con
las metas programadas.

MARCO CONCEPTUAL
Metodología
La metodología es la disciplina que indica cual es el método y las técnicas que se
deben usar en cada fase en el ciclo de vida que tiene un proyecto a desarrollar.
Elementos que componen la metodología:
Ilustración 1 Elementos de la metodología. Fuente: (Trigas Gallego, pág. 12).
1. LAS FASES: En este punto se marcarán las diferentes actividades que hay que
realizar por cada fase.
2. LOS METODOS: Se tendrá que identificar el modo en el que se realizara el
proceso de desarrollo del producto software. Generalmente se suele
descomponer los procesos en tareas más pequeñas, en estas tareas se definen

los valores que recibirá cada fase así como los que generara y la técnica que se
tendrá que usar.
3. TECNICAS Y HERRAMIENTAS: Indicaran como se debería resolver cada tarea
y que herramientas podríamos usar. Existen diferentes tipos de técnicas, algunas
de ellas son:
a. De recopilación de datos: uso de entrevistas, formularios, etc…
b. Técnicas graficas: Diagramas, organigramas, diagramas de
matrices, etc…
c. Técnicas de modelado: Desarrollos estructurados y orientados
a objetos.
4. DOCUMENTACIÓN: Es necesario indicar que documentos se va a entregar durante
todas las fases, esta documentación se debería de realizar de una manera exhaustiva
y completa usando todos los valores de entrada y salida que se van generando, esto
servirá para recoger los resultados y tomar decisiones de las diferentes situaciones
planteadas.
5. CONTROL Y EVALUACIÓN: El control y la evaluación también se debe realizar a lo
largo de todo el ciclo de vida. Consistirá en comprobar y aceptar/denegar todos los
resultados que se vayan obteniendo y poder replantear, si es necesario, una nueva
planificación de las tareas asignadas, la meta será lograr el objetivo.
Suele usarse técnicas, como PERT o los diagramas de Gannt. (Trigas Gallego, pág.
12).
GESTIÓN DE TIEMPOS
Proceso de la gestión de tiempos
La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos necesarios requeridos
para poder llegar a la estimación de los recursos y actividades que se realizaran
durante el proyecto, para el planteamientos y descripción de los 7 procesos que se
encuentran dentro de esta gestión del tiempo se debe contar con las EDT
(Estructuras de desglose del trabajo) que permiten una representación gráfica y
fácil de leer el trabajo, permitiendo a los grupos de interés su revisión a fondo para
detectar elementos y asignar tiempo, costo y recursos en las actividades que se
van a realizar. Para la administración del tiempo se deben incluir los procesos que
sean necesarios para que aseguren que el proyecto se cumpla adecuadamente
dentro del tiempo establecido.
En los procesos que se deben tener en cuenta dentro de la ejecución del tiempo
se pueden apreciar 7 pero en la guía del PMBOK (Project Management Body of
Knowledge), se distinguen 6 procesos a continuación plasmados.
Antes de la gestión del plan de la gestión del tiempo se deben definir los
siguientes parámetros:
El Alcance: tiene como finalidad la determinación clara, sencilla y concreta de los
objetivos que se intentarán alcanzar, a lo largo del desarrollo del proyecto en
cuestión.
Acta de constitución: es un documento en el que se define el alcance, los
objetivos y los participantes del proyecto. Da una visión preliminar de los roles y
responsabilidades, de los objetivos, de los principales interesados y define la
autoridad del Project Manager. Sirve como referencia de autoridad para el futuro
del proyecto.
Teniendo lo anteriormente mencionado se procede a realizar el plan de gestión del
tiempo.
Ilustración 2 Gestión de tiempos fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 34)
