IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIÓN, CONTROL Y

STAFF

ENUAR ENRIQUE MADRID LOZANO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA CURSO CONTROLES

Y SEGURIDAD INFORMATICA MONTERÍA
2019
Tabla de contenido
1. Introducción
2. En que consiste la función de Organización
2.1 Fundamentos Básicos
3. En que consiste la función Control
3.1Objetivo de la Función Control
3.2Importancia del control
4. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÒN STAFF
4.1 Objetivo de la Función Staff
5. Conclusión
6. Bibliografia
 1. INTRODUCCIÓN

A lo largo de nuestras vidas encontramos una serie de organizaciones, ya sean formales o

informales, que tienen como propósito alcanzar eficazmente sus metas planeadas, deberá
establecer la manera bajo, la cual el personal colaborará para una meta en común, através de
diversos planes establecidos y a través de los recursos que se posean.
Para esto, se deberá definir, establecer y mantener una estructura que dará soporte a las necesidades
organizacionales. Dentro de las distintas áreas como lo son; organización, control y staff.

Toda organización siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por
la administración. Una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea
perfectamente clara, para todos y cada uno de los integrantes, quienes deben realizar determinadas
tareas, y funciones en las áreas de organización, control y staff, en beneficios de la empresa,
organismo o institución, y quienes son los responsable por determinados resultados; Ese control
sólo es posible si secuenta con un sistema de información que sirva como punto de referencia
paracuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incrementodel valor
de la empresa De esta forma, se eliminan las dificultades que ocasionan la imprecisión en la
asignación de responsabilidades, y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones
que refleja y promueve los objetivos de una empresa.

2. EN QUE CONSISTE LA FUNCION ORGANIZACIÓN

La organización es un producto humano, y como tal nunca seria perfecta, pero si susceptible a
perfeccionarse, esta función provee la estructura del personal, instalaciones y flujo de
información para alcanzar las metas y objetivos a ser cumplidos.
El departamento de servicios de información debe ser colocado en un nivel suficientemente alto
dentro de la estructura organizacional para así poder lograr una independencia con los
departamentos de los usuarios.
Consiste en el diseño y fijación de las estructuras, procesos, funciones, responsabilidades,
métodos y técnicas que ayudan a simplificar el trabajo, con el propósito de obtener la
maximización de los recursos materiales, financieros, tecnológicos y humanos, para la
realización de los fines que la empresa persigue.

2.1 FUNDAMENTOS BASICOS

 Es de carácter continuo.
 Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del
grupo social.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente,
con un mínimo de esfuerzos.
 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando
la productividad.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
la organización es una de las partes esenciales de una empresa, porque tiene uno de los puntos de
enlace para construir las mecánicas de la administración, en donde se especifican las funciones y
actividades con base que sea conveniente especificar las relaciones de autoridades,
responsabilidades, y las obligaciones entre las funciones y los puestos. Establecer líneas de
comunicación e interrelación de cada uno de los departamentos para poder especificar las
necesidades que tiene la empresa.
 3. EN QUE CONSISTE LA FUNCIÓN CONTROL

El control lo podemos enmarcar entre dos perspectivas, una limitada y unaperspectiva

amplia. Desde la perspectiva limitada el control se concibe como laverificación a
posteriori de los resultados conseguidos en el seguimiento de losobjetivos planteados y el
control de gastos invertido en el proceso realizado por losniveles directivos.Mirándolo
bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividadno sólo a nivel
directivo, sino de todos los niveles y miembros de la entidad,orientando a la organización
hacia el cumplimiento de los objetivos propuestos,este enfoque hace énfasis en los
factores sociales y culturales presentes en elcontexto institucional ya que parte del
principio que es el propio comportamientoindividual quien define en última instancia la
eficacia de los métodos de controlelegidos

3.1 OBJETIVO DE LA FUNCIÓN CONTROL

El objetivo de esta función administrativa es la de ver que todo se haga conformefue
planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores odesvíos con
el fin de corregirlos y evitar su repetición, creando una mejor calidadde los procesos y
dando un valor agregado a los mismos.
 4. IMPORTANCIA DE LA FUNCIÒN STAFF

Ejercer una adecuada autoridad dentro de una empresa es una tarea que debe ser
realizada tanto por los gerentes de línea como de staff. Coordinar sus tareas es
imprescindible para el correcto funcionamiento de una organización.
La asesoría staff es actualmente mucho más decisiva que antes para las
empresas, los gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se
requiere de conocimientos especializados en cuestiones económicas, técnicas,
políticas,
legales y sociales. En muchos casos en los que se requiere de
conocimiento altamente
especializado quizá sea necesario otorgar a los
especialistas cierta autoridad funcional para la toma de decisiones a nombre de su
jefe.

4.1. OBJETIVO DE LA FUNCIÓN STAFF

Seleccionar y entrenar al personal adecuado para desarrollar las tareas,

Otorga una especie de asesoría y consultoría a cada sector que forma parte de la
empresa, dan recomendaciones de cómo mejorar el funcionamiento de un
determinado departamento.
 5. CONCLUSIÓN
En conclusión podemos definir el control como la función que permite lasupervisión
y comparación de los resultados obtenidos contra los resultadosesperados originalmente,
asegurando que los objetivos trazados se estén llevandoa cabo de acuerdo con los planes de la
organización y dentro de los límites de laestructura de la propia empresa, siendo la función control
uno de los pasos másimportantes para que una empresa pueda seguir operando de manera correcta
y eficiente.

Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente, ni delegar funciones,
ni tampoco saber utilizar los recursos de una empresa, y muy posiblemente no tendrían ni idea de
que es lo que se necesita organizar, ni mucho menos por dónde empezar.

Las importancias de las cada una de estas funciones nos trazan un propósito estratégico, el cual se
enfoca en el ambiente interno de la organización, e implica identificar sus recursos, valores,
capacidades y aptitudes para darles impulso y aprovecharlos al máximo y de esta manera alcanzar
sus metas en el ambiente competitivo.
 6. WEBGRAFIA
 https://es.slideshare.net/cperezcabrales/definicin-de-controles-administrativos
 https://www.youtube.com/watch?v=IBPbV7CQYyI
 https://www.grandespymes.com.ar/2010/03/10/el-control-administrativo-su-importancia/