300

Common
Words
at the
Office

300 English common office

words by Andrew D. Miles

Copyright by Andrew D. Miles, 2008

 300
English
Common
Words at
the Office
Copyright by Andrew D. Miles, Barcelona, 2008.

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A business card tarjeta comercial,
A3 paper papel A3.
A4 paper papel A4.
A5 paper papel A5.
accessory accesorio.
account cuenta.
account book libro de contabilidad,
libro de cuentas.
adhesive adhesivo, pegamento.
agenda (1) agenda, orden del día
(2) agenda, diario.
answering machine contestador
telefónico.
archival box caja de archivo.
archive archivo, fichero.
archive file (1) carpeta para
archivos (2) archivador de ficheros.
attaché, attache maletín.
attaché-case maletín.
B contado, metálico, efectivo, dinero
badge (1) identificador (2) insignia,
chapa, placa.
ballpoint bolígrafo
binder carpeta.
binding encuadernación.
blank (1) s. formulario en blanco (2)
a. blanco, en blanco.
board tablero de anuncios, pizarra
(4) s. placa (5) v. embarcar.
book Libro.
bookcase librería, estantería.
bookends sujetalibros.
bookkeeping contabilidad.
box (1) caja, cajón (2) casillero,
casilla.
box file caja de archivo.
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briefcase maletín, portafolios.
tarjeta de negocios, tarjeta de
visita.
business form formulario
commercial.
C
cable cable.
calculator calculadora.
calendar calendario.
calling card (1) tarjeta de visita (2)
tarjeta telefónica.
carbon paper papel carbónico,
papel carbón, papel copiador.
card (1) tarjeta (2) ficha.
card file archivador de tarjetas.
cardboard cartón.
cartridge cartucho
case (1) caso (2) maleta, maletín (3)
caja.
cash (1) contado, dinero al
en efectivo (2) caja.
cash register caja registradora.
cashbook libro de caja.
CD = compact disk o disc: disco
compacto; se usa “CD”.
certificate certificado.
chair silla.
clip clip.
clipboard carpeta con pinzas, tabla
con sujetapapeles.
commercial comercial.
commercial correspondence
correspondencia comercial.
communication comunicación.
compact disk disco compacto; se
usa “compact disk o disc”.
compatible compatible.
computer ordenador. dictation dictado.
computer accessory accesorio de digital digital.
ordenador. disc, disk disco.
computer bag cartera de diskette disquete, diskette.
ordenador, maletín de ordenador. dispenser dispensador.
computer cabling cables para display (1) exhibidor (2) exhibición,
ordenadores. muestra.
computer equipment equipo display board tablero de anuncios.
informático.
display stand expositor.
computer label etiqueta para
disposable desechable.
ordenador.
document documento.
conference conferencia.
dot matrix printer impresora
conference chair silla de
matricial.
conferencia.
drawing dibujo.
container (1) contenedor (2)
envase, recipiente. drawing board mesa de dibujo.
copier copiadora, fotocopiadora drawing pin chincheta.
copy (1) copia (2) ejemplar. duplicate duplicado.
cordless inalámbrico. duplicate pad block autocopiativo,
block duplicado.
cordless phone teléfono
inalámbrico.
correction corrección.
correction fluid líquido corrector.
E
correction pen lápiz corrector. easel caballete.
correction ribbon cinta correctora. envelope sobre.
correspondence correspondencia. equipment equipo, equipamiento.
correspondence paper papel de eraser goma de borrar, borrador.
carta. exhibition exposición, exhibición,
cutter cutter. muestra.

D F
dated (1) vencido (2) con fax fax.
vencimiento (3) fechado.
fax cartridge cartucho de fax.
dated product (1) producto
fax machine fax.
vencido (2) producto con
vencimiento. fax ribbon cinta para fax.
designer diseñador. fibretip rotulador con punta de
fibra.
desk escritorio.
file 1) fichero, archivo, mueble
desk tray bandeja
archivador (2) fichero, archivo (3)
portadocumentos.
expediente, archivador, carpeta.
desktop de escritorio, lo que puede
filing box caja de archivo.
ponerse sobre el escritorio o mesa.
filing cabinet archivador, mueble
diary agenda, diario.
archivador.

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fineliner rotulador con punta fina,
punta fina. K
flash memory memoria flash, lápiz
de memoria. key (1) llave (2) clave (3) tecla.
flipchart pizarra, pizarra con key cabinet armario de llaves.
papeles, rotafolio, papelógrafo keyboard teclado.
folder carpeta.
form formulario, impreso.
fountain pen pluma, pluma L
estilográfica.
label etiqueta, rótulo
furniture mobiliario, muebles.
labelling etiquetaje.
laser láser.
G laser fax fax láser.
laser printer impresora láser.
glue pegamento.
letter (1) carta (2) letra.
glue stick barra de pegamento.
letter opener abrecartas.
encolado
letter paper papel de carta.
guillotine guillotina.
letterhead membrete.