1.DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES
Se establecen las unidades de tiempo que llevara el proyecto, es decir, las horas
laborables y los días que se trabajaran a la semana, luego se realiza una lista de
las actividades necesarias para completar los entregables del proyecto, para esto
debemos hacer un cuadro donde se agregan las actividades del proyecto con su
debida codificación y sus actividades predecesoras, ejemplo:
Tiempo de inicio y terminación
Inicio – inicio
Inicio – fin
Fin – fin
Fin – inicio
Inicio temprano y terminación temprana
Las actividades tienen una fecha más temprana de inicio y una fecha más
temprana de finalización, este tiempo de finalización más temprano se puede
calcular sumando la duración estimada de la actividad y el tiempo de inicio más
temperado:
EF=ES + duración estimada de actividad.
El tiempo EF Y EF se determinan con el diagrama de red desde la iniciación del
proyecto hasta la finalización, de izquierda a derecha. El ES de la actividad debe
ser mayor al EF de la actividad precedente.
Con la fecha de inicio del proyecto y la duración estimada de las actividades, se
puede realizar el diagrama siguiente.
Ilustración 3 Inicio temprano y Terminación temprana. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 49)
Inicio tardío y terminación tardía
Debes de definir una actividad por el ES Y EF, se define la duración basándose en
la fecha más tardía de comienzo LS y la fecha más tardía de finalización LF. Este
tiempo de inicio tardía se calcula restando la duración estimada de la actividad al
tiempo terminación tardío:
LS=LF – duración estimada de la actividad.
El tiempo LS y LF se calculan usando el diagrama de res desde la finalización del
proyecto, hasta el inicio. En pocas palabras de derecha a izquierda.
El tiempo de terminación ms tardío de las actividades debe ser menos al tiempo
de inicio más tardío de las sucesoras, como se puede observar en el diagrama,
suponiendo que la fecha de finalización del proyecto no puede ser más allá del
15/04.
Ilustración 4 Inicio tardío y Terminación tardía. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 50)
2.SECUENCIA DE ACTIVIDADES
Se identifican las relaciones y la dependencia entre las actividades definidas, en
donde cada actividad se verá caracterizada por su fecha de inicio y fin. Estas
actividades deben seguir una secuencia apropiada para que sirva de apoyo y
deben tener una relación de precedencia, mostrando cuales deben acabar primero
para poder empezar la otra ya que no se puede comenzar una actividad antes de
que terminen actividades que la preceden, estas secuencias se pueden llevar a
cabo con ayuda de softwares de administración de proyectos o también de forma
manual.
Ilustración 5 Secuencia de actividades. Fuente: (ADA CONSULTORES, s.f.)
Para la realización de las predecesoras se tendrán la dependencia obligatoria, que
nos define cuando una actividad debe comenzar después de otra por tener
limitaciones; no se puede realizar la actividad sucesora sin haber terminado la
predecesora.
Las predecesoras definen la organización de la secuencia que se vaya a trabajar,
pero es de suma importancia determinar los adelantos y retrasos que se puedan
evidenciar en el proceso.
Adelantos y Retrasos
Dentro de la etapa de desarrollo de las secuencias de las actividades se debe
tener en cuenta los adelantos y los retrasos que se encuentren dentro de cada una
ya que una actividad con adelanto es la que se puede iniciar antes de haberse
acabado la predecesora y es la que permite acortar el tiempo de la duración del
proyecto, por el contrario, una actividad con retraso se presenta cuando la

actividad sucesora empieza tiempo después de haber finalizado la actividad
predecesora.
3.ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS
Se deben definir los recursos necesarios que se van a utilizar en cada actividad,
estos recursos pueden ser: personal, equipamiento, materiales, entre otros; estos
pueden ser encontrados para cada actividad mediante los respectivos APU que se
lleven a cabo dentro del proceso. Luego se puede realizar un listado de todos los
recursos en general que se utilizaran en todo el proyecto, estos se pueden
establecer mediante una hoja de listado de recursos dentro del programa Project
manager.
4.DURACIÓN DE CADA ACTIVIDAD
Para estimar el tiempo necesario para completar cada actividad del proyecto, se
pueden utilizar métodos cualitativos basados en la experiencia de expertos o el
método de utilizar estimaciones análogas que consideran la duración de la
actividad tomando la duración de una actividad similar.
Las herramientas cuantitativas más usadas son:
PERT (Program and Evaluation Review Techique): técnica de revisión y
evaluación de programas es aplicable en todo un proyecto, se utiliza para evitar
nudos que puedan poner en riesgo el proyecto.

Este algoritmo PERT se desarrolla mediante intervalos probabilísticos,
considerando tiempos optimistas, probables y pesimistas. Para este método
debemos tener en cuenta las mismas reglas básicas que se mostraron
anteriormente en el método CPM.
FASES PARA LA PLANIFICACION DE UN PROYECTO CON PERT
Paso 1: primero se deben identificar todas las actividades que intervienen en el
proyecto sus sucesiones y reglas de precedencia. A diferencia del método anterior
este asume tres estimaciones de tiempo por cada actividad las cuales son:
Tiempo optimista (a): Esta es la duración que ocurre cuando el trascurso de la
actividad es perfecto, es decir el mínimo tiempo en que una actividad ha sido
ejecutada.
Tiempo más probable (m): duración que ocurre cuando el desarrollo de la
actividad es de forma normal, es decir el tiempo más frecuente.
Tiempo pesimista (b): duración que ocurre cuando el desarrollo de la actividad es
deficiente.
Ilustración 6 PERT. fuente: (ingenieriaindustrialonline.com2, s.f.)
Para poder determinar la ruta crítica del proyecto se debe acudir al tiempo de
duración promedio o tiempo estimado. Para su cálculo debe hacerse por cada
actividad, por ejemplo, para la actividad A seria así:
Además de calcular el tiempo estimado, deberá calcularse la varianza de
cada actividad. El cálculo de esta medida de dispersión se utiliza para
determinar la incertidumbre de que se termine el proyecto de acuerdo al
programa. Para efectos del algoritmo PERT, el cálculo de la varianza se hará
a partir de sus estimaciones tal cómo se muestra a continuación.
(ingenieriaindustrialonline.com2, s.f.)

El cálculo de la varianza deberá hacerse entonces para cada actividad. Por
ejemplo, para la actividad A:
Teniendo como resultado:
Ilustración 10 PERT. Fuente: (ingenieriaindustrialonline.com2, s.f.)
El CMP utiliza únicamente una fecha estimada para cada actividad en donde esta
depende de la información histórica de lo que se pudo haber demorado esa
actividad varias veces anteriormente mientras que en el PERT se estiman 3
duraciones, la probable, la optimista y la pesimista, encargadas de dar como
resultado la duración real de cada actividad. Cabe resaltar que en cualquiera de
las herramientas cuantitativas al estimar una duración se debe considerar un
tiempo de reserva que servirá para prevenir cualquier tipo de eventualidades que
retrasen el proyecto.
CPM (Critical Parth Method): El método de la ruta crítica se utiliza para
determinar la duración de un proyecto, teniendo en cuenta que este es un suceso
de actividades ligadas entre sí, estas actividades tienen un tiempo establecido. De
acuerdo a lo anterior se pude decir que CPM tiene como principal característica
que sus actividades no se dejan al azar y por lo tanto se tiene un mejor control
para el desarrollo de las mismas.
Para diagramar actividades con este método debemos tener en cuenta lo
siguiente:
Regla 1: cada actividad se debe si o si, por una línea.
Ilustración 11 CPM. fuente: (ingenieriaindustrialonline.com, s.f.)
Regla 2: cada actividad debe estar representada por dos nodos distintos. En el
caso de haber actividades que inicien al mismo tiempo, o que el inicio de una
actividad dependa de la finalización de 2 o más actividades diferentes, se debe
recurrir a actividades ficticias representadas por líneas punteadas que no
consumen ni tiempo ni recursos.

Estos son los pasos para la planificación de un proyecto con CPM:
Paso 1: el primer paso es identificar todas las actividades que intervienen en el
proyecto con sus sucesiones y reglas de precedencia. Definiendo las
predecesoras de cada actividad.
Paso 2: debemos diagramar la red del proyecto teniendo en cuenta las dos reglas
básicas explicadas anteriormente.

Paso 3: para el cálculo de la red debemos considerar 3 indicadores. T1, T2 y H.
los cuales se calculan en cada nodo.
T1: Tiempo más temprano de realización de un evento. Para calcular este
indicador deberá recorrerse la red de izquierda a derecha y considerando lo
siguiente:
 T1 del primer nodo es igual a 0.
 T1 del nodo n = T1 del nodo n-1 (nodo anterior) + duración de la actividad que
finaliza en el nodo n.
 Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la actividad
con mayor valor. (ingenieriaindustrialonline.com, s.f.)

En este caso para el cálculo del T1 en el nodo 4, en el que finalizan 3 actividades
2 de ellas ficticias (fb y fd cuyos tiempos son cero) y una es la actividad c. se
deberá tomar el mayor T1 de los resultantes.
T1 (nodo 3) + Fb = 4 + 0 = 4
T1 (nodo 2) + C = 3 + 2 = 5
T1 (nodo 5) + Fd = 5 + 0 = 5
Así entonces, el T1 del nodo 4 será igual a 5 (el mayor valor).

(ingenieriaindustrialonline.com, s.f.)
T2: Tiempo más tardío de realización del evento. Para calcular este indicador
deberá recorrerse la red de derecha a izquierda y considerando lo siguiente:
 T2 del primer nodo (de derecha a izquierda) es igual al T1 de este.
 T2 del nodo n = T2 del nodo n-1 (nodo anterior, de derecha a izquierda) -
duración de la actividad que se inicia.

 Si en un nodo finaliza más de una actividad, se toma el tiempo de la actividad
con menor valor. (ingenieriaindustrialonline.com, s.f.)
En este caso para el cálculo de T2 del nodo 2, en el que se unen varias
actividades, debemos considerar lo siguiente.
T2 nodo 3 - B = 5 - 1 = 4
T2 nodo 4 - C = 5 - 2 = 3
T2 nodo 5 - D = 5 - 2 = 3
Así entonces, el T2 del nodo 2 será 3, es decir el menor valor.

(ingenieriaindustrialonline.com, s.f.)
H: el tiempo de holgura es la diferencia entre T2 y T1. Esta holgura corresponde
al valer a la que la ocurrencia de un evento se pude dar. Donde la holgura sea
cero se determinará la ruta crítica, donde las ocurrencias de estas actividades no

pueden tardarse ni una sola unidad de tiempo según lo planificado ya que si
sucede se retrasará el proyecto.
Ilustración 17CPM. fuente: (ingenieriaindustrialonline.com, s.f.)
Las actividades criticas definen la ruta más larga que tiene el proyecto, estas
determinaran la duración estimada del mismo. También puede darse el caso en el
que se encuentre más de una ruta crítica.

Ruta critica1:
La ruta crítica numero 1 está compuesta por las actividades A, C y E, donde la
duración del proyecto sería de 9 horas.
Ruta crítica 2:

Finalmente establecemos un cronograma tendiendo en cuenta la precedencia y
escalonar las actividades que componen la ruta crítica cumpliendo con la duración
estimada.
VENTAJAS AL APLICAR EL MÉTODO DE LA RUTA CRÍTICA:
— Cálculo de la duración total del proyecto

— Gestión optimizada de los recursos
— Optimización del presupuesto
— Riesgo minimizado
— Predicción de imprevistos
— Toma de decisiones rápida y eficaz
— Respuesta más exacta con el cliente
— Gestión del consumo de recursos equilibrado
Todo método también tiene una cara oscura. Nada está completamente
bañado por un solo color. Por ello, es importante conocer y valorar las
desventajas de seguir este tipo de técnicas en la planificación de nuestros
proyectos.
5. AGENDA O PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
se combina la secuencia y duración de las actividades, así como la necesidad de
recursos para cada una de ellas, una herramienta fundamental para secuenciar
estas y su dependencia son los métodos de diagramas de red. Algunos de estos
métodos son: PERT (programa de evaluación y revisión técnica), CCPM (método
de la ruta crítica), PDM (método del diagrama de precedencia) y GERT (grafico de
evaluación y revisión técnica), cada uno de ellas utilizan métodos para la
elaboración de sus diagramas.
Holguras
La holgura total de un proyecto se mide por la diferencia entre la duración
estimada y la duración real que debe tener un proyecto.
La holgura puede ser positiva o negativa. Al ser negativa indica que, para que el
proyecto termine a tiempo se debe acortar algunas actividades críticas. Si la
holgura es positiva, la holgura que tiene el proyecto representa la cantidad máxima
de tiempo que podrían excederse las actividades del proyecto sin necesidad de
extender la fecha de finalización.
La holgura se puede calcular restando el tiempo de terminación más
temprano (EF) del tiempo de tiempo de terminación más tardío (LF). De la
misma forma, se podría calcular restando el tiempo de inicio más temprano
(ES) del tiempo de inicio más tardío (LS):

Holgura = LF -EF
Holgura = LS-ES
(Lledó & Rivalora, 2007, págs. 50-51)
Holgura libre
Esta holgura representa al tiempo que tiene una actividad para demorarse sin que
afectar o retrasar las actividades sucesoras del proyecto.
Ruta Crítica
Un proyecto no puede finalizar hasta que la ruta de actividades de mayor duración
no finalice. A estas actividades se le conoce como ruta crítica. Este método estima
una fecha temprana y también una tardía para el inicio y fin de cada actividad del
proyecto, el objetivo del método de la ruta crítica es el de calcular las holguras
para así determinar cuáles actividades tienen menor flexibilidad en el proyecto.
Encontrando las actividades con menor holgura, restando el tiempo de terminación
más temprana con el tiempo de terminación más tardío, en cada actividad y las
que den con menor holgura o con holgura 0, serán parte de la ruta crítica del
proyecto.
Variables críticas
La variable critica son las actividades que pertenecen a la ruta critica, si su
duración cambia, la duración del proyecto se verá afectada.
Ilustración 21 Ruta Crítica. Fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 52)
Herramientas para calcular la ruta crítica
Cuando los proyectos son complejos y tienen demasiadas actividades y existen
múltiples caminos de actividades desde su inicio hasta su llegar a su finalización.
Se debe usar un software como apoyo para poder simplificar los cálculos de las
holguras y la definición de la ruta crítica.
Herramientas de agenda
PROJECT MANAGER
Es un software de administración de proyectos y programas de proyectos
desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo, con
el fin de evitar retrasos y mantener el presupuesto antes asignado.

En esta herramienta el diagrama de Gantt se crea automáticamente con los datos
del proyecto. Como en cualquier gráfica de esta clase, el eje de abscisas
representa el tiempo, mientras que el eje de ordenadas muestra las actividades.
Las barras horizontales en el diagrama marcan el desarrollo de las tareas en el
tiempo, su duración y su secuencia. Se diferencian por colores las actividades
críticas de las que no lo son, y también aquéllas que incluyen tareas de menor
rango.
El programa controla la cantidad de recursos asignados a cada persona y señala
si, en algún caso, éstos son excesivos. De una adecuada distribución de los
recursos depende también la correcta consecución de las tareas en los plazos
previstos.
Además, se calcula los costes de los recursos y la mano de obra, una vez que han
sido distribuidos por tareas. El sistema genera varios tipos de informes,
relacionados con los gastos y con los materiales necesarios.
Muestra la información como las fechas de inicio y fin, duración, horas totales de
trabajo, costos, estado de las tareas y recursos necesarios.
Para utilizar esta herramienta es necesario iniciar un plan de proyecto, el cual se
realizará utilizando la lista de actividades ya antes planteada. Esta servirá para
crear la programación del proyecto que se divide en partes.