H M
highlighter resaltador. machine máquina.
hole punch taladro, taladradora. mail correo, correspondencia.
manual manual.
I marker (1) rotulador (2) marcador.
measuring tape cinta métrica,
identification identificación. flexómetro.
index índice. mechanical pencil portaminas.
ink tinta. message mensaje.
ink pad tampón. message pad block para mensajes.
inkjet inyección de tinta. mobile phone teléfono móvil.
inkjet cartridge cartucho para monitor monitor.
impresoras de inyección de tinta. mouse ratón.
inkjet fax fax de inyección de tinta. mousepad alfombrilla de ratón,
inkjet label etiqueta para tapete para ratón.
impresoras de inyección de tinta.
inkjet printer impresora de inyección
de tinta.
N
note nota, apunte.
J notebook (1) cuaderno, libreta,
journal (1) diario, libro diario (2) libreta de notas (2) ordenador
diario, revista. portátil, computadora portátil,
portátil.

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notepad block, block de notas. photocopier fotocopiadora.
planner agenda.
O post 1) correo (2) puesto, cargo.
postal box apartado postal,
apartado de correos
office 1) oficina, despacho,
presentation presentación.
escritorio (2) agencia, sucursal.
presentation binder carpeta para
office accessory accesorio de
presentaciones.
oficina.
presentation file dossier presenta
office equipment equipos de
documentos, carpeta para
oficina.
presentaciones.
OHP = overhead projector:
printed impreso.
retroproyector.
printed form impreso, formulario
organiser, organizer organizador.
impreso.
original original. printer 1) impresora (2) impresor.
overhead projector retroproyector. printer consumables consumibles de
impresión.
P Q printer ribbon cinta para impresora.
product producto.
pack paquete. projection proyección.
pack tape cinta de embalar. projection screen pantalla, pantalla
packaging envase, embalaje, de proyección.
envoltorio. protection protección
packaging material material de protection equipment equipo de
embalaje. protección.
packaging tape cinta de embalar. punch taladro, taladradora,
packing embalaje, perforadora.
empaquetamiento.
packing list lista de embalaje.
pad block.
R
paper papel. reception recepción.
paper basket papelera. ribbon cinta.
paper clip clip. ring anillo, anilla.
PC = personal computer: ordenador ring binder carpeta de anillas,
personal: también se usa “PC”. carpeta de anillos.
PDA = portable digital assistant; rubber band goma elástica.
asistente digital portátil; se usa ruler regla.
“PDA”.
pen lapicero, lapicera, bolígrafo.
pen drive memoria USB; también se S
usa “pen”
pencil lápiz. safe caja fuerte, caja de seguridad,
permanent marker rotulador caja de caudales.
permanente, marcador safety seguridad.
permanente.

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safety equipment equipo de
seguridad.
scales balanza, báscula.
scanner escáner; también se usa
“scanner”.
scrap paper papel borrador.
screen pantalla
sharpener sacapuntas, afilalápices.
shelf estante.
shredder destructora, trituradora.
sign (1) signo, símbolo (2) rótulo,
cartel, señal.
stamp sello.
staple grapa.
staple gun grapadora eléctrica.
stapler grapadora.
storage almacenamiento,
almacenaje.
storage box caja contenedora.
sundry varios.
supply existencias, provisión,
suministros.
suspension (1) suspensión (2)
aplazamiento, postergación.
system sistema.
T textos, procesador de palabras.
tabletop de mesa, de sobremesa,
concerniente a lo que puede
colocarse sobre la mesa.
tag etiqueta.
tape cinta.
technical drawing dibujo técnico.
telephone teléfono.
telephone book guía telefónica,
directorio telefónico.
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telephone index índice de
teléfonos.
thumbtack chincheta.
tinted paper papel de color.
toner toner, tóner.
triplicate triplicado.
triplicate pad block triplicado.
typewriter máquina de escribir.
UVW
wall calendar calendario de pared.
waste residuos, desechos.
waste bag bolsa de basura.
waste container contenedor de
basura.
waste paper papel para la basura,
papel de desperdicio.
waste paper basket cesto de la
basura, papelera.
whiteboard pizarra, pizarra blanca.
whiteboard marker rotulador para
pizarra.
word processor procesador de
workstation estación de trabajo.
writing paper papel de escribir,
papel de carta.
XYZ
Xerox (1) fotocopia (2) Xerox, la
marca Xerox.
Andrew D. Miles is the director
of English for Business
Barcelona,
English for Business Madrid
and English Phone

English for Business Barcelona

teaches English lessons to
companies in the
Barcelona area.

English for Business Madrid

teaches English lessons to
companies in the
Madrid area.

English Phone provides lessons

by telephone to students who
want to improve their oral
communication skills.

www.barcelonaenglish.com
www.madridenglish.net
www.englishphone.biz

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