La primera es agregar tareas, estas son las actividades que se realizan en el
proyecto, en esta opción se agregan las tareas, así mismo se cambian las
propiedades y calcular los plazos o tiempos.
La segunda es organizarlas, cuando se agregan las tareas en ocasiones no se
hacen en el orden adecuado para administrarlas. Para esto se utilizan
herramientas como tareas y subtareas de resumen lo cual permite vincular una y
otra.
Una vez agregadas dichas tareas, se agregan personas asignándolas a cada
tarea, para realizar este proceso es necesario definir cuantas personas van a ser
requeridas para dicha tarea. En Project agregar personas y asignarlas a las tareas
son actividades diferentes.
Para que le resulte más fácil administrar a las personas repartidas en diferentes
proyectos, coloque a todas las personas de sus proyectos en un mismo archivo de
proyecto. Este archivo servirá como un fondo de recursos. Desde el archivo de
fondo de recursos, puede compartir recursos entre distintos proyectos.
Sin embargo, el trabajo no queda hecho después de realizar la programación, ya
que la administración de este resulta ser más compleja que la creación del mismo.
Por ejemplo, las tareas cambian, se agregan más personas, la fecha de
finalización cambia y así sucesivamente. Este programa brinda todas las

herramientas necesarias para supervisar el progreso y realizar cambios que
garanticen un buen resultado.
Es necesario elegir la vista adecuada de la programación para reducir la
complejidad de la programación. Es por esto que se utiliza el diagrama de Gantt el
cual proporciona una vista hacia dónde va el proyecto. Aunque también se pueden
utilizar otro tipo de vistas que son el calendario, un diagrama de red o una escala
de tiempo para ver diferentes niveles de detalle. (Microsoft Office, 2019)
Luego de haber creado la programación inicial se realiza un seguimiento del
proceso de la programación para ver cómo van los elementos. Es necesario crear
una línea base y utilizar las vistas adecuadas para así lograr realizar el debido
seguimiento del progreso del proyecto.
Para obtener el mejor rendimiento y los mejores resultados de Recursos, se debe
administrar las cargas de trabajo de recursos para evitar sobreasignaciones e infra
asignaciones.
Project proporciona herramientas para ayudarle a administrar las dependencias
entre proyectos, incluso las tareas de un proyecto que dependen de la finalización
de otro proyecto. (Microsoft Office, 2019)

Diagrama de Gantt
Es la herramienta de planificación y planeación más antigua la cual fue
desarrollada a principios del siglo xx, el Diagrama de Gantt también conocido
como diagrama de barras es muy utilizada para el desarrollo de la agenda del
proyecto, hay una gran variedad de softwares para el desarrollo de la misma. En el
siguiente grafico se puede observar un Diagrama de Gantt donde, las actividades
se observan en lado izquierdo y en su parte superior se indica su horizonte
temporal, la duración de cada actividad es representada por una barra además se
pude mostrar el personal encargado de cada actividad.
Ilustración 22 Diagrama de Gantt fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 54)
Agenda de recursos
Otra herramienta muy utilizada en la gestión de tiempos es una planilla done
podemos señalar a la persona responsable para cada actividad, el tiempo que
este le dedicara y la fecha en la cual ejecutara cada actividad. En el siguiente
grafico se muestra el uso de recursos para montar un escenario, se asume que el
personal trabajo 8 horas al día durante toda la semana.

Ilustración 23 Uso de recursos. fuente: (Lledó & Rivalora, 2007, pág. 55)
6. CONTROL DE CAMBIOS O AGENDA
En el control de la agenda podemos identificar aquellos factores que puedan
ocasionar cambios en algunos plazos establecidos luego los reportes de
avances del proyecto nos dan información de la agenda como las fechas ya
cumplidas y las que no. Esto puede alertar al grupo de trabajo del proyecto
sobre las partes que puedan causar problemas en un futuro. El fin de estos
informes es determinar si ha cambado la agenda o no comparando los plazos
reales con los establecidos en la línea base de la agenda. En caso de cambios
se debe administrar establecer de nuevo los plazos del proyecto, esto podría
requerir cambiar la fecha final hacia la fecha limite o acelerar los plazos. El
control de la agenda debe ser primordial.
Técnicas para el control de la agenda
Las técnicas de control de para la medición del proyecto permiten considerar la
magnitud de cualquier variación respecto a lo previsto, lo importante es decidir si

la variación de la agenda requiere acción correctiva por ejemplo un retraso sobre
una actividad no crítica ocasiona un efecto sobre el proyecto en general en cambio
un pequeño retraso en una actividad critica requiere correcciones de forma
inmediata. Con los programas podemos rastrear fechas planificada y actuales para
prevenir los efectos de cambios de la agenda reales o potenciales. en el análisis
se compara las fechas objetivas las deincio y las de fin, con estas técnicas se
obtiene información útil para detectar desvíos y para implementar soluciones
correctivas en casos de retraso.
Resultados del control de la agenda
Uno de los principales resultados es su actualización en caso de ser necesario si
esto sucede se deberá notificar a los interesados sobre los cambios de la agenda,
la actualización de la agenda podría requerir ajustes en otros aspectos del
proyecto, por otro lado, se aplicarán acciones correctivas para cumplir con los
plazos de la agenda modificada, estas modificaciones de en la administración del
tiempo requiere del análisis casusa-raíz para identificar el por qué se dio la
variación. Por ultimo las variaciones de agenda la corrección y otros tipos de
control de agenda deben documentarse de forma tal que se conviertan en parte la
base de datos histórica tanto para ese como toros proyectos de la organización
REFERENCIAS
ADA CONSULTORES. (s.f.). CENTRO DE ESTUDIOS SUPERIORES. Obtenido de CENTRO

DE ESTUDIOS SUPERIORES:
https://www.iusc.es/recursos/gesproy/textos/03.03.02.02.htm
ingenieriaindustrialonline.com. (s.f.). ingenieriaindustrialonline.com. Obtenido de
ingenieriaindustrialonline.com:
https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/investigaci%C3%B3n-de-operaciones/cpm-metodo-de-la-ruta-
critica/
ingenieriaindustrialonline.com2. (s.f.). ingenieriaindustrialonline.com2. Obtenido de
ingenieriaindustrialonline.com2:
https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-
industrial/investigaci%C3%B3n-de-operaciones/pert-tecnica-de-evaluacion-
y-revision-de-proyectos/
Lledó, P., & Rivalora, G. (2007). GESTIÓN DE PROYECTOS. Buenos Aires: Pearson
Educación.
Microsoft Office. (2019). Guía básica para la administración de proyectos. Obtenido de
https://support.office.com/es-es/article/gu%C3%ADa-b%C3%A1sica-para-la-
administraci%C3%B3n-de-proyectos-ad8c7625-fa14-4e36-9a83-
c6af33097662
operaciones, I. d. (s.f.). Investigacion de operaciones. Obtenido de Investigacion de
operaciones: http://www.investigaciondeoperaciones.net/cpm.html
SINNAPS. (s.f.). SINNAPS BLOG DE GESTION DE PROYECTOS. Obtenido de SINNAPS
BLOG DE GESTION DE PROYECTOS: https://www.sinnaps.com/blog-gestion-
proyectos/diagrama-de-pert
Trigas Gallego, M. (s.f.). Metodología Scrum. Obtenido de GESTION DE PROYECTOS
INFORMÁTICOS:
https://s3.amazonaws.com/academia.edu.documents/39164786/mtrigasTFC
0612memoria_1.pdf?response-content-
disposition=inline%3B%20filename%3DMtrigas_TFC0612memoria_1.pdf&X-
Amz-Algorithm=AWS4-HMAC-SHA256&X-Amz-
Credential=AKIAIWOWYYGZ2Y53UL3A%2F20191016%2Fus-ea

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UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA

GESTION DEL TIEMPO

LUZ ANGELICA BELTRAN APONTE

CRISTIAN ANDRES CEDEÑO PENAGOS

JONATAN DAVID MORA NIETO

SEBASTIAN ADOLFO SOLANO MORALES

NARDY GISELA HUERTAS COBOS

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA

GESTION DEL TIEMPO

LUZ ANGELICA BELTRAN APONTE

CRISTIAN ANDRES CEDEÑO PENAGOS

JONATAN DAVID MORA NIETO

SEBASTIAN ADOLFO SOLANO MORALES

NARDY GISELA HUERTAS COBOS

EVALUACION, CONTROL Y GESTION DE PROYECTOS

ING. DANIEL ANDRES CARDOZO CRUZ

UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA SECCIONAL ALTO MAGDALENA

definiendo las diferentes entradas y salidas llevadas a cabo a través de

herramientas y técnicas que permitan la eficiencia a la hora de ejecutar un proyecto,

haciendo que los proyectos puedan obtener flexibilidad y se adapten a cambios

programación de la gestión del tiempo más conveniente que facilite observar e

Elaborar un plan de gestión, describiendo los procesos que se deben realizar y

escoger el método de programación más conveniente para la elaboración de un

de un proyecto para ser entregado al grupo de trabajo de la universidad Piloto de

- Definir los aspectos de la gestión del tiempo.

- Describir los procesos necesarios para la gestión del tempo.

- Identificar los métodos de programación que faciliten el control y la

realización de la gestión del tiempo en un proyecto y escoger el más

conveniente respecto al proyecto.

control a la hora de realizarlos los estudiantes de la Universidad piloto de Colombia

seccional alto magdalena, se encuentran con imprevistos y demoras en las

actividades que se deben realizar en el proyecto, lo cual retrasa y genera más

costos a la hora de su ejecución; esto trae consecuencias de falta de recursos y de

falta de una buena planeación.

El tiempo es un bien escaso en todas las relaciones humanas, laborales y

organizacionales. No podemos variar, adelantar ni retroceder el tiempo.

conclusión del proyecto a tiempo; no es la habilidad de ganar más horas al día

para realizar más actividades, ni tampoco es la habilidad de multiplicar nuestro

cosas; se trata únicamente de concretar lo que es más importante en un tiempo

adecuado sin interferir en la calidad de nuestros productos o servicios. Una de las

principales razones por la cual se le da mayor importancia a la gestión del tiempo

cuando iniciamos un proyecto es porque gracias a esa gestión podemos planificar

manera eficiente el tiempo nos brinda la oportunidad de realizar mayor cantidad de

objetivos aumentando de esta forma nuestra productividad, logrando cumplir con

las metas programadas.

La metodología es la disciplina que indica cual es el método y las técnicas que se

Elementos que componen la metodología:

Ilustración 1 Elementos de la metodología. Fuente: (Trigas Gallego, pág. 12).

realizar por cada fase.

2. LOS METODOS: Se tendrá que identificar el modo en el que se realizara el

proceso de desarrollo del producto software. Generalmente se suele

descomponer los procesos en tareas más pequeñas, en estas tareas se definen

tendrá que usar.

3. TECNICAS Y HERRAMIENTAS: Indicaran como se debería resolver cada tarea

y que herramientas podríamos usar. Existen diferentes tipos de técnicas, algunas

a. De recopilación de datos: uso de entrevistas, formularios, etc…

b. Técnicas graficas: Diagramas, organigramas, diagramas de

c. Técnicas de modelado: Desarrollos estructurados y orientados

4. DOCUMENTACIÓN: Es necesario indicar que documentos se va a entregar durante

5. CONTROL Y EVALUACIÓN: El control y la evaluación también se debe realizar a lo

largo de todo el ciclo de vida. Consistirá en comprobar y aceptar/denegar todos los

resultados que se vayan obteniendo y poder replantear, si es necesario, una nueva

planificación de las tareas asignadas, la meta será lograr el objetivo